SOPIMUS TAMPERE EUROOPAN KULTTUURIPÄÄKAUPUNGIKSI 2026 -HANKKEEN YHTEISTYÖSTÄ VUODELLE 2021
SOPIMUS TAMPERE EUROOPAN KULTTUURIPÄÄKAUPUNGIKSI 2026
-HANKKEEN YHTEISTYÖSTÄ VUODELLE 2021
1. SOPIJAOSAPUOLET
”Päähakijakaupunki” Tampereen kaupunki Aleksis Kiven katu 14-16 PL 487, 33101 Tampere
Y-tunnus: 0211675-2
Yhteyshenkilöt:
Xxxxxx Xxxx, projektijohtaja (xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx, 050 587 6200)
Xxxxx Xxxxx, projektikoordinaattori (xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, 044 481 1054)
”Pääkuntakumppani” Mänttä-Vilppulan kaupunki Seppälän puistotie 15
PL 69, 35801 MÄNTTÄ
Y-tunnus: 0157867-2
Yhteyshenkilöt:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, vs. kaupunginjohtaja (xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, 040 185 1275)
Xxxxx Xxxxxx, kulttuurijohtaja (xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, 040 834 6676)
2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS
Tämä sopimus korvaa Tampereen kaupungin ja Mänttä-Vilppulan kaupungin välillä lokakuussa 2019 solmitun sopimuksen kulttuuripääkaupunki-hankkeen (ECoC 2026) yhteistyöstä koskien vuosia 2019–2020.
Tällä sopimuksella sovitaan päähakijakaupungin ja pääkuntakumppanin välisestä yhteistyöstä ECoC- haussa 2021 ja siihen liittyvistä oikeuksista ja velvoitteista. Tavoitteena on saada kesällä 2021 Tampereelle ja Pirkanmaalle nimitys Euroopan kulttuuripääkaupungiksi vuodelle 2026. Haku toteutetaan päähakijakaupungin nimellä. Sopimuksella varmistetaan myös osapuolten välinen yhteistyö suhteessa kolmansiin osapuoliin. Pääkuntakumppanin lisäksi hankkeen toteuttamiseen osallistuvat seuraavat kunnat sekä muut mahdollisesti vielä mukaan tulevat kunnat:
Pälkäne | Valkeakoski | Pirkkala |
Ylöjärvi | Parkano | Kangasala |
Sastamala | Vesilahti | Virrat |
Hämeenkyrö | Lempäälä | Akaa |
Orivesi | Nokia | Urjala |
Ruovesi | Ikaalinen | Kuhmoinen |
3. PÄÄKUNTAKUMPPANIN OIKEUDET JA VELVOITTEET
3.1. Pääkuntakumppani rakentaa ECoC-hakemukseen vuonna 2021 näkyvän sisältökokonaisuuden tukeutuen omiin vahvuuksiinsa taidekaupunkina.
ECoC-hakemusyhteistyö toteutetaan tekemällä hakuprosessin 2. vaihe päähakijakaupungin johdolla vuoden 2021 aikana ja osallistumalla hankkeen jatkovalmisteluun. 2. vaihe ratkeaa kansainvälisen raadin arvioinnissa kesäkuussa sisältäen pääkuntakumppanin ohjelmalliset kokonaisuudet.
Hakemus valmistellaan osapuolten yhteistyönä, kuitenkin niin, että päätösvalta hakukirjan kokonaisuuden lopullisesta sisällöstä on päähakijakaupungilla.
Pääkuntakumppani työstää ohjelmalliset kokonaisuutensa yhteistyössä päähakijakaupungin kanssa ottaen huomioon koko haulle valitut teemat ja päälinjat. Kokonaisuuksille on saatava ennen toteutusta päähakijakaupungin yhteyshenkilöiltä vahvistus siitä, että kokonaisuus on hankkeen pääteemojen ja hakemuksen tavoitteiden sekä kriteerien mukainen. Päähakijakaupunki päättää viime kädessä eri osaohjelmien ottamisesta ECoC-hakemukseen.
2-vaiheen hakukirjaan kirjataan myös vaihtoehtoinen suunnitelma, jos nimitystä kulttuuripääkaupungiksi ei saada. Tällöin toteutetaan Pirkanmaan kattavan kulttuuriohjelman toteuttamista syyskauden 2021 ajan tällä samalla sopimuksella.
Pääkuntakumppani on toteuttanut vuonna 2019 oman kulttuuristrategiansa vuosille 2019–2029, jossa ECoC-yhteistyö päähakijakaupungin kanssa on tavoitteineen kuvattuna.
3.2. Pääkuntakumppani rahoittaa ja resursoi Tampereen kaupungin ECoC-hanketta aikavälillä 1.1. - 31.12.2021.
Pääkuntakumppani yhteistyössä Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx taidesäätiön kanssa varaa ECoC-hankkeen valmisteluun omana kokonaisrahoituksenaan vuoden 2020 arvion mukaan 120 000 € vuodelle 2021. Tästä se resursoi päähakijakaupungin ECoC-hanketta seuraavasti:
Pääkuntakumppani maksaa päähakijakaupungille omasta kokonaisrahoituksestaan kuntarahoitusosuutta 2 € / asukas sopimusvuoden 2021 ajan (kuntarahoituksen arvioitu määrä sopimuksen tekohetkellä 19.710 €). Pääkuntakumppani maksaa kuntarahoitusosuutensa sopimuksen allekirjoittamisesta seuraavasti:
- 2021: 1. erä tammikuussa
- 2021: 2. erä elokuussa
Pääkuntakumppanin rahoitusosuudella varataan Tampereen ECoC-ohjelmatiimiin 1.1.2021 alkaen
tuottajan työpanosta päähakijakaupungin ja pääkuntakumppanin yhteistyöhön. Pääkuntakumppanin kulttuuri- ja hyvinvointipalvelut vastaa tuottajan kaikista palkkakustannuksista ja muista työhön liittyvistä kuluista sekä työnantajavelvoitteista. Tuottajan työajasta 50 % kohdennetaan päähakijakaupungin ECoC-sisältötyöhön osana ECoC-tiimiä ja sen projektijohtajan työnohjauksen alla. Tuottajan Mänttä-Vilppulaa koskevaa 50 % ECoC-valmistelutyötä tehdään pääkuntakumppanin kulttuurijohtajan työnohjauksen alaisuudessa. Päähakijalle kohdennettavan
tuotantokoordinaation työn arvo on vuositasolla 30.500 (sis. palkan kaikki oheiskulut ja matkakulut).
Lisäksi pääkuntakumppani yhteistyössä Serlachius-museoiden kanssa antaa erityisasiantuntemustaan päähakijakaupungille hakuprosessiin ja kv-verkostokontakteihin liittyen. Päähakijalle kohdennettavan asiantuntijatyön arvo on 14.800 € (sis. palkan kaikki oheiskulut ja matkakulut).
Päähakijakaupungille suoraan osoitettavan työn ja rahoituksen arvo on vuodelle 2021 n. 65.000 €, josta laskutettavaa osuutta ovat kuntarahoitusosuus (2 € / asukas / vuosi).
3.3. Pääkuntakumppani nimetään ECoC-hanketta käsitteleviin työryhmiin seuraavasti:
Pääkuntakumppanilla on kaupunginhallituksen nimeämänä kaksi jäsentä ja yksi varajäsen Tampereen kaupungin ECoC-ohjausryhmässä.
Pääkuntakumppanin kaupunginjohtaja kuuluu ECoC:n neuvottelukuntaan.
4. PÄÄHAKIJAKAUPUNGIN OIKEUDET JA VELVOITTEET
4.1. Päähakijakaupunki vastaa vuonna 2021 ECoC-hankkeen johtamisesta, organisoinnista ja sisällöntuotannosta, pois lukien kohdassa 3. määritellyt pääkuntakumppanin vastuut.
Hakemusyhteistyö toteutetaan tekemällä haun 2. vaihe kevään 2021 aikana päähakijakaupungin johdolla. Hakemus sisältää päähakijakaupungin, pääkuntakumppanin ja kumppanikuntien ohjelmalliset kokonaisuudet. Hakemus valmistellaan osapuolten yhteistyönä kuitenkin niin, että päätösvalta hakukirjan kokonaisuuden lopullisesta sisällöstä on päähakijakaupungilla.
4.2. Päähakijakaupunki rahoittaa ja resursoi ECoC-hanketta vuonna 2021 vuoden 2020 arvion mukaan seuraavasti:
- 30.6.2021 mennessä vähintään 542 000 €, loppuvuoden rahoituksen suuruus riippuu siitä, tuleeko Tampere valituksi vuoden 2026 kulttuuripääkaupungiksi.
Hankkeen kokonaisrahoituksesta n. 60 % suunnitellaan käytettäväksi ohjelmatyöhön ja loppuosuus muihin kuluihin, kuten palkkoihin, konsulttien palkkioihin ja tuntityöhön, muiden palveluiden ostoihin, matkoihin, tapahtumien, kokousten ja konferenssien järjestämiseen ja niihin osallistumiseen, hankkeen markkinointiin ja viestintään sekä toimistokuluihin.
Päähakijakaupunki vastaa hankkeen kokonaisrahoituksella ECoC-ohjelmatiimin henkilöstöstä, sen palkkaamisesta, rekrytoinnista ja johtamisesta, pois lukien pääkuntakumppanin kohdassa 3.2 määritellyt tuottajan työhön liittyvät velvoitteet.
Päähakijakaupunki vastaa ECoC-hankkeen kokonaisviestinnästä, markkinoinnista sekä brändistä ja ilmeestä. Pääkuntakumppanin erityisnäkyvyys kokonaisviestinnässä ja markkinointi-ilmeessä (verkossa ja sosiaalisessa mediassa sekä markkinointimateriaaleissa) tarkennetaan erikseen sovitulla tavalla.
5. SOPIJAOSAPUOLTEN VÄLINEN YHTEISTYÖ SUHTEESSA KOLMANSIIN OSAPUOLIIN
Pääkuntakumppanin lisäksi ECoC-hankkeen toteuttamiseen (ohjelma- ja koordinaatiotyö) osallistuvat vuonna 2021 muut Pirkanmaan kunnat eli kumppanikunnat (myöhemmin kumppanikunnat) sekä muut mahdollisesti mukaan tulevat kunnat. Päähakijakaupunki sopii yhteistyöstä kumppanikuntien kanssa. Päähakijakaupunki tai pääkuntakumppani ei voi sopia kumppanikuntien kanssa sellaista, joka on ristiriidassa tällä sopimuksella sovittavien oikeuksien ja velvoitteiden kanssa.
6. SALASSAPITO JA TIETOJEN ANTO
Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään luottamukselliset tiedot salassa, olemaan luovuttamatta luottamuksellisia tietoja kolmansille osapuolille sekä olemaan käyttämättä luottamuksellisia tietoja muuhun tarkoitukseen kuin tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseen.
7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, SOPIMUSKAUSI JA MUUTOKSET
5.1. Sopimuksen voimassaolo ja sopimuskausi
Sopimus astuu voimaan allekirjoituksesta 1.1.2021 alkaen, ja sitä on tehty kaksi kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Sopimus on voimassa 31.12.2021 asti. Hankkeen mahdollisesta jatkumisesta ja resursoinnista vuoden 2021 jälkeen sovitaan erillisellä sopimuksella.
5.2. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Sopimus voidaan sopia päättymään ennenaikaisesti yhdessä, mikäli 2. vaiheen hakuprosessi yllättäen keskeytyy tai vaihtoehtoinen Pirkanmaan kattavan kulttuuriohjelman toteutus ei käynnisty. Tällöin irtisanominen edellyttää päähakijakaupungin ja pääkuntakumppanin välisiä neuvotteluita. Sopijaosapuolet tiedottavat yhteisesti mahdollisesta sopimuksen ennenaikaisesta päättämisestä.
Sopimus voidaan yksipuolisesti purkaa, mikäli toinen sopijaosapuoli rikkoo tätä sopimusta olennaisesti, eikä korjaa menettelyään viipymättä sopimusrikkomuksesta todisteellisen huomautuksen saatuaan.
Sopimuserimielisyydet ratkaistaan viipymättä neuvotteluteitse. Mikäli neuvottelut eivät johda joutuisasti lopputulemaan, pyritään neuvotteluja vauhdittamaan ulkopuolisen yhdessä nimettävän sovittelijan avulla. Viime kädessä taloudelliset erimielisyydet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa.
5.3. Sopimuksen muutokset
Kaikki lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti, ja ne tulevat osapuolia sitoviksi, kun kumpikin osapuoli on ne allekirjoittamalla vahvistanut.
x.x.2020
Xxxxx Xxxx, Tampereen kaupungin Xxxxxx Xxxxxxxxx, Mänttä-Vilppulan
pormestari vs. kaupunginjohtaja