Heinäkuu 2014
JYSE 2014 TAVARAT
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa
Heinäkuu 2014
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen soveltamisessa erityisesti huomioitavia asioita 5
Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) 8
8 Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen 12
9 Luovutusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset 13
12 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen 15
15 Hankintasopimuksen päättäminen erityistilanteissa 18
18 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 19
19 Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa 19
20 Erimielisyydet ja sovellettava laki 20
21 Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 20
Kauppa- ja teollisuusministeriö vahvisti 22.12.1993 valtion hankinnoista annetun asetuksen (1416/93) perusteella julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 1994). Sopimuseh- toja on nimensä mukaisesti käytetty paitsi valtion myös kuntien viranomaisten ja muiden julkisten hankintayksiköiden hankinnoissa. Xxxxxxx vahvistamisen perustana ollut valtion hankinnoista annettu asetus (1416/93) kumottiin uuden hankintalain (348/2007) tultua voi- maan 1.6.2007.
Osana hankintatoimen yleistä ohjausta ja siihen liittyvää kehittämistä valtiovarainminis- teriö asetti 18.11.2008 julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen uudistamistyöryhmän, jonka tehtävänä oli päivittää ja uudistaa vuonna 1994 käyttöön otetut julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot. Työryhmä päätyi ratkaisuun, jonka mukaan palvelu- ja tavarahan- kinnoille laadittiin erilliset sopimusehdot: JYSE 2009 TAVARAT ja JYSE 2009 PALVELUT. JYSE 2009 TAVARAT ehtojen oltua voimassa muutaman vuoden valtiovarainministeriö asetti loppuvuodesta 2013 työryhmän selvittämään ehtojen päivitys- ja muutostarpeita. Työ- ryhmä sai työnsä valmiiksi 30.6.2014. JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa suurimmat muutokset
on tehty alla lueteltuihin kohtiin:
Hinta ja hinnanmuutokset ehtoja muokattu joustavimmiksi
Aikaisemmissa JYSE 2009 TAVARAT ehdoissa hinta oli lähtökohtaisesti kiinteä. Hinnan muuttaminen oli mahdollista vain silloin, kun sopijapuolet olivat erikseen sopineet hinnan- muutoksen mahdollisuudesta.
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hinta on kiinteä ainoastaan ensimmäiset 12 kuu- kautta. Tämän jälkeen sopijapuolet voivat ehdottaa tavaran yleistä kustannuskehitystä vas- taavaa hinnanmuutosta. Sopijapuolilla on kolme kuukautta aikaa neuvotella hinnoista. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa hankintaso- pimus hinnanmuutosneuvotteluiden kariuduttua. Hinnanmuutos ei tule voimaan, jos han- kintasopimus irtisanotaan ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa ja irtisanomisajalla nou- datetaan voimassa olevia hintoja.
Käsitteitä ja määritelmiä on tarkennettu ja rakennetta pyritty selkeyttämään
Sisällöllisten muutosten lisäksi JYSE 2014 uudistuksen yhteydessä on pyritty selkeyttä- mään eräiden käsitteiden kuten alihankkijan, tilaajan ja tavaran määritelmää. Rakennetta on pyritty parantamaan siten, että yksittäisiä samaa asia käsitteleviä kohtia on yhdistetty samaan kappaleeseen.
Vahingonkorvausvastuun enimmäismäärän rajaaminen
JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä on rajattu siten, että sopijapuolten korvausvastuun enimmäismäärä on viisi kertaa hankintasopimuksen las- kennallinen arvo. Aikaisemmissa JYSE 2009 TAVARAT sopimusehdoissa vahingonkorva- usvastuulle ei ollut asetettu enimmäismäärää.
JYSE 2014 TAVARAT ehdot on pyritty laatimaan siten, että ne soveltuvat mahdollisim- man monenlaisiin hankintoihin. Hankintayksikön tulee tarjouspyyntöä laatiessaan arvi- oida, onko hankinnassa pääosin kyse tavara- vai palveluhankinnasta ja valita hankintaan parhaiten soveltuvat ehdot.
Hankinnan kohteesta riippuen hankintayksikköjen on kuitenkin mietittävä, ovatko kaikki JYSE 2014 TAVARAT ehtojen kohdat sovellettavissa kyseessä olevaan hankinnan kohteeseen. Xxx XXXX 2014 TAVARAT ehdoista halutaan sopia toisin, hankintayksiköiden on tarjouspyyn- nöissään täsmennettävä, miltä osin JYSE 2014 TAVARAT ehdoista poiketaan.
Näitä ehtoja voidaan vapaasti käyttää ja muokata kulloisenkin tarpeen mukaisesti.
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen soveltamisessa erityisesti huomioitavia asioita
Arvonlisävero
Tarjouksissa hinta yleensä ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Tällä ei kuitenkaan ole vaikutusta arvon- lisäveron maksuvelvollisuuteen. Toimittajalla on oikeus laskuttaa tavaraan liittyvä arvon- lisävero tilaajalta.
Ennakkomaksu
Mahdollisen ennakon maksamisesta on sovittava erikseen. JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa on määräyksiä vakuuden asettamisesta maksettavalle ennakolle.
Hinta ja hinnanmuutokset
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hinta on kiinteä ainoastaan ensimmäiset 12 kuu- kautta, jonka jälkeen sopijapuolet voivat ehdottaa tavaran yleistä kustannuskehitystä vas- taavaa hinnanmuutosta.
Sekä toimittaja että tilaaja voivat ehdottaa hinnanmuutoksia. Hintoja voidaan muuttaa ensimmäisen kerran 12 kuukauden kuluttua hankintasopimuksen voimaantulosta, ellei erikseen ole sovittu hinnan olevan kiinteä pidemmän aikaa tai sopijapuolilla olevan oikeus ehdottaa hinnanmuutoksia aiemmin. Kumpikin sopijapuoli saa ehdottaa uutta hinnanmuu- tosta, kun edellisestä saman sopijapuolen tekemästä hinnanmuutosehdotuksesta on vähin- tään 12 kuukautta.
Hinnanmuutosehdotus edellyttää toisen sopijapuolen hyväksyntää voimaantullakseen. Hinnanmuutosehdotuksen tulee vastata kyseessä olevan tavaran yleistä kustannuskehitystä. Ehdotus on tehtävä viimeistään kolme kuukautta ennen ehdotetun hinnan voimaantuloa. Jos toinen sopijapuoli ei hyväksy ehdotettua muutosta, sopijapuolet voivat neuvotella hin- nanmuutoksesta. Jos neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen hinnasta, on molemmilla sopijapuolilla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden kuukauden irtisano- misajalla. Hankintasopimus on irtisanottava kirjallisesti ennen uuden hinnan hinnanmuu- tosehdotuksen mukaista voimaantuloa. Sopijapuolilla on näin ollen noin kolme kuukautta aikaa sopia hinnanmuutoksista. Hinnanmuutoksen voimaantulon jälkeen hankintasopi- musta ei voi enää irtisanoa voimaantulleen hinnanmuutoksen vuoksi.
Erona aiempiin JYSE 2009 TAVARAT ehtojen hinnanmuutoksia koskeviin ehtoihin on, että JYSE 2014 TAVARAT ehtojen nojalla molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa hankin- tasopimus hinnanmuutosneuvotteluiden kariuduttua. Hinnanmuutos ei tule voimaan, jos hankintasopimus irtisanotaan ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa ja näin ollen irtisa- nomisaikana noudatetaan voimassa olevia hintoja. Tilaajilla on irtisanomisaikana mahdol- lisuus ryhtyä valmistelemaan uutta hankintaa.
Indeksiehtojen käyttö
Jos indeksiehtoja halutaan käyttää, on indeksiehtojen käyttämisestä sovittava erikseen.
Kansainvälinen kauppa
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hankintasopimuksia koskevat sopimusriidat rat- kaistaan Suomessa yleisissä alioikeuksissa. JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa on nimenomai- sesti todettu, ettei Suomen lain lainvalintasäännöksiä sovelleta näiden JYSE 2014 TAVARAT ehtojen perusteella tehtäviin hankintasopimuksiin. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen perus- teella tehtäviin hankintasopimuksiin ei sovelleta YK:n kansainvälistä kauppalakia (CISG). Näitä ehtoja ja niiden käyttämistä on arvioitava kansainvälisessä kaupassa tapauskohtai- sesti.
Kauppalaki
Irtaimen omaisuuden kauppaa säännellään kauppalaissa (355/1987). Niiltä osin kuin JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa ei ole erikseen toisin sovittu noudatetaan kauppalain säädöksiä.
Optiot
Optiolla näissä JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa tarkoitetaan hankintailmoituksessa tai tar- jouspyynnössä tehtyä osto-optiota lisätavaroista tai sopimuskauden jatkamista koskevaa optiota. Jättäessään tarjouksen tarjouskilpailuun tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnössä ilmoi- tettuihin ehtoihin, kuten mahdolliseen optioon. Option käyttö on ainoastaan tilaajan har- kinnassa. Jos tilaaja päättää tilata toimittajalta hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä mainittuja lisätavaroita tai päättää jatkaa sopimuskautta tarjouskilpailuasiakirjoissa maini- tulla optiokaudella, on toimittaja velvollinen toimittamaan kyseessä olevan tavaran.
Pientoimitus- ja laskutuslisät
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen kohdan 5.4 mukaan toimittajalla ei ole oikeutta periä pien- toimitus- tai laskutuslisiä. Siten toimittajien tulee huomioida mahdollisista pientoimituk- sista aiheutuvat kulut tavaroiden hinnassa. Hankintayksikön on tapauskohtaisesti harkit- tava tulisiko pientoimituslisät sallia tietyillä toimialoilla.
Takuu
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan takuu on 24 kuukautta, ellei muuta ole sovittu. Takuuajasta voidaan kuitenkin sopia toisin ja monessa tapauksessa on perusteltua sopia lyhyemmästä tai pidemmästä takuuajasta.
Toimitukset häiriö- tai poikkeustilanteissa
JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa ei ole erikseen määrätty toimituksista poikkeuksellisissa olosuhteissa. Julkishallinnon toimijoiden tulee varmistaa myös ulkoistettujen toiminto- jen mahdollisimman hyvä hoitaminen kaikissa olosuhteissa (Valmiuslaki 12 §, 1552/2011). Kriittiset toiminnot tulee tunnistaa ja tarjouspyyntöön tulee tarvittaessa sisällyttää varau- tumisvelvollisuus toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.
Vahingonkorvaus
JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan korvattaviksi tulevat lähtökohtaisesti ainoastaan välittömät vahingot ja korvausvastuun enimmäismäärä on viisi kertaa hankintasopimuksen laskennallinen arvo. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen välittömillä ja välillisillä vahingoilla tar- koitetaan kauppalain (355/1987) 67 §:n mukaista luokittelua välittömiin ja välillisiin vahin- koihin. Ehtojen mukaan edellä mainittuja vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos toinen sopija- puoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapi- tovelvoitetta tai loukannut immateriaalioikeuksia.
Joissain hankintasopimuksissa saattaa olla tarkoituksenmukaista poiketa JYSE 2014 TAVA- RAT ehdoissa määritellystä korvausvastuun enimmäismäärästä. Jos vahingonkorvausta ei haluta korvauksen enimmäismäärän osalta sopimuksella rajata, tulee ehdot 14.4 ja 14.5 poistaa.
Virheilmoitus ja reklamaatioaika
JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa todetaan, että virheestä on ilmoitettava toimittajalle koh- tuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta määrittelemättä tarkempia aikamääreitä rekla- maation tekemiseen. Hankintayksiköt ostavat JYSE 2014 TAVARAT ehtoihin perustuvien sopimusten kautta hyvin erityyppisiä tavaroita, minkä vuoksi kohtuulliset reklamaatioajat poikkeavat toisistaan merkittävästi. Jos sopijapuolet katsovat tarpeelliseksi sopia tarkem- mista reklamaatioajoista, tulee tästä sopia erikseen.
Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT)
1 Määritelmät
1.1 Alihankkija
Sellainen kolmas taho, joka osallistuu hankintasopimuksessa tarkoitettujen sopimus- velvoitteiden täyttämiseen.
1.2 Asiakirja
Asiakirjoihin kuuluvat muun muassa käyttöohjeet, käsikirjat, ohjeet ja muut tavaran käyttämiseen tarvittavat asiakirjat.
1.3 Hankintasopimus
Tilaajan ja toimittajan välinen sopimus tavaran toimittamisesta sopimusehtojen mukaisesti. Hankintasopimuksella tarkoitetaan luvussa 21 tarkoitettuja asiakirjoja.
1.4 Luovutus
Se hetki, kun tavara on toimituslausekkeen mukaisesti luovutettu tilaajalle.
1.5 Muutos
Toimituksen alkuperäiseen laajuuteen tai sisältöön sovittu muutos- tai lisätyö.
1.6 Sopimussakko
Sopijapuolten erikseen sopima sakko, jonka toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopijapuolten erikseen määrittelemissä sopimusrikkomustilanteissa. Tilaa- jalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että toimittajan sopimusrikkomuksesta on aiheutunut tilaajalle vahinkoa.
1.7 Tavara
Hankintasopimuksen kohteena olevat tavarat sekä niihin liittyvät palvelut ja asiakir- jat sekä mahdolliset immateriaalioikeudet sovitussa laajuudessa.
1.8 Tilaaja
Hankintayksikkö, joka hankkii tavaran tämän hankintasopimuksen perusteella.
Yritys tai muu toimija, joka on sitoutunut toimittamaan tavaran tilaajalle.
1.10 Vaaranvastuu
Vastuu toisesta sopijapuolesta riippumattomasta tavaran tuhoutumisesta, katoami- sesta, huonontumisesta tai vähenemisestä.
1.11 Viivästyssakko
Xxxxx, jonka toimittaja on viivästyessään velvollinen maksamaan tilaajalle.
1.12 Virhe
Jos tavara ei vastaa luvussa 4 esitettyjä vaatimuksia, siinä on virhe.
2 Yhteyshenkilöt
2.1 Kumpikin sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Ellei toisin ole sovittu, yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa hankintasopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteys- henkilön vaihtumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.
3 Alihankinta
3.1 Toimittajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyt- tämisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita.
3.2 Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita hankintasopimuksen mukaisissa teh- tävissään. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita.
3.3 Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankintasopimuksessa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suostumusta.
3.4 Jos hankintasopimuksessa nimetty alihankkija tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuva alihankkija ei kuitenkaan voi toimittajasta riippumatto- mista ja pakottavista syistä osallistua hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseen, toimittajalla on oikeus vaihtaa alihankkija sellaiseen resursseiltaan ja laadultaan vastaavaan alihankkijaan, jonka tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväk- symättä toimittajan esittämän korvaavan alihankkijan vain perustellusta syystä. Jos toimittaja ei pysty kohtuullisessa ajassa esittämään korvaavaa alihankkijaa, jonka tilaaja hyväksyy, tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden
(6) kuukauden irtisanomisajalla.
3.5 Toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä selvitys käyttämistään alihankkijoista.
3.6 Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu han- kintalain (348/2007) 53 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 54 §:n 1 momentin 3-5 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Xxx xxxxxxxxxxxx vaihtaminen ei ole mahdollista, on tilaajalla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi.
4 Tavaran ominaisuudet
4.1 Tavaran on lajiltaan, määrältään, laadultaan ja muilta ominaisuuksiltaan vastattava sitä mitä on sovittu. Tavaran on myös vastattava siitä tilaajalle annettuja tietoja.
4.2 Jos muusta ei ole sovittu, tavaran tulee soveltua tarkoitukseen, johon sellaisia tavaroita yleensä käytetään tai soveltua siihen erityiseen tarkoitukseen, johon tavaraa oli tarkoitus käyttää, jos toi- mittajan on täytynyt olla selvillä tästä tarkoituksesta. Tavaran tulee laadultaan vähintään vastata siitä etukäteen tilaajalle mahdollisesti toimitettuja näytteitä ja mallikappaleita.
4.3 Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja ase- tusten sekä viranomaisten antamat määräykset muun muassa rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
4.4 Tavaran mukana on toimitettava kaikki sellaiset todistukset, luvat ja muut toimittajan hankit- tavaksi kuuluvat asiakirjat, jotka ovat tarpeen tavaran käyttöä varten.
4.5 Toimittajan on toimitettava tilaajalle tavaran asennus-, korjaus-, huolto- ja käyttötoiminnassa tarvittavat hankintaan kuuluvat piirustukset ja ohjeet sekä muut tiedot ja asiakirjat. Näiden tieto- jen ja asiakirjojen on oltava suomenkielisiä, ellei tilaaja ole hyväksynyt niiden toimitusta muulla kielellä.
4.6 Toimittaja takaa tavaroille huollon ja varaosien saannin kulloinkin vallitsevissa olosuhteissa koh- tuullisin hinnoin ja ehdoin. Ellei toisin ole sovittu, huoltoa ja varaosia on oltava saatavilla tava- ran yleistä käyttöikää vastaavan ajan.
4.7 Toimittaja voi tilaajan siihen suostuessa korvata hankintasopimuksen mukaisen tavaran toisella tavaralla. Korvaavan tavaran on täytettävä hankintasopimuksessa asetetut vaatimukset ja sen on vastattava ominaisuuksiltaan alkuperäistä tavaraa. Toimittajan on toimitettava korvaava tavara enintään alkuperäistä tavaraa vastaavalla hinnalla.
5 Hinta
5.1 Hinta on kiinteä 12 kuukautta sopimuskauden alusta lähtien, ellei toisin ole sovittu. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa.
5.2 Toimittaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti.
5.3 Hinta sisältää kaikki tavaran ja palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat muun muassa matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset sekä tarjousajan päättyessä voimassa olevat toimittajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa.
5.4 Ellei toisin ole sovittu, toimittajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä.
5.5 Ennakkomaksu on hankintahinnan kiinteä osa.
5.6 Toimittajalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutu- neet suoraan tilaajalle toimitettaviin tavaroihin vaikuttavat välittömät kustannukset hinnassaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja toimittaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin tavaran hinta muuttuu edellä mainittujen muutosten voi- maantuloajankohdasta lukien. Toimittajalla on edellä mainittu oikeus myös silloin, kun hinta on kiinteä. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus huomioida hinnassa myös vas- taavien maksujen poistumisesta tai alenemisesta aiheutuneet muutokset.
5.7 Toimittajalla on oikeus sopimuskauden aikana muuttaa hintaa tavaran yleistä kustannuske- hitystä vastaavasti. Toimittajan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan12 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai edellisestä toimittajan aloitteesta tehdystä hinnanmuutoksesta. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä.
5.8 Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta tavaran yleistä kustan- nuskehitystä vastaavasti. Tilaajan on toimitettava hinnanmuutosehdotus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan 12 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai edellisestä tilaajan aloitteesta teh- dystä hinnanmuutoksesta. Tilaajan on pyydettäessä esitettävä asianmukainen ja perusteltu sel- vitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä.
5.9 Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijapuolilla on oikeus irtisanoa hankinta- sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjal- lisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Irtisanomisaikana noudatetaan hintoja, jotka olivat voimassa ennen hinnanmuutosehdotuksen tekemistä.
6 Maksuehdot
6.1 Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu.
6.2 Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Jos toimittaja laskuttaa tilaajaa paperilaskulla, lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
6.3 Ellei toisin ole sovittu, toimittaja on oikeutettu laskuttamaan sovitut xxxxxx, kun tavara on toi- mitettu. Toistuvaismaksut laskutetaan sovituin laskutuskausin jälkikäteen. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista.
6.4 Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä vii- västyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti sekä kohtuulliset perintäkulut.
6.5 Toimittajalla on oikeus keskeyttää hankintasopimuksen velvoitteiden täyttäminen, jos selvä ja riidaton maksu viivästyy yli 30 päivää ja viivästynyt suoritus on olen- nainen. Toimittajan on kirjallisesti ilmoitettava keskeytyksestä tilaajalle vähintään 15 päivää ennen keskeytystä. Ilmoitus voidaan tehdä heti laiminlyönnin tapahduttua.
6.6 Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tavaran korjaustyöstä tai viivästyneen tavaran johdosta uuden vastaavan tavaran hankinnasta aiheutuvat kustannukset sekä hankintasopimuksen mukainen viiväs- tyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko ja takuuajan vakuus sekä ennakolle viivästys- tai purkutilanteessa kertyneet korot.
7 Vakuudet
7.1 Jos tilaajan on hankintasopimuksen mukaan maksettava ennakkoa, toimittajan on jätettävä ennen ennakon suorittamista tilaajalle tämän hyväksymä vakuus, jonka tulee olla vähintään 15 prosenttia suurempi kuin suoritettava ennakko. Vakuuden on oltava voimassa vähintään kuukausi sen jälkeen, kun hankintasopimuksen mukai- nen toimitusaika on päättynyt. Toimittajan on toimituksen viivästyessä jatkettava vakuuden voimassaoloaikaa.
7.2 Jos takuuajan vakuudesta on sovittu, toimittajan on jätettävä ennen takuuajan alka- mista tilaajan hyväksymä vakuus, jonka tulee olla vähintään 15 prosenttia arvonlisä- verottomasta hankintahinnasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään kuukausi takuuajan päättymisajankohdan jälkeen.
7.3 Ennakkomaksun ja takuuajan vakuudeksi hyväksytään ensi sijassa tilaajan nimiin tehty pankkitalletus tai vakavaraisen raha- tai vakuutuslaitoksen omavelkainen takaus tai muu tilaajan hyväksymä vakuus.
7.4 Toimittaja vastaa kaikista vakuuden hankkimisesta aiheutuvista kustannuksista.
8 Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen
8.1 Toimittaja luovuttaa tavaran tilaajalle hankintasopimuksen mukaisena ajankohtana. Ilman tilaajan suostumusta tavaraa tai sen osaa ei saa luovuttaa ennen sovittua ajan- kohtaa.
8.2 Ellei toisin ole sovittu, toimituslauseke on TOP ”toimitettuna perille tilaajan nimeä- mään paikkaan” (TOP tilaajan nimeämä paikka, Finnterms 2001).
8.3 Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle silloin, kun tavara on toimituslausekkeen mukaisesti luovutettu tilaajalle.
8.4 Jos tavaraa ei luovuteta oikeaan aikaan ja tämä johtuu tilaajasta tai tilaajan puolella olevasta seikasta, vaaranvastuu siirtyy tilaajalle, kun toimittaja on tehnyt sen, mitä luovuttaminen häneltä edellyttää ja asiasta on kirjallisesti ilmoitettu tilaajalle. Toi- mittaja ei saa ilman tilaajan suostumusta vakuuttaa tilaajan kustannuksella tavaraa, jonka vaaranvastuu hankintasopimuksen mukaan kuuluu tilaajalle.
8.5 Toimittajalla on vaaranvastuu tilaajan tavaroista, osista ja tarvikkeista, jotka tilaaja on luovuttanut hänen haltuunsa säilytystä, korjausta tai jatkojalostusta varten.
9 Luovutusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset
9.1 Tilaajalla on oikeus tarkastaa tavara ennen sen luovutusta.
9.2 Tilaajan ennen tavaran luovuttamista suorittamat tarkastukset ja valvonta eivät vähennä toimittajan velvollisuuksia ja vastuuta.
9.3 Kun tavara on luovutettu, tilaaja suorittaa vastaanottotarkastuksen niin pian kuin olosuhteet sen sallivat. Tavara katsotaan hyväksytyksi, ellei tilaaja reklamoi siinä ole- vasta virheestä kohtuullisessa ajassa.
9.4 Toimittajalla ja tilaajalla on molemmilla yleinen myötävaikutusvelvollisuus tarkas- tusten ja vastaanottotarkastuksen edesauttamiseksi. Kumpikin sopijapuoli vastaa tarkastuksista ja vastaanottotarkastuksesta aiheutuvista kuluistaan.
9.5 Toimittajan on kustannuksellaan ilman kohtuutonta viivästystä poistettava tarkas- tuksissa ja vastaanottotarkastuksessa havaitut virheet. Tilaaja ei ole velvollinen hyvit- tämään toimittajalle niitä kustannuksia, jotka aiheutuvat tavanomaisessa tarkastuk- sessa käyttökelvottomiksi tulleista tai arvoltaan alentuneista tavaroista.
9.6 Xxx xxxxxxxxx on virhe, vastaa toimittaja kaikista tarkastuksen, käsittelyn ja kuljetuk- sen uusimisesta tilaajalle aiheutuvista kustannuksista.
10 Viivästyminen
10.1 Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, viivästyvän sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta hankintasopi- muksen täyttämiseen. Toimittajan viivästyessä on sen ilmoitettava uusi toimitusaika tilaajalle niin pian kuin mahdollista.
10.2 Toimituksen viivästymiseen rinnastetaan asentamisen ja käyttöönoton viivästymi- nen sekä käytössä tarvittavien ja hankintasopimuksen edellyttämien muiden tietojen viivästyminen.
10.3 Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästys- sakkoon. Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että toimittajan viiväs- tyksestä olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa. Ellei toisin ole sovittu, viivästyssakko on suuruudeltaan yksi (1) prosentti viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään kymme- neltä (10) viikolta. Viivästyssakon lisäksi tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen toimittajan viivästyksestä aiheutuneesta vahingosta luvun 14 mukaisesti.
10.4 Jos tilaaja on maksanut ennakkoa ja toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, toimittaja on velvollinen maksamaan viivästysajalta vuotuista korkoa korkolain mukaisesti ennakon siltä osalta, joka vastaa viivästynyttä tavaraa.
10.5 Tilaajalla on viivästyksen perusteella oikeus pidättyä maksamasta tavaran hintaa. Xxxxxxx ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimuk- set, joihin hänellä on viivästyksen perusteella oikeus.
10.6 Jos toimittaja viivästyy suorituksessaan ja viivästyksellä on olennainen merkitys tilaajalle tavaran laatu huomioiden, tilaajalla on oikeus toimittajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen tavara kolmannelta (kateosto-oikeus). Tilaajan on pyrittävä ilmoittamaan toimittajalle oikeutensa käyttämisestä ennen korvaavan tavaran hankkimista.
10.7 Hankintasopimus voidaan purkaa olennaisen viivästyksen perusteella kohdan 12.7 mukaisesti.
10.8 Tilaajalla on oikeus pidättää viivästyneen tavaran johdosta kohdissa 10.3, 10.4 ja 10.6 tarkoitetut korot ja kustannukset kohdan 6.6 mukaisesti.
11 Takuu
11.1 Takuuaika on 24 kuukautta, ellei muuta ole sovittu. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin tavara on luovutettu tilaajalle. Jos tilaaja toteaa vastaanottotarkastuksessa, että tavarassa on virhe, takuu alkaa kuitenkin vasta siitä päivästä, kun toimittaja on korjannut virheen.
11.2 Takuu kattaa kaikki takuuaikana ilmenevät virheet. Takuu ei kuitenkaan kata vir- heitä, jotka johtuvat käyttöohjeiden vastaisesta tai muusta virheellisestä tavaran käy- töstä.
11.3 Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustannuksellaan poistamaan kaikki takuuaikana ilmenevät virheet tai toimittamaan uuden tavaran virheellisen tilalle. Takuukorjaukseen sisältyy myös korjausta vastaavien muutosten tekeminen tavaraan liittyviin asiakirjoihin.
11.4 Ellei toisin ole sovittu, tavaran takuuaika pitenee sillä ajalla, jona tavaraa ei ole vir- heen vuoksi voitu käyttää. Takuuajan pituus on kuitenkin enintään kaksinkertainen alkuperäiseen takuuaikaan verrattuna.
11.5 Jos takuuaikana tavarassa ilmenee virhe ja on perusteltua syytä olettaa, että sama virhe tulee esiintymään muissakin tavaroissa (tyyppivirhe), toimittaja on velvolli- nen korjaamaan tämän virheen kaikista jo toimitetuista ja toimitettaviksi tulevista tavaroista.
11.6 Tilaajan on toimitettava tavara takuukorjausta varten toimittajan osoittamaan paik- kaan Suomessa. Toimittaja vastaa takuukorjaukseen liittyvistä kustannuksista sekä tavaran takuukorjaukseen toimittamisesta ja palauttamisesta aiheutuvista kuluista.
11.7 Jos toimittaja ei täytä takuuvelvoitteitaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun tilaaja on ilmoittanut virheestä, tilaajalla on oikeus teettää tarpeelliset korjaukset kolmannella ja vaatia tästä aiheutuneita kustannuksia toimittajalta vahingonkorvauksena luvun 14 mukaisesti. Tilaajan on ilmoitettava toimittajalle etukäteen korjauksen teettämi- sestä kolmannella. Tilaajalla on oikeus korjauksen sijasta vaatia hinnanalennusta.
11.8 Toimittaja on takuuajan jälkeenkin velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustan- nuksellaan poistamaan tavarassa ilmenevät virheet, jotka ovat olleet tavarassa vaa- ranvastuun siirtyessä tilaajalle ja joita tilaaja ei ole kohtuuden mukaan voinut havaita vastaanottotarkastuksessa tai takuuaikana.
12 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen
12.1 Tavaran virheellisyyttä arvioidaan sen perusteella, millainen tavara on ominaisuuk- siltaan vaaranvastuun siirtyessä tilaajalle. Toimittaja vastaa virheestä, joka tavarassa on ollut tänä ajankohtana, vaikka virhe ilmenisi myöhemmin.
12.2 Jos tavarassa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita.
12.3 Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle virheilmoituksen vastaanottamisesta ja toimen- piteiden aloittamisesta viimeistään 14 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottami- sesta.
12.4 Jos tavarassa havaitaan virhe, joka estää tavaran ottamisen sille tarkoitettuun käyt- töön, tilaaja on oikeutettu pidättäytymään kauppahinnan maksusta siihen saakka, kunnes toimittaja on poistanut virheen.
12.5 Jos tavarassa on virhe, toimittaja omalla kustannuksellaan selvittää virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Toimittaja vapautuu vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu toimittajan vastuulla olevasta seikasta. Tällöin toimittaja on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä tavanomaisen hinnoittelunsa mukaisesti.
12.6 Jos toimittaja ei ole korjannut virhettä tai antanut tilalle korvaavaa tuotetta sovittu- jen ehtojen mukaisesti, tilaajalla on oikeus saada toimittajalta hinnanalennusta.
12.7 Kumpikin sopijapuoli saa purkaa hankintasopimuksen kokonaan tai osittain, jos toi- nen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Olennaisena sopimusrikkomuk- sena pidetään muun muassa sitä, ettei tavara vastaa sovittua ja virhe tai siitä tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä tilaajan huomautuk- sesta huolimatta viipymättä korjata tai virheet ovat toistuvia. Olennaisena sopimus- rikkomuksena pidetään myös sitä, että sopijapuoli on olennaisesti viivästynyt suori- tuksessaan tai viivästykset ovat toistuvia.
12.8 Jos tilaaja on maksanut ennakkoa, toimittaja suorittaa hankintasopimuksen purkau- tuessa tilaajalle takaisin saamansa ennakon ja korkoa korkolain mukaisesti lasket- tuna ennakon suorituspäivästä takaisinmaksupäivään.
12.9 Jos toimittajasta johtuvaa virhettä ei voida korjata tai jos toimittaja ei korjaa virhettä kohtuullisessa ajassa, on tilaajalla oikeus toimittajan kustannuksella korjata tavara kolmannella tai hankkia kolmannelta korvaava vastaavan tasoinen tavara (kateosto- oikeus). Xxxxxxxx on pyrittävä ilmoittamaan toimittajalle oikeutensa käyttämisestä ennen kateoston tekemistä.
12.10 Tilaajalla on oikeus pidättää virheellisen tavaran johdosta kohdissa 12.6, 12.8 ja 12.9 tarkoitetut korot ja kustannukset kohdan 6.6 mukaisesti.
13 Ylivoimainen este
13.1 Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen hankintasopimuksen täyttämisen estävä ja hankintasopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavalli- nen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huo- mioon hankintasopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuu- tonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätaval- linen sopijapuolista riippumaton syy.
13.2 Alihankkijan viivästys katsotaan vapauttamisperusteeksi vain siinä tapauksessa, että alihankkijan viivästys johtuu kohdassa 13.1 tarkoitetusta esteestä eikä alihankintaa voida ilman kohtuutonta ajanhukkaa tai kustannuksia suorittaa muualta.
13.3 Jos sopimusvelvoitteen toteuttaminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä johtuen, sopi- musvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vai- kuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.
13.4 Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle sopijapuo- lelle samoin kuin esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen sopijapuolten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta toimitukseen.
13.5 Kumpikin sopijapuoli saa purkaa hankintasopimuksen kokonaan tai osittain, jos han- kintasopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli neljä (4) kuukautta.
14 Vahingonkorvaus
14.1 Tilaajalla ja toimittajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta.
14.2 Jos hankintasopimus päättyy toimittajasta johtuvasta syystä luvun 15 perusteella ja tästä aiheutuu tilaajalle vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen hankin- tasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta.
14.3 Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta toimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylit- tää tilaajalle maksettavan viivästyssakon tai muun sopijapuolten erikseen sopiman sopimussakon.
14.4 Jos toisin ei ole sovittu, sopijapuolen korvausvastuu on enintään viisi (5) kertaa han- kintasopimuksen laskennallinen arvo.
14.5 Hankintasopimuksen laskennallisella arvolla tarkoitetaan tilaajan ja toimittajan välisen hankintasopimuksen kohteena olevien tavaroiden arvoa. Puitejärjestelyssä hankintasopimuksen laskennallinen arvo on tilaajan toimittajalta puitejärjestelyn perusteella tekemien ja tehtäväksi tulevien hankintojen kokonaisarvo. Jatkuvaluon- teisissa hankintasopimuksissa tai puitejärjestelyissä hankintasopimuksen lasken- nallisena arvona pidetään kuukaudessa tehtäviä keskimääräisiä ostoja kerrottuna sopimuskautta vastaavilla kuukausilla. Toistaiseksi voimassa olevien hankintasopi- musten osalta hankinnan laskennallinen arvo määritetään 48 kuukauden sopimus- kauden mukaan. Jos vahinko tapahtuu optiokaudella, otetaan hankintasopimuksen laskennallista arvoa määritettäessä huomioon sekä varsinaisen sopimuskauden että optiosopimuskauden kuukaudet.
14.6 Tämän luvun mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos toinen sopijapuoli on aihe- uttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoi- tetta tai loukannut immateriaalioikeuksia. Tällöin vahinkoa kärsineellä sopijapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta.
15 Hankintasopimuksen päättäminen erityistilanteissa
15.1 Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimit- tajaa rasittaa hankintalain (348/2007) 53 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemis- peruste tai 54 §:n 1 momentin 3-6 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissul- kemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.
15.2 Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimit- tajan taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa toimittajan täyttävän hankintasopimuksen mukaisia velvollisuuk- siaan eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Irtisanominen on tehtävä kohtuullisessa ajassa siitä, kun tilaaja sai tiedon irtisanomisperusteen olemas- saolosta.
15.3 Ennen irtisanomista tilaajan on huomautettava asiasta toimittajalle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antamiseen kohtuullisessa ajassa.
15.4 Jos tilaaja irtisanoo hankintasopimuksen kohtien 15.1 tai 15.2 perusteella, toimitta- jalla on oikeus saada täysimääräinen maksu hankintasopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen hankin- tasopimuksen päättymisen johdosta.
16 Immateriaalioikeudet
16.1. Ellei toisin ole sovittu, immateriaalioikeudet tavaraan tai siihen liittyvään aineistoon eivät siirry tilaajalle tavaran omistusoikeutta lukuun ottamatta. Kaikki aineisto, jonka tilaaja ja toimittaja ennen tai jälkeen sopimuksenteon luovuttavat toisilleen, jäävät aineiston luovuttajan omaisuudeksi. Tilaajalla on kuitenkin peruuttamaton käyttö- oikeus toimittajan sille luovuttamaan aineistoon silloin, kun kyse on aineiston käyt- tämisestä tavaran käyttöön liittyvässä tarkoituksessa. Käyttöoikeus sisältää oikeu- den käyttää, kopioida ja muuttaa aineistoa sekä tehdä tai teettää siihen muutoksia. Tehdessään tai teettäessään muutoksia toimittajan luovuttamaan aineistoon, tilaa- jan on huolehdittava siitä, ettei toimittajan liike- tai ammattisalaisuuksia paljasteta. Tilaajalla on oikeus luovuttaa aineisto samoin oikeuksin ja velvollisuuksin sille, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät.
16.2 Toimittaja vastaa siitä, etteivät sen toimittamat tavarat tai niihin liittyvä aineisto han- kintasopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolman- nen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia.
16.3 Jos tilaajaa vastaan esitetään tavaran tai siihen liittyvän aineiston käyttöön perus- tuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, toimittaja on velvollinen vas- tamaan vaatimuksiin tilaajan puolesta omalla kustannuksellaan. Toimittaja vastaa tilaajalle siitä, ettei tavaraan tai siihen liittyvään aineistoon kohdistuvista immate- riaalioikeuksiin perustuvista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu tilaajalle oikeu- denkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle makset- tavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan.
17 Salassapito
17.1 Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi kat- sottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
17.2 Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määrä- yksen perusteella tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
17.3 Toimittaja ei saa käyttää hankintasopimusta tai tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman tilaajan suostumusta. Ellei toisin ole sovittu, toimittaja saa kuitenkin käyttää hankintasopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille.
17.4 Tässä luvussa tarkoitetut velvoitteet jatkuvat myös sopimuskauden jälkeen.
18 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio
18.1 Toimittajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankinta- sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kol- mannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.
18.2 Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katso- taan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset.
18.3 Tavaraa koskevista muutoksista ja niiden vaikutuksista toimitusaikatauluun tai hin- taan on sovittava kirjallisesti ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.
18.4 Jos hankintaan sisältyy optio, tilaaja päättää sen käyttämisestä. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja.
19 Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa
19.1 Toimittajan vaihtuessa toimittaja on velvollinen avustamaan tilaajaa sopimusvel- voitteiden siirtämisessä uudelle toimittajalle. Toimittajalla on oikeus veloittaa tästä aiheutuvasta työstä hinnastonsa mukaisesti.
19.2 Avustamisvelvollisuus alkaa jo ennen hankintasopimuksen päättymistä, kun han- kintasopimus on irtisanottu tai purettu tai kun tilaaja ilmoittaa aloittavansa hankin- nan valmistelun, joka koskee tämän hankintasopimuksen kohteena olevia tavaroita. Ellei toisin ole sovittu, velvollisuus jatkuu korkeintaan siihen asti, kun 12 kuukautta on kulunut hankintasopimuksen päättymisestä.
20 Erimielisyydet ja sovellettava laki
20.1 Hankintasopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin.
20.2 Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi ensi- asteena tilaajan kotipaikan yleiseen alioikeuteen.
20.3 Hankintasopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Hankintasopimukseen ei kuiten- kaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä tai YK:n kansainvälistä kauppalakia (CISG).
21 Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
21.1 Hankintasopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos hankintasopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjes- tyksessä, ellei toisin ole sovittu:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT)
4. Tarjous
VALTIOVARAINMINISTERIÖ
Xxxxxxxxxxxxxx 0 X, Xxxxxxxx PL 28, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puh. 0295 16001 (vaihde)
Faksi 09 160 33123
Virallinen sähköposti: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Viestintä: xx-xxxxxxxxx@xx.xx