YLIVIESKAN KAUPUNGIN JA POHTEEN VUOKRASOPIMUKSET – VÄLIAIKAA KOSKEVA SOPIMUS
YLIVIESKAN KAUPUNGIN JA POHTEEN VUOKRASOPIMUKSET – VÄLIAIKAA KOSKEVA SOPIMUS
1. OSAPUOLET
1.1 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, jäljempänä ”Pohde”
1.2 Ylivieskan kaupunki, jäljempänä ”Ylivieska” Molemmat yhdessä: ”Osapuolet”
2. TAUSTA
Seuraavia vuokrakohteita koskevat vuokrasopimukset (”Vuokrasopimukset”) siirtyivät
sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksessa 1.1.2023 Ylivieskalta Pohteelle:
a) Työkeskus Kipinä
b) Paloasema
c) Sipilän palvelukeskus
d) Terveyskeskus
(Jäljempänä ”Vuokrakohteet”)
Pohteen aluehallitus on hyväksynyt kunnille tarjottavaksi ns. siirtyneiden vuokrasopi- musten tilalle erityistä A-mallin vuokrasopimusmallia. Pohteen A-mallin keskeiset ehdot ovat olleet seuraavat: Vuokra-aika on enintään vuoden 2028 vuoden loppuun asti edel- lyttäen, että kiinteistö on terveysturvallisesti käytettävässä kunnossa. Vuokra-aika pite- nee siis asetuksen mukaisesta minimistä kolme vuotta. Pääomavuokra on 4,5 % asetuk- sen mukaan laskettavasta teknisestä arvosta.
Ylivieskan kaupunki on hyväksynyt A-mallin sopimusmallin ja sen mukaisesti irtisanonut Vuokrasopimukset päättymään 30.4.2024. Ylivieskan kaupungin kanta on, että se on kä- sitellyt kaikkia sopimuksia kokonaisuutena eikä ole käsityksensä mukaan hyväksynyt ter- veysturvallisuutta vuokrasopimusten solmimisen edellytykseksi vaan kohteen kunnon osalta noudatettaisiin L Liikehuoneiston vuokrauksesta.
Vuokrakohteista on laadittu uudet vuokrasopimusluonnokset ns. A-mallin vuokrasopi- mukset (”A-mallin vuokrasopimukset”). Pohteen aluehallitus on 21.11.2023 hyväksynyt A-mallin vuokrasopimuksen Terveyskeskuksen osalta ja todennut, että muiden kohtei- den osalta tehdään viranhaltijapäätökset. Aluehallituksen päätöksen ehtona on kirjattu: ”Ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista kohteessa tehdään kuntoarvio, jotta voi- daan varmistua sen olevan terveysturvallisesti käytettävässä kunnossa ja vuokrattavia ti- loja tarvittaessa rajataan”. Muiden kohteiden osalta A-mallin vuokrasopimukset edellyt- tävät Pohteen viranhaltijapäätöksiä ennen niiden allekirjoittamista ja samaa terveystur- vallisuuteen liittyvää ehtoa sovelletaan näihin vuokrasopimuksiin.
Osapuolten välillä on erimielisyys siitä, ovatko A-mallin vuokrasopimukset syntyneet jo 27.3.2023 vai onko Vuokrakohteiden ”terveysturvallisuus” edellytyksenä vuokrasopi- musten tekemiselle.
Pohde on valmis allekirjoittamaan Kipinää ja Paloasemaa koskevat A-mallin vuokrasopi- mukset. Ylivieska käsittelee kaikkia Vuokrakohteita kokonaisuutena.
Osapuolet ovat neuvotelleet useita kertoja tilanteesta. Pohde on teettänyt Polygon Oy:llä Sipilää ja Terveyskeskusta koskevat Sisäilmakatselmukset. Katselmuksien johto- päätökset suosittelevat lisätutkimuksien teettämistä kohteista.
Osapuolet näkevät järkeväksi teettää lisätutkimuksia Terveyskeskuksen ja Sipilän osalta.
Sipilän osalta kyse on lisäksi siitä, että kevättulva on aiheuttanut kohteen kellariin kos- teusvaurion; kyseinen vaurio on korjattava ennen kuin lisätutkimukset voidaan asianmu- kaisesti suorittaa. Lisätutkimukset voidaan teettää asianmukaisesti vasta korjaustoimen- piteiden suorittamisen jälkeen. Korjaus- ja lisätutkimukset tulevat kestämään Sipilän osalta arviolta kuukausia (”Väliaika”).
Vuokrasopimuksien päätyttyä 30.4.2024 Vuokrakohteet ovat olleet ns. sopimuksetto- massa tilassa. Pohde on kuitenkin maksanut sopimuksista aiemmin voimassa olleiden so- pimusten mukaista vuokraa, koska jatkosopimusten osalta tilanne on ollut vielä avoin. Osapuolet sopivat tällä Väliaikaa koskevalla sopimuksella Vuokrakohteiden asemasta Si- pilän korjausten sekä Sipilässä että Terveyskeskuksessa suoritettavien lisätutkimusten ajaksi, toimenpiteistä lisätutkimusten tultua suoritetuksi sekä muista asiaan liittyvistä seikoista.
Väliaikaa koskevat järjestelyt tehdään yhteisymmärryksessä pyrkimyksenä välttää asiaa koskevien riitaisuuksien käsittely oikeusasteissa. Tarkoituksena on saavuttaa Osapuolten välinen sovinnollinen ratkaisu. Mikäli tällaista ratkaisua ei saavuteta, ei väliaikaa koske- villa järjestelyillä ole tarkoitus vaikuttaa osapuolten juridiseen asemaan ratkaistaessa sitä, ovatko Vuokrakohteiden vuokrasopimukset syntyneet kaikilta osin Ylivieskan kan- nan mukaisesti 27.3.2023 vai eivätkö ne ole.
3. SOPIMUSKOHDAT
3.1 Vuokra ja muut ehdot Väliajalta
Pohde maksaa Vuokrakohteista Väliajalta vuokraa Vuokrasopimuksien1 mukaisesti. Myös muiden vuokraehtojen osalta noudatetaan Väliajalla Vuokrasopimusten mukaisia ehtoja.
Mikäli Osapuolet ovat yhdessä sopineet ennen Väliaikaa koskevan sopimuksen allekir- joittamista siitä, ettei jotakin osaa Vuokrasopimuksien tarkoittamista tiloista ole Pohteen käytössä, päivitetään Vuokrakohteiden vuokrien määrää vastaamaan Osapuolten välillä sovittua.
3.2 Lisätutkimukset Väliaikana
Sipilässä ja Terveyskeskuksessa suoritetaan Väliaikana tarvittavat lisätutkimukset mah- dollisen terveyshaitan olemassaolon selvittämiseksi. Sipilän osalta lisätutkimukset teh- dään sen jälkeen, kun Sipilän tulvavahingosta johtuvien vaurioiden korjaukset on suori- tettu ja tilat ovat asianmukaisesti kuivattu.
Selvitykset toteutetaan yhteistyössä siten, että Ylivieskan osalta selvittelyyn osallistuvat tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxx sekä terveysinsinööri Xxxx Xxxxxxxxxx. Pohteelta selvityk- seen osallistuu tekninen johtaja Xxxxxxxxx Xxxxxxx. Osapuolet voivat nimetä selvityksiin osallistujiksi myös muita henkilöitä.
Osapuolet sopivat yhteistyössä lisätutkimusten toteuttamisesta sekä niihin liittyen myös siitä, mitä näytteitä ja milloin kohteesta otetaan. Mikäli asiasta ei saavutettaisi yhteisym- märrystä, ehdotuksen tarvittavista lisätutkimuksista tekee terveysinsinööri Xxxx Xxxxxx- kala Pohteen asianomaisen viranomaisen hyväksyttäväksi. Ylivieska toimittaa lisätutki- muksia varten tarvittavat taustatiedot ja -asiakirjat.
Pohde vastaa lisätutkimuksien kustannuksista lopullisesti yksin.
3.3 Toimenpiteet Lisätutkimuksien suorittamisen jälkeen
Lisätutkimusten suorittamisen jälkeen kaupungin toimivaltainen viranomainen toimii Terveydensuojelulain 27 §:n2 mukaisesti. Ylivieska sitoutuu edesauttamaan viranomai- sen toimintaa sekä suorittamaan viranomaisen toiminnasta mahdollisesti aiheutuvat maksut.
Mikäli Vuokrakohteessa ei ole Terveydensuojelulain 27 §:n mukaista sellaista terveys- haittaa, että se estäisi Vuokrakohteen käytön Vuokrasopimusten mukaiseen käyttötar- koitukseen, Pohde sitoutuu tekemään viranhaltijapäätökset ja niiden saatua lainvoiman
1 Sopimuksen liitteeksi 1 otetaan Vuokrasopimukset.
2 xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxx/xxxxxxxx/0000/00000000
allekirjoittamaan ns. A-mallin mukaiset vuokrasopimukset3 siten, että vuokrasopimusten ehtoja sovelletaan taannehtivasti ajankohdasta 1.5.2024 lukien.
Mikäli Vuokrakohteessa todetaan mainittu Terveydensuojelulain 27 §:n mukainen lain- voimaisesti todettu terveyshaitta, osapuolet neuvottelevat, onko terveyshaitta poistet- tavissa lain tarkoittamalla tavalla Ylivieskan toimenpitein ja kustannuksella kohtuullisessa ajassa haitan toteamisesta. Kaupungin toimivaltaisen viranomaisen todettua terveyshai- tan poistuneeksi em. toimenpiteillä, Pohde sitoutuu tekemään viranhaltijapäätökset ja niiden saatua lainvoiman allekirjoittamaan ns. A-mallin mukaiset vuokrasopimukset si- ten, että vuokrasopimusten ehtoja sovelletaan taannehtivasti ajankohdasta 1.5.2024 lu- kien.
Osapuolet voivat myös erikseen ja yhteisesti sopia siitä, että A-mallin vuokrasopimuksista rajataan tiettyjä tiloja vuokravaikutuksineen pois, mikäli tietyssä tilassa on ilmennyt Ter- veydensuojelulain 27 §:n mukainen terveyshaitta. Näin yhteisesti sovittaessa Pohde si- toutuu tekemään viranhaltijapäätökset ja niiden saatua lainvoiman allekirjoittamaan ns. A-mallin mukaiset vuokrasopimukset em. rajauksin supistettuina siten, että vuokrasopi- musten ehtoja sovelletaan taannehtivasti ajankohdasta 1.5.2024 lukien.
Mikäli Pohde allekirjoittaa A-mallin mukaiset vuokrasopimukset, oikaistaan Vuokrakoh- teiden vuokra takautuvasti A- sopimusmallin mukaiseksi 1.5.2024 alkaen. Osapuolet so- pivat, että oikaisu ei johda viivästyskorkoseuraamuksiin kummankaan osapuolen osalta.
Mikäli Vuokrakohteessa todetaan Terveydensuojelulain 27 §:n mukainen terveyshaitta eikä asiassa päästä yhteisymmärrykseen Osapuolten kesken, Osapuolilla on tällöin oi- keus saattaa vuokrasopimusten syntymistä ja/tai vahingonkorvausvelvollisuutta koskeva erimielisyys Oulun käräjäoikeuden käsiteltäväksi ilman, että Väliaikasopimuksella olisi merkitystä asian arvioinnissa. Tällaisessa tapauksessa, mikäli asiasta ei toisin sovita, kä- räjäoikeus ratkaisee, onko tällaisen kohteen vuokran määrä 1.5.2024 lukien A-mallin mu- kainen vuokra vai vanhojen Vuokrasopimusten mukainen vuokra.
4. VÄLIAIKASOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA VOIMASSAOLO
Väliaikaa koskeva sopimus tulee voimaan, kun sopimus on molempien Osapuolten toi- mesta allekirjoitettu.
Osapuolet tiedostavat, että sopimuksen hyväksyminen saattaa vaatia toimivaltaisten hal- lintoelinten päätökset. Sopimusta neuvottelevat tahot saattavat Väliaikasopimuksen luonnoksena käsiteltäväksi seuraavaan mahdolliseen hallintoelimen kokoukseen. Tällöin
3 Sopimuksen liitteeksi nro 2 otetaan A-mallin vuokrasopimukset.
sopimus allekirjoitetaan hallintoelinten päätösten tultua lainvoimaisiksi. Osapuolet nou- dattavat kuitenkin hallintoelinten päätöksiin saakka tässä sovittua.
Väliaikaa koskeva sopimus päättyy automaattisesti, mikäli kaikista Vuokrakohteista alle- kirjoitetaan A-mallin vuokrasopimukset siten kuin tässä Väliaikasopimuksessa on sovittu.
Mikäli A-mallin Vuokrasopimuksia ei ole allekirjoitettu kaikista Vuokrakohteista ajankoh- taan 31.12.2024 mennessä, päättyy tämä Väliaikasopimus elleivät Osapuolet sovi yhtei- sesti Väliaikasopimuksen voimassaolon jatkamisesta.
Mikäli Väliaikasopimus päättyy eikä A-mallin mukaisia Vuokrasopimuksia ole kaikista Vuokrakohteista allekirjoitettu eikä muusta järjestelystä ole Osapuolten kesken sovittu, Osapuolet voivat ryhtyä ajankohdan 31.12.2024 jälkeen ryhtyä tarpeelliseksi katsomiinsa toimenpiteisiin Vuokrakohteisiin liittyen. Mikäli jompikumpi Osapuolista kuitenkin il- moittaa ennen ajankohtaa 31.12.2024 ettei se aio allekirjoittaa kaikkien Vuokrakohtei- den osalta A-mallin vuokrasopimuksia, on toisella Osapuolella oikeus saattaa asia Oulun käräjäoikeuden käsiteltäväksi jo ennen ajankohtaa 31.12.2024.
5. VÄLIAIKASOPIMUKSEN PURKAMINEN
Mikäli Osapuoli ei noudata tätä väliaikasopimusta eikä korjaa menettelyään kuukauden kuluessa siitä, kun toinen Osapuoli huomautti sopimusrikkomuksesta, on loukatulla osa- puolella oikeus purkaa tämä sopimus ilmoittamalla siitä toiselle Osapuolelle.
6. TIEDONANNOT
Tämän sopimuksen mukaiset mahdolliset tiedoksiannot katsotaan tehdyksi sähköpostilla kun tiedonanto on lähetetty kaikkiin seuraaviin yhteystietoihin:
Pohde:
xxxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Ylivieska:
xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx , xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
7. SOVELLETTAVA LAKI JA OIKEUSPAIKKA
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riitaisuudet käsitellään Oulun käräjäoikeudessa.
8. ALLEKIRJOITUKSET
Allekirjoittajat vahvistavat, että heillä on asianmukainen toimivalta/valtuutus allekirjoit- taa tämän sopimuksen.
Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti
POHJOIS-POHJANMAAN HYVINVOINTIALUE YLIVIESKAN KAUPUNKI
LIITTEET
1. Vuokrasopimukset kohteista
2. A-mallin mukaiset Vuokrasopimukset kohteista