Turun seudun puhdistamo Oy:n tarjouspyyntö KOAGULOINTIKEMIKAALIEN HANKINTA
Turun seudun puhdistamo Oy:n tarjouspyyntö KOAGULOINTIKEMIKAALIEN HANKINTA
Turun seudun puhdistamo Oy (Tsp) pyytää sitovaa tarjoustanne tarvitsemistaan koagulointikemikaaleis- ta Kakolanmäen jätevedenpuhdistamolle. Hankintasopimus tehdään neljäksi vuodeksi ja se ajoittuu ti- laajan tämän hetkisen käsityksen mukaan ajalle 1.1.2019 – 31.12.2022.
1. HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat rautapohjaiset koagulointikemikaalit tarjouspyyntöasiakirjoissa jäljempänä kuvatuin tavoin.
Kakolanmäen jätevedenpuhdistamolla käytetään ferrosulfaattia jäteveden rinnakkais- ja jälkisaostukses- sa yhteensä noin 3700 tn/a sekä ferrisulfaattia ohitusvesienkäsittely-yksikössä noin 350 tn/a.
Ferrosulfaatti toimitetaan tilauksesta n. 40 tonnin kuormina liuotusautolla tilaajan vastaanottoaltaaseen. Ferrisulfaatti toimitetaan tilauksesta n. 50 tonnin kuormina säiliöautolla tilaajan varastosäiliöihin.
Tarjoajan on tarjottava sekä ferrosulfaattia että ferrisulfaattia.
Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta eikä toimittajalle yksinoikeutta tavaratoimituksiin. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä.
2. TOIMINTAYMPÄRISTÖ
Turun seudun puhdistamo Oy on neljäntoista kunnan omistama palveluntuottaja, joka tarjoaa omistajil- leen hyvänlaatuista jätevedenpuhdistuspalvelua kustannustehokkaasti. Yhtiö vastaa ja huolehtii Kako- lanmäen jätevedenpuhdistamon operoinnista ja sen puhdistustuloksesta. Jätevedenpuhdistamon käytössä pyritään mahdollisimman hyvään puhdistustulokseen. Laitoksessa käsitellään lähes 300 000 Turun seu- dun asukkaan jätevedet. Lisäksi laitos käsittelee alueen teollisuuden jätevedet.
Laitos on 4-linjainen mekaaniseen, kemialliseen ja biologiseen käsittelyyn perustuva jätevedenpuhdis- tamo. Puhdistamo toimii rinnakkaissaostusperiaatteella. Puhdistusprosessin alkupäässä, karkeavälp- päyksen jälkeen jäteveteen syötetään suurin osa kemiallisessa fosforinpoistossa käytettävästä ferrosul- faatista. Puhdistusprosessin loppupäässä ennen jälkiselkeytystä jäteveteen lisätään toinen osa ferrosul-
faatista. Laitoksella on mahdollisuus syöttää ferrosulfaattia vielä ennen hiekkasuodatusta viimeistele- mään fosforinpoiston tehokkuus.
Ferrisulfaattia syötetään ohitusvesien käsittely-yksikköön sen ollessa toiminnassa. Ohitusvedet käsitel- lään kemiallisesti 2-linjaisessa Actiflo®-yksikössä, jonka maksimivirtaama on noin 7 000 m3/h. Ohitus- vesien käsittely-yksikkö on käytössä pääasiassa lumen sulamisen aikaan sekä runsaiden sateiden aikana.
Lisätiedot ja tutustumismahdollisuus tarjoajalle
Tietoa puhdistamon toiminnasta löytyy puhdistamon www-sivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Tarjoajalle toimitetaan tarjoajan sitä halutessa lisätietoa puhdistamon toiminnasta ja tuloksesta. Kaikki tarjoajille toimitettu lisätieto julkaistaan osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx, josta kaikki tarjoajat voivat käydä katsomassa tietoja. Tarjoajan on mahdollista päästä tutustumaan paikkoi- hin. Tutustumiskierrokseen osallistuminen ei ole edellytys hankintamenettelyyn osallistumiselle eikä sillä ole vaikutusta tarjoajien asemaan kilpailutuksessa.
3. TOIMITUKSET
Koagulointikemikaalit toimitetaan sopimuskauden aikana osoitteella:
Turun seudun puhdistamo Oy Kakolanmäen jätevedenpuhdistamo Xxxxxxxxx 0
20100 Turku Toimitusehto on:
CIP Kakolanmäen jätevedenpuhdistamo, tilaajan varastoon toimitettuna. Incoterms 2010.
4. HANKINTAMENETTELY
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, ”han- kintalaki”). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistaan hankintailmoituksen yhteydes- sä sähköisessä tietokannassa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
5. HANKINNAN AIKATAULU
Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi | 27.4.2018 |
Määräaika hankintaan liittyvien tarkentavien kysymysten lähettämiselle | 11.5.2018 klo 16:00 |
Hankintayksikön vastaukset kysymyksiin | viimeistään 18.5.2018 |
Määräaika tarjousten jättämiselle | 8.6.2018 Klo 12:00 |
Tarjousten avaus ja hankintapäätös | alustavasti 11.6.2018 |
Hankintapäätöksen tiedoksianto | alustavasti vko 24 |
Hankintasopimuksen allekirjoittaminen | alustavasti vko 27 |
Sopimuskausi alkaa | tilaajan tavoite 1.1.2019 |
6. TARJOUKSEN TEKEMINEN
Tarjouksen on sisällettävä seuraavat tarjouspyynnön liitteet täytettyinä ja seuraavat muut tiedot:
• Liite 1A, ESPD-kooditiedosto (palautetaan täytettynä pdf-muodossa). ESPD:n käyttöohje on liit- teellä 1.
• Liite 2, Tarjouslomake (lomake palautettava täytettynä)
• Jos tarjous sisältää tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoukseen on liitettävä tästä vapaa- muotoinen selvitys, josta käy selkeästi ilmi, mitkä sivut tai kohdat tarjouksessa ovat liikesalai- suuksia.
Tarjoajan on myös liitettävä tarjoukseen kaikki em. lomakkeissa vaaditut selvitykset. Xxxxxxxxxx ei saa millään tavoin muuttaa, vaan ne on täytettävä sellaisenaan.
Tarjoajan on hyväksyttävä liitteenä oleva sopimusluonnos ja siihen sovellettavat JYSE Tavarat 2014 (päivitetty huhtikuu 2017) -ehdot. Sopimusehdot hyväksytään liitteellä 2 Tarjouslomake.
Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjo- ajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailuissa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä selvitykset on annettava kirjallisina suomen kielellä. Sopimusyhteistyön kieli on suomi.
7. HANKINTAMENETTELYN KULKU
Tarjousajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset jätetään huomioimatta.
Määräajassa saapuneet tarjoukset käsitellään kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajan soveltuvuuden arvioiminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajien soveltuvuuden arvioimisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua han- kinnasta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa tarkastetaan, täyttävätkö tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, joita tar- joukselta sekä hankittavalta tuotteelta tarjouspyynnössä edellytetään.
Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan jäljempänä koh- dassa 9 esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Turun seudun puhdistamo Oy:n ja valitun toimittajan kesken (liite 3). Valitun toimittajan ja Turun seudun puhdistamo Oy:n välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset.
Hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 14 päivää on kulunut hankintapäätöksen tiedoksiannosta.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille kor- vausta.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
8. TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Tilaaja on asettanut ehdottomia vaatimuksia hankintaan osallistumiselle. Tarjouspyynnön liitteenä 1A on ESPD-lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske mikään hankintalain poissulkuperusteista. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuus- vaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia tarjoajia sekä valittua toimittajaa myös koko sopimuskauden ajan.
Tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu alla. Vastaamalla ”Kyllä” ESPD-lomakkeen osassa IV kohdassa a: ”Kaikkia valintaperusteita koskeva yleinen ilmoitus” tarjoaja vakuuttaa täyttävän- sä nämä vaatimukset.
AMMATTIREKISTERIIN KUULUMINEN
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluvaan ammattirekisteriin, jos ehdokkaan sijoittautumis- maan lainsäädäntö sitä edellyttää (Suomessa kaupparekisteri).
TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA
Liikevaihto
Liikevaihtovaatimus on vähintään 1 000 000 euroa / vuosi viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tiedot ilmoitetaan Tarjouslomakkeella, liite 2.
Vastuuvakuutus
Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on toimintaansa varten kattava ja euromäärältään riittävä vas- tuuvakuutus. Vakuutus on pidettävä voimassa koko sopimuskauden ajan.
Muut taloudelliset tai rahoitusta koskevat vaatimukset
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittä- vät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tar- joaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluoki- tuksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluo- kitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esit- tämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT:
Tuotteet valmistavalla tarjoajalla tai alihankkijalla on voimassaolevat sertifioinnit ISO 9001 ja ISO 14001 mukaisesti tai vastaavat selvitykset ulkopuolisen todentamasta laadunhallinnasta.
9. TARJOUSTEN VERTAILU
Valintaperusteena on halvin hinta.
Hankintapäätös tehdään tarjouslomakkeessa (liite 2) esitettyjen hintojen sekä arvioitujen vuotuisten käyttömäärien perusteella. Kumpikin tarjoukseen merkitty kemikaalin hinta ja tilaajan ilmoittama arvi- oitu vuotuinen käyttö kerrotaan keskenään. Saadut kemikaalikohtaiset tulot summataan yhteen, joka on tarjouksen vertailuhinta. Tarjous, jolla on alin vertailuhinta, voittaa kilpailun.
10. KYSYMYKSET TARJOUSAIKANA Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset
Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa perjantaihin 11.5.2018 klo 16:00 mennessä sähköpostitse, suomenkielisinä, kirjallisesti osoitteeseen: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx sekä xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot sähköpostitse ja viite: ”Koagulointikemikaalien hankinta”.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan lisäkirje, joka julkaistaan osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx viimeistään 18.5.2018.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.
Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mah- dollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
11. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymispäivästä lukien.
12. TARJOUSAIKA JA -TAPA
Tarjous liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxx0@xxxx.xx viimeistään perjan- taina 8.6.2018 klo 12:00 mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei voida huomioida.
Sähköpostiviestin liitteiden on oltava joko pdf-muodossa tai Microsoft Office –ohjelmilla luettavassa muodossa. Pyydämme otsikoimaan tarjouksen sisältävän viestin: ”Koagulointikemikaalien hankinta”.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, säh- köposti). Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon tarjo- ajien valintaa koskeva päätös voidaan antaa tiedoksi.
Turussa 27.4.2018
Turun seudun puhdistamo Oy