YHTEISTYÖSOPIMUS

YHTEISTYÖSOPIMUS

1. Osapuolet

SCT Events Oy (Myöhemmin ”Järjestäjä”) Y tunnus: 3155472-7

Osoitetiedot: Xxxxxxxxxxx 00 X, 00000 Xxxxxxxxxx Yhteyshenkilö:

Sulkavan kunta

Y tunnus: 0167265-0

Osoitetiedot: PL 25, 58701 Sulkava Yhteyshenkilö:

Järjestäjä ja Sulkavan kunta yhdessä myöhemmin ”Osapuolet”

Osapuolet nimeävät yhteyshenkilöt, vähintään yksi henkilö kummaltakin osapuolelta. Yhteyshenkilöllä on valtuudet antaa sitovia ohjeita työn suorittamiseksi tämän sopimuksen sallimissa rajoissa. Yhteistyökumppani voi myös nimetä yhteyshenkilön mahdollisesti käyttämästään mainostoimistosta ja/tai muista alihankkijoista.

2. Sopimus ja sopimuksen Voimassaolo

Tämä sopimus ja sen liitteet muodostavat Osapuolten välisen koko sopimuksen ja se korvaa kaikki aikaisemmat Osapuolten väliset sopimukset, suunnitelmat ja välipuheet koskin tämän sopimuksen mukaista yhteistyötä. Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti molempien Osapuolten hyväksyttyä muutokset.

Tämä sopimus astuu voimaan allekirjoituspäivänä, ja on voimassa 31.12.2021 saakka. Osapuolilla on oikeus neuvotella sopimuksen jatkosta syyskuun loppuun mennessä

3. Yhteistyön tausta ja tavoitteet

SCT Events Oy järjestää Saimaa Cycle Tourin Saimaan alueella 9-10.7.2021 (”Tapahtuma”).

Tällä sopimuksella Järjestäjä ja Sulkavan kunta sopivat Saimaa Cycle Touriin liittyvästä yhteistyöstä sekä siihen liittyen Osapuolten tuote- ja tavaramerkkien käytöstä omassa toiminnassaan Saimaa Cycle Tourin yhteydessä.

4. Järjestäjälle maksettava korvaus

Järjestäjä laskuttaa Sulkavan kuntaa yhteistyöstä yhteensä 5000 € + alv yhdessä erässä 1.2.2021 mennessä.

Järjestäjä saa oikeuden käyttää tapahtuman aikana Sulkavan kunnan erikseen sovittavia tiloja veloituksetta (sisältäen sähkö + vesi).

5. Kulut

Sulkavan kunta vastaa myös kaikista sille mahdollisesti yhteistyöstä aiheutuvista kustannuksista, joita ei tässä sopimuksessa nimenomaisesti ole sovittu Järjestäjän vastuulle kuuluvaksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi mainos- ja markkinointimateriaalin suunnittelu- ja tuotantokustannukset sekä mahdollisesta promootio-

/aktiviteettipisteestä aiheutuvat kustannukset (esim. rakentaminen ja sähkö).

6. Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet

a. Yhteistyökumppanin oikeudet

Osapuolet ovat yhdessä laatineet ja hyväksyneet toimintasuunnitelman, jossa on sovittu yhteistyön yksityiskohdista sekä Osapuolten tuotemerkkien käytöstä markkinoinnissa. Toimintasuunnitelma on liitetty tähän sopimukseen (LIITE 1).

Yhteistyökumppanilla on oikeus käyttää Saimaa Cycle Tour - nimeä omassa markkinoinnissaan sopimuksen voimassaoloaikana.

Yhteistyökumppanilla on oikeus käyttää nimitystä ’virallinen yhteistyökumppani´.

b. Rajoitukset Yhteistyökumppanin oikeuksissa

Yhteistyökumppanin oikeudet koskevat vain Suomen valtion rajojen sisäpuolella tapahtuvaa toimintaa. Mahdollisesta Suomen valtion rajojen ulkopuolella tapahtuvasta yhteistyöstä on sovittava aina erikseen.

Tällä sopimuksella yhteistyökumppanille luovutetut oikeudet koskevat vain Saimaa Cycle Tourin yhteydessä tapahtuvaa toimintaa. Mikäli Järjestäjä päättää järjestää muita tapahtumia, on siihen liittyvästä yhteistyöstä sovittava aina erikseen.

Yhteistyökumppani ei ole oikeutettu ilman Järjestäjän kirjallista lupaa siirtämään sopimuksen mukaisia oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan kolmannelle osapuolelle. Mikäli Saimaa Cycle Tourin järjestäminen siirtyy jollekin muulle kuin tämän sopimuksen mukaiselle Järjestäjälle, voi Järjestäjä niin halutessaan siirtää tämän sopimuksen mukaiset oikeutensa ja velvollisuutensa uudelle järjestäjälle.

Mikäli Yhteistyökumppani suunnittelee Tapahtuman yhteyteen tai siihen liittyen markkinointi- tai vastaavaa toimenpidettä, jota on pidettävä epätavanomaisena tai yllättävänä, on Yhteistyökumppanin varmistettava etukäteen Järjestäjän hyväksyntä tällaiselle toimenpiteelle.

c. Järjestäjän oikeudet

Järjestäjällä on oikeus käyttää Sulkavan kunnan nimeä ja logoa Tapahtuman markkinoinnissa sekä kaikessa siihen liittyvässä viestinnässään. Järjestäjällä on oikeus käyttää Tapahtumasta koostettavaa materiaalia (valokuvat, videot, some -päivitykset jne.) omassa toiminnassaan sopimuskauden jälkeen vapaasti huolimatta siitä, että

materiaalista voi olla tunnistettavissa Sulkavan kunta, sen logo tai sille kuuluva tuotemerkki. Tällaisen materiaalin vapaa käyttöoikeus ei riipu Järjestäjän ja Sulkavan kunnan mahdollisesta jatkosopimuksesta.

7. Immateriaalioikeudet

Saimaa Cycle Tour -nimi ja logo ovat Järjestäjän suojattua omaisuutta. Niiden käyttäminen tämän sopimuksen ulkopuolisiin tarkoituksiin on ehdottomasti kielletty. Sulkavan kunta ei tällä sopimuksella luovuta mitään omistamiaan immateriaalioikeuksia.

8. Yllättävä tilanne

Mikäli Järjestäjä ei yllättävästä tai ennalta arvaamattomasta syystä pysty järjestämään tapahtumaa tai tapahtuma peruuntuu, Järjestäjä ei vastaa Sulkavan kunnalle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista.

Mikäli Tapahtuma joudutaan peruuttamaan viranomaisen pakottavan määräyksen vuoksi, Järjestäjä siirtää 70 % kohdan 5. mukaisesta jo maksetusta maksusta seuraavan vuoden vastaavaan tapahtumaan. Järjestäjällä ei ole velvollisuutta palauttaa jo suoritettua maksua miltään osin. Sopimus pysyy voimassa peruuntumisesta huolimatta kohdassa 2. sovitun sopimuskauden, ellei osapuolten välillä erikseen kirjallisesti sovita toisin.

9.Sopimuksen päättyminen

Sopimus on voimassa kohdan 2. mukaisen sopimuskauden. Sopimus voidaan purkaa päättymään välittömin vaikutuksin, mikäli toinen osapuoli on rikkonut sopimusta olennaisella tavalla. Olennaisena sopimusrikkomuksena ei pidetä 9.- kohdan mukaista yllättävää tilannetta. Sopimus voidaan purkaa, mikäli Osapuoli ei 7 päivän kuluessa kirjallisen huomautuksen saatuaan tehokkaasti korjaa menettelyään. Sopimus voidaan purkaa vain todisteellisesti toiselle osapuolelle toimitetulla kirjallisella ilmoituksella. Mikäli sopimusrikkomus tapahtuu Järjestäjän toimesta, niin Järjestäjällä on velvollisuus palauttaa kaikki Sulkavan kunnan Järjestäjälle maksamat maksut.

10. Vastuunrajoitus

Osapuolet vastaavat toiselle Osapuolelle vain aiheuttamistaan välittömistä vahingoista. Järjestäjän vastuu rajoittuu joka tapauksessa enintään kohdan 5. mukaisen korvauksen määrään.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Osapuolet vastaavat kukin itse Tapahtuman yhteydessä käyttämänsä oman kaluston, muun omaisuutensa ja henkilöstönsä vakuuttamisesta, työturvallisuudesta yms. seikoita.

11. Salassapito

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään tämän sopimuksen ja sen liitteet luottamuksellisena ja olemaan luovuttamatta niitä tai niiden sisältöä koskevia tietoja kolmansille, ellei tieto sopimuksesta tai sen sisällöstä ole yleisesti tiedossa tai saatavilla tai lainsäädäntö tai tämä sopimus oikeuta osapuolta ilmaisemaan tietoa.

12. Sovellettava laki ja Riitojen ratkaisu

Tästä sopimuksesta mahdollisesti nousevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan hyvässä hengessä osapuolten välisissä neuvotteluissa.

Mahdolliset huomautukset ja valitukset tehdään kirjallisesti kohtuullisessa ajassa siitä, kun syy normaalilla huolellisuudella olisi pitänyt havaita.

Mikäli erimielisyyksistä ei päästä neuvotteluissa yhteisymmärrykseen, ratkaistaan riita Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle.

Sulkavalla päivänä xxxxkuuta 2020

SCT Events Oy

Xxxxx Xxxxxxxx

Sulkavan kunta

Liite 1: Liite yhteistyökumppanisopimukseen

Liite 1.

1. Yhteistyön tarkoitus on vahvistaa Sulkavan kunnan tunnettuutta matkailupaikkakuntana erityisesti aktiivisesti liikkuvien kuluttajien keskuudessa suomessa. Tavoitteet saavutetaan Saimaa Cycle Tourin yhteyteen yhdessä suunniteltavien markkinointitoimenpiteiden avulla.

2. Sulkavan kunnan on oikeus liittää oma ”tuotemerkki” (Sulkavan kunta) kiinteäksi osaksi Saimaa Cycle Tour – logoa. Sulkavan kunnalla on niin ikään oikeus järjestäjän tunnuksen (logo, slogan) hyödyntämiseen omassa markkinointiviestinnässään sopimuksen voimassaoloaikana hyväksytettyään suunnittelemansa toimenpiteen ensin järjestäjällä.

3. Markkinointitoimenpiteet

- Esittelymahdollisuus tapahtuman kisakeskuksessa 8-10.7.2021 (Sulkavan kunnan oma ständi ja materiaalit)

- Banderollinäkyvyys tapahtuma-alueella

- Logonäkyvyys tapahtuman sivustolla ja niminäkyvyys tapahtuman uutiskirjeissä

- Tapahtumakuvia Sulkavan kunnan käyttöön

- somepostauksia tapahtuman sosiaalisen median kanavissa

- Järjestäjä pyrkii hankkimaan Sulkavan liikuntatalolla olevan huoltopisteen lämpimän ruuan paikalliselta yrittäjältä

- Järjestäjä pyrkii käyttämään Sulkavan kunnan alueella olevalla huoltopisteellä ja liikenteen ohjauksessa paikallisten yhdistyksen talkoolaisia.

- Järjestäjä lupautuu pitämään (1krt) koulutustilaisuuden tapahtuma järjestämisestä Sulkavan kunnan alueen yhdistyksille / yhteisöille.