Laskuttamo.com-palvelun käyttöehdot
Laskuttamo.com-palvelun käyttöehdot
Yleiset ehdot
1. Laskuttamo.com-palvelun tuottaa Laskuttamo Oy (Y-tunnus: 3153503-2). Palveluntuottajaan tässä sopimuksessa viitataan seuraavasti: ”Xxxxxxxxxx.xxx” sekä ”Laskuttamo.com-palvelu”. Yrityksen virallinen osoite on Xxxxxxxxx 00, 00000, Xxxxxx, Xxxxx.
2. Laskuttamo.com- palvelun käyttäjän (myöhemmin ”käyttäjä”) tulee hyväksyä nämä ehdot itseään sitovaksi ennen työstään laskuttamisen aloittamista. Palvelun käyttäjällä tarkoitetaan työn suorittajaa ja toimeksiantajalla työn tilaajaa.
3. Laskuttamo.com-palvelun käytön edellytys on tunnusten luominen Laskuttamo.com-sivustolle. Tunnusten luominen on maksutonta, eikä sido käyttäjää mihinkään.
4. Xxxxxxxxxx.xxx:in ja käyttäjän välille ei muodostu työsopimuslain mukaista työsuhdetta, toisin kuin työnantajan sekä työntekijän välisessä palkkatyösuhteessa. Xxxxxxxxxx.xxx on kuitenkin tässä yhteydessä työn suorittajan muodollinen työnantaja. Muodollinen työnantaja on vero oikeudellinen konstruktio, jolla tarkoitetaan sitä, että muodollinen työnantaja huolehtii työn suorittajan palkanmaksuun liittyvistä asioista, kuten Verohallinto on määritellyt. Tämä perustuu käyttäjän laskutukseen. Suoritettavan työnsä sisällön sekä veloitettavan vastikkeen suuruus on käyttäjän sekä vastikkeen maksajan välinen asia. Käyttäjä vastaa myös sovittuun työtehtävään liittyvistä lakivaateista. Vaatimukset saattavat esimerkiksi koskea käyttäjää ja/tai asiakasta, ja voivat liittyä lupavaateisiin, pätevyyksiin tai toiminnan erityisvakuuttamiseen. Laskuttamo.com- laskutuspalvelun kautta ei saa laskuttaa työsopimuslain alaista työtä, ei siis myöskään vuokratyötä. Vastuu siitä, että käyttäjän ja asiakkaan välille ei synny työsuhdetta on käyttäjällä. Tämä tarkoittaa sitä, että työstä määrää toimeksiantaja. Toimeksiantaja ei saa luovuttaa työstä määräämisoikeutta eteenpäin toiselle yritykselle.
5. Käyttäjän tulee toiminnassaan toimia Suomen tämän hetkisen lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä vastaa kaikkien antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tämä koskee muun muassa laskutuslomakkeelle annettavia tietoja sen kaikissa muodoissa sekä verottomien kulukorvausten ja muiden kulujen ilmoittamista. Käyttäjä vakuuttaa olevansa verovelvollinen Suomessa Xxxxxxxxxx.xxx:in kautta
laskuttamastaan työstä. Xxxxxxxxxx.xxx pidättää oikeuden olla hyväksymättä laskua, joka on Xxxxxxxxxx.xxx:in käytäntöjen vastainen. Kululaskujen oikeellisuus sekä hyväksyttävyys on aina käyttäjän vastuulla. Tämän hetkisen verosäädännön mukaan, ei kodin ja työpaikan välisiä kuluja saa laskuttaa laskuttamo.com- palvelun kautta.
6. Käyttäjän on kyettävä tarvittaessa osoittamaan, että käyttäjä on toimittanut työsuoritteen käyttäjän ja toimeksiantajan välisen toimeksiantosopimuksen mukaan ja riidattomasti, eikä työtä ole tehty hyvän tavan tai lain vastaisesti. Mikäli Xxxxxxxxxx.xxx joutuu maksamaan vahingonkorvausta käyttäjän virheen tai laiminlyönnin johdosta kolmannelle, on käyttäjä vastuussa Xxxxxxxxxx.xxx:lle aiheuttamastaan vahingosta kun hän rikkoo tai laiminlyö velvollisuuksiaan tai aiheuttaa vahinkoa tahallaan tai huolimattomuudesta. Xxxxxxxxxx.xxx on laskutus sekä kirjanpitopalveluiden hoitajan asemassa. Työnsuorittajan (käyttäjän) tulee tehdä työntilaajalle selväksi että kyseessä ei ole työsuhde xxxxxxxxxx.xxx:in sekä työnsuorittajan välillä, vaan työnsuorittaja tekee työntilaajan kanssa sopimuksen jonka loppuunsaattamisen ehdot sekä toteutuminen sovitaan näiden osapuolten välillä tapahtuvaksi eikä xxxxxxxxxx.xxx täten vastaa sopimuksen luonteesta tai muistakaan sopimuksessa sovittujen asioiden toteutumisesta.
7. Aloitusilmoituksen tehnyt käyttäjä on vakuutettu Xxxxxxxxxx.xxx:in tapaturmavakuutuksella. Xxxxxxxxxx.xxx:in ryhmävakuutusehdot sekä rajoitukset ovat palvelunkäyttäjien nähtävillä xxxxxxxxxx.xxx:in käyttöportaalissa. Lisäksi käyttäjäkuuluu vastuuvakuutuksen piiriin. Vastuu vakuutuksen piiriin kuulumattomat toimialat on eritelty xxxxxxxxxx.xxx:in käyttöportaalissa, joihin käyttäjä voi tutustua käytönaloituksen yhteydessä. Vakuutusehtojen mukaiset ja niiden rajoissa olevat tapahtumat korvataan toimeksiantajalle tai kolmansille osapuolille työn aikana tapahtuneet henkilö- ja esinevahingot 500 000 euroon korvausmäärään asti. Mikäli vakuutuksen korvauspiiriin kuuluvassa tapahtumassa veloitetaan vakuutusyhtiön puolesta arvonlisävero ja/tai omavastuuosuus, kuuluvat kyseessä olevat suoritukset käyttäjän vastuulle. Tapaturmavakuutuksen ja vastuuvakuutuksen vakuuttajana on Fennia. Xxxxxxxxxx.xxx ei voi vakuuttaa käyttäjää lakisääteisellä työtapaturmavakuutuksella tai ryhmähenkivakuutuksella, koska osapuolten välillä ei ole työsopimuslain mukaista työsuhdetta.
8. Käyttäjän tulee huolehtia, ettei laskutettava korvaus suoritetusta työstä bruttopalkkaosuuden osalta alita kunkin toimialan voimassaolevan työehtosopimuksen alarajaa.
9. Laskuttamo.com- palvelun YEL-vakuutus yhteistyökumppani on Veritas. Käyttäjän tulee tarkastaa kuuluuko hän YEL-vakuutuksen piiriin. Ohjeet tähän löytyvät esimerkiksi vero.fi- sivustolta. Käyttäjän tulee huolehtia YEL-vakuutukseen liittyvistä ilmoituksista, sekä niiden oikeanmukaisuudesta xxxxxxxxxx.xxx:in ja vakuutusyhtiön kanssa. YEL-vakuutuksen maksamisen ottamisesta tai irtisanomisesta tulee välittömästi olla yhteydessä xxxxxxxxxx.xxx:in
asiakaspalveluun. Xxxxxxxxxx.xxx toimii sivutoimisena asiamiehenä Veritas eläkevakuutusyhtiön YEL-vakuutuksille. Myös MYEL-vakuutetut henkilöt voivat käyttää Xxxxxxxxxx.xxx laskutuspalvelua. Laskuttamo.com-laskutuspalvelun kautta ei kuitenkaan saa laskuttaa työtä, jonka osalta käyttäjä on vakuuttamisvelvollinen maatalousyrittäjien eläkelain (MYEL) mukaan, vaan laskutettavan työn pitää olla YEL-sääntöjen alaista. MYEL-vakuutettavaa työtä voivat olla muun muassa toimeksiannot sellaisille osapuolille, joilta saat apurahaa. Epävarmassa tilanteessa tilanteen selvitys vakuutusyhtiöltä on käyttäjän vastuulla. Ulosotossa olevan käyttäjän ei ole mahdollista alkaa pidättää YEL-maksujaan Laskuttamo.com-palvelussa, vaan mahdolliset YEL-maksut maksetaan suoraan työeläkevakuutusyhtiölle.
10. 1.1.2020 alkaen Laskuttamo.com-palvelu perii työnantajan sairausvakuutusmaksun vain niiltä käyttäjiltä, jotka ovat YEL-vakuuttamisvelvollisia tai jotka ovat ottaneet vapaaehtoisen YEL-vakuutuksen. Vuonna 2020 työnantajan sairausvakuutusmaksu on 1,34 prosenttia. Käyttäjä on velvollinen tiedottamaan Laskuttamo.com-palvelulle YEL-vakuuttamisvelvollisuudesta kirjallisesti, niiltä osin kuin Xxxxxxxxxx.xxx palvelulla ei tätä tietoa ole. Tällaista tietoa on esimerkiksi käyttäjän mahdollinen muuta kautta saama YEL-vakuuttamisen alainen tulo. Laskuttamo.com-palvelu päättelee käyttäjän YEL-vakuuttamisvelvollisuuden saatavilla olevien tietojen perusteella. Käyttäjä vastaa mahdollisista takautuvista sairausvakuutusmaksuista. Kun käyttäjän YEL-vakuuttamisvelvollisuus täyttyy, suorittaa Laskuttamo.com- palvelu sairausvakuutusmaksun takautuvasti niistä palkoista, joiden perusteella YEL-vakuuttamisvelvollisuuden on katsottu täyttyvän. Laskuttamo.com-palvelu perii tällaiset mahdolliset sairausvakuutusmaksut käyttäjän seuraavista nettopalkoista tai lähettää käyttäjälle laskun. Käyttäjän YEL- vakuuttamisvelvollisuuden päättyminen voi ilmetä viiveellä käyttäjän laskutuksen vähentyessä. Jos YEL-vakuuttamisvelvollisuuden päättyminen havaitaan takautuvasti, voi käyttäjällä olla mahdollisuus saada perittyjä sairausvakuutusmaksuja takaisin. Mahdollinen palautus suoritetaan tilinumeroon, jonka käyttäjä on ilmoittanut Laskuttamo.com- palveluun. YEL- vakuuttamisvelvollisuutta koskevien tietojen täsmentyessä Laskuttamo.com- palvelu on oikeus muuttaa tulorekisteri merkintöjä takautuvasti. Käyttäjän ollessa asetettuna ulosottoon, ei mahdollisia ulosmitattuja varoja lasketa uudestaan ellei viranomaisen määräyksistä johdu muuta.
11. Käyttäjällä ei ole oikeutta tehdä luotto- osamaksu- tai alihankintasopimuksia Laskuttamo Oy:n nimissä. Laskuttamo Oy:n y-tunnuksen käyttö on kielletty arvonlisäverottomiin hankintoihin EU-alueella.
12. Mikäli Xxxxxxxxxx.xxx:llä on tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti saatavaa palvelun käyttäjältä, on Xxxxxxxxxx.xxx:llä tarvittaessa oikeus kuitata ne käyttäjälle maksettavista tilityksistä.
13. Liiketoimintakiellossa oleva henkilö ei voi käyttää laskuttamo.com- palvelua.
14. Xxxxxxxxxx.xxx huolehtii palvelun käyttäjien tietosuojasta ja teknisestä suojaamisesta voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy Xxxxxxxxxx.xxx voimassa olevan tietosuojakäytännön ja siihen liittyvät rekisteriselosteet. Käyttäjä vastaa omasta asiakasrekisteristään rekisterinpitäjänä sekä rekisterin tietojen oikeellisuudesta ja lainmukaisuudesta. Lisäksi Käyttäjä vastaa siitä, että Käyttäjällä on oikeus käsitellä tietoja, toimittaa ne Xxxxxxxxxx.xxx:lle käsiteltäviksi sekä myöntää Xxxxxxxxxx.xxx:lle oikeus niiden käsittelyyn.
15. Sopimusehdot ovat voimassa toistaiseksi. Xxxxxxxxxx.xxx:llä on oikeus tehdä tähän sopimukseen muutoksia harkintansa mukaan ilman käyttäjän suostumusta. Muutokset ovat voimassa muutoshetkestä eteenpäin. Käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutokset jatkamalla Laskuttamo.com-palvelun käyttöä.
16. Käyttäjä ei ole oikeutettu siirtämään näiden ehtojen mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia ulkopuoliselle. Xxxxxxxxxx.xxx:llä on aina oikeus ilman käyttäjän suostumusta siirtää Laskuttamo.com-palvelu ja kaikki tai osa näiden ehtojen mukaisista oikeuksista ja velvollisuuksista nimeämälleen kolmannelle osapuolelle.
17. Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Kaikki näitä käyttöehtoja koskevat riidat, kiistat ja vaatimukset pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli riitaa ei saada sovittua, asia käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa. Osapuolten välisessä riitatilanteessa Xxxxxxxxxx.xxx:in vastuut rajoittuvat käyttäjältä veloitettuun palvelumaksuun.
18. Nämä käyttöehdot ovat saatavilla usealla kielellä. Jos kieliversioiden välillä olisi tulkintaeroa, suomenkielinen versio on määräävä.
Maksut, kulut sekä korvaukset
1. Palvelu sekä lisämaksut peritään laskutuksen yhteydessä.
2. Käyttäjälle maksettava summa määräytyy laskutuksen arvonlisäverottoman summan perusteella. Laskutetusta arvonlisäverottomasta summasta suoritetaan ennakonpidätys sekä soveltuvissa tapauksissa työnantajan sairausvakuutusmaksu sekä vähennetään Xxxxxxxxxx.xxx:in palvelumaksu, Xxxxxxxxxx.xxx:in lisäveloitus, sekä muut laskelmasta ilmenevät suoritteet. Xxxxxxxxx voit ladata omasta hallintapaneelista.
3. Korvausten maksaminen ei saa johtaa ansioon, joka alittaa kyseessä olevan alan minimipalkkasäännökset. Xxxxxxxxxx.xxx varaa oikeuden hyväksyä tai olla hyväksymättä toimitettuja kululaskuja. Xxxxx verovapaita matkakustannuksia
voidaan korvata, matkakustannukset pitää olla laskutettu toimeksiantajalta siten, että ne on eritelty laskulla.
4. Suorituksen saavuttua Laskuttamo.com-palvelun tilille, suoritus tilitetään käyttäjälle mahdollisimman pian, ellei käyttäjä ole toisin määritellyt. Tilityksen edellytyksenä on, että käyttäjä on toimittanut kaikki maksun suorittamiseen tarvittavat tiedot.
5. Maksun yhteydessä käyttäjä saa maksulaskelman. Maksulaskelma on sähköisessä muodossa käyttäjän omassa hallintapaneelissa.
Käyttäjärekisterin tietosuojaseloste
Tämä seloste on saatavilla usealla kielellä. Jos kieliversioiden välillä olisi tulkintaeroa, suomenkielinen versio on määräävä.
Laskuttamo Oy (Y-tunnus: 3153503-2)
Niittytie 21
01300 Vantaa
Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Laskuttamo Oy:n asiakaspalveluun kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa.
Laskuttamo Oy:n asiakaspalvelu sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@Xxxxxxxxxx.xxx tai postitse:
Laskuttamo Oy Niittytie 21
01300 Vantaa
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Palvelun tarjoaminen, asiakassuhteen hoito, hallinnointi ja asiakasviestintä Käyttäjän tietojen ylläpito
• Käyttäjien valtuuttamien toimeksiantojen suorittaminen, kuten laskujen lähetys ja maksun vastaanottaminen asiakkaalta, palkanmaksu, vakuutusasioiden hoitaminen ja perintä
• Kyselyt, esimerkiksi asiakastyytyväisyyskyselyt
• Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitamiseen, kuten veroasioiden hoitaminen
• Liiketoiminnan ja palvelun kehittäminen, tilastointi, analysointi sekä tietoturva
• Riskienhallinta
• Väärinkäytösten selvittäminen
• Markkinointi
• Käyttäjiä profiloidaan ja henkilötietojen perusteella voidaan tehdä automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, kuten lisäpalveluiden kohdennettuun tarjoamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, suostumukseen lakisääteiseen velvoitteeseen tai Laskuttamo Oy:n oikeutettuun etuun. Oikeutettuja etuja ovat konsernin sisäiset tietojen siirrot, tietoturvan toteuttamiseksi käsiteltävät tiedot, väärinkäytösten selvittäminen ja suoramarkkinointi.
Käsiteltävät henkilötietoja voivat olla:
• Nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• Ikä
• Sukupuoli
• Ammatti
• Henkilötunnus
• Kansalaisuus ja tiedot työluvasta tarvittaessa
• Verotustiedot
• Mahdolliset ulosottotiedot
• Palkanmaksuun liittyvät tiedot
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot, kuten tiedot asiakkaan valtuuttamista toimeksiannoista
• Asiointiin liittyvät tarpeelliset tunniste- ja tekniset käyttötiedot, kuten asiakaspalvelun puhelutaltiot, evästeet ja lokitiedot, kilometrikorvauksiin liittyvä paikannustieto
• Kopio henkilöllisyystodistuksesta tarvittaessa
• Tarvittavat ammattipätevyyden tarkastamiseksi edellytettävät asiakirjat esim. todistukset ja sertifikaatit
• Rikostaustaote lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämiseksi. Ainoastaan otteen esittämisestä ja sen tunnistetiedoista tallennetaan merkintä rekisteröidyn tietoihin. Otetta ei tallenneta pysyvästi.
• Asiakkaan antamat arviot suoritetusta palvelusta käyttäjän suostumuksella
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötiedot pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään palveluun rekisteröitymisen ja käytön yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös asiakkaalta. Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta.
Henkilötietoja luovutetaan palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Laskuttamo Oy:n lukuun salassapitovelvollisuuden ja sopimuksen tietosuojavelvoitteiden mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaistahoille, joilla on oikeus tietojen saantiin. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa muille konserniin kuuluville yrityksille selosteen mukaisiin tarkoituksiin sekä näiden yritysten tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sekä hallinnollisia tarkoituksia varten, kuten tietojen käsittelyyn keskitetyssä tietojärjestelmässä.
6. Kansainväliset tiedonsiirrot
Tietoja siirretään tietosuoja-asetuksen rajoissa Yhdysvalloissa sijaitseville Laskuttamo Oy:lle palveluja tuottaville yrityksille. Palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen ns. Privacy Shield – sopimukseen perustuvia sääntöjä, joilla taataan riittävä tietosuojan taso. Kolmansilla osapuolilla ei ole oikeutta käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksia varten enintään 10 vuoden ajan henkilön viimeisestä käyttötapahtumasta, ellei rekisteröity ole peruuttanut mahdollisesti antamaansa suostumusta. Henkilötietoja voidaan säilyttää pidemmän aikaa, mikäli tämä on tarpeen lainsäädännön tai muun viranomaislähteen määräämän kuten esim. kirjanpitolain velvoitteen täyttämiseksi.
Rekisteriä säilytetään suojatussa järjestelmässä, jonne pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjällä ja rekisterinpitäjän valtuuttamilla teknisillä ylläpitäjillä.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisemista, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista ja oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada antamansa, häntä koskevat henkilötiedot yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Jos se on teknisesti mahdollista, rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle.
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli Laskuttamo Oy ei ole toiminnassaan noudattanut soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.