PORIN PERUSTURVA

PORIN PERUSTURVA

Yhteistoiminta-alue

Sopimus

sosiaali- ja vammaispalveluiden henkilökuljetusten päiväautot

01.01.2022

Sopimus sosiaali- ja vammaispalveluiden henkilökuljetuksista

1. Osapuolet

1) Porin kaupunki / perusturva (jäljempänä Tilaaja) y-tunnus 0137323-9

osoite PL 121, 28101 Pori

Xxxxxxxx yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxx, vammaispalveluiden päällikkö puhelin 044 701 0804

sähköposti xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

2) NIMI (jäljempänä Palveluntuottaja) y-tunnus

osoite

Palveluntuottajan yhteyshenkilö puhelin

sähköposti

Yhteyshenkilöt ovat oikeutettuja ottamaan vastaan tätä sopimusta koskevia ilmoituksia, mutta eivät ole ilman eri valtuutusta oikeutettuja tekemään sitovia oikeustoimia edustaman yhteisön puolesta ja lukuun.

Tilaaja ja Palveluntuottaja yhdessä mainittuina osapuolet.

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Porin perusturva on kilpailuttanut 29.10.2021 julkaistulla hankintailmoituksella, viite PRIDno 2021/4261, Porin perusturvan vammaispalveluiden henkilökuljetusten päiväautot. Palveluntuottaja on hankintamenettelyssä hyväksytty yhdeksi palveluntuottajaksi. Tällä sopimuksella osapuolet sopivat siitä, että Palveluntuottaja tuottaa Xxxxxxxx tarvitsemia vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisia kuljetuspalveluja Tilaajan osoittamille asiakkaille Satakunnassa sopimusasiakirjojen ehtojen mukaisesti.

Kuljetustilaukset välitetään Porin perusturvan (Tilaaja) erikseen kilpailuttaman välityskeskuksen toimesta Palveluntuottajalle.

Sopimuksen edellytyksenä on, että Palveluntuottaja sitoutuu käyttämään Tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.

Palveluntuottajalla tulee olla käytössään ajoneuvokohtainen alkolukko sekä kyydinvälityspalvelun edellyttämä sähköinen kyydinvälitysjärjestelmä, jonka kautta kyydin tiedot tulevat kuljettajalle. Ajoneuvokohtaisten järjestelmien hankinta- ja käyttökustannuksista vastaa Palveluntuottaja.

Kyydinvälityspalvelu, kuljetustilausten ohjautuminen palveluntuottajille ja laskutuskäytännöt on kuvattu palvelusopimuksen liitteessä 1.1. (Tarjouspyyntö).

Kuljetuspalvelut tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevan ko. palvelua koskevan lainsäädännön sekä sopimusasiakirjojen ehtojen mukaisesti.

3. Sopimuksen voimassaoloaika

Kuljetuspalveluiden tilaaminen edellyttää, että Sopimusasiakirjat ovat asianmukaisesti molempien osapuolten toimesta hyväksytty ja allekirjoitettu.

Asianmukaisesti allekirjoitetut ja hyväksytyt Sopimusasiakirjat ovat voimassa 01.01.2022 – 31.12.2023.

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa kaksi kertaa vuosi kerrallaan ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntuottajille 3 kk ennen optiokauden aloitusta.

4. Sopimusasiakirjat ja niiden tulkintajärjestys

Tämä palvelusopimus ja sen liiteasiakirjat muodostavat yhden kokonaisuuden, josta käytetään nimitystä Sopimusasiakirjat. Mikäli Sopimusasiakirjojen ehtojen välillä on tulkintaerimielisyyksiä, ratkaistaan tulkintaerimielisyys siten, että pienempinumeroinen Sopimusasiakirja on ensisijainen verrattuna suurempinumeroiseen Sopimusasiakirjaan.

Sopimusasiakirjat ovat:

1. Tämä palvelusopimus liitteineen:

1.1. Tarjouspyyntö

1.2. Perusturvan yleiset tietosuojaehdot 2019.pdf

1.3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014).

1.4. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö

1.5. Tarjous

5. Sopimuskauden aikana toimitettavat selvitykset

Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset enintään 3 kuukautta vanhat selvitykset ja asiakirjat, rikosrekisteriotteet, selvitykset vakuutuksista, käytettävistä ajoneuvoista ja liikenneluvasta sekä selvitykset kuljetuspalveluille asetettujen vaatimusten täyttämisestä.

6. Tuotettaville kuljetuspalveluille asetettavat edellytykset

Kuljetuspalveluille asetettavat vaatimukset ovat kuvattu Sopimusasiakirjojen liitteessä 1.1. (Tarjouspyyntö). Palvelukuvauksessa on määritelty palvelujen laadun, toiminnallisuuden, ja saatavuuden vähimmäisvaatimukset, jotka Palvelun tuottajan on täytettävä.

Tarjottavan palvelun tulee kaikilta osin olla palvelukuvauksen mukaista koko sopimuskauden ajan.

Palveluntuottajalla tulee olla kuljetuspalveluiden tuottamiseen riittävät taloudelliset ja hallinnolliset resurssit. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää lisäselvityksiä taloudellisten ja toiminnallisten edellytysten riittävyydestä sopimuksen voimassa ollessa.

Palvelutuottajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

7. Henkilöstö

Palveluntuottajan kuljetuspalveluiden tuottamiseen käyttämällä henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja taito suoriutua Sopimusasiakirjojen edellyttämistä tehtävistä.

Kuljetuspalveluiden suorittaminen vaatii hyvää suomen kielen taitoa (kirjallinen ja suullinen).

Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä. Työnantaja vastaa palveluksessaan olevan henkilöstön rikostaustan selvittämisestä rikostaustalaissa tarkoitetuissa tehtävissä.

Palveluntuottaja tarkistaa ennen sopimuksen mukaisen liikennöinnin aloittamista lasten kanssa työskentelevien kuljettajien rikosrekisteritiedot. Tiedot tulee aina pitää ajan tasalla (henkilövaihdokset ym).

Tilaajalla on oikeus saada Palveluntuottajalta selvitystä näistä asioista ennen sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskauden aikana.

8. Liikennelupa

Palveluntuottajan tulee esittää Tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista kuljetuspalveluiden tuottamiseksi tarvittava liikennelupa. Palveluntuottaja on velvollinen pitämään voimassa ja koko sopimuskauden ajan voimassa oleva asianmukainen taksiliikennelupa.

Liikenneluvan päättyessä sopimusaikana liikennöitsijän tulee toimittaa tilaajalle kopio uudesta liikenneluvasta.

Palveluntuottaja ei saa tuottaa kuljetuspalveluita Tilaajalle, mikäli Palveluntuottajan liikennelupa ei ole voimassa tai mikäli sen ehtoja on muutettu siten, ettei liikennelupa kata Sopimusasiakirjojen tarkoittamaa kuljetuspalvelua.

Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimusasiakirjojen voimassaolo päättymään välittömästi, mikäli kopiota uudesta liikenneluvasta ei toimiteta ennen vanhan liikenneluvan voimassaoloajan päättymistä.

9. Kuljetuspalvelut ja –kalusto

Kuljetuksissa käytettävien autojen on täytettävä vähintään EURO-6 päästöluokan normit ja kalusto saa olla maksimissaan kahdeksan vuotta vanhaa. Kuljetuksissa käytettävän ajoneuvojen tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käyttävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.

Kuljetuskalustolle asetetut vaatimukset ovat esitetty Sopimusasiakirjojen liitteessä 1.1. (Tarjouspyyntö).

10. Tietosuoja ja -turva

Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun kulloinkin voimassa olevan henkilötietojen käsittelemistä koskevan tietosuojalainsäädännön ja Sopimusasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Palvelutuottajan /kuljettajan tulee huomioida kaikessa toiminnassaan asiakkaan tietoturva ja asiakasta koskevien henkilötietojen salassapitovelvollisuus. Kuljetettavien henkilöiden tietosuojaa koskien noudatetaan Sopimusasiakirjojen liitteen 1.2. (Porin perusturvan yleiset tietosuojaehdot 2019) mukaisia ehtoja.

11. Reklamaatiot

Palvelutuottajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä.

Tilaajalla on oikeus halutessaan tutustua ja ottaa kopioita palveluntuottajan reklamaatioita koskevista asiakirjoista.

12. Palkkio, laskutus ja maksuehdot

Palkkiot

Hinnat ilmoitetaan kohteittain yhden auton yhden ajopäivän hinta eli päivähintana. Auto on Porin kaupungin käytössä arkipäivisin tilauksesta ma-pe klo 7.00 – 17.00 välisen ajan.

Päivähinta sisältää päivittäiset kilometrit 275 asiakaskilometriä ja muut mahdolliset kulut. Laskutus-, toimitus-, matkustus, yms. lisiä ei hyväksytä.

Päivittäisten kilometrien kertyminen aloitetaan ensimmäisestä Tilaajan hyväksymästä aikataulupisteestä, josta ensimmäinen asiakas nousee kyytiin ja lopetetaan Xxxxxxxx hyväksymään reitin viimeiseen aikataulupisteeseen, josta viimeinen asiakas poistuu kuljetuksesta.

Siirto- tai siirtymäajoista ei makseta korvausta. Ainoastaan asiakaskilometreistä, kun yksikin asiakas on kyydissä.

Auto 1.

€/päivä

Auto 2

e/päivä

Auto 3

€/päivä

Auto 4

€/päivä

Auto 5

€/päivä

Lisäkilometrit

€/kilometri

Autojen lisätunnit

€/tunti

Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja palkkioihin lisätään arvonlisävero laskutettaessa.

Indeksiehto

Hinnat ovat kiinteät 31.12.2023 asti.

Hinnanmuutokset sidotaan Tilastokeskuksen Linja-autoliikenteen yleisindeksiin. Hinnat ovat kiinteitä kahden ensimmäisen vuoden ajan. Ensimmäinen mahdollinen hinnankorotus on aikaisintaan 1.1.2024. Korvausta tarkistetaan vuoden 2021 vuosi-indeksin perusteella. Palveluntarjoajan tulee esittää hinnankorotusehdotuksensa perusteluineen/indeksitietoineen viimeistään 31.12.2023 mennessä. Tilaajan hyväksymät hinnankorotukset ovat voimassa aina yhden vuoden.

Laskutus ja maksuehto

Palkkion laskuttaminen edellyttää, että kuljetuspalvelun tuottaja on vastaanottanut ja ajanut kyydin tilauksen mukaisesti.

Palveluntarjoaja laskuttaa Porin perusturvaa jälkikäteen kuukausittain toteutuneiden ajopäivien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan.

Palvelutarjoajan on toimitettava laskun liitteenä kilometritiedot päivittäin ja autoittain eriteltynä.

13. Muut ehdot

Hankintapäätös saa lainvoiman valitusajan päätyttyä. Tämä sopimus on ehdollinen valitusajan ja mahdollisista valituksista johtuvien seuraamusten ajan.

Palvelutuottajan tulee pyydettäessä antaa tarjotun palvelun osalta raportointi tilaajan tarpeiden mukaisesti.

Kuljetuspalvelut tuotetaan pääasiallisesti suomenkielellä. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja.

Palveluntuottaja vastaa käyttämistään alihankkijoista kuin omasta työstään. Palveluntuottaja vastaa erityisesti siitä, että alihankkijat ja alihankkijan henkilöstö ovat tietosia sopimusehdoista ja Tilaajan asiakkaiden henkilötietojen salassapitovelvollisuudesta. Alihankkijoita koskee samat Sopimusasiakirjoissa esitetyt vaatimukset kuin Palveluntuottajaa.

14. Kartellikielto

Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.

Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on

korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.

Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.

15. Sopimuksen tai sen ehtojen muuttaminen

Osapuolet voivat yhdessä sopia Sopimusasiakirjojen ehtojen muuttamisesta. Sopimusasiakirjojen tai sen ehtojen muuttaminen on tehtävä kirjallisesti ja molempien osapuolten on allekirjoitettava ja päivättävä kirjallisesti sovittu muutos.

16. Sopimuksen siirtäminen

Sopimuksen mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Tilaaja voi kuitenkin siirtää sopimuksen ilman Palveluntuottajan erillistä lupaa, mikäli Xxxxxxxx toiminta siirtyy lainsäädännön perusteella Tilaajan toimintaa jatkavalle taholle.

17. Sopimuksen purkaminen

Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain välittömästi päättymään kirjallisen purkuilmoituksen toimittamisella, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä 14 päivässä kirjallisen huomautuksen toimittamisesta korjaa laiminlyöntiään.

18. Erimielisyydet ja oikeuspaikka

Osapuolten välinen erimielisyys sovitaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda yksimielisyyteen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Aika ja paikka:

PORIN KAUPUNKI

Perusturva

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx

Perusturvajohtaja Yhteiset palvelut yksikön päällikkö

Palvelun tuottaja

allekirjoittajan nimi