Contract
5 §
Kaupunkisuunnitteluviraston kahviautomaattipalvelun hankinta
HEL 2016-011469 T 02 08 02 01
Päätös
Hallintopäällikkö päätti tehdä Paulig Full Service -palvelusopimuksen Oy Xxxxxx Xxxxxx Ab:n kanssa 20.10.2016 päivätyn tarjouksen mukai- sesti yhdestä Xxxxxx Xxxxxxxxx -merkkisestä papukahviautomaatista.
Sopimuksen kesto on 36 kuukautta (sopimuskausi 21.11.2016– 20.11.2019).
Asiasta tullaan tekemään rahoitusleasingsopimus Siemens Financial Services:n kanssa. Helsingin kaupungin ja Nordea Rahoitus Suomi Oy:n välisen leasingrahoituksen käyttöä koskevan sopimuksen mukaan yksittäisten kohteiden vähimmäishankintahinta on 7 500 euroa (Helsin- gin kaupungin vuoden 2016 talousarvion noudattamisohjeet, Khs 7.12.2015, s.38). Xxxxxx Xxxxxxxxx -kahviautomaatin hankintahinta alit- taa tämän vähimmäishankintahinnan.
Kustannukset tiliöidään seuraavasti kustannuspaikalle 72110000: Leasingrahoituskustannukset ovat 125 €/kk alv 0 % ja tiliöidään pääkir- jatilille Koneiden, laitteiden ja autojen leasingmaksut 486000;
Täyttö- ja puhdistuskustannukset ovat 75 €/kk alv 0 % ja suodattimet 81 €/kpl/vuosi alv 0 % ja tiliöidään pääkirjatilille Koneiden ja laitteiden korjaus ja kunnossapito 442500;
Kahvi ja muut kahvitustuotteet (noin 0,2 €/annos alv 0 %) Oy Xxxxxx Xxxxxx Ab:n voimassa olevan hinnaston mukaan ja tiliöidään pääkirjati- lille Elintarvikkeet 454100;
Kertakäyttöpikarit (noin 0,05 €/kpl alv 0 %) ja muut kahvitustarvikkeet Oy Xxxxxx Xxxxxx Ab:n voimassa olevan hinnaston mukaan ja tiliöidään pääkirjatilille Elintarvikkeet 454100.
Päätöksen perustelut
Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitet- tu. Tilaajalla on oikeus siirtää tämä sopimus kokonaan tai osittain sille, jolle tilaajan tehtävät kokonaan tai osittain siirtyvät.
Kaupunkisuunnitteluviraston neuvottelutilat Kansakoulukatu 3:ssa ovat runsaassa neuvottelukäytössä lähes koko vuoden.
Sopimuksen Lain julkisista hankinnoista (30.3.2007/348) 3 luvun 19 § kohdan 1 mukainen 36 kuukauden ennakoitu arvo 600 kpl/kk annoksel- le on 12 900 € alv 0 %. Laitteen kuukausivuokraa määritellessä 36 kk
Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro
PL 2100 Kansakoulukatu 3 x000 0 000 0000 0000000-0 XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 10 Faksi Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx x000 0 000 00000 FI02012566
Lisätiedot
Muutoksenhaku
Otteet
Tiedoksi
sopimusaikaan laitteen laskennallinen jäännösarvo on 7 %, siis 315 eu- roa.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, johdon assistentti, puhelin: 310 37101
xxxxxxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kaupunkisuun- nittelulautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjoaja Muutoksenhaku hankintapäätök- seen, pienhankinnat, kaupunki- suunnittelulautakunta
Määrärahanseuranta
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 5 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näy- tetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupun- gin kaupunkisuunnittelulautakunta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)
(00) 000 00000 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi)
(00) 000 00000 (Rakennus- ja ympäristötoimi)
(00) 000 00000 (Sivistystoimi)
(00) 000 00000 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu
− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä
− se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
− kunnan jäsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi- saannista.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon vii- meistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy- tetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei- sesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)
(00) 000 00000 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi)
(00) 000 00000 (Rakennus- ja ympäristötoimi)
(00) 000 00000 (Sivistystoimi)
(00) 000 00000 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
− miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja koti- kunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edus- tajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Pöytäkirja
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnu- mero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toi- mittaa.
Xxxxxxxxxxxxxxx on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Xxxx Xxxxxxxx hallintopäällikkö
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaa- mossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 28.10.2016.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |