PIETARSAAREN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ
PIETARSAAREN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ
Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.9.2020 § 41
I LAINSÄÄDÄNTÖ JA ORGANISAATIO
1 §
Pietarsaaren kaupungin kaikki hankinnat on kilpailutettava lakien, asetusten, EU-asetusten ja tämän säännön määräysten mukaan.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016) sovelletaan 1.1.2017 jälkeen aloitettuun hankintaan. Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista annettua lakia (1398/2016) sovelletaan erityisalojen hankintoihin.
Kaikki Pietarsaaren kaupungin ja suurin osa konsernin hankinnoista kuuluvat julkisista hankin- noista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain piiriin (jäljempänä: hankintalaki). Laki julkisista hankinnoista säätelee julkisyhteisöjen hankintojahyvin voimakkaasti.
Pietarsaaren hankinnoista huolehtii kaupungin hankintayksikkö, ellei näissä ohjeissa toisin sää- detä.
Kaupunginjohtaja määrää hankintapäällikön Pietarsaaren kaupungin johtavista viranhaltijoista. Xxxxxxxxxxxxxxxxx sijaisesta päättää hankintapäällikkö.
Hankintapäälliköllä on oltava tehtävään soveltuva ylempi yliopisto- tai korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys hankintatoimintaan, tarjouspyyntöjen laadintaan, hankintalainsäädäntöön sekä sopimusjuridiikkaan.
Hankintayksikkö vastaa keskitetysti kaupungin kilpailutuksista, hankinnoista, hankintaan liittyvistä koulutuksista ja asiantuntijapalveluista sekä hankintojen kehittämisestä myös koko kaupunkikonserni huomioon ottaen.
Hankintapäällikkö antaa hallintokunnille ja kaupunkikonserniin kuuluville liikelaitoksille ja yhtiöille tarkemmat hankintaohjeet. Hankintapäällikkö päättää puitesopimuksiin osallistumisesta.
Hankinta-asetus ei anna perusteellista asiantuntemusta hankinta-asioissa tai yksityiskohtaista selontekoa eri menettelytavoista. Kyseisen tiedon osalta viitataan Kuntaliiton sivustoon xxxxxxxxx.xx ja hankintalakiin.
2 § Hankintasuunnitelma
Hankintoja tekevät yksiköt laativat vuosittain yksityiskohtaiseen talousarvioon perustuvan hankintasuunnitelman.
Hankintasuunnitelma on luettelo suunnitelluista, talousarviovuoden aikana tehtävistä hankinnoista.
Hankintojen suunnittelussa tulee huomioida, että EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintaprosessin läpivienti kestää tavallisesti 6–12 kuukautta ja kansalliset hankinnatkin tulisi aloittaa viimeistään neljä (4) kuukautta ennen toivottua sopimuksen voimaantuloa.
Hankintasuunnitelma toimitetaan kaupungin hankintayksikköön tiedoksi tammikuun aikana.
3 § Hankintavaltuudet
Hankinnoista päätettäessä on huomioitava:
- että hankinta on yhdenmukainen kaupungin strategian kanssa
- että talousarvioon varataan riittävästi määrärahaa hankintaa varten
- että hankinnan perustelut, vaihtoehtoiset menettelytavat ja kustannusanalyysit esi- tetään kirjallisesti
- että hankinnasta laaditaan päätöspöytäkirja lain ja asetuksen mukaan ja että päätös annetaan tiedoksi säädetyllä tavalla.
4 §
Kulutustavaroiden hankinta
Kulutustavarat on hankittava yleensä vuosittain tai muuten määräajoin tehtävien tarjousten poh- jalta. Kulutustavaroilla tarkoitetaan mm. eri raaka-aineita ja tarvikkeita, jotka on tarkoitettu kaupungin hallintoyksiköissä käytettäväksi.
Päättäjä:
Ao. hallintokunnan päällikkö
Hankinnat, joiden kokonaisarvo alittaa 60 000 €
Hankintapäällikkö
Vuotuiset tai määräajoin tehtävät sopimukset ja useita
osastoja koskevat hankinnat, joiden arvo alittaa 150 000
€.
Lautakunta tai hallitus
Hankinnat, joiden arvo ylittää 150 000 € tai joiden vaiku- tukset ulottuvat talousarviovuotta pidemmälle.
5 §
Irtaimen, välineiden ja laitteiden hankinta
Kaupungin tarpeisiin tulevan irtaimiston, kuten huonekalujen, sisustustekstiilien ja sisustusir- taimiston, konttorikoneiden ja -laitteiden hankinta, pienhankinnat ja it-ohjelmat.
Päättäjä:
Ao. hallintokunnan päällikkö
Oman yksikön hankinnat, joiden arvo alittaa 60 000
€/hankintaerä (alv 0 %)
Hankintapäällikkö
Pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitettu hankinta, jonka han-
kinta-arvo alittaa 150 000 €/hankintaerä
Lautakunta tai hallitus
Pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitettu hankinta, jonka han- kinta-arvo ylittää 150 000 €/hankintaerä
Hankintapäällikkö päättää aina useampaa kuin yhtä hallintokuntaa koskevasta hankinnasta mi- käli hankinnan arvo jää alle 150 000 €.
6 §
Investointihankkeen urakkasopimus
Päättäjä:
Ao.hallintokunnan päällikkö
Hankinnat, joiden hankinta-arvo alittaa 200 000
Lautakunta tai hallitus
Hankinnat, joiden hankinta-arvo ylittää 200 000 €
7 § Palvelut
Päättäjä:
Ao. hallintokunnan päällikkö
Palvelut, joiden arvo alittaa 60 000 €/v.
Terveydenhuolto- ja sosiaalipalvelut:
400 000 €/v.
Hankintapäällikkö
Palvelusopimukset ja useampaa kuin yhtä toimialaa kos- kevat sopimukset, joiden kokonaisarvo alittaa 150 000
€/v
Lautakunta tai hallitus
Palvelut, joiden arvo ylittää 150 000 €/v, ja jotka on huo- mioitu talousarviossa
Palveluja, joihin ei ole varattu talousarviovaroja, ei saa hankkia ilman kaupunginvaltuustonlu- paa. Hankintapäällikkö päättää useampaa kuin yhtä hallintokuntaa koskevasta palvelusopimuk- sesta.
8 §
Leasing- tai vuokrasopimusta koskevat päätökset
Päättäjä:
Ao. hallintokunnan päällikkö
Omalle yksikölle tulevat hankinnat, joiden arvo alittaa 60 000 €/hankintaerä (alv 0 %), ja joiden menot jaksotetaan tilinpäätöksessä useaan vuoteen.
Hankintapäällikkö
Pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitetut hankinnat, joiden han- kinta-arvo ylittää 60 000 € mutta alittaa 150 000
€/hankintaerä.
Lautakunta tai hallitus
Pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitetut hankinnat, joiden han- kinta-arvo ylittää 150 000 €/hankintaerä.
II YLEISET HANKINTASÄÄNNÖT
9 §
Yleiset hankintaperiaatteet
Perusperiaatteena on, että kaikkea hankintaa leimaa taloudellisuus, kilpailu ja objektiivisuus. Kaupungin tarjouspyynnöt laatii hankintayksikkö yhdessä hallintokuntien kanssa.
Hankintapäällikkö tai ao. hallintokunnan päällikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen. Sopimuksen allekirjoittamisessa noudatetaan kaupungin voimassaolevaa hallintosääntöä ja sen säännöksiä.
Xxxxxxxxx jaetaan hankintalain mukaan seuraavasti:
- kansallisen kynnysarvon alittava hankinta
- kansallisen kynnysarvon ylittävä mutta EU:n kynnysarvon alittava hankinta
- EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta
Hankintasääntöä ei sovelleta EU-kynnysarvot ylittäviin hankintoihin.
Hankinnat on tehtävä taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hankinnoissa on käytettävä hy- väksi olemassa olevat kilpailumahdollisuudet ja pyrittävä kaupungin kannalta kokonaistalou- dellisesti edullisimpaan lopputulokseen.
Hankinnan määrästä riippumatta hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Tarjouksenantajia ja tarjouksia on käsiteltävä objektiivisesti.
Palveluhankintojen kilpailutuksissa otetaan huomioon, että palvelua on tuotettava loppukäyttä- jän kielellä, ellei toisin ole sovittu. Palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla tehtävien edellyt- tämä kielitaito.
10 §
Sosiaalisten näkökohtien huomioon ottaminen julkisissa hankinnoissa
Sosiaalisia näkökohtia ja erityisesti työllisyysvaikutuksia voidaan ottaa mahdollisuuksien mu- kaan huomioon hankinnan kohteen määrittelyssä, toimittajien soveltuvuuden arvioinnissa, ver- tailuperusteissa ja sopimusehdoissa.
11 § Yhteishankinta
Useiden kuntien välinen yhteishankinta on tehtävä siten, että joku kunnista hankkii tarjoukset kaikkien kuntien yhteisten päätösten mukaan.
Toisten kuntien, kuntayhtymien tai muiden julkisten yhteisöjen kanssa tehtävissä yhteishankin- noissa on pyrittävä tarkoituksenmukaiseen yhteistyöhön.
III KYNNYSARVOT
12 §
Julkisten hankintojen kynnysarvot
Lakia julkisista hankinnoista sovelletaan kansallisen kynnysarvon ylittäviin hankintoihin. Kyn- nysarvot on määritelty laissa julkisista hankinnoista ja laissa erityisalojen julkisista hankin- noista.
Euroopan yhteisöjen komissio tarkistaa EU-kynnysarvot asetuksella kahden vuoden välein. EU-kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovelletaan EU-asetusten lisäksi kansallisia hankinta- lakeja soveltuvin osin.
Ajankohtaiset kynnysarvot löytyvät seuraavista osoitteista:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx
13 §
Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat
Pienehköt hankinnat, jotka alittavat määrätyt kansalliset kynnysarvot, voidaan tehdä ilman kan- sallista hankintailmoitusta. Näissä hankinnoissa on kuitenkin noudatettava kaikkia kaupungin hankintamääräyksiä sekä hallintolakia ja hyvää hallintotapaa.
Pienhankinnoista, joiden arvo ylittää 8 000 €, on tehtävä kirjallinen hankintapäätös- ja -sopimus.
IV KANSALLISIA HANKINTOJA, SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJA SEKÄ MUITA ERITYISIÄ PALVELUHANKINTOJA KOSKEVAT MENETTELYT
14 § Hankintamenettely
Hankintayksiköiden on käytettävä menettelyä, jossa noudatetaan tasapuolisuuden, syrjimättömyyden ja suhteellisuuden vaatimuksen periaatteita.
Hankintailmoitus julkaistaan osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (HILMA). Julkisesta hankinnasta annetussa laissa ilmenevät tarkemmat määräykset hankintailmoituksen sisällöstä.
Kaupungin sähköistä hankintatyövälinettä on pääsääntöisesti käytettävä kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa.
15 § Tarjouspyyntö
Hankintayksikkö voi asettaa tarjouspyynnössä vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle, jotta voidaan varmistaa, että toimittajalla on hankinnan kohteena olevaan tehtävään vaadittava valmius ja voimavarat. Vaatimukset on suhteutettava hankinnan luonteeseen.
Hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä on ilmoitettava valintaperusteet ja mahdolliset vertailuperusteet.
Esimerkkejä vaatimuksista:
• tekninen kelpoisuus ja ammatillinen pätevyys
• taloudellinen tilanne
• laadunhallintajärjestelmä
• ympäristöasioiden hallintajärjestelmä
• luettelo toteutetuista töistä (suositukset) esim. suositukset vastaavista, vastaavankokoisista töistä kuluneelta kolmelta vuodelta yhteystietoineen.
ESPD:n käyttämistä ei vaadita (ainoastaan EU-hankinnoissa)
Tarjoajan on osoitettava tarjouksessaan, että standardin mukainen tavara, palvelu tai urakka täyttää hankintayksikön asettamat vaatimukset. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Xxxxxxxxxxxxxxxx ei kuitenkaan saa parantaa tarjoustaan.
Vakuutuksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
16 §
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valinta
Hankintayksikön tulee ilmoittaa käyttämänsä kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste sekä mahdolliset vertailuperusteet hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hankintayksikön kannalta seuraavanlainen:
• alhaisin hinta
• kustannusten osalta edullisin
• paras hinta–laatusuhde
V SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT SEKÄ MUUT ERITYISET PALVELUHANKINNAT
17 §
Sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä muiden erityisten palveluiden hankintoihin sovellettavat säännökset
Yleisiä hankintaperiaatteita on noudatettava.
• Palvelut ovat lain liitteessä E
• Palvelun käyttäjien yksilöllisten ja pitkäaikaisten sekä toistuvien hoito- tai sosiaalipalvelujen turvaamiseksi on otettava huomioon käyttäjien erityistarpeet.
• Laatu, jatkuvuus, esteettömyys, kohtuuhintaisuus, saatavuus ja kattavuus, eri käyttäjäryhmien erityistarpeet, käyttäjien osallistuminen ja vaikutusmahdollisuuksien lisääminen sekä innovointiin liittyvät tekijät
• Sopimusten kesto ja muut ehdot on pyrittävä määrittämään siten, että sopimuksista ei muodostu kohtuuttomia tai epätarkoituksenmukaisia seurauksia pitkäkestoisissa hoito- ja asiakassuhteissa.
Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Vakuutuksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
18 §
EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat
EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa on noudatettava julkisesta hankinnasta annetun lain ja siihen liittyvien säädösten määräyksiä sekä EU-asetusten määräyksiä.
Hankintailmoitukset julkaistaan sähköisessä hankintajärjestelmässä Cloudiassa. Ilmoittaminen tapahtuu samanaikaisesti automaattisesti HILMAssa.
Hankintasääntöä ei sovelleta EU-kynnysarvot ylittäviin hankintoihin. Hankintalaissa on hyvin tarkat määräykset EU-hankintoihin liittyen.
19 §
Avoin menettely
Avoimessa menettelyssä kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankintapäätös tehdään saatujen tarjousten perusteella.
20 §
Rajoitettu menettely
Tarjouskilpailuun osallistuvat toimittajat on valittava niiden osallistumishakemuksen lähettäneiden joukosta, jotka täyttävät hankintalain edellyttämät vaatimukset.
Rajoitetussa menettelyssä tarjouksia pyydetään etukäteen määrätyltä joukolta toimittajia, jotka tarjousta pyydettäessä arvioidaan luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan aiottu hankinta tai toimittamaan kyseiset palvelut.
Ehdokkaita on kutsuttava menettelyyn hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi.
VI TARJOUSMENETTELY
21 §
Tarjousten pyytäminen
Tarjouspyyntö tehdään pääsääntöisesti kirjallisena.
Tarjous- pyyntöön sisällytettävät kaupalliset (juridis-taloudelliset) ja tekniset vaatimukset on laadittava niin selviksi, että tarjouksentekijät voivat niiden perusteella tehdä yksiselitteiset ja keskenään vertailukelpoiset tarjoukset. Arviointiperusteet, joita sovelletaan tarjoajaehdokkaita valittaessa tai hankintapäätöstä tehtäessä, on mahdollisuuksien mukaan mainittava hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä.
22 §
Tarjouspyynnön sisältö
Tarjouspyynnön sisällön vähimmäisvaatimuksista säädetään tarkemmin hankintalaissa.
23 § Määräajat
Tarjouksen jättämiselle on asetettava määräaika. Määräajan päättyminen ilmoitetaan päivämää- ränä ja kellonaikana.
Tarjouksen tekemiseen on varattava riittävä aika.
Kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa noudatettavista määräajoista on säädetty erikseen laissa julkisista hankinnoista ja EU:n hankinta-asetuksissa.
24 §
Tarjousten avaaminen
Tarjoukset säilytetään avaamattomina niiden avaamistilaisuuteen saakka.
Avaustilaisuudesta tehdään pöytäkirja, johon tarjouksista laadittu luettelo liitetään. Pöytäkir- jassa on mainittava erikseen määräajan jälkeen saapuneet, virheelliset ja vioittuneet tarjoukset tai muut tavallisuudesta poikkeavat seikat.
25 §
Tarjousten hyväksymisen esteet
Hankinnasta päättävällä on oikeus hyväksyä tai hylätä saadut tarjoukset. Tarjousta ei saa hyväksyä:
- jos tarjoushintaa tai sen perusteita ei ole määritelty yksiselitteisesti
- jos tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa myyjän taloudelliset edelly- tykset huomioon ottaen voida tarjouksen mukaisesti täyttää
- jos tarjouksentekijä on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti taikka muuten lain taihyvän kauppatavan vastaisesti
- jos tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen
- xxx xxxxxxxxxxxxxxxx syyllistyy terveen taloudellisen kilpailun vastaiseen vahingolliseen kil- pailunrajoitukseen
- jos toimittaja on asetettu konkurssiin, velkasaneeraukseen, selvitystilaan tai hänet on tuomittu
lainvastaisesta teosta tai hän on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujenmak- samisen
- jos tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja ehtoja tai muodollisia vaatimuksia.
26 §
Tarjousten arviointi ja hyväksyminen
Tarjoukset on käsiteltävä niin hyvissä ajoin, että tarjouksen hyväksyminen voidaan saada tar- jouksentekijän tietoon tarjouksen voimassaoloaikana.
Tarjousten vertailun suorittavat hallintokunnat yhdessä hankintayksikön kanssa.
Tarjouksista on hyväksyttävä joko se, joka asianomaista hankintaa koskevien arviointiperustei- den mukaan on kokonaistaloudellisesti edullisin tai se, joka on hinnaltaan halvin.
VII SOPIMUKSEN TAI TILAUKSEN TEKEMINEN
27 § Sopimukset
Sopimus tehdään noudattaen sopimuksen tekemistä koskevia voimassa olevia yksityisoikeu- dellisia säännöksiä kuten oikeustoimilakia ja kauppalakia. Näihin perustuen on laadittu julkisia hankintoja varten omat yleiset sopimusehdot. Näitä ja eräiden erikoisalojen hyväksymiä yleisiä sopimusehtoja voidaan käyttää hankinnan laatuun soveltuvalla tavalla lyhennettyinä, muutet- tuina tai lisätiedoilla täydennettyinä.
Sopimuksen tekemisestä on erotettava tavaran tai palvelun tilaukset. Sen jälkeen kun sopimus on tehty, hankintayksiköt hyödyntävät tehtyä sopimusta tekemällä kilpailun voittaneelle yrityk- selle tarvittaessa tavara- tai palvelutilauksia. Nämä toimenpiteet eivät ole hankintalain mukaisia muutoksenhakukelpoisia hankintapäätöksiä, vaan ne ovat aiemmin tehdyn kilpailutetun sopi- muksen täytäntöönpanoa. Tilauksia tehtäessä tuleekin ottaa huomioon kilpailutetun hankinta- päätöksen ja sopimuksen ehdot.
VIII ERINÄISET MÄÄRÄYKSET
28 § Muutoksenhaku
Kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävän hankintaa koskevan asian voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen se, jota asia koskee.
Kansallisen kynnysarvon alittavista hankintapäätöksistä on mahdollista tehdä hankintaoikaisu.
29 § Esteellisyys
Xxxxxxxxxx, hankintaa koskevan sopimuksen tai sen tulkintaa koskevan asian käsittelyyn tai tavaran tai palvelun tarkastamiseen osallistuvan henkilön tulee olla esteetön. Esteellisyydestä hankinta-asioissa on voimassa, mitä siitä on erikseen säädetty kuntalaissa ja hallintolaissa.
30 §
Asiakirjojen julkisuus ja salassapito
Hankinta-asiakirjojen julkisuudessa noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta anne- tun lain (621/1999) eli julkisuuslain ja hankintalain säännöksiä. Tarjouspyyntö tulee yleisesti julkiseksi hankintailmoituksen julkaisemispäivästä lähtien.
Se, keneltä tarjouksia on pyydetty, on julkinen asia. Sen sijaan hankintayksikölle saapuneet tarjoukset eivät ole tässä vaiheessa julkisia. Tarjouksia ei julkisteta ennen päätöksentekoa, jotta tarjousten vertailu ja mahdollisten lisätietojen hankkiminen voitaisiin suorittaa asianmukaisella tavalla.
Hankintapäätös on julkinen sen jälkeen, kun asiaa koskeva pöytäkirja on allekirjoitettu ja tar- kistettu tai viranhaltijan tekemä päätös allekirjoitettu. Hankintayksikön tulee päätöksen jäl- keen antaa päätös tiedoksi tarjouskilpailuun osallistuneille tarjoajille. Asianosaisille toimitet- tuun päätökseen on liitettävä kaikki päätöksentekoon vaikuttaneet tiedot kuten tarjousvertailut sekä muutoksenhakuohjeet, jotta heillä on mahdollisuus arvioida päätöstä ja käyttäälakisäätei- siä oikeusturvakeinoja.
Hankinta-asiakirjat tulevat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta yleisesti julkisiksi, kun hankinta- sopimus on tehty. Tarjoajan liike- tai ammattisalaisuudet ovat edellä mainitusta huolimatta aina salassa pidettäviä. Jos asianosainen ennen sopimuksen tekoa tai ulkopuolinen sopimuksen teon jälkeen pyytää nähtäväkseen tarjoukset ja niissä on liikesalaisuuksia, jotka on pidettävä salassa, niin ne on poistettava näytettävästä materiaalista. Tarjouskilpailuun osallistuneen yrityksen an- tama tarjoushinta on kuitenkin julkinen.
Luottamushenkilö tai kuntakonsernin palveluksessa oleva ei saa ennen päätöksentekoa hankin- taa valmisteltaessa, antaa siitä ulkopuolisille muita kuin tarjouspyynnöstä ilmeneviä tai asian käsittelyaikaan liittyviä tietoja.
31 §
Hankintojen seuranta ja valvonta
Hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tavaroiden ja palveluiden laatua ja muita sopi- muksessa olevien vaatimusten täyttymistä seurataan.
Sopimusten valvonnassa tulee kiinnittää erityistä huomiota myös toimittajan/palveluntuottajan lakisääteisten ja tilaajavastuulain velvoitteiden täyttymiseen.