ERASMUS+ RAHOITUSSOPIMUS 6 (6)
XXXXXXXx
RAHOITUSSOPIMUS 6
(6)
Erasmus+
-ohjelman RAHOITUSSOPIMUS
ulkomaanjaksoa varten
SOPIMUKSEN TARKOITUS
Hyria koulutus Oy myöntää osallistujalle tukea (apuraha) Erasmus+ -ohjelman opiskelu- tai koulutussopimusjaksoon osallistumista varten. Osallistuja hyväksyy artiklassa 2 määritellyn tuen määrän ja toteuttaa Training / Learning Agreementissä (artikla 5, liite 1) kuvatun ulkomaanjakson omalla vastuullaan. Osallistuja vakuuttaa allekirjoituksellaan täten ottaneensa huomioon ja hyväksyneensä tässä sopimuksessa määrätyt ehdot ja edellytykset sekä liitteet, jotka ovat erottamaton osa tätä sopimusta. Sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain kirjallisesti.
SOPIMUSOSAPUOLET
Tämän sopimuksen sopijaosapuolina ovat Hyria koulutus Oy (PL 67, Torikatu 18, 05801 Hyvinkää) ja opiskelija. Sopimuksessa Hyrian edustajana ja allekirjoittajana toimii kansainvälisten asioiden koordinaattori Xxxxx Xxxxxxxxxx. Sopimus astuu voimaan sinä päivänä, kun molemmat sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
OPISKELIJAN TIEDOT
Etu- ja sukunimi |
Syntymäaika
|
Kansalaisuus
|
|
Puhelinnumero
|
Sähköpostiosoite (jota luen)
|
||
Katuosoite
|
Postinumero
|
Postitoimipaikka
|
|
Hyrian toimipiste, jossa opiskelen
|
Tutkinto/koulutusohjelma (jota opiskelen)
|
||
Xxxx oppisopimusopiskelija Kyllä En |
Minulla on erityisen tuen suunnitelma Kyllä Ei |
||
Tilinhaltijan nimi
|
Tilinumero (jolle apuraha maksetaan)
|
||
VAIHTOJAKSON TIEDOT
Kohdemaa
|
Kohdekaupunki
|
Vastaanottava organisaatio
|
Vaihdon tarkoitus Koulutussopimusjakso Opiskelu partnerioppilaitoksessa |
Suoritan näytön kohdemaassa Kyllä En Varmistuu myöhemmin |
|
Vaihtojaksoani hoitava kv-vastaava
|
Vaihtojakson työkieli
|
Muut jakson aikana käytettävät kielet
|
Kyllä,
osallistun kielitestiin (OLS testilisenssi) ,
|
Erasmus + -ohjelmaan osallistujat testaavat kielitaitonsa englannin, saksan, ranskan, espanjan, italian, hollannin, puolan, portugalin, tanskan, tšekin, kreikan, ruotsin, kroatian, bulgarian, romanian, slovakin, suomen, unkarin, latvian, liettuan, sloveenin, viron, maltan tai iirin kielellä ennen ulkomaan-jaksoa sekä sen päätyttyä, mikäli vaihtojakso kestää 19 päivää tai yli. |
|
Kyllä,
osallistun vapaaehtoiseen kielikurssiin (OLS kurssilisenssi) ,
|
Edellisen lisäksi osallistujan suositellaan opiskelevan kieliä verkkopohjaisilla kielikursseilla OLS-verkkopalvelussa (Online Linguistic Support Tool) osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/ |
|
SOPIMUKSEN ERITYISEHDOT, ARTIKLAT 1-6
1.ARTIKLA – KESTO
Ulkomaanjakson kesto määrittyy lento-tai laivalippujen matkustuspäivien mukaisesti. Apurahaan oikeuttava ulkomaan jakso voi alkaa 2 päivää ennen työpaikalla tapahtuvan oppimisen tai opiskelun aloittamista (asuntoon asettuminen, ruokatarvikkeiden osto, paikallisliikenteen haltuunotto jne.) ja päättyä 2 päivää työpaikalla tapahtuvan oppimisen tai opiskelun päättymisen jälkeen (pakkaaminen, siivoaminen, blogin päättäminen, tuttujen hyvästeleminen jne.). Pidempi maassaolo ei oikeuta apurahaan.
Ulkomaanjakso alkaa (matkustuspäivämäärä)
|
Kyllä, olen varannut lento-/laivaliput ja matkustuspäivät ovat edellä mainitut. Matkustusreittini poikkeaa lähettävän ja vastaanottavan organisaation välillä olevasta reitistä seuraavasti (esim. matkustat kohteeseen jostain muusta maasta kuin Suomesta). Miten? Ei, en ole varannut matkalippuja. Ilmoitan matkustuspäivät ja toimitan matkalippukopion myöhemmin osoitteeseen xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx ja xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. |
Ulkomaanjakso päättyy (matkustuspäivämäärä)
|
|
Koulutussopimus/opiskelu-jaksoni alkaa (pvm)
|
Apurahasta vähennetään ennen maksua seuraavat laskut: matkatoimisto (lento-/laivaliput) asumiskulut kielivalmennus |
Koulutussopimus/opiskelu-jaksoni
päättyy (pvm)
|
2.ARTIKLA – ULKOMAANJAKSON RAHOITUS
Apurahaan oikeuttavien päivien lukumäärä |
Sairauden tai muun perustellun syyn vuoksi keskeytyneestä jaksosta maksetaan apuraha toteutuneiden päivien mukaisesti. |
|
Tuki elinkustannuksiin lasketaan kohdemaan mukaan linkitettyä taulukkoa hyödyntäen kaikilta apurahaan oikeuttavilta päiviltä (myös matkustuspäiviltä). Ensimmäisten 14 päivän osalta tuki on korkeampi kuin seuraavien 15–360 päivän. Poikkeuksellisesti tuki elinkustannuksiin pienenee, mikäli vaihdon aikainen majoitus ei ole maksullista. Apurahataulukko: |
euroa |
Matkatuki määritellään koti- ja kohdemaan etäisyyden perusteella käyttäen välimatkalaskuria xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx. Tuki määräytyy kilometrien perusteella seuraavasti:
|
euroa (vain erikseen valituille opiskelijoille)
|
Taloudellinen lisätuki (myönnetään hyväksyttyjen kulujen mukaan) Lisätuki on tarkoitettu vertaisryhmäänsä taloudellisesti heikommassa asemassa oleville opiskelijoille. Kyllä, minut on valittu taloudellisen lisätuen saajaksi erityisvalinnan kautta Poikkeuksellisten kulujen määrä (matkatuen ja elinkustannustuen lisäksi) on euroa (Tanja täyttää). Selvitys poikkeukselliset kulut -lisätukeen oikeuttavista kustannuksista (Tanja täyttää). |
euroa (vain erikseen valituille opiskelijoille) |
Erityistuki (myönnetään todellisten kulujen mukaan) Erityistuen turvin vaihtojakson fyysisiä rajoitteita tai oppimisen haasteita voidaan madaltaa tarvittaessa. Kyllä, minulle on myönnetty erityistuki esim. apuvälineiden hankintaa, liikkumisen sujuvoittamiseksi tai jonkin muun syyn perusteella . Erityistuen määrä (matkatuen ja elinkustannustuen lisäksi) on euroa (Tanja täyttää). Selvitys erityistukeen oikeuttavista kustannuksista (Tanja täyttää). |
|
Kyllä, minulle on myönnetty Hyrian lisä-apuraha Lisä-apurahan määrä (matkatuen ja elinkustannustuen lisäksi) on euroa. Selvitys Hyrian lisä-apurahaan oikeuttavista kustannuksista . |
|
Ei, en osallistu kielitestiin, enkä verkkokurssiin, vaan minulle on myönnetty muiden kuin yllä mainittujen eurooppalaisten kielten osalta vapaavalintainen kohdemaan kielivalmennustuki 150€ . Kielivalmennustukea voidaan käyttää esim. vastaanottavan organisaation, lukion, kansalaisopiston tai muun suomalaisen organisaation kielikurssiin, nettipohjaiseen kurssiin, sanakirjaan, kieli CD-kurssiin. Kv-vastaavan tulee arkistoida kuitti tai osallistumistodistus rahoittajalle. Kielivalmennustuki käytetään seuraavalla tavalla . Kielivalmennustuki maksetaan opiskelijan ilmoittamalla tilille . Kielivalmennustuki kohdennetaan suoraan valmennuksen järjestäjän laskuun . |
A+B+C+D+E+F YHTEENSÄ euroa |
Osallistujalle maksetaan 45 päivän kuluessa sopimuksen voimaantulosta em. summa tai summan ja vaihdosta jo aiheutuneiden kustannusten erotus. |
3.ARTIKLA – TUEN SAAMISEN EHDOT
Tuen saamisen ehdoksi katsotaan alla olevat osallistujan ulkomaanjakson tehtävät ja asiakirjat. Asiakirjat ja niiden kopiot palautetaan kv-vastaavalle välittömästi vaihtojakson jälkeen.
Ohjeistuksen mukainen vaihdon aikainen raportointi (blogi/oppimispäiväkirja).
Training Agreement / Learning Agreement.
Työ- tai opiskeluajan seurantataulukko.
Työtodistus (työpaikalla tapahtuva oppiminen) tai osallistumistodistus (opiskelujaksot) sovitulta ajanjaksolta.
Arviointilomake.
Todisteet matkustamisesta esim. matkaliput tai lentomatkoista boarding passit ja kuitti majoituskuluista. Näitä ei tarvita, mikäli työtodistus tai osallistumistodistus on oikein täytetty ja allekirjoitettu.
EU Survey -palautelomake (Mobility Tool). Palautelomakkeen linkki tulee sähköpostiin. Palautelomakkeen kielen voit vaihtaa myös suomeksi. Lomakkeen palauttamatta jättäminen ilman pätevää syytä voi aiheuttaa apurahan takaisinperinnän.
OLS -kielitesti ennen ja jälkeen vaihtojakson tai muu valmentautuminen kielellisesti ennen vaihtojakson alkua sovitulla tavalla.
Lisäksi opiskelija sitoutuu jakamaan kokemuksensa nuorempien opiskelijoiden kanssa. Esitystapa on vapaa-valintainen; perinteinen powerpoint, muu esitys tai video. Jos paluu tapahtuu juuri valmistumisen alla, opiskelijoiden tulee työstää esitys tai video tai tulla syksyllä kutsusta jakamaan kokemuksensa nuorempien kanssa.
4.ARTIKLA – SITOUTUMINEN JA LUVAT
Sitoudun kaikkiin ulkomaan jaksoa varten sovittuihin järjestelyihin sekä teen parhaani jakson onnistumiseksi. Käyttäydyn vaihdon aikana moitteettomasti ja teen siihen kuuluvat raportit ja matkan jälkeiset jälkitoimet. Noudatan vastaanottavan organisaation sääntöjä ja määräyksiä, sen tavanomaisia työaikoja, menettelytapoja ja salassapitosääntöjä. Ilmoitan järjestäjälle/lähettävälle organisaatiolle kaikista harjoittelua koskevista ongelmista ja muutoksista. Jos matkani päättyy sopimattoman käytöksen takia tai ilman perusteltua syytä, maksan takaisin saamani avustuksen ja muut omat kuluni, sekä matkakustannukseni.
Xxxxx xxxxx käyttää ulkomaanvaihdossa tuottamaani materiaalia, esim. kuvia, esityksiä tai videoita Hyrian kansainvälisen toiminnan tai liikkuvuushankkeiden rahoittajan (Oph) markkinointimateriaaleissa (esitteet, internet -sivut, lehtijutut, julkaisut, PowerPoint esitykset yms.).
Xxxxx xxxxx blogini julkiseen käyttöön Hyrian Facebook- ja/tai Hyrian- ja/tai liikkuvuushankkeiden rahoittajan (Oph) kotisivuilla. Tällöin kuka tahansa pääsee lukemaan, seuraamaan ja kommentoimaan kirjoituksia. Ensisijaisesti blogit ovat salattuja, mutta opiskelija voi antaa Hyrialle luvan julkaisuun.
Xxxxx luvan ottaa yhteyttä alla kirjattuihin yhteyshenkilöihin
hätätilanteessa ulkomailla suoritetun koulutussopimus tai
opiskelujakson aikana. Hyrian kansainvälisyysvastaava on oikeutettu
arvioimaan yhteydenoton tarpeellisuus neuvottelematta siitä
opiskelijan kanssa.
YHTEYSHENKILÖ 1
Etu- ja sukunimi
|
Sähköpostiosoite
|
Puhelinnumero
|
|
Katuosoite
|
Postinumero
|
Postitoimipaikka
|
|
Sukulaisuussuhde (lähiomainen/muu)
|
Huomioitavaa
|
||
YHTEYSHENKILÖ 2
Etu- ja sukunimi
|
Sähköpostiosoite
|
Puhelinnumero
|
|
Katuosoite
|
Postinumero
|
Postitoimipaikka
|
|
Sukulaisuussuhde (lähiomainen/muu)
|
Huomioitavaa
|
||
5.ARTIKLA – SOPIMUKSEN LIITTEET
Training / Learning Agreement for work placement/for a study period.
Xxxxxxxxxx (tämän sopimuksen lopussa).
Vakuutustodistukset. Hyrian opiskelijat ovat vakuutettuja koulun toimesta tapaturmien ja sairauden varalta niin palkattoman työpaikalla oppimisen, ulkomailla opiskelun kuin työ- ja koulumatkojen osalta (lakisääteinen tapaturmavakuutus, ryhmätapaturmavakuutus). Lisäksi heillä on vastuuvakuutus (työharjoittelijan vastuuvakuutus) työharjoittelun/opiskelun aikaisia mahdollisia vahinkoja varten sekä vapaa-ajan matkavakuutus. Lisätietoa vakuutuksista: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx_xxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxx
6.ARTIKLA – SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA TOIMIVALTAINEN TUOMIOISTUIN
Tukeen sovelletaan tämän sopimuksen ehtoja, voimassa olevia Euroopan yhteisön sääntöjä ja toissijaisuusperiaatteen mukaisesti apurahoja koskevaa Suomen lainsäädäntöä. Osallistuja voi sovellettavan kansallisen oikeuden nojalla nostaa toimivaltaisessa tuomioistuimessa kanteen sopimuksen määräysten soveltamista ja sen täytäntöönpanojärjestelyjä koskevista organisaation päätöksistä.
ALLEKIRJOITUKSET
Paikka ja päiväys Hyvinkäällä päiväys
Osallistujan
allekirjoitus Organisaation puolesta
Nimenselvennös Xxxxx Xxxxxxxxxx,
kansainvälisten asioiden koordinaattori
LIITE 3. YLEISEHDOT
1 ARTIKLA – Vahingonkorvausvastuu
Xxxxxxxx tämän sopimuksen osapuoli vapauttaa toisen oikeusvastuusta tämän sopimuksen toteuttamisesta aiheutuneista vahingoista, jotka kohtaavat heitä itseään tai sen henkilökuntaa, jos vahingon syy ei ollut toisen osapuolen tai sen henkilökunnan vakava ja tahallinen virhe.
Suomen kansallinen toimisto, Euroopan komissio ja niiden henkilökunta eivät ole vastuussa mistään tämän sopimuksen liikkuvuusjakson toteuttamisen seurauksena sattuneen vahingon mahdollisista korvausvaatimuksista. Suomen kansallinen toimisto tai Euroopan komissio ei siten hyväksy mitään tällaisiin vaatimuksiin liittyviä korvauspyyntöjä.
2 ARTIKLA – Sopimuksen purkaminen
Riippumatta siitä mitä seuraamuksia sovellettavassa laissa määrätään, oppilaitoksella on laillinen oikeus purkaa tai peruuttaa sopimus ilman mitään laillisia lisämuodollisuuksia, jos osallistuja ei ole noudattanut jotain sopimusvelvoitteistaan. Purkaminen ilmoitetaan osallistujalle sähköpostitse. Osallistujalla on oikeus valittaa purkamisesta kuukauden kuluessa ilmoituksen saamisesta.
Jos osallistuja purkaa sopimuksen ennen sopimusajan päättymistä tai jos hän ei toteuta sopimusta sen sääntöjen mukaisesti, hänen on palautettava jo maksetun tuen osuus.
Jos osallistuja purkaa sopimuksen ylivoimaisen esteen takia eli sellaisen ennakoimattoman poikkeuksellisen tilanteen tai tapahtuman takia, johon osallistuja ei ole voinut vaikuttaa ja joka ei johdu osallistujan virheestä tai huolimattomuudesta, tällä on oikeus saada tuen määrä, joka vastaa ennen purkamista toteutuneen, artiklassa 2.2 määritellyn ulkomaanjakson pituutta. Kaikki ylijääneet tuet tulee palauttaa takaisin, ellei muutoin ole sovittu lähettävän organisaation kanssa.
3 ARTIKLA – Henkilötietojen käsittely
Kaikkien tähän sopimukseen sisältyvien henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan 18. päivänä joulukuuta 2000 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001, joka koskee yksilöiden suojelua yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaata liikkuvuutta. Lähettävä organisaatio, kansallinen toimisto ja Euroopan komissio käsittelevät kyseisiä tietoja ainoastaan sopimuksen täyttämiseen ja seurantaan liittyvissä tarkoituksissa. Tämä ei kuitenkaan rajoita mahdollisuutta luovuttaa tietoja valvonnasta tai tarkastuksista vastaaville elimille EU:n lainsäädännön mukaisesti (Euroopan tilintarkastustuomioistuin tai Euroopan petostentorjuntavirasto OLAF).
Osallistuja voi saada tutustua henkilötietoihinsa kirjallisesta pyynnöstä ja oikaista väärät tai epätäydelliset tiedot. Kaikki osallistujan henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset tulee osoittaa lähettävälle organisaatiolle ja/tai kansalliselle toimistolle. Osallistuja voi tehdä valituksen henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle silloin kun tietoja on käsitellyt lähettävä organisaatio tai kansallinen toimisto tai Euroopan tietosuojeluvaltuutetulle silloin kun tietoja on käsitellyt Euroopan komissio.
4 ARTIKLA – Tarkastukset ja seuranta
Sopimusosapuolet lupaavat toimittaa Euroopan komissiolle, Suomen kansalliselle toimistolle tai mille tahansa Euroopan komission tai Suomen kansallisen toimiston valtuuttamalle ulkopuoliselle organisaatiolle mitkä tahansa näiden pyytämät tiedot, joiden tarkoituksena on tarkastaa, että liikkuvuusjakso on toteutettu ja sopimuksen ehtoja on noudatettu asianmukaisesti.