Soutupaviljongin kokous-, juhla- ja saunatilojen vuokraehdot
Soutupaviljongin kokous-, juhla- ja saunatilojen vuokraehdot
Nämä ehdot tulevat kumpaakin osapuolta sitoviksi, kun vuokraaja varaa tilat tai allekirjoittaa vuokrasopimuksen.
1. Varaus- ja peruutusehdot
Tilojen vuokraajan/vastuuhenkilön tulee olla vähintään 21-vuotias. Paikalla tulee olla koko tilaisuuden ajan ainakin yksi vastuuhenkilö, joka vastaa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokraehtoja ja järjestyssääntöjä. Vastuu mahdollisista vahingoista ja korvausvelvollisuus on aina viime kädessä vuokrauksen vastuuhenkilöllä.
Vuokrauksen kohteena on sopimuksen mukaisesti Soutupaviljongin pääsali ja/tai saunatilat osoitteessa Xxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx.
Varauksen yhteydessä asiakkaalle lähetetään lasku tilavuokrasta 7 päivän maksuajalla. Mikäli laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, lähetetään asiakkaalle muistutuslasku viivästyskorkoineen. Tilavuokra tulee olla maksettu ennen vuokrauksen alkamista. Huomioithan, että maksamaton tilavuokraus saattaa estää avainten luovutuksen. Lasku lähetetään sähköpostiin tai verkkolaskuna yrityksen/yhdistyksen etukäteen näin pyytäessään.
Mikäli asiakas peruu varauksen viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, veloitetaan tilavuokrasta 50 %. Mikäli varaus peruutetaan alle 14 vuorokautta ennen vuokrauksen alkua, veloitetaan koko vuokrahinta täysimääräisenä.
Ylivoimaisesta esteestä (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) johtuen vuokranantaja voi perua varauksen ennen vuokrauksen alkua. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa tilavuokra takaisin kokonaisuudessaan.
Vuokranantajalla ei ole kuitenkaan velvollisuutta korvata tilaisuuden perumisesta mahdollisesti aiheutuneita välillisiä vahinkoja.
Huomioithan, että juhlasali ja takkatila ovat vuokrattavissa samanaikaisesti eri vuokraajille. Mikäli haluat, ettei toisessa tilassa ole samanaikaisesti muita vuokralaisia, tulee varaus tehdä molempiin tiloihin.
2. Avainten luovutus
Asiakas saa avaimet haltuunsa etähallittavan Livionkey-avainautomaatin kautta. Ennen vuokrausta asiakas saa sähköpostitse käyttöönsä koodin, jonka avulla voi noutaa ja palauttaa avaimen. Koodi on käytössä ainoastaan oman vuokrauksen ajan ja koodi nollaantuu automaattisesti.
Lähetämme avainautomaatin käyttöä varten erillisen ohjeistuksen. Luethan sen huolella läpi.
Mikäli asiakas on vuokrannut käyttöönsä vain takkatilan, avain tilaan noudetaan normaalisti pääoven viereisestä avainautomaatista ja kulku takkatilaan tapahtuu rannan kautta terassin reunalta suoraan takkatilaan.
3. Järjestyssäännöt
Soutupaviljongin vuokraehtoihin/järjestyssääntöihin on tutustuttava ja niitä on ehdottomasti noudatettava! Vuokraamalla tilat sitoudut ehtoihin.
Mikäli vuokraajan tai tilojen käyttäjien havaitaan rikkovan vuokraehtoja/järjestyssääntöjä, vuokranantajalla on oikeus laskuttaa vuokraajalta 200,00 € sopimusrikkomussakkona. Vuokrauksen vastuuhenkilö vastaa vuokrauksen ehtojen noudattamisesta.
● Soutupaviljongin tiloissa saa samanaikaisesti oleilla korkeintaan 150 henkilöä. Vuokraaja on vastuussa tekemään tarvittaessa tapahtumailmoituksen poliisille sekä hankkimaan tilaisuuteen järjestyksenvalvojat.
● Tilaisuuden aikana vuokraajan tulee huolehtia, ettei tiloihin pääse ulkopuolisia henkilöitä. Vuokraaja on täten myös vastuussa ja korvausvelvollinen tiloihin mahdollisesti päässeiden ulkopuolisten aiheuttamista järjestyshäiriöistä ja vahingoista.
● Tupakointi kaikissa Soutupaviljongin sisätiloissa sekä Hatanpäänkadun puoleisen sisäänkäynnin edustalla on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu ainoastaan ulkona terassialueella.
● Soutupaviljongilla järjestettävistä tilaisuuksista ei saa aiheutua häiriötä tai meluhaittaa naapureille. Musiikki ei saa kuulua tilojen ulkopuolelle. Erityisesti on huomioitava, että hiljaisuus kaupunkialueella alkaa klo 22.
Vuokranantajalla tai viranomaisella on oikeus vuokrauksen aikana käydä tarkastamassa, että tilaisuudessa noudatetaan järjestyssääntöjä sekä alkoholituotteisiin liittyviä ikärajoja. Tilaisuus voidaan keskeyttää, mikäli järjestyssääntöjä ei noudateta. Järjestyshäiriöiden takia keskeytyneistä varauksista ei hyvitetä vuokrahintaa asiakkaalle.
Iltavuokrauksissa tiloista tulee poistua viimeistään klo 01. Yöpyminen ja tiloissa oleskelu klo 01–08 välisenä aikana on ehdottomasti kielletty. Vuokra-ajan päättyessä vuokraaja on vastuussa sammuttamaan valot ja lukitsemaan kaikki ulko-ovet. Tilojen avain palautetaan takaisin avainautomaattiin vuokraajan saamalla koodilla. Avain tulee palauttaa ajoissa. Vuokratilaan jätetystä, avainautomaattiin palautumattomasta avaimesta peritään 200 € sopimusrikkomussakko. Mikäli avaimen palautuksessa on ongelmia, tulee siitä aina olla yhteydessä sähköpostitse xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
4. Soutupaviljongilla pysäköinti
Vuokraajan on huolehdittava, että ajoneuvot pysäköidään niille osoitetulle pysäköintialueelle. Pysäköinti on sallittua ainoastaan Soutukeskuksen ja Soutupaviljongin asiakkaille pysäköintiluvalla.
Tulostettava pysäköintilupa jaetaan jokaiselle asiakkaalle sähköpostitse ja se on voimassa vain siinä mainittuna
ajankohtana. Pysäköintilupa tulee asettaa auton tuulilasin sisäpuolelle, näkyvälle paikalle. Huom! Pysäköinnistä ilman voimassa olevaa pysäköintilupaa seuraa parkkisakko. Virheellisestä pysäköinnistä annettua parkkisakkoa ei voida peruuttaa jälkikäteen. Pysäköinninvalvonnasta vastaa Q-Park Finland Oy.
5. Keittiön käyttö
Juhlasalin vuokrauksen yhteydessä vuokraajalla tai vuokraajan tilaamalla pitopalvelulla on mahdollisuus käyttää Soutupaviljongin keittiötä ruoan valmistukseen ja säilyttämiseen.
Keittiössä on kaksi jääkaappia, pakastin, uuni ja liesi, astianpesukone, mikro sekä kahvin- ja vedenkeittimet. Asiakkaiden käytettävissä on 100 henkilön ruokailu- ja kahviastiasto sekä kuohuviini- ja viinilasit.
Takkatilassa on erikseen pieni keittiönurkkaus, josta löytyy kaksi jääkaappia, tiskiallas ja mikro. Takkatilassa ei ole astioita vaan ne tulee asiakkaan hankkia itse. Tilassa on mahdollista vain käsin tiskaus.
Kaikki käytetyt astiat ja koneet tulee puhdistaa käytön jälkeen. Xxxxxx tulee palauttaa tiskattuina takaisin omille paikoilleen.
Takon Soutajat ry tai Tampereen Soutukeskuksen Tukisäätiö ei ole vastuussa vuokraajan tai toisen pitopalvelun valmistamista tai keittiössä säilyttämistä tuotteista eikä esimerkiksi niiden mahdollisesti aiheuttamista allergiaoireista tai ruokamyrkytyksistä.
6. Vahingot ja siivous
Vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneistä tai ilmenevistä vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta. Viime kädessä vastuu aiheutuneista vahingoista on vuokraajan edustajalla/vastuuhenkilöllä.
Vuokraajan tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen tulee olla asiallisessa kunnossa vuokrauksen jälkeen.
Siivousohjeet:
● Lattioiden pesu ja wc-tilojen siivous sisältyvät tilavuokraan*. Muilta osin tilat tulee olla siivottuna siihen kuntoon, missä ne on asiakkaan käyttöön luovutettu. Lattialle kaatunut alkoholi tulee pyyhkiä välittömästi lattiasta.
● Vuokraajan tulee kerätä tiloista pois omat tavarat ja somisteet. Mikäli kattoihin, seiniin tai kalusteisiin kiinnitetään koristeita teipeillä tai nastoilla, on myös kaikki kiinnitysteipit ja nastat poistettava siivotessa. Isojen naulojen, ruuvien yms. kannattimien sekä vahvojen teippien käyttäminen kiinnityksinä on ehdottomasti kielletty.
● Kalusteet järjestellään takaisin alkuperäisille paikoilleen ja kaikki pöytäpinnat pyyhitään kostealla liinalla.
● Keittiön työtasot, pesualtaat ja tiskikone on puhdistettava käytön jälkeen. Käytetyt astiat tiskataan ja järjestetään kaappeihin omille paikoilleen. Rikkoutuneista astioista on ilmoitettava vuokranantajalle.
● Myös terassilta ja etupihalta on siivottava pois pullot, tölkit, roskat, yms.
● Jätteet tulee viedä ulkona parkkialueella olevaan lukolliseen jäteastiaan. Huomioi, että jäteastia aukeaa paviljongin avaimella. Roskat tulee siis olla vietynä ennen vuokrausajan päättymistä. Tyhjät pullot ja tölkit on lajiteltava erikseen muusta jätteestä eikä niitä saa laittaa soutukeskuksen jäteastiaan.
Mikäli siivousta ei ole ohjeiden mukaan suoritettu, veloitetaan sopimusrikkomusmaksu 200 € sekä lisäksi siivous 60,00 €/tunti toteutuneiden tuntien mukaan. Astioiden tiskauksesta veloitetaan erikseen toteutuneiden tuntien mukaan 60,00 €/tunti. Kangastuolien/sohvien puhdistus ja muu erityistoimenpiteitä vaativa siivous (oksennukset yms.) laskutetaan erikseen toteutuneiden kustannusten mukaan.
*Vuokraan sisältyvällä lattioiden pesulla ja wc-tilojen siivouksella käsitetään ”tavanomaisen”, tilojen käytöstä aiheutuvan sotkun siivousta. Huomioithan, että ylimääräinen sotkeminen (esim. juomien kaataminen, oksennus, astioiden rikkominen ym.) ei sisälly normaalin tilavuokran siivoukseen. Ylimääräisestä työstä veloitetaan lisäsiivousmaksu edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti.
7. Reklamaatio
Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä ja viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä kirjallisena sähköpostiin xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.
8. Muuta
Vuokranantajalla ei ole vuokrattavissa tiloissa alkoholin anniskeluoikeuksia. Vuokraajat voivat tuoda tiloihin omat alkoholijuomat.
Tapahtumien koolle kutsuminen yleisellä, rajoittamattomalla kutsulla (esim. juliste, Facebook-ilmoitus) on ehdottomasti kielletty.
9. Vuokranantajien yhteystiedot
Takon Soutajat ry | Tampereen Soutukeskuksen tukisäätiö |
Y-tunnus: 0512761-7 | Y-tunnus: 1067150-2 |
Xxxxxxxxxxxxx 0 | Xxxxxxxxxxxxx 0 |
33900 Tampere | 33900 Tampere |
Päivitetty 4.9.2024