TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ

1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE

Heinolan kaupungin tekninen toimi pyytää tarjoustanne tarvitsemiensa yksikköhintaperusteisten työkonepalveluiden tuottamisesta sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2018 Tarjous voi käsittää yhden tai useampia koneita. Tarjouspyynnön kohde, työkoneet määrällisine tarvearvioineen on yksilöity ilman sitoumusta konekohtaisesti tämän kirjeen liitteissä.

Tarjouksia pyydetään erikseen puitesopimusluonnoksessa määriteltyjä pitkäaikaisia ja lyhytaikaisia työtilauksia varten. Samaa konetta voidaan tarjota molempiin ryhmiin.

2. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN

Hankintamenettely on avoin. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on 21.9.2018 julkaistu ilmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa, ”XXXXX, julkiset hankinnat”, osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

3. XXXXXXXXXX KÄSITTELY

Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tämän jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Vertailussa tarjotut palvelut asetetaan konekohtaisesti kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestyksen. Vertailuperusteet painoarvoineen on esitetty liitemuistiossa.

4. KELPOISUUSEHDOT JA YHTEISKUNNALLISET VELVOITTEET

Tarjoajiksi hyväksytään vain ennakkoperintärekisterissä olevia yrityksiä, jotka ovat maksaneet veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa, tai joilla on niiden maksusta hyväksytty ja asianmukaisesti noudatettu maksusuunnitelma.

Tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat.

Jos yrityksellä on verojäämiä tai maksamattomia eläkevakuutusmaksuja, pitää todistuksesta ilmetä hyväksytty maksusuunnitelma ja sen noudattaminen.

Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Em. todistusten sijasta hyväksytään myös voimassa oleva RALA pätevyystodistus tai muu pätevä todistus.

Edellä mainittujen todistusten puuttuessa tarjous hylätään eikä tarjousta oteta mukaan tarjousvertailuun.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan on toimitettava tilaajalle lisäksi puitesopimusluonnoksen kohdassa ”Yhteiskunnalliset velvoitteet” luetellut muut velvoitteita koskevat asiakirjat.

5. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA JULKISUUS

Tarjousten edellytetään olevan voimassa 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.

Tarjoukset, niiden vertailu ja edullisuusjärjestyslista ovat julkisia asiakirjoja sen jälkeen kun tilaaja on tehnyt niistä päätöksensä. Yrityksen liikesalaisuuksiksi katsottavat, eri liitteellä ilmoittamat asiat eivät ole julkisia. Tarjoushinnat eivät kuitenkaan ole liikesalaisuuksia.

6. PUITESOPIMUS JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN

Hyväksytyn tarjouksen tehneiden yritysten kanssa solmitaan oheisen puitesopimusluonnoksen mukainen, palvelun toimittamisen ehdot ja toimintatavat määrittelevä puitesopimus. Sopimus syntyy kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen.

Palvelutilaukset tehdään puitesopimuksen ehdoilla palvelujen tarpeen mukaan erikseen. Tilaukset tehdään kokonaistaloudellisin perustein määritellyssä etusijajärjestyksessä.

7. XXXXXXX JA TARJOUSAIKA

Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä oheisilla lomakkeilla, konekohtaiset tarjoukset jokaisesta koneesta erikseen. Tarjouksen tulee sisältää pyydetyt tiedot yrittäjästä ja koneesta sekä koneen arvonlisäverottoman tuntihinnan €/h. Tarjous voi sisältää hankinnassa olevia koneita puitesopimusluonnoksessa mainituin ehdoin.

Tarjoukset tulee jättää nimellä varustetussa oheisessa vastauskuoressa 9.10.2015 klo 12.00 mennessä osoitteella:

Heinolan kaupunki Kirjaamo Xxxxxxxxxx 0

18100 HEINOLA

Käyntiosoite: Xxxxxxxxxx 0

Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: ”Työkonepalvelut 2016–2018”. Yrittäjän on varmennettava tarjous allekirjoituksellaan.

Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.

8. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ

Sopimusneuvottelut ja työmaan johto tapahtuu suomen kielellä. Tilaaja edellyttää, että yrittäjällä ja sen kuljettajilla on asioiden hoidon, työmaan johtamisen ja turvallisuuden takaamisen kannalta riittävän hyvä suomenkielen taito.

Lisälaitteista ja niiden käyttökorvauksista €/h pyydetään tarjousta.

9. LISÄTIEDOT

Lisätietoja hankintaan liittyvissä kysymyksissä antavat vs. katumestari Xxxx Xxxxxxxxxx (x000000000000) ja rakennuspäällikkö Xxx Xxxxxxxxx (x000000000000).

21.9.2012

Xxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

LIITTEET:

1. Koneluettelo, konetyyppikohtainen pyynnön erittely

2. Lisälaiteluettelo, käyttökorvaukset

3. Xxxxxxxxxxxx, lomake

4. Tarjouslomake konekohtaisen tarjouksen tekemistä varten

5. Tarjousten vertailu, kokonaistaloudellisuuden arviointimenetelmä

6. Puitesopimusluonnos

7. Tilaajan turvallisuusasiakirja

8. Konelajiluettelo tiedoksi