Mainoselokuvatuotannon yleiset toimitusehdot 2013
Mainoselokuvatuotannon yleiset toimitusehdot 2013
1. Soveltamisala
Näitä yleisiä toimitusehtoja sovelletaan tuotantosopi- mukseen, jolla tuottaja sitoutuu valmistamaan tilaa- jalle tämän tilauksen mukaisen mainoselokuvan. Ti- laajasta ja tuottajasta käytetään jäljempänä termejä sopijapuoli ja sopijapuolet.
Mainoselokuvalla tarkoitetaan tuotantosopimuksessa tarkemmin määriteltyä mainosteosta, jota voidaan ja- kaa yleisölle televisio-, video-, elokuvateatteri-, inter- net- tai mitä tahansa digitaalista jakelukanavaa käyt- täen.
Näitä yleisiä toimitusehtoja noudatetaan sen ohella, mitä tilaajan ja tuottajan välillä on tuotannosta xxxx- seen sovittu. Mikäli tuotantosopimus ja yleiset toimi- tusehdot ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan tuo- tantosopimusta aina ensisijaisesti.
2. Tilaus
Mainoselokuva katsotaan tilatuksi, kun tilaaja on joko suullisesti tai kirjallisesti hyväksynyt tarjouksen/ kus- tannusarvion tai allekirjoittanut tuotantosopimuksen.
3. Yhteyshenkilöt
Kumpikin sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön, jolla on valtuudet antaa mainoselokuvan tuotantoa koskevia ohjeita ja määräyksiä, ottaa vastaan toisen sopijapuo- len ilmoituksia sekä hyväksyä mainoselokuva. Yhteys- henkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen sopija- puolen yhteyshenkilölle.
Mikäli henkilövaihdos vaikuttaa kustannusarvioon, so- vitaan siitä erikseen.
4. Tuotannon toteuttaminen ja hyväksyminen
Mainoselokuva valmistetaan tilaajan ja tuottajan yh- teisesti hyväksymän ja ennalta laaditun käsikirjoituk- sen, tuotantosuunnitelman, kustannusarvion ja aika- taulun mukaisesti.
Mikäli tilaaja tekee tilauksen jälkeen, kesken tuotan- non tai mainoselokuvan valmistuttua muutoksia mai- noselokuvan sisältöön, käsikirjoitukseen tai sovittui- hin mainoselokuvan käyttöoikeuksiin, nämä otetaan huomioon sekä kustannuksiin vaikuttavina että val- mistusaikataulua muuttavina tekijöinä. Tuottaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan tilaajalle syntyvät lisäkustannukset sekä muutosten tekemisen edellyt- tämän lisäajan.
Tilaaja on velvollinen ilmoittamaan tuotannon valmis- tumisen jälkeen tuottajalle ns. sisäänjättöpäivän, jo- hon mennessä mainoselokuva on luovutettava medi- alle. Päivä täytyy ilmoittaa viimeistään 5 arkipäivää en- nen sisäänjättöpäivää. Mikäli tuotantosuunnitel- masta poikkeaminen tai muu tilaajasta johtuva seikka aiheuttaa, että ennalta määrättyä päivää ei voida vai- keuksitta noudattaa, tuottajalla on oikeus laskuttaa ti- laajalta tästä aiheutuvat lisäkustannukset, kuten yli- työkorvaukset ja myöhästymissakot, eikä tuottaja täl- löin ole vastuussa mainoselokuvan luovuttamisesta median edellyttämänä päivänä.
Mainoselokuva katsotaan valmiiksi, kun tuottaja on luovuttanut valmiin mainoselokuvan tilaajalle (tai vaihtoehtoisesti medialle) ja tilaaja on sen suullisesti tai kirjallisesti hyväksynyt. Tilaajan tulee antaa hyväk- syntää koskeva ilmoitus sovitun tuotantoaikataulun puitteissa.
5. Oikeudet
Tuottaja luovuttaa tilaajalle oikeuden välittää, esittää ja levittää mainoselokuvaa yleisölle Suomessa tuotan- tosopimuksessa määrittelyissä medioissa ja aikara- joissa, kun tuotantosopimuksen mukainen hinta on kokonaisuudessaan maksettu.
Xxxxxxxx ollessa mainostoimisto tämä on oikeutettu luovuttamaan edellä mainitut oikeudet edelleen asi- anomaiselle mainostajalle.
Tuottaja vastaa siitä, että sillä on tarvittavat oikeudet mainoselokuvaan voidakseen luovuttaa ne sovitussa laajuudessa ja vastaa siltä osin tilaajalle kolmansien osapuolten mahdollisesti esittämistä mainoselokuvaa koskevista tekijänoikeudellisista tai muista vaatimuk- sista.
Mikäli tuottajan tekemissä esiintyjä- tai muissa kol- mansien osapuolten kanssa tehdyissä sopimuksissa on mainoselokuvan välittämistä, esittämistä tai levit- tämistä koskevia rajoituksia tai vaatimuksia, tuottaja on velvollinen ilmoittamaan niistä tilaajalle kirjalli- sesti.
Mahdollisesta laajemmasta käyttöoikeudesta kuten li- säkopioiden valmistamisesta, mainoselokuvan välittä- misestä, esittämisestä ja/tai levittämisestä uudessa mediassa ja/ tai Suomen ulkopuolella sekä niistä mak- settavista korvauksista sovitaan sopijapuolten välillä erikseen.
Tilaajalla on oikeus välittää, esittää tai levittää mainos- elokuvaa vain alkuperäisessä muodossaan. Mikäli mai- noselokuvaan sisältyvää ääntä tai kuvaa sellaisenaan tai niiden osia halutaan käyttää erillisinä, sovitaan siitä ja maksettavasta korvauksesta sopijapuolten välillä erikseen.
Tilaaja vastaa tuotantoa varten antamansa materiaalin oikeuksista sekä käytön luvallisuudesta ja lainmukai- suudesta.
Mainoselokuvaan sisältyvän musiikin tallentamis- ja esityskorvausten maksamisesta sovitaan tuotantoso- pimuksessa erikseen
Kaikki tuotannon yhteydessä syntyvä kuva- ja äänima- teriaali on tuottajan omaisuutta.
7. Maksuehdot ja viivästys
Tuottajalla on oikeus tuotantoa aloittaessaan laskut- taa tilaajalta ennakkona erikseen sovittava osuus ko- konaiskustannusarviosta. Loppuosan korvauksista tuottaja laskuttaa tuotannon etenemisen mukaan so- pijapuolten välillä erikseen sovitun mukaisesti.
Tuottaja ei ole velvollinen luovuttamaan valmista mai- noselokuvaa tilaajalle, mikäli tämä on laiminlyönyt maksuvelvoitteensa. Maksun viivästyessä tuottaja on oikeutettu perimään lain mukaista viivästyskorkoa.
8. Tuottajan vastuut
Tuottaja vastaa siitä, että mainoselokuva on sovitun mukainen, se on valmistettu huolellisesti ja ammatti- taidolla ja se täyttää asetetut tekniset vaatimukset. Tuottaja vastaa mahdollisesti käyttämiensä alihankki- joiden suorittamista palveluista kuten omistaan.
Tuottaja ei vastaa kolmansien osapuolten vaatimuk- sista, jotka johtuvat mainoselokuvan sopimuksen vas- taisesta esittämisestä, välittämisestä, levittämisestä, kopioinnista, muuttamisesta tai muusta käytöstä.
Tuottaja ei vastaa vahingosta, josta mainoselokuvassa esitetyn tuotteen valmistaja, maahantuoja, myyjä tai muu asianosainen joutuu korvausvelvolliseksi tuote- vastuulainsäädännön perusteella.
9. Tilaajan vastuut
Tilaaja vastaa siitä, että se toimittaa tuottajalle omalla kustannuksellaan tuotantoa varten tarvittavan mate- riaalin sovitussa muodossa ja sovitun aikataulun mu- kaisesti.
Mikäli tilaaja ei toimita tuotannossa tarvittavia tietoja tai materiaalia tuottajalle sovitun aikataulun mukai- sesti tai tuotanto viivästyy tilaajan viaksi luettavasta muusta syystä, tuottajalla on oikeus pidentää tuotan- toaikataulua vastaavasti sekä laskuttaa viivästyksestä aiheutuneet ylimääräiset kustannukset.
Tilaaja vastaa siitä, että mainoselokuvan käsikirjoitus ja sisältö noudattaa mainontaan liittyvää lainsäädäntöä,
hyvää tapaa ja mainontaa koskevia Kansainvälisen kauppakamarin ICC:n sääntöjä.
10. Sopimuksen päättäminen
Mikäli jompikumpi sopijapuoli rikkoo olennaisesti tuo- tantosopimusta, on toisella sopijapuolella oikeus pur- kaa tuotantosopimus ilmoittamalla siitä kirjallisesti so- pimusta rikkoneelle sopijapuolelle. Sopimus katso- taan purkautuneeksi, jollei rikkomusta korjata kahden viikon kuluessa purkamisilmoituksen antamisesta. Mi- käli tuotantoaikataulu- tai muista vastaavista syistä so- pimuksen täyttäminen tulisi sopimusrikkomuksen vuoksi hyödyttömäksi, on sopimusrikkomuksen koh- danneella sopijapuolella kuitenkin oikeus purkaa tuo- tantosopimus välittömästi ilmoitettuaan siitä kirjalli- sesti sopimusta rikkoneelle sopijapuolelle.
Mikäli tilaaja peruuttaa tai keskeyttää tuotannon tuot- tajasta riippumattomasta syystä, tuottaja on oikeu- tettu korvaukseen kaikesta siihen asti tehdystä toi- meksiannosta, sisältäen ulkopuolisille maksettavat korvaukset sekä kaikki tuottajalle aiheutuneet tuotta- xxx xxxxxxxx kustannukset kuten henkilökunnan työ- kustannukset. Tuottaja on lisäksi oikeutettu saamaan korvauksen sopimuksen päättämisestä aiheutuvista välittömistä vahingoista ja korvauksen tuotannon kes- keyttämiseen mennessä syntyneestä menetetystä katteesta, mikäli sopimuksen päättäminen tapahtuu seitsemän (7) arkipäivää ennen kuvausten ja/tai kuva-
/äänituotannon sovittua alkamista tai sen jälkeen.
11. Vahingonkorvaus
Kumpikin sopijapuoli vastaa siitä vahingosta, jonka se aiheuttaa sopimusrikkomuksellaan, virheellään tai muusta sen syyksi luettavasta sopimuksen vastaisesta menettelystä. Kumpikaan sopijapuoli ei kuitenkaan vastaa toiselle sopijapuolelle aiheutuneista välillisistä vahingoista. Selvyyden vuoksi todetaan, että tuotta- jan tuotannosta saamatta jäänyt kate on myös tuotta- jalle aiheutunutta välitöntä vahinkoa.
Tuottajan korvausvelvollisuus rajoittuu enintään tuo- tannon kokonaishintaan.
Sopijapuolet eivät vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu lakon, työsulun, yleisen liikenteen
pysähtymisen tai muun sen kaltaisen sopijapuolesta riippumattoman syyn takia (force majeure). Se sopi- japuoli, jota ylivoimainen este koskee, on velvollinen ilmoittamaan tästä välittömästi toiselle sopijapuo- lelle. Mikäli tuotanto tällaisessa tapauksessa peruun- tuu lopullisesti, tuottaja on velvollinen palauttamaan tilaajalle tämän mahdollisesti suorittaman ennakko- maksun siltä osin, kuin se ei ole korvausta suorite- tusta toimeksiannosta tai muista aiheutuneista kus- tannuksista.
Mikäli tuotanto viivästyy, tai sen toteuttamista joudu- taan muuttamaan tuottajan vaikutusmahdollisuuk- sien ulkopuolella olevista tekijöistä, jotka eivät ole force majeure –tilanteita kuten esim. avainhenkilön sairastuminen, sopivat sopijapuolet tästä mahdolli- sesti aiheutuvien kustannusten jakamisesta erikseen.
12. Sopimuksen siirtäminen
Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää tuotantosopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista etukäteistä suostu- musta, muutoin kuin liiketoiminnan kokonaisluovu- tuksen yhteydessä.
13. Aineiston säilytys
Tuottaja säilyttää tuotannon yhteydessä syntyneen kuvatun ja äänitetyn materiaalin kolmen vuoden ajan, ellei toisin sopijapuolten välillä erikseen sovita. Tuot- taja ei kuitenkaan vastaa aineiston mahdollisesta tek- nisestä heikkenemisestä.
Tuottaja ei ole velvollinen säilyttämään tilaajan omis- tamaa ja tuottajalle toimittamaa materiaalia. Mikäli xx- xxxxxx omistama ja tuottajalle toimittama, tämän hal- lussa oleva materiaali vaurioituu tai tuhoutuu, tuottaja vastaa vahingosta enintään kysymyksessä olevan raaka-aineen arvolla.
14. Tuottajan oikeudet
Tuottajalla on oikeus esittää, välittää ja/tai levittää val- mis mainoselokuva näytteenä tuotannostaan sisäl- täen myös oikeuden tuotannon esittämiseen
nettisivuillaan heti sen jälkeen kun mainoselokuva on esitetty julkisesti, ellei tilaaja sitä erikseen kiellä.
Tuottajalla on oikeus esittää, välittää ja/tai levittää mainoselokuvaa festivaaleilla, kilpailuissa, asiakastilai- suuksissa ja muissa vastaavissa tilaisuuksissa.
15. Liikesalaisuudet
Sopijapuolet ovat velvollisia pitämään salassa kaikki tietoonsa saamat toisen sopijapuolen liike- tai ammat- tisalaisuutena pidettävät asiat sopimussuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoja, jotka ovat sopimuksen tekohetkellä
yleisesti tunnettuja, saatavilla julkisista lähteistä, tul- leet yleisesti tunnetuksi sopimuksen teon jälkeen muutoin kuin sopijapuolen toimesta.
Salassapitovelvollisuus ei koske niitä tietoja, joiden luovuttaminen on välttämätöntä kolmansille osapuo- lille tämän sopimuksen mukaisen tuotannon toteutta- miseksi.
16. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopijapuolten väliset erimielisyydet, mikäli niitä ei kyetä ratkomaan keskinäisin neuvotteluin, ratkaistaan tuottajan kotipaikan yleisessä alioikeudessa.