Contract

§ 97 Asianro HUS/1824/2021

Perustietotekniikan palveluiden hankinta Selostus

Hankinnan tausta

HUS Tietohallinto tuottaa perustietotekniikan palveluita Tietohallinnon asiakkaille yhteistyössä kilpailutetun palvelutoimittajan kanssa. Tämänhet- kinen toimittaja on Hewlett-Packard Oy. Toistaiseksi voimassa oleva han- kintasopimus on allekirjoitettu 10.10.2011, joten on ollut aika kilpailuttaa se uudelleen.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena olevien palveluiden tarkoituksena on varmistaa HUSin toiminnan jatkuvuus tietotekniikan ja tietoturvan osalta. Hankinnan kohtee- na ovat päätasolla seuraavat palvelut:

1. Käyttöönottoprojekti

2. Jatkuvat palvelut

a. Loppukäyttäjäpalvelut

b. Päätelaitteiden elinkaaripalvelut

c. Palvelinten käyttöpalvelut

d. Pilvipalveluiden hallintapalvelut

3. Täydentävät asiantuntijapalvelut

4. Palvelunhallinta

HUS tilaa palvelut erillisillä tilauksilla kulloisenkin tarpeensa mukaisesti.

HUS voi hyödyntää sopimuksen kohteena olevia palveluita ja niiden loppu- tuloksia kaikessa toiminnassaan, mukaan lukien HUSin kolmansille osa- puolille tuottamat palvelut. Hankinnan kohteen laajuuden määrittelyssä on huomioitu vireillä oleva soteuudistus.

Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi.

Xxxxx hankinnan laajuudesta sopimuskaudella

Hankinnan arvo on enintään noin 35 miljoonaa euroa vuodessa, eli lasken- nallisella neljän vuoden sopimuskaudella enintään noin 140 miljoonaa euroa.

Hankintamenettely

Hankinnasta julkaistiin hankintalain (1397/2016) mukainen EU- kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus 22.3.2021.

Tarjouspyynnön mukaan hyväksytyistä tarjouksista valitaan hinnaltaan hal- vin. Vertailuhinnat lasketaan tarjouspyynnön hintalomakkeen mukaisesti.

Määräaikaan 12.5.2020 klo 12.00 mennessä saatiin viisi tarjousta, joiden vertailuhinnat ovat seuraavat:

CGI Suomi Oy	69 452 352,24 €
DXC Technology Finland Oy	85 922 355,61 €
Fujitsu Finland Oy	63 561 743,12 €
Hewlett-Packard Oy	39 215 345,44 €
Tieto Finland Oy:n ja InfoCare Oy:n ryhmittymä	53 549 420,90 €

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön mukaiset soveltuvuusvaatimukset.

Kaikki tarjoukset olivat alustavan tarkastelun mukaan tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnön mukaisuus arvioitiin tarkemmin kuitenkin vain Hewlett-Packard Oy:n tarjouksen osalta, koska sen vertailuhinta oli alhai- sin. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Hewlett-Packard Oy:ltä pyydettiin hankintalain 96 §:n mukainen selvitys, koska sen tarjoamat täydentävien asiantuntijapalveluiden yksikköhinnat vaikuttivat poikkeuksellisen alhaisilta. Saatu selvitys selitti tyydyttävästi tarjottujen hintojen alhaista tasoa

Hewlett-Packard Oy:n tarjous voitti siten tarjouskilpailun.

Tarjoukset ja muut hankintaan liittyvät asiakirjat ovat nähtävillä kokouk- sessa. Tulosyksikön johtaja Xxxxx Xxxxxxxxx ja tietojärjestelmäpäällikkö Into Laine ovat varautuneet selostamaan asiaa kokouksessa tarkemmin suullisesti.

Päätösesitys Xxxxxxxx päättää

1. xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx Oy:n perustietotekniikan palveluiden toimitta- jaksi

2. valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa teke- mään hankintasopimukseen vähäisiä täsmennyksiä tarjouspyynnön mukaisesti ja allekirjoittamaan sen

3. valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan irtisanomaan han- kintasopimuksen sopimusehtojen mukaisesti

4. oikeuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tekemään tarpeelli- sia sopimusehtojen mukaisia sopimukseen perustuvia tilauksia HUSin vuosittain hyväksytyn talousarvioin puitteissa sekä HUSin investointioh- jelman mukaisesti

5. tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokoukses- sa.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot Tietojärjestelmäpäällikkö Into Laine, s-posti into.laine(at)xxx.xx

Tulosyksikön johtaja Xxxxx Xxxxxxxxx, s-posti risto.laakkonen(at)xxx.xx

Xxxxxx Xxxxxxxxx