Kirkko ja kaupunki -lehden kustantaminen Kirkko ja kaupunki -lehden kustantaminen
6
Kirkko ja kaupunki -lehden kustantaminen
Kirkko ja kaupunki -lehden kustantaminen
Tarjouspyynnön LIITE 3
Sopimuspuolet
Helsingin seurakuntayhtymä – Helsingfors Kyrkliga samfällighet (y-tunnus 0201242-7) (jäljempänä tilaaja) ja
[] (jäljempänä kustantaja)
Sopimuksen kohde
Kirkko ja kaupunki –lehden toimitustyö, kuvankäsittely, taitto, painatus, jakelu ja ilmoitusmyynti.
Koko: Tabloid
Paperi: sanomalehtipaperi 52 g, vaaleusaste 72
Laajuus: lehti on kokonaan nelivärinen. Lehti ilmestyy 48 numerona vuodessa siten, että sivumäärä on:
10 numerossa 32 sivua
32 numerossa 24 sivua
2 numerossa 16 sivua
4 numerossa 12 sivua.
Eri numeroissa olevia sivumääriä voidaan muuttaa lehden kokonaishinnan muuttumatta tilanteen vaatiessa päätoimittajan ja kustantajan välisellä sopimuksella siten, että vuotuinen kokonaissivumäärä ei muutu.
Tilausmäärä: noin 198 000 kpl. Lehden aineiston tulee olla käytettävissä verkkoversioon ilman erillistä korvausta.
Jakelu: osoitteellinen [x:n] jakelu Helsingin seurakuntien suomenkielisiin jäsentalouksiin sekä nippujakeluna n. 1000 tilaajan toimipisteisiin.
Aikataulu: Lehden jakelupäivä on keskiviikko siten, että se on perillä lukijoilla klo 16.00 mennessä ellei toisin sovita. Lehti toimitetaan ja taitetaan valmiiksi viikoittain viimeistään maanantaina. Kustantaja vastaa lehden jakelusta sovitun aikataulun mukaisesti. Vastuu tavaran vahingosta on kustantajalla, joka neuvottelee vastuusuhteet erikseen osoitteistot tulostavan yhtiön sekä kirjapainon [] ja jakelusta huolehtivan [ ] kanssa.
Tilaaja vastaa Helsingin ulkopuolelle tilattujen yksittäisten vuosikertojen osoitteistosta, laskutuksesta ja postimaksuista.
Osoitteisto: tilaaja vastaa osoitteiston ylläpidosta ja toimittamisesta sähköisessä muodossa kustantajan osoittamalle postittajalle.
Sopimusaika
Tämä sopimus tulee voimaan [x.x.2012] ja päättyy 31.12.2016.
Ilmoitukset
Kustantaja määrittelee lehdessä noudatettavat ilmoitushinnat ja sillä on oikeus myydä lukuunsa kaupallisia ilmoituksia. Kaupallisten ilmoitusten myynnistä lehden nettiversioon ja sen myyntituottojen jaosta sovitaan erikseen.
Kustantaja vastaa kaupallisten ilmoitusten tuotannosta, taitosta, laskutuksesta ja perinnästä.
Kaupallisia ilmoituksia ei julkaista lehden etu- ja takasivulla. Ilmoitukset eivät saa olla ristiriidassa lehden linjan kanssa. Päätoimittajalla on oikeus estää sellaiseksi katsomiensa ilmoitusten julkaiseminen.
Kaupallisten ilmoitusten maksimimäärä 32- sivuisessa lehdessä on 12.000 pmm, 24- sivuisessa 8.000 pmm sekä 16- ja 12 –sivuisissa lehdissä korkeintaan 4.500 pmm.
Mikäli kuitenkin ilmoitusmäärä ylittää nämä rajat, päätoimittajan ja kustantajan välisellä sopimuksella voidaan lisätä lehden sivumäärää. Tällöin koituvista sivumäärän lisäämisestä koituvista painatus-, jakelu- ja toimituksellisista kuluista vastaa kustantaja.
Kustantajan myymien ilmoitusten lisäksi Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnat ja muut toimintayksiköt saavat lehdestä tapahtumiaan varten vapaata ilmoitustilaa seurakuntayhtymässä sisäisesti sovittavalla tavalla. Muista ilmoituksista seurakunnat ja seurakuntayhtymän yksiköt saavat kustantajan hinnaston mukaisista hinnoista 25 % alennuksen hinnastohinnoista.
Tilaaja saa myös maksutta lehteen oman kirkkovaltuustonsa kokouksia sekä Helsingin kirkollisia vaaleja koskevat viralliset kuulutukset.
Verkkoversio
Lehdellä on verkkoversio. Tilaaja huolehtii sen ylläpidosta ja toimittamisesta Lehden aineiston käytöstä verkkoversiossa on sovittu kohdassa 2.
Hinnat
Peruspainoksella (198.000 kpl) kappalehinnat ovat sivumäärien mukaan:
198.000 kpl ylittävät alittavat
12- sivuinen
16-sivuinen
24-sivuinen
32-sivuinen
Ulkomaan postitukset / kpl
Mahdollisesti tarvittavat lisäkuljetukset pääkaupunkiseudulla
Hinnat ovat voimassa [x.x.]2012. Hintoja tarkastetaan[]
[Sivunvaihto € / sivupari]
Kustannusjakauma:
toimituksen henkilöstökulut %
toimituksen käyttövarat %
painatus %
xxxxxx %
sivunvalmistus %
muut kulut %
Toimitusehto: lehdet vapaasti [jakelijalla]
Maksuehto: 14 pv netto. Viivästyskorko korkolain mukaan.
Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverolain mukainen vero. Mikäli lainsäädännössä tai verotuskäytännössä tapahtuu sopimusaikana lehden kustannuksiin vaikuttavia muutoksia, kustantajalla on oikeus tarkistaa hintoja graafisen alan yleisen käytännön mukaisesti.
Laatutekijät
Kirkko ja kaupunki on Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien suomenkielisten seurakuntien jäsenille lähetettävä viikkolehti, jota muutkin voivat seurakuntayhtymältä tilata. Lehden tarkoituksena on tiedottaa Helsingin seurakuntien toiminnasta, hallinnosta ja helsinkiläisestä elämästä sekä toimia samalla osana kirkon julistus- ja tiedotustoimintaa.
Kustantaja sitoutuu toimimaan lehdelle asetettujen tavoitteiden mukaisesti yhteistyössä tilaajan ja siihen kuuluvien seurakuntien kanssa.
Lehden laadullista kehittämistä jatketaan seuraavasti: [kuvaus].
Kustantaja vastaa lehden sopimuksenaikaisesta toimittamisesta, tuotannosta ja jakelusta sekä hoitaa näitä koskevat reklamaatiot.
Toimitus
Tilaaja asettaa päätoimittajan, jonka palkkauksesta se myös vastaa.
Kustantajan vastuulle siirtyy []alkaen lehden nykyinen henkilöstö niin, että heidän palvelussuhteidensa ehdot eivät huonone. Henkilöstöön kuuluvat toimituspäällikkö, kaksi toimitussihteeriä, kolme kirjoittavaa toimittajaa ja lehden taitosta vastaava graafikko. He työskentelevät vain Kirkko ja kaupunki lehden hyväksi. Toimittajien palkkauksessa noudatetaan alan yleisiä työehtoja.
Toimitukselle varataan käyttövaroja valo- ja piirroskuvia, kirjoituspalkkioita, virkamatkoja ja muita tarpeellisia toimituksen kuluja varten ensimmäisenä sopimusvuonna 260.000 euroa, jota muutetaan elinkustannusindeksin nousun mukaisesti. [Mainittu summa pyritään jaksottamaan samansuuruiseksi kalenterikuukautta kohden.]
Toimituksen graafikko hoitaa lehden toimituksellisen aineiston taiton muun toimituksen avustuksella. Seurakuntien tapahtumailmoitusten ja kaupallisten ilmoitusten taiton järjestää kustantaja. Kustantaja järjestää myös graafikon lomasijaisuudet.
Päätoimittajalla on mahdollisuus vaikuttaa siihen, että sivunvalmistusta toteutetaan lehden laadun edellyttämällä ammattitaidolla.
Laadun varmistamiseksi kustantaja käyttää [järjestelmän/ohjelmiston kuvaus].
Toimituksen tukena ja kouluttajana on [].
Toimituksen esimieheksi nimitetään kustantajan organisaatiosta oleva [], jolla on toimituksellista sekä esimieskokemusta. Palvelussuhdeasioissa esimiehenä ja yksikön vetäjänä toimii []. Käytännön muissa asioissa yhteyshenkilönä toimivat [].
Toimitukselle järjestetään mahdollisuus osallistua [] järjestettäviin kehittämis- ja koulutustapahtumiin.
Kustantaja on järjestänyt lehden toimitukselle tilat seuraavasti: [].
Taitto ja sivunvalmistus
Sen lisäksi, mitä on sovittu kohdassa 8, lehti taitetaan kustantajan taitto-ohjelmalla, jonka käytöstä ja koulutuksesta vastaa kustantaja. Kustantaja vastaa taitto-ohjelman sekä laitteiston päivityksistä.
Muu tuki
Sen lisäksi, mitä edellä tässä sopimuksessa on määrätty, kustantaja takaa toimitukselle täydellisen laite- ja järjestelmätuen sekä sisällönvarmistuksen.
Sopimuksen siirto
Sopimusta ei saa ilman tilaajan suostumusta siirtää kolmannelle osapuolelle.
Muut sopimusehdot
Lehden sisältöön liittyvät oikeudelliset kysymykset määräytyvät voimassa olevan julkaisulainsäädännön ja muun lainsäädännön kuten tekijänoikeuslain ja oikeudesta valokuviin annetun lain perusteella. Näiltä osin kumpikin osapuoli vastaa itse hankkimastaan aineistosta.
Osapuolet voivat tarvittaessa sopimuskauden aikana yhteisellä sopimisella muuttaa tämän sopimuksen ehtoja. Muutokset voidaan tehdä vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet osapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
Muilta osin noudatetaan Graafinen Teollisuus ry:n yleisiä toimitusehtoja 1.12.2003. Mikäli jälkimmäiset ehdot ovat ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa, noudatetaan tätä sopimusta.
Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista dokumenteista ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
Tämä sopimus
Tarjouspyyntö
Tarjous
Graafinen teollisuus ry:n toimitusehdot 1.12.2003
Erimielisyydet
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Päiväys ja allekirjoitukset