Kasvupalvelut

Termi	Merkitys tässä sopimuksessa
Aineisto	Tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittami- sessa käytetty tai niiden yhteydessä luotu taikka val- mistettu Palveluntuottajan jäsenyrityksen ja/tai Tilaa- jan omistama materiaali, kuten suunnitelmat, piirus- tukset, työtapaselostukset, laskelmat, pöytäkirjat, ra- portit, tietokannat, (tietokoneohjelmat, tietokoneohjel- mien lähdekoodit, muut keksinnöt, ratkaisut, laitteis- tot ja vastaavat aineistot sekä niiden osat -> onko näille tarvetta?).
Aineiston käyttötar- koitus	Palvelun suunnittelu ja toteuttaminen sekä viran- omaistehtävissä tarvittava käyttö (esim. ?)
Allianssi	Projektin osapuolten muodostama Allianssiorganisaa- tio, joka vastaa yhdessä Projektin Kehitys- ja Palvelu- vaiheista.
Allianssimalli	Projektin keskeisten toimijoiden välinen, kaikille osa- puolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutus- muoto, jossa osapuolet vastaavat Projektin suunnitte- lusta ja toteuttamisesta yhdessä yhteisellä Allianssior- ganisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat Projektiin liitty- vät riskit ja hyödyt sekä noudattavat tiedon avoimuu- den periaatteita kiinteää yhteistyötä toteuttaen.
Virhe. Viitteen lähdettä ei löyty- nyt.	Allianssin organisaatio, työjärjestys ja muut periaat- teet, joissa määritellään Allianssin johtamisen ja toi- minnan periaatteet. Johtamisjärjestelmä laaditaan ke- hitysvaiheen alussa ja se sisältää Allianssin toiminta- kulttuurin, toimintatavat ja – menetelmät Projektin Kehitys-ja Palveluvaiheen toteuttamiseksi.
Allianssin johtoryhmä (AJR)	Allianssin sopimusosapuolten muodostama päättävä elin, joka vastaa Allianssin johtamisesta.
Allianssin peruskirja	Allianssin perusperiaatteet, jotka on esitetty sopimuk- sen kohdassa Virhe. Viitteen lähdettä ei löyty- nyt..
Allianssin projekti- ryhmä (APR)	Allianssin sopimusosapuolten muodostama elin, joka vastaa Allianssin operatiivisesta johtamisesta.

Termi	Merkitys tässä sopimuksessa
Allianssin talousasi- antuntija	Allianssin ulkopuolinen Tilaajan asiantuntija, joka vastaa palveluntuottajaosapuolten budjetoinnin, kus- tannusten kohdistamisen sekä laskutuksen ja maksa- tusten tarkistuksista ja valvoo Projektin Kehitys- ja Palveluvaiheessa, että osapuolten laskutus ja maksut ovat Allianssisopimuksen mukaisia ja että niissä nou- datetaan ”avoimet kirjat” – periaatetta.
Allianssisopimus	Tämä, Allianssimallin mukainen sopimus, mikä kattaa Kehitys- ja Palveluvaiheen.
Avaintulostavoite	Allianssin osapuolten sopimat Tilaajan tavoitteista johdetut tavoitteet, jotka ovat osa Allianssin Kannus- tinjärjestelmää.
”Hankkeen par- haaksi” – periaate	Allianssin toimintaa ja päätöksentekoa ohjaavat Alli- anssin peruskirjaan pohjautuvat periaatteet, jotkavar- mistavat Projektin suunnittelun ja toteutuksen tilaajan tavoitteiden mukaisesti.
Immateriaalioikeudet	Edellä määriteltyyn Aineistoon liittyvät tekijänoikeu- det (mukaan lukien oikeus tekijänoikeuksien edelleen luovuttamiseen ja oikeus tekijänoikeuden alaisten te- osten muuttamiseen), patentit, tavaramerkit, verkko- tunnukset, mallioikeudet, hyödyllisyysmallioikeudet, yrityssalaisuudet, tekniset esikuvat, taitotieto ja muut immateriaalioikeudet sekä muu edellä mainittuihin oi- keuksiin rinnastettava taloudellista arvoa omaava re- kisteröity tai rekisteröimätön omaisuus sekä edellä mainittujen oikeuksien suojaamiseksi jätetyt hake- mukset.
Kannustinjärjestelmä	Allianssin kaupalliseen malliin sisältyvä tilaajan ta- voitteiden toteuttamiseen ja sopimusosapuolten ris- kien ja hyötyjen jakamiseen perustuvat kustannusten kohdistamisen ja maksatuksen periaatteet. Kannustin- järjestelmä perustuu Tavoitebudjettiin ja -kustannuk- siin sekä Avaintulosalueisiin sidottuihin Bonuksiin ja Sanktioihin (sekä tarvittaessa Järkyttävään tapahtu- maan). Kannustinjärjestelmän yksityiskohdat sovitaan kehitysvaiheessa ja se kuvataan tarkemmin kohdassa Kaupallisessa mallissa.
Kehitysvaiheen tehtä- vät	Projektin Kehitysvaiheen tehtävät, joiden tuloksena syntyy Palvelusuunnitelma Projektin Palveluvaiheen toteuttamiseksi.
Kaupallinen malli	Allianssin kaupalliset ehdot.

Termi	Merkitys tässä sopimuksessa
Kehitysvaihe	Projektin vaihe, jossa sopimusosapuolet organisoivat Allianssin ja laativat sen johtamisjärjestelmän ja suun- nittelevat palvelun ja sen toteutuksen sekä määrittävät sen tavoitebudjetin, tavoittet ja niiden mittarit.
Kehitysvaiheen pro- jektisuunnitelma	Kehitysvaiheen alussa laadittava suunnitelma kehitys- vaiheen läpiviennistä sisältäen sen tavoitteet, tulokset, resursoinnin ja aikataulun.
Korvattavat kustan- nukset	Allianssin tavoitteiden saavuttamiseksi toteutettavista tehtävistä syntyvät todelliset suoraan korvattavat kus- tannukset ja tehtävistä maksettavan palkkion. Korvat- tavat kustannukset budjetoidaan, laskutetaan ja mak- setaan todellisten tarkastettujen kustannusten mukai- sesti. Korvattavat kustannukset kuvataan tarkemmin Korvattavien kustannusten luettelossa.
Osapuoli	Allianssin osapuolet (Tilaaja ja kukin Palveluntuotta- jan jäsenyritys), jotka ovat allekirjoittaneet tämän so- pimuksen.
Palkkio	Kaupallisen mallin mukaisesti Palveluntuottajalle maksettava tarjoukseen tai sopimukseen perustuva palkkio, joka sisältää Palveluntuottajan katteen ja ne yleiskustannukset, jotka eivät ole korvattavia kustan- nuksia. Palkkio määritellään tarkemmin Kaupallisessa mallissa.
Palvelu	Kasvupalveluiden toteuttaminen ja kehittäminen tässä sopimuksessa sovitulla tavalla.
Palvelujakso	Palveluvaiheeseen sisältyvä yhden vuoden mittainen tai erikseen määritelty sopimusjakso, jolle asetetaan omat tavoitteet ja Tavoitekustannus.
Palvelusuunnitelma	Palvelun toteuttamista koskeva suunnitelma koko so- pimuskauden osalta. Suunnitelmassa sovitaan Palve- lun sisällöstä ja sen tarkemmasta toteuttamisesta. Suunnitelmassa esitetään Palvelun toteuttamisen peri- aatteiden lisäksi Palvelun tavoitebudjetti, Avaintulos- alueet ja niiden mittarit sekä kuvataan kannustinjär- jestelmä.
Palveluvaihe	Palveluvaiheessa käynnistetään ja toteutetaan Kasvu- palvelu. Palveluvaiheeseen voi sisältyä kehitystyötä tä- män sopimuksen mukaisesti.
Palveluntuottaja	Allianssin tehtäviä tai palveluja toteuttavat yritykset yhdessä.
Palveluntuottajan jä- senyritys	Palveluntuottajien ryhmittymään kuuluva yksittäinen yritys.

Termi	Merkitys tässä sopimuksessa
Projekti	Kasvupalvelu toimeksiantoa koskeva hanke kokonai- suudessaan.
Palvelupäällikkö	Xxxxxxxxxx projektiryhmää ja Allianssin päivittäistä toi- mintaa Palveluvaiheessa johtava Allianssin projekti- ryhmän jäsen.
Projektipäällikkö	Xxxxxxxxxx projektiryhmää ja Allianssin päivittäistä toi- mintaa Kehitysvaiheessa johtava Allianssin projekti- ryhmän jäsen. (vai onko palvelupäällikkö ja projekti- päällikkö käytännössä sama henkilö?)
Tavoitebudjetti	Tavoitebudjetti on Palvelusuunnitelmaan perustuva arvio koko Palveluvaiheen yhteenlasketuista Tilaajan ja Palveluntuottajien kustannuksista riskivarauksi- neen. Sopimuskauden Tavoitebudjetti ei voi ylittää Ti- laajan Projektille varaamaa rahamäärää. Tavoitebud- jetti ei ole minkään osapuolen osalta kaupallisesti si- tova, vaan se toimii Palvelun suunnittelua ohjaavana.
Tavoitekustannus	Tavoitekustannus on yksittäisen Sopimusjakson To- teutussuunnitelmaan perustuva arvio Palvelun Korvat- tavista kustannuksista ja Palkkioista sekä riskivarauk- sesta ja mahdollisista Tilaajan erilliskustannuksista. Kaupallisessa mallissa määritetty kannustinjärjes- telmä sidotaan tähän Tavoitebudjettiin.
Tilaaja	< tähän tilaajat >.
Tilaus	Kehitys- ja Palveluvaihetta koskeva Tilaus, missä on sovittu kyseistä vaihetta nimenomaisesti koskevat asiat.
Toteutussuunnitelma	Allianssin Kehitys- tai Palveluvaiheessa laatima suun- nitelma palvelun toteuttamiseksi yhden Palvelujakson aikana. Suunnitelmassa esitetään Palvelun tarkemman toteuttamisen lisäksi kyseisen Palvelujakson Tavoite- kustannus ja Avaintulosalueiden mittarit.
Ulkopuolinen toimit- taja	Allianssin alihankkija tai Allianssin tehtäviä toteuttava yritys, joka ei ole Sopimusosapuoli.

1. Sopimusosapuolet

Tämän sopimuksen osapuolet on esitetty taulukossa 1. Jokaiseen osapuoleen viitataan Sopimusosapuolena ja osapuoliin viitataan myös yhdessä Allianssin osapuolina.

Tilaajiin yhdessä viitataan Tilaajana tai Tilaajaosapuolena ja toimittajiin Pal- veluntuottajina tai Palveluntuottajaosapuolina.

Table 1. Sopimusosapuolet

Tilaajaosapuoli
Nimi	xxxxxx
Y-tunnus	xxxxx-x
Osoite	xxxxxx xxxxx
Nimi	xxxxx
Y-tunnus	xxxxx-x
Osoite	xxxxxx xxxxx
Nimi	xxxxx
Y-tunnus	xxxxx-x
Osoite	xxxxxx xxxxx

Palveluntuottajaosapuoli
Nimi	xxxxx
Y-tunnus	xxxxx-x
Osoite	xxxxxx xxxxx
Nimi	xxxxx
Y-tunnus	xxxxx-x
Osoite	xxxxxx xxxxx

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

2.1 Kasvupalveluiden tuottaminen

Tämän sopimuksen taustalla on Hallituksen esitys Hallituksen esitys HE 35/2018 eduskunnalle laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista.

2.2 Allianssin muodostaminen

Tämän sopimuksen tarkoituksena on muodostaa Allianssi <xxxx> maakunnan kasvupalveluiden tuottamiseksi sekä sopia Allianssin sopimusehdoista ja toi- mintaperiaatteista tässä tehtävässä.

a) Allianssin tilaajana ja kasvupalveluiden järjestäjänä toimivat <xxxx> maa- kunta sekä <xxxx> ja <xxxx> kaupungit yhdessä.

b) Tilaaja ja valitut palveluntuottajat muodostavat Allianssin kasvupalvelujen kehittämiseksi ja tuottamiseksi maakunnan alueella.

c) Kasvupalvelun tarkempi sisältö ja laajuus sekä niiden tuottamisen muoto ja tapa määritetään tarkemmin Allianssin Kehitysvaiheessa laadittavassa pal- velusuunnitelmassa.

d) Xxxxxxx päättää erikseen palvelusuunnitelman hyväksymisestä ja siirtymi- sestä Xxxxxxxxxxxxxxxxx. Jokaista Palvelujaksoa edeltää tulevaa Palvelujak- soa koskeva Toteutussuunnitelman laadinta ja hyväksyminen.

e) Allianssi tuottaa kasvupalvelut ja kehittää niitä edelleen Palveluvaiheessa koko sopimuskauden ajan.

2.3 Tilaajan tavoitteet

Tilaajan Allianssille alustavasti asettamat tavoitteet ovat seuraavat:

a) Tavoite xxxxx

b) Tavoite xxxxx

c) Tavoite xxxxx

d) Tavoite xxxxx

Tavoitteita on ensiksi tarkoitus käyttää Kehitysvaiheen ohjaamiseen.

Alustavista tavoitteista johdetaan tarkemmat Allianssille asetettavat tavoitteet myöhemmin Kehitysvaiheen aikana. Lisäksi tavoitteille määritetään mittarit, jotka liitetään Palveluvaiheeseen siirryttäessä osaksi Allianssin kannustinjärjes- telmää.

3. Allianssin periaatteet

3.1 Sitoutuminen Allianssisopimukseen

Muodostaessamme Allianssin sitoudumme tuottamaan Kasvupalvelut tämän sopimuksen mukaisesti:

a) Vastaamme yhdessä Allianssin johtamisesta, tehtävistä ja tuloksista

b) Toteutamme Allianssin Kehitysvaiheen tavoitteena tilaajan tavoitteet ja reu- naehdot toteuttavan palvelusuunnitelman laatimisen siten, että tilaaja voi sen hyväksyä ja päättää siirtymisestä Palveluvaiheeseen.

c) Tuotamme kasvupalvelut laatimamme suunnitelman mukaisesti ja kehi- tämme palveluiden toteuttamisen periaatteita ja prosesseja koko sopimus- kauden ajan.

d) Suunnittelemme Allianssin kustannukset ja kohdistamme toteutuneet kus- tannukset sekä laskutamme ja maksamme kustannukset tämän sopimuksen kaupalllisen mallin periaattein ja avoimin kirjoin

e) Jaamme Allianssin hyödyt ja riskit etukäteen yhdessä sovituin periaattein.

Vahvistamme tutustuneemme ja sitoutuvamme tilaajan sopimusosapuolille toimittamaan aineistoon ja tähän sopimukseen sekä sen liitteisiin ja että olemme itsenäisesti arvioineet tilaajan aineiston ja tämän sopimuksen oikeelli- suuden ja soveltuvuuden Allianssin toteuttamista varten.

3.2 Sitoutuminen Allianssin periaatteisiin

Toimiessamme Allianssissa sitoudumme tässä sopimuksessa määriteltäviin Al- lianssin periaateisiin seuraavasti:

a) Voitamme tai häviämme kaikki yhdessä.

b) Käytämme toistemme resursseja ja annamme resurssimme toistemme käyt- töön Allianssin tehtävien toteuttamiseksi

c) Xxxxxxxxxx toistemme käyttöön kaiken hallussamme olevan Allianssin tehtävien toteuttamiseksi tarvittavan tiedon.

d) Toimimme yhtäläisin oikeuksin ja velvoittein lukuun ottamatta erikseen mainittuja tilaajan ja palveluntuottajan yksipuolisia oikeuksia.

e) Toimimme Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti tavalla, joka johtaa Allianssin kannalta parhaaseen lopputulokseen

f) Ratkaisemme mahdolliset erimielisyydet yhdessä ja teemme niihin liittyvät päätökset viivytyksettä muita osapuolia painostamatta.

g) Teemme päätöksemme Hankkeen parhaaksi -periaatteella, emmekä tee päätöksiä tai myötävaikuta sellaiseen päätöksentekoon, joilla tietoisesti loukkaamme tiedossamme olevia toisten osapuolten oikeutettuja etuja ja odotuksia.

h) Toimimme kaikissa vaikutusmahdollisuuksiemme piirissä olevissa Allians- sin tehtävissä oikein ja tarkoituksenmukaisesti, jotta kaikki osapuolet voivat

suorittaa tämän sopimuksen mukaiset tehtävänsä ja jotta voimme saavuttaa tämän sopimuksen mukaiset tavoitteet.

i) Tuomme esille kaikki mahdolliset eturistiriidat, jotka ovat olemassa tai saat- tavat tulla esille Allianssin tehtävien toteuttamisessa ennen kuin osallis- tumme mihinkään päätökseen, johon ristiriita liittyy.

3.3 Luottamuksen rakentaminen

Toimiessamme Allianssin periaattein sitoudumme rakentamaan keskinäistä luottamusta toimimalla seuraavasti:

a) Xxxxxxxx avoimesti ja rehellisesti.

b) Xxxxxxxxx itsemme ja kannustamme toisiamme innovatiiviseen ajatte- luun

c) Sitoudumme toimintamme kehittämiseen tavoitteena suorituskykymme jatkuva parantaminen.

d) Asetamme tavoitteemme korkealle tietämättä tarkemmin, miten ne on mah- dollista saavuttaa

e) Hyödynnämme toistemme erilaisuutta ja erilaista osaamista.

f) Kunnioitamme toistemme mielipiteitä.

g) Xxxxxxx tunnustusta ja kehittävää palautetta toiminnastamme.

h) Tartumme heti mahdollisiin epäkohtiin niiden laadusta riippumatta

i) Opimme omista ja toistemme virheistämme.

j) Sanomme suoraan mitä tarkoitamme ja tarkoitamme mitä sanomme.

k) Emme syyttele tai etsi syyllisiä.

l) Emme tavoittele etua toistemme kustannuksella.

m) Toteutamme Allianssin johtoryhmän päätökset.

n) Annamme Allianssille sen tarvitseman tuen.

o) Otamme vastuun toiminnastamme ja sen vaikutuksista.

4. Allianssin johtamisjärjestelmä

4.1 Allianssin johtamisjärjestelmä

Allianssin johtamisjärjestelmä muodostuu Allianssiorganisaatiosta, työjärjes- tyksestä ja muista mahdollisista Allianssin päättämistä toimintaperiaatteista.

Allianssin johtamisesta ja sen operatiivisen toiminnan valvomisesta vastaa so- pimusosapuolista muodostettava Allianssin johtoryhmä (AJR). Allianssia joh- taa sen projektipäällikkö apunaan Allianssin johtoryhmä (AJR). Allianssi voi tarvittaessa päättää myös muista ryhmistä.

Allianssin työjärjestys määrää sen organisaation ja nimettyjen henkilöiden Al- lianssin tehtäviin liittyvästä päätösvallasta. Työjärjestys sisältää sekä Allianssin johtamista että hankintoja koskevan päätöksenteon. Työjärjestyksessä voi mää- rätä myös muista Allianssin tehtäviin liittyvistä oikeuksista ja velvoitteista liit- tyen esimerkiksi viranomaisyhteistyöhön, sidosryhmäsuhteisiin, viestintään tms.

Johtamisjärjestelmä kuvataan ja otetaan käyttöön Kehitysvaiheen alussa. Joh- tamisjärjestelmä kehitetään tarvittaessa Kehitysvaiheen aikana ja edelleen siir- ryttäessä Palveluvaiheeseen ja tarvittaessa myös sen aikana. Johtamisjärjestel- mässä kuvataan myös sen muuttamiseen liittyvä päätöksenteko.

Allianssi ja sen osapuolet toimivat ja toteuttavat kaikki Allianssin tehtävät hy- väksytyn johtamisjärjestelmän mukaisesti.

4.2 Johtamisjärjestelmän tarkastaminen

Kuka tahansa Allianssin osapuolista voi määrätä johtamisjärjestelmän tarkas- tuksen sen noudattamisen tai toimivuuden varmistamiseksi. Johtamisjärjestel- män voi tarkastaa ulkopuolinen riippumaton tarkastaja tai esimerkiksi Allians- sin talousasiantuntija.

Tarkastusta varten Allianssin osapuolet järjestävät pääsyn kaikkiin niihin tie- toihin, joita tarkastus koskee, ellei joku muu säädös estä kyseisen tiedon tarkas- tamista.

Tarkastuksesta tulee laatia raportti, jonka tulee sisältää mahdolliset havainnot ja tarvittavat ehdotukset niiden korjaamiseksi.

Allianssi käsittelee raportin ja päättää viipymättä siinä mahdollisesti havaittu- jen epäkohtien korjaamisesta tai johtamisjärjestelmän päivittämisestä. Jokai- nen sopimusosapuoli sitoutuu vastaavasti korjaamaan itseään koskevat puut- teet tai epäkohdat.

Johtamisjärjestelmän tarkastaja on salassapitovelvollinen kaikista Allianssin sopimusosapuolten liike- tai ammattisalaisuuksista.

Mahdollisen johtamisjärjestelmän tarkastuksen aiheuttamat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia, jos ne täyttävät korvattaville kustannuksille määritel- lyt ehdot.

4.3 Tilaajan kaksi roolia

Tilaajalla on Allianssissa kaksi erillistä roolia, jotka ovat:

a) Kasvupalveluiden järjestäjä ja rahoittaja, joka on hankkinut palveluntuotta- jan tuottamaan kasvupalvelut

b) Allianssin Osapuoli

Tilaaja päättää järjestäjänä ja rahoittajana erikseen Kehitysvaiheen käynnistä- misestä ja sen tulosten hyväksymisestä ja siirtymisestä Palveluvaiheeseen. Li- säksi tilaaja päättää palvelun laajentamisesta tai supistamisesta tässä sopimuk- sessa määritetyllä tavalla.

Allianssissa tilaaja toimii yhtenä sen osapuolena ja tekee yhdessä muiden sopi- musosapuolten kanssa päätökset Kehitys- ja Palveluvaiheen tulosten vahvista- misesta.

4.4 Palveluntuottaja

Palveluntuottaja voi olla yksi yritys tai organisaatio tai useamman yrityksen tai organisaation muodostama ryhmittymä. Jos palveluntuottaja on kahden tai useamman yrityksen tai organisaation muodostama ryhmittymä:

a) Ryhmittymän jäsenten yhteistyösopimus liitetään osaksi Allianssisopi- musta.

b) Ryhmittymän jäsenet eivät voi muuttaa yhteistyösopimustaan tai ryhmitty- män jäseniä ilman Xxxxxxxx suostumusta.

c) Ryhmittymän jäsenet hyväksyvät ja sopivat, että kaikki yhteistyösopimuk- seen tai ryhmittymän jäsenten suhteisiin liittyvät velvollisuudet tai si- toumukset ovat toissijaisia tässä sopimuksessa esitettyihin sitoumuksiin nähden ristiriitatilanteissa.

d) Ryhmittymän jäsenet hyväksyvät, että ryhmittymän sisäisestä hallinnosta ja toiminnasta aiheutuvat kustannukset eivät ole korvattavia kustannuksia.

e) Ryhmittymän jäsenet tarjoavat omistamansa resurssit, kaluston ja laitteet toistensa käyttöön siten, että ryhmittymän jäsenet voivat toteuttaa Allians- sin tehtävät ja muut tässä sopimuksessa asetetut velvollisuudet.

5. Allianssiorganisaatio

5.1 Allianssin johtoryhmä (AJR)

Allianssia johtaa ja valvoo sen osapuolten muodostama Allianssin johtoryhmä (AJR).

Allianssin johtoryhmän tehtävänä on:

a) käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa sekä johtaa ja valvoa sen toimintaa

b) päättää Allianssin strategisesta johtamisesta

c) päättää Allianssin työjärjestyksestä sekä projektipäällikön ja projektiryh- män jäsenten nimittämisestä

d) päättää palvelusuunnitelman ja sen tavoitebudjetin sekä tavoitteiden ja nii- den mittareiden hyväksymisestä

e) päättää Allianssin tulosten ja kannustinjärjestelmän bonusten ja sanktioi- den vahvistamisesta

f) ratkaista Allianssin erimielisyydet

g) tukea Allianssin projektipäällikköä ja projektiryhmää

h) näyttää esimerkkiä sitoutumisesta Allianssin periaatteisiin

i) kannustaa Allianssia ja sen osapuolia erinomaisiin tuloksiin

j) pitää yhteyttä tilaajaan sekä toteuttaa tilaajan päätökset ja ohjeet tilaajalle varattujen oikeuksien mukaisesti

AJR:n kullekin jäsenelle sovitaan Hankkeen parhaaksi –periaatteella oma vas- tuualue.

Allianssin Projektipäällikkö ei voi olla AJR:n jäsen.

5.2 Johtoryhmän päätöksenteko

AJR:n kokous pidetään vähintään kerran kuukaudessa, ellei AJR muuta sovi.

AJR voi tehdä päätöksen vain, jos

a) kokouskutsu on toimitettu erikseen sovittavalla tavalla

b) päätös on yksimielinen eli kaikki kokouksessa läsnä olevat AJR:n jäsenet hyväksyvät päätöksen (jokaisella kokouksessa läsnä olevalla AJR:n jäsenellä on siten niin sanottu veto-oikeus päätöksenteossa).

Mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, AJR:n tulee aloittaa asiassa viipymättä kohdassa 14 (Erimielisyyksien ratkaisu) tarkoitettu menet- tely.

XXX pitää kirjaa kaikista päätöksistä ja toimenpiteistään seuraavasti:

a) AJR:n nimeää erikseen sihteerin

b) Xxxxxxxxx toimittaa kokouskutsut ja tiedon käsiteltävistä asioista AJR:n jä- senille AJR:n erikseen sopimalla tavalla

c) Sihteeri osallistuu kaikkiin AJR:n kokouksiin ja pitää niissä pöytäkirjaa kai- kista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjaa ne asiat, joista ei kokouksen aikana päästä yksimielisyyteen mukaan lukien erimielisyyksien syyt.

d) Sihteeri laatii pöytäkirjat kokouksien aikana.

e) AJR tarkistaa pöytäkirjan ja tarvittaessa korjaa pöytäkirjan ja sen sanamuo- dot siten, että se kuvaa luotettavasti AJR:n päätöksiä ja sovittuja toimenpi- teitä

f) Xxxxxxxx toimittaa AJR:n pöytäkirja jokaiselle AJR:n jäsenelle ja Allianssin Projektipäällikölle kolmen arkipäivän kuluessa

AJR:n päätöksenteko on Allianssin osapuolten kesken julkista, ellei AJR muuta päätä.

5.3 Johtoryhmän jäsenet

Jokaisella palveluntuottajana toimivalla ryhmittymällä / palveluntuottajan jä- senyrityksellä tai -organisaatiolla on oikeus nimetä AJR:ään yksi (1) henkilö ja tällä varahenkilö.

Tilaajalla on oikeus nimetä AJR:ään <xxxx> (x) jäsentä ja näille varahenkilöt.

Jokainen sopimusosapuoli vastaa siitä, että tämän nimeämillä AJR:n jäsenillä on tarvittava toimivalta päättää hänelle tämän sopimuksen mukaan kuuluvista tehtävistä ja vastuista. Samalla jokainen sopimusosapuoli valtuuttaa nimeä- mänsä AJR:n jäsenet tekemään päätökset kaikista tässä sopimuksessa AJR:lle määrätyistä tehtävistä.

AJR:n jäsenen tai tämän varajäsenen vaihtamisesta päättää AJR.

AJR:n jäsenen vaihtaminen voi perustua vain tämän työsuhteen päättymiseen, sellaisiin työnantajasta riippumattomiin syihin joissa työnantaja on lakisäätei- sesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata tai henkilön työkyvyn olennai- seen heikentymiseen.

5.4 Allianssin projektipäällikkö

Allianssin operatiivista toimintaa johtaa sen projektipäällikkö. Allianssin projektipäällikön tehtävänä on:

a) johtaa Allianssin päivittäistä toimintaa ja Allianssin johtoryhmää

b) tehdä päätökset päätäntävaltaansa kuuluvissa asioissa johtamisjärjestel- män mukaisesti

c) toimia esittelijänä AJR:n kokouksissa johtamisjärjestelmän, Kehitysvai- heen projektisuunnitelmaan, palvelusuunnitelmaan, tavoitebudjettiin, Alli- anssin tavoitteisiin ja mittareihin, kannustinjärjestelmään sekä Allianssin tuloksiin ja bonuksiin ja sanktioihin liittyvissä asioissa sekä muiden AJR:n määräämien asioiden valmistelussa.

d) raportoida AJR:lle palvelun toiminnasta ja tuloksista sekä tehdä esityksiä toiminnan ja tulosten parantamisesta

e) panna täytäntöön AJR:n päätökset sekä muut AJR:n antamat tehtävät

f) tukea Allianssin johtoryhmää ja muita asiantuntijoita

g) näyttää esimerkkiä sitoutumisesta Allianssin periaatteisiin

h) kannustaa Allianssia ja sen osapuolia erinomaisiin tuloksiin

Allianssin projektipäällikön tulee toimia Allianssin johtamisjärjestelmän ja AJR:n päätösten ja ohjeiden asettamissa taloudellisissa ja muissa puitteissa.

Projektipäällikön tulee ohjata ne asiat, jotka eivät kuulu hänen toimivaltansa, AJR:n tai muun johtamisjärjestelmässä kuvatun päätösvaltaisen toimielimen ratkaistavaksi.

Projektipäällikön nimeää AJR sopimusosapuolten yhteisellä päätöksellä. Pro- jektipäälliköksi nimetään palveluntuottajien tähän tehtävään osoittama hen- kilö, ellei AJR toisin päätä.

Projektipäällikölle nimetään myös varahenkilö tai projektipäällikön työparina toimiva 2. projektipäällikkö.

Projektipäällikön nimittää AJR. Toimiessaan Hankkeen parhaaksi AJR voi mil- loin tahansa erottaa Allianssin projektipäällikön ja nimittää tähän tehtävään toisen henkilön.

AJR voi myös nimittää projektipäällikön tehtävään väliaikaisesti toisen henki- lön, mikäli projektipäällikkö ei ole käytettävissä tai mikäli projektipäällikkö on erotettu eikä uutta varsinaista projektipäällikköä ole vielä nimitetty.

Projektipäällikön vaihtamisen syynä voi myös olla tämän työsuhteen päättymi- nen, sellainen työnantajasta riippumaton syy, joissa työnantaja on lakisäätei- sesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata tai henkilön työkyvyn olennai- nen heikkeneminen.

Projektipäällikkö ei ole AJR:n jäsen, mutta tällä on AJR:n kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Projektipäälliköllä ei ole oikeutta osallistua päätöksentekoon eikä hänellä ole veto-oikeutta.

5.5 Allianssin projektiryhmä (APR)

Allianssin projektiryhmä johtaa ja ohjaa Allianssin päivittäistä toimintaa Alli- anssin johtamisjärjestelmässä määritetyllä tavalla. Projektiryhmää johtaa Alli- anssin projektipäällikkö.

APR kokoontuu johtamisjärjestyksessä määritetyllä tavalla, projektipäällikön kutsusta tai muulla APR:n päättämällä tavalla.

Allianssin projektipäällikkö voi tehdä Allianssin projektiryhmässä päätöksiä johtamisjärjestelmän tai AJR:n erikseen määrittämän toimivallan rajoissa.

Päätöksiä tehdessään projektipäällikön tulee

a) kuulla APR:n jäseniä

b) tavoitella APR:n jäsenten yhteisymmärrystä ja hyväksyntää kaikissa palve- lua koskevissa asioissa

c) osoittaa Allianssin toimintaperiaatteiden mukaista johtamista, mikä var- mistaa kaikkien APR:n jäsenten tuen myös sellaisissa tilanteissa, joissa joku APR:n jäsenistä olisi tehnyt erilaisen päätöksen

d) ilmoittaa välittömästi AJR:lle, jos tehdyllä päätöksellä tai ohjeella ei ole APR:n tukea.

APR pitää kirjaa kaikista päätöksistä ja toimenpiteistään ja toimittaa pöytäkir- jan jokaiselle AJR:n ja APR:n jäsenelle sekä projektipäällikölle kolmen arkipäi- vän kuluessa, ellei AJR toisin päätä.

APR:n päätöksenteko on Allianssin osapuolten kesken julkista, ellei AJR muuta päätä.

APR muodostuu sopimusosapuolten edustajista, joista vähintään <xxxx> (x) tu- lee olla tilaajan edustajia.

APR ei voi poistaa tai vaihtaa ketään siihen kuuluvista henkilöistä ilman AJR:n hyväksyntää. APR:n jäsenen vaihtamisen syynä voi myös olla tämän työsuhteen päättyminen, sellainen työnantajasta riippumaton syy, joissa työnantaja on la- kisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata tai henkilön työkyvyn olennainen heikkeneminen.

5.6 Palveluntuottajan avainhenkilön vaihtaminen

Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa projektipäällikön, APR:n jäsenen tai jonkun projektille nimeämistään avainhenkilöistä ilman Xxxxxxxx hyväksyn- tää muutoin kuin työnantajasta riippumattomasta syystä, tulee Palveluntuotta- jan jäsenyrityksen maksaa <xx xxx> euron korvaus Tilaajalle jokaista vaihdet- tua henkilöä kohti.

Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys haluaa vaihtaa projektipäällikön, APR:n jäsenen tai jonkun projektille nimeämistään avainhenkilöistä palvelun aikana, tulee palveluntuottajan jäsenyrityksen nimetä tämän tilalle uusihenkilö, joka täyttää (Allianssia muodostettaessa) kyseiselle henkilölle asetetut vaatimukset.

6. Allianssin resurssit

6.1 Sopimusosapuolten resurssit

Sopimusosapuolet käyttävät Allianssin tehtävissä kaikkia tarvittavia käytössään olevia resursseja riippumatta siitä, minkä osapuolen resursseja ne ovat.

Tarvittaessa sopimusosapuolet käyttävät Allianssin tehtävissä ulkopuolisilta toimittajilta hankittavia resursseja, jos

a) sopimusosapuolten omat resurssit eivät ole käytettävissä tai ne eivät riitä

b) sopimusosapuolilla ei ole kyseisiä resursseja tai tehtävissä tarvittavaa osaa- mista tai ammattitaitoa

c) toiminta hankkeen parhaaksi edellyttää ulkopuolisten resurssien käyttä- mistä mistä tahansa muusta syystä.

Allianssin resurssien käytöstä päätetään aina hankkeen parhaaksi -periaat- teella.

6.2 Alihankinnat

Kaikki Allianssin alihankinnat tehdään sen johtamisjärjestelmän (ja mahdolli- sesti erikseen laadittavan hankintasuunnitelman) mukaisesti hankkeen par- haaksi -periaatteella.

Allianssin keskeisimmissä alihankinnoissa pyritään noudattamaan tai sovelta- maan Allianssisopimuksen ja sen kaupallisen mallin periaatteita tavoitteena ali- hankkijoiden sitouttaminen Allianssiin ja sen kannustinjärjestelmään.

Kaikki hankintakustannukset ja kaikki alihankkijoille maksettavat sopimuksiin perustuvat suoritukset ovat korvattavia kustannuksia.

Allianssin sopimusosapuolet ovat yhdessä vastuussa kaikista alihankinnoista riippumatta siitä, kuka sopimusosapuolista on hankinnan tai sopimuksen teh- nyt.

Kaikkiin alihankintoihin pyritään sisällyttämään ehto, jonka mukaan se voi- daan siirtää tämän sopimuksen kohdan xx tarkoittamalla tavalla.

7. Allianssin vaiheet

Tämä sopimus koskee kasvupalveluiden Kehitys- ja Palveluvaiheita, jotka muo- dostavat yhdessä koko sopimuskauden.

Tilaaja päättää Projektin Kehitys- ja Palveluvaiheiden aloittamisesta kummas- takin erikseen.

Tilaaja ja palveluntuottajat muodostavat Allianssin, allekirjoittavat Allianssiso- pimuksen ja käynnistävät Kehitysvaiheen.

Kehitysvaiheessa Allianssi suunnittelee kasvupalvelut ja niiden tuottamisen sekä laatii palvelusuunnitelman ja asettaa sen tavoitebudjetin.

Kehitysvaiheen päätyttyä Xxxxxxx päättää erikseen palvelusuunnitelman hyväk- symisestä ja siirtymisestä Palveluvaiheeseen.

Palveluvaiheessa Allianssi tuottaa kasvupalvelut ja kehittää niiden sisältöä ja tuottamisen tapoja koko sopimuskauden ajan.

Palveluvaihe jaetaan tarvittaessa sopimuskautta lyhyempiin Palvelujaksoihin, joille asetetaan oma budjetti ja tavoitteet.

Kutakin Palvelujaksoa koskevat suunnitelmat ja tavoitekustannukset vahviste- taan ennen edellisen Palvelujakson päättymistä.

Allianssin sopimuskausi päättyy määräaikaisen sopimuksen päättyessä tai so- pimusosapuolten yhteisellä päätöksellä.

8. Kehitysvaiheen tehtävät

Kehitysvaihe käynnistyy, kun sopimusosapuolet allekirjoittavat Allianssisopi- muksen. Tilaaja tekee Kehitysvaiheesta erillisen tilauksen.

Kehitysvaiheen käynnistämiseen liittyvät tehtävät ovat

a) Allianssin organisointi

b) Allianssin johtamisjärjestelmän laatiminen

c) Kehitysvaiheen projektisuunnitelman laatiminen (resursointi ja budje- tointi)

d) hankintasuunnitelman laatiminen

e) (vakuutussuunnitelman laatiminen)

f) Kehitysvaiheen tavoitteiden asettaminen

Kehitysvaiheen tehtävänä on palvelun ja sen tuotannon suunnittelu.

Kehitysvaiheen tehtäviä ovat

a) palvelun ja sen tuottamisen innovointi ja kehittäminen

b) riskien ja mahdollisuuksien hallinta

c) palvelun suunnitteleminen tilaajan kustannusraamiin ja tavoitteisiin

d) palvelun tavoitteiden ja mittareiden asettaminen

e) palvelusuunnitelman laatiminen ja tavoitebudjetin asettaminen

f) tavoitebudjetin tiukkuuden arviointi

Kehitysvaiheen päättyy, kun sopimusosapuolet saavuttavat yksimielisyyden palvelusuunnitelmasta ja sen tavoitebudjetista ja esittävät tilaajalle näiden hy- väksymistä.

Palvelusuunnitelman tavoitebudjetti sekä tavoitteet ja niiden mittarit asetetaan kannustinjärjestelmän perustaksi.

Tilaaja päättää erikseen palvelusuunnitelman ja sen tavoitebudjetin hyväksymi- sestä ja siirtymisestä Palveluvaiheeseen.

9. Palveluvaiheen tehtävät

Palveluvaihe käynnistyy tilaajan päätöksellä. Tilaaja tekee Palveluvaiheesta eril- lisen tilauksen.

Palveluvaihe jaetaan tarvittaessa sopimuskautta lyhyempiin kalenterivuoden tai jonkin muun ajanjakson mittaisiin Palvelujaksoihin. Kutakin Palvelujaksoa koskevat suunnitelmat ja tavoitekustannukset vahvistetaan ennen edellisen Pal- velujakson päättymistä.

Palveluvaiheen tehtäviä ovat

a) palvelun ja sen tuottamisen innovointi ja kehittäminen

b) riskien ja mahdollisuuksien hallinta

c) palvelun tuottaminen tilaajan kustannusraamiin ja tavoitteisiin

Palveluvaiheessa sopimusosapuolet kehittävät palvelua ja sen sisältöä sekä pal- velun tuottamisen prosesseja koko sopimuskauden ajan.

10. Palvelun kustannukset ja maksut

10.1 Palvelun kaupalliset ehdot

Palvelun kaupalliset ehdot määritetään tarkemmin Allianssin kaupallisessa mallissa ja korvattavien kustannusten luettelossa.

Kaupallisen mallin yleiset periaatteet ovat:

a) kaikki sopimusosapuolet voittavat tai kaikki häviävät yhdessä.

b) sopimusosapuolten välillä vallitsee täydellinen läpinäkyvyys ja osapuolet noudattavat avoimet kirjat -periaatetta.

c) Allianssin voitot ja tappiot jaetaan tasapuolisesti

d) kunkin osapuolen kokonaisriski on enintään kyseisen osapuolen palkkion suuruinen.

e) bonusten ansaitseminen edellyttää koko Allianssilta tavoitebudjetin alitta- mista ja/tai tilaajan tavoitteiden ylittämistä

Allianssin onnistuminen edellyttää, että kaikki sopimusosapuolet ymmärtävät kaupallisen mallin periaatteet ja sen kannustinjärjestelmän periaatteet.

Kaupallisessa mallissa määritetään Allianssin Kehitys- ja Palveluvaiheiden

a) korvattavat kustannukset

b) kannustinjärjestelmästä

10.2 Korvattavat kustannukset

Kaikki Allianssin tehtävistä syntyvät kustannukset ovat korvattavia kustannuk- sia. Korvattavat kustannukset jaetaan

a) suoraan korvattaviin kustannuksiin

b) palkkioon.

Korvattavien kustannusten tulee perustua avoimiin kirjoihin ja ne eivät saa si- sältää katetta.

Korvattavat kustannukset maksetaan aina edellyttäen, että ne ovat kohdistu- neet Allianssin tehtäviin.

Suoraan korvattavia kustannuksia ovat

a) oma työ

b) hankinnat

c) läpilaskutettavat erät

Omaa työtä ovat sopimusosapuolen oman henkilöstön, kaluston ja laitteiden sekä materiaalien käyttö. Palkkakustannuksiin lasketaan mukaan lakiin ja työ- ehtosopimuksiin perustuvat palkan sivukulut.

Hankintoja ovat kaikki sellaiset korvattavat kustannukset, jotka palveluntuot- taja maksaa toiselle yritykselle tai yhteisölle Allianssin tarvitseman palvelun, tehtävän tai materiaalin hankkimiseksi.

Läpilaskutettavia eriä voivat olla esimerkiksi matkakustannukset.

Tilaaja maksaa palveluntuottajille Allianssin tehtävistä suoraan korvattavien kustannusten lisäksi palkkion. Palkkio sisältää palveluntuottajan projektikat- teen eli palvelulle jyvitettävät osuudet yrityksen yleiskustannuksista ja kat- teesta.

Palkkio lasketaan prosentteina suoraan korvattavista kustannuksista.

Palkkioprosentti perustuu palveluntuottajan tarjouskilpailussa tarjoamaan tai tämän kanssa neuvoteltuun palkkioprosenttiin.

10.3 Kannustinjärjestelmä

Kaupallinen malli sisältää tavoitebudjettiin ja Allianssin tavoitteisiin kytkettä- vän kannustinjärjestelmän.

Palveluntuottajille maksetaan bonusta tavoitebudjetin alittamisesta tai Allians- sin tavoitteiden ylittämisestä. Vastaavasti palveluntuottajille määrätään sank- tiota tavoitebudjetin ylittämisestä tai Allianssin tavoitteiden alittamisesta.

Maksimisanktio rajataan aina korkeintaan palveluntuottajan palkkioon.

10.4 Arvonlisävero

Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevia arvonlisäverotusta koskevia säännöksiä.

Tässä sopimuksessa ja kaupallisessa mallissa esitetyt budjetit, hinnat ja kustan- nukset eivät sisällä arvonlisäveroa.

Palveluntuottajan tulee olla arvonlisäverovelvollinen.

Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa kulloinkin voimassa oleva arvonli- sävero. Palveluntuottajan on eriteltävä laskutuksessa arvonlisäverottomat kus- tannukset ja niiden arvonlisävero sekä tuotettava tilaajalle kaikki tämän tarvit- sema tieto arvonlisäveron määrästä.

10.5 Laskutus ja maksatus

Palveluntuottaja laskuttaa toteutuneet Allianssin suoraan korvattavat kustan- nukset ja näistä lasketun palkkion kuukausittain viimeistään seuraavan kuu- kauden <xxxxx> (x) päivään mennessä.

Laskuissa tulee olla eroteltuna suoraan korvattavien kustannusten oman työn osuus, hankinnat ja läpilaskutettavat erät sekä näistä maksettavat palkkiot.

Laskutus ja maksatus ohjeistetaan tarkemmin erillisessä laskutusohjeessa (liite x).

10.6 Bonusten ja sanktioiden maksatus

Allianssin kannustinjärjestelmään perustuvat bonukset ja sanktiot maksetaan palvelun päättyessä ja/tai sopimuskauden päättyessä, ellei AJR toisin päätä.

Kannustinjärjestelmään perustuvien maksujen maksaminen edellyttää AJR:n hyväksyntää.

Omistusoikeus kaikkeen Projektia varten hankittuun irtaimeen kalustoon, lait- teisiin, materiaaleihin ja varusteisiin, jotka on maksettu Palveluntuottajalle kohdan 16.2 mukaisesti, siirtyy Tilaajalle maksuhetkellä.

10.7 Avoimet kirjat

Allianssin budjetointi, kustannusten kohdistaminen sekä laskutus ja maksatus toteutetaan avoimin kirjoin siten, että jokaisella sopimusosapuolella on mah- dollisuus varmistaa maksujen sopimuksenmukaisuus.

Sopimusosapuolten tulee

a) järjestää Allianssin tehtävien kustannusten seuranta ja kohdistaminen

b) kyetä johtamaan laskutus syntyneistä kustannuksista

c) tuottamaan kaupallisen mallin periaatteisiin perustuvat laskut

d) dokumentoida ja arkistoida kaikki budjetointiin, kustannusten kohdistami- seen sekä laskutukseen ja maksatukseen liittyvät asiakirjat ja tositteet

e) toimia hyvää kirjanpitotapaa noudattaen

Sopimusosapuolten arkistointivelvoite jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymi- sestä.

10.8 Taloustarkastus

Tilaaja teettää palveluntuottajien kustannusten kohdistamisen ja laskutuksen taloustarkastukset ulkopuolisella talousasiantuntijalla.

Talousasiantuntija on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän so- pimuksen osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan luottamuksellisista tiedoista kohdan 12.1.2 mukaisesti.

Tilaaja voi milloin tahansa sopimusaikana tai korkeintaan kolmen vuoden ajan sen päättymisestä määrätä tehtäväksi Allianssin tehtäviä tai dokumentaatiota koskevan tarkastuksen.

Tilaajan määräämän tarkastuksen toteuttamiseksi sopimusosapuolten tulee järjestää tarkastajalle pääsy kaikkeen tarkastuksen kannalta tarpeelliseen ai- neistoon ja tiloihin.

Jos tarkastuksessa käy ilmi, että laskutus tai maksatus on ollut virheellinen, maksaa tilaaja palveluntuottajille todelliset kustannukset tai perii ylimääräiset kustannukset takaisin.

Tarkastuksesta aiheutuvat kustannukset ovat Tilaajan Allianssikustannuksia.

11. Palvelun muutosten hallinta

11.1 Tilaajan oikeus laajuuden muutoksiin

Tilaaja voi määrätä palvelun laajuuden muutoksesta. Laajuuden muutoksen vaikutukset otetaan huomioon tavoitebudjetissa ja kannustinjärjestelmässä.

XXX päättää tämän jälkeen laajuuden muutoksen vaikutuksista tavoitebudjet- tiin ja kannustinjärjestelmään ja esittää ne tilaajan hyväksyttäväksi.

AJR ei voi päättää laajuuden muutoksesta ilman Xxxxxxxx määräystä. AJR voi kuitenkin milloin tahansa suositella Tilaajalle laajuuden muutosta.

11.2 Riskit ja mahdollisuudet

Sopimusosapuolet arvioivat ja dokumentoivat kaikki tunnistamansa palvelun toteuttamiseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet ja

a) sopivat sellaisista riskeistä, jotka kuuluvat tilaajan vastuulle

b) sopivat sellaisista riskeistä ja mahdollisuuksista jotka muuttavat asetettuja tavoitteita

c) tekevät palvelun tavoitekustannukseen varauksia muita riskejä ja mahdolli- suuksia varten

Sopimusosapuolet jakavat muut kuin tilaajan riskit ja mahdollisuudet yhdessä, vaikka

a) kyseiset riskit ja mahdollisuudet eivät välttämättä ole kenenkään sopimus- osapuolen hallittavissa

b) kyseisistä riskeistä ei ole tehty varauksia tavoitebudjettiin

c) kyseisiin riskeihin tai mahdollisuuksiin ei ole osattu varautua palvelusuun- nitelmaa laadittaessa.

Mahdollisten riskien tai mahdollisuuksien toteutuessa, projektipäällikön tai ke- nen tahansa APR:n jäsenen tulee ilmoittaa tästä välittömästi AJR:lle.

Toteutuneesta riskistä tai mahdollisuudesta tulee ilmoittaa:

a) kuvaus tapahtumasta tai olosuhteista ja niiden vaikutuksista palvelusuun- nitelmaan

b) ehdotukset toimenpiteistä tai niiden vaihtoehdoista riskien tai mahdolli- suuksien hallitsemiseksi

c) arvio toimenpiteiden vaikutuksista tavoitebudjettiin ja Allianssin tavoittei- siin.

Kun AJR saa tiedon toteutuneesta riskistä tai mahdollisuudesta, sen tulee välit- tömästi päättää, vaikuttaako riski tai mahdollisuus Allianssin tavoitteisiin ja ta- voitebudjettiin ja päättää tarvittaessa korjaavista toimenpiteistä.

AJR:n tulee tarvittaessa muuttaa ennustettaan Allianssin tuloksista ja tavoite- budjetista.

AJR:llä ei ole oikeutta muuttaa palvelun tavoitebudjettia eikä Allianssin tavoit- teita ilman tilaajan hyväksyntää.

12. Immateriaalioikeudet

12.1 Yleiset Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot

Sopimusosapuolet vastaavat kaikesta tämän sopimuksen toteuttamisessa tar- vittavan aineiston ja immateriaalioikeuksien luottamuksellisesta käsittelystä ja vakuuttavat, että heillä on oikeudet kaikkeen aineistoon ja sen immateriaalioi- keuksiin.

Sopimusosapuolet vastaavat myös siitä, että toiselle osapuolelle tämän kohdan perusteella myönnettävät oikeudet sisältävät alla kuvatut oikeudet.

Tämän sopimuksen tarkoituksena ei ole siirtää osapuolten olemassa olevien im- materiaalioikeuksien omistusoikeutta toisille osapuolille eikä käyttää niitä muuhun kuin aineiston käyttötarkoitusta varten. Jos osapuolten olemassa ole- vien immateriaalioikeuksien omistusoikeutta kuitenkin jossain tilanteessa siir- retään, immateriaalioikeuksien omistusoikeus siirtyy vain erillisellä kirjallisella sopimuksella, jossa siirto on nimenomaisesti yksilöity.

Osapuolet vastaavat siitä, että toisen osapuolen salassa pidettäväksi määrättyä tietoa ei paljasteta.

Osapuolen toimittaman aineiston sisältö ja toimitustapa on sovittu yhdessä si- ten, että toimitettavaa aineistoa voidaan käyttää ja hyödyntää aineiston käyttö- tarkoituksen mukaisesti hankkeen parhaaksi -periaatteella.

Allianssisopimuksen kaupallisen mallin mukaiset maksut sisältävät ja kattavat korvauksen aineiston ja aineiston immateriaalioikeuksien aineiston käyttötar- koituksen mukaisesta käytöstä sopimuksen voimassaoloaikana ja myös sen jäl- keen.

12.2 Immateriaalioikeudet palvelussa syntyvään <tietoon>

Tilaaja saa kaikki omistusoikeudet ja immateriaalioikeudet palvelussa synty- vään tietoon. Osapuolet sopivat Kehitysvaiheen aikana sen, mitä materiaalia kuuluu edellä mainittuun tietoon.

Palveluntuottaja saa vapaan oikeuden itse käyttää em. tietoa palvelun tuottami- seen, edelleen kehittämiseen ja palvelun tai siitä jatkokehitetyn palvelun myyn- tiin kolmansille.

Palveluntuottaja ja/tai palveluntuottajan jäsenyritys ei ole vastuussa tilaajan ai- neistoon tekemistä muutoksista, muutoksien vaikutuksista tai aineiston käyttä- misestä muuhun kuin aineiston käyttötarkoituksen mukaiseen käyttöön.

12.3 Tilaajan käyttöoikeus muuhun aineistoon

Palveluntuottaja ja/tai Palveluntuottajan jäsenyritys myöntää muuhun kuin kohdassa 12.1 tarkoitettuun aineistoon tilaajalle oikeuden käyttää tässä koh- dassa tarkoitettua aineistoa aineiston käyttötarkoitusta (määritelmän kohta b) varten.

Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus oikeuttaa käyttämään tässä kohdassa tarkoi- tettua aineistoa itsenäisesti tai kolmannen osapuolen toimesta siinä laajuudessa kuin tilaaja katsoo tarpeelliseksi tämän aineiston käyttötarkoitusta varten sopi- muksen voimassaoloaikana.

Palveluntuottajan jäsenyritys ei ole vastuussa tilaajan tämän kohdan tarkoitta- maan aineistoon tekemistä muutoksista, muutoksien vaikutuksista tai aineiston käyttämisestä muuhun kuin aineiston käyttötarkoituksen mukaiseen käyttöön.

12.4 Osapuolten olemassa oleva aineisto ja immateriaalioikeudet

Osapuolten ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista omistaman aineiston ja immateriaalioikeuksien omistusoikeus säilyy, sillä osapuolella, joka on omista- nut aineiston ja immateriaalioikeudet.

12.5 Palvelun aikana tai sen jälkeen kehitetty aineisto ja immate- riaalioikeudet

Palvelun aikana tai sen jälkeen kehitetyn, muun kuin kohdan 12.2 tarkoittaman aineiston ja immateriaalioikeuksien omistusoikeus säilyy, sillä osapuolella, joka on jo alun perin omistanut aineiston ja immateriaalioikeudet.

Tämän kohdan mukaisen kehittämisen tuloksena ei synny kohdan xx mukaista uutta aineistoa.

Jos tämän sopimuksen osapuoli kehittää yksin palvelun aikana uutta aineistoa ja immateriaalioikeuksia, tämän aineiston ja immateriaalioikeuksien omistus- oikeus tulee sille osapuolelle, joka on suorittanut kehitystyön, pois lukien koh- dan 12.2 tarkoittama aineisto.

Mikäli Osapuolet havaitsevat, että palvelun aikana voi syntyä tilanne, missä tä- män kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa, tulee osapuolten sopia kehit- tämisestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

12.6 Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet

Sopimusosapuolet sitoutuvat yhdessä hankkimaan palvelussa tarvittavaan kol- mansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioikeuksiin sellaiset oikeudet, jotka ovat tässä palvelussa Hankkeen parhaaksi –periaatteen mukaiset. Tarvit- taessa XXX päättää toimintavasta liittyen kolmansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioikeuksiin.

12.7 Korvausvastuu

Immateriaalioikeuksia loukannut sopimusosapuoli vastaa kaikista aineistoon ja/tai immateriaalioikeuksiin liittyvistä vahingoista ja korvauksista, joita muille osapuolille aiheutuu tai muilta osapuolilta vaaditaan (esimerkiksi muiden taho- jen immateriaalioikeuksien rikkomisesta) loukanneen osapuolen menettelyn vuoksi.

12.8 Allianssisopimuksen siirtäminen

Jos tilaaja siirtää tämän sopimuksen kokonaan tai osittain omistamalleen yhti- ölle tai toiselle virastolle, tilaaja ja palveluntuottajien jäsenyritykset sopivat yh- dessä sopimuksen siirron mahdollisista vaikutuksista aineistoon ja immateriaa- lioikeuksiin.

13. Vakuutukset

Palveluntuottajalla tulee olla työtapaturma- ja ammattitautilain (459/2015) mukaiset lakisääteiset vakuutukset palveluun osallistuville henkilöille, siten kuin julkisista rekrytointi- ja osaamisen kehittämispalveluista annetun lain 34

§:ssä on säädetty.

14. Sopimusosapuolten oikeudet ja velvollisuudet

14.1 Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet

Vaikka sopimusosapuolet päättävät Allianssin toiminnasta ja tehtävistä yh- dessä, tilaajalla on oikeus tehdä yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:

a) Kehitys- tai Palveluvaiheeseen liittyvien töiden keskeytys ja/tai uudelleen aloitus tämän sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla ei kuitenkaan ole tarkoitus käyttää tätä oikeutta, ellei se ole tilaajan käsityksen mukaan välttämätöntä.

b) Tämän sopimuksen irtisanominen.

c) Palvelun sisällön tai laajuuden muuttaminen siten, että ne muuttavat Alli- anssin tavoitebudjettia ja/tai tavoitteita.

d) Pääsy palveluun liittyviin tilaajan tietoihin.

e) Yhteydenpito muihin viranomaisiin, sidosryhmiin tai tiedotusvälineisiin, ellei erikseen muuta sovita.

f) Kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annettaan tilaajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi.

Tilaajan tulee ilmoittaa AJR:lle ohjeistaan, määräyksistään tai päätöksistään Ti- laajan oikeuksien käytössä heti kun se on mahdollista tavoitteena palvelulle ai- heutuvien häiriöiden, myöhästymisten ja ylimääräisten kustannusten välttämi- nen.

Sopimusosapuolet hyväksyvät tilaajan tämän kohdan perusteella antamat oh- jeet ja päätökset.

Tilaaja korvaa palveluntuottajalle Tilaajan oikeuksiin perustuvasta päätöksen- teosta tai ohjeistuksesta syntyvät kustannukset, jos ne ovat kaupallisen mallin mukaisia korvattavia kustannuksia.

14.2 Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet

Vaikka sopimusosapuolet päättävät Allianssin toiminnasta ja tehtävistä yh- dessä, Palveluntuottajalla on oikeus tehdä yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:

a) Kohdissa 20.2.3 ja 20.3 tarkoitettujen Palveluntuottajan oikeuksien käyttä- minen

b) Kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan Palvelun- tuottajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi.

c) Palveluntuottajan jäsenyritystä velvoittavan lainsäädännön sekä viran- omaisten päätösten, määräysten ja ohjeiden mukaiset oikeudet ja velvolli- suudet.

15. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimusosapuolet sitoutuvat välttämään riitoja sovittelemalla kaikki erimieli- syydet hyvässä hengessä tämän sopimuksen mukaisesti.

Sopimusosapuolet sitoutuvat välittömästi erimielisyyden ilmetessä ilmoitta- maan siitä toisille osapuolille ja jos erimielisyyttä ei saada ratkaistua 7 päivän sisällä ilmoituksesta, siirtämään sen käsittely AJR:n ratkaistavaksi.

AJR:n tulee ratkaista erimielisyydet hankkeen parhaaksi -periaatteella ja päästä erimielisyydestä yksimieliseen päätökseen.

AJR voi päättää mitä tahansa toimenpiteitä, jotka se katsoo tarpeelliseksi yksi- mieliseen päätökseen pääsemiseksi mukaan lukien sovittelijan tai konsultin palkkaaminen.

AJR:n tulee tehdä päätös kaikista erimielisyyksistä, jotka toimitetaan sen käsi- teltäväksi, ja sen tulee antaa tieto päätöksestä jokaiselle osapuolelle kirjallisesti 30 päivän sisällä erimielisyyden ilmoittamisesta.

AJR:n päätös erimielisyyden ratkaisusta on lopullinen ja se sitoo kaikkia osa- puolia.

16. Keskeytys ja sopimuksen irtisano- minen tai purkaminen

16.1 Tilaajan oikeudet

Tilaajalla on laajat oikeudet keskeyttää palvelu, irtisanoa palveluntuottaja tai sen jäsenyritys. Tilaajalla ei kuitenkaan ole tarkoitus käyttää näitä oikeuksiaan, ellei se ole Tilaajan käsityksen mukaan välttämätöntä.

16.2 Palvelun keskeytys (Mietittävä, onko tässä kasvupalvelussa tarpeellinen ja mikäli ei ole tarvetta, poistetaan)

Tilaaja voi kehitys- ja Palveluvaiheiden aikana milloin tahansa ja mistä syystä tahansa määrätä Palveluntuottajan keskeyttämään kaikki tai osan palvelun mu- kaisista töistä tilaajan päättämäksi ajaksi.

Tilaajan ja palveluntuottajan tulee suunnitella yhdessä ja toteuttaa hallitusti ja AJR:n päätösten mukaisesti palvelun töiden keskeyttämiseen ja uudelleen aloit- tamiseen liittyvät järjestelyt mukaan lukien aikataulu.

Jos Tilaaja ei ilmoita kirjallisesti palveluiden tuottamisen jatkamisesta 3 kuu- kauden sisällä keskeytyksestä, palveluntuottajalla on mahdollisuus vetäytyä tästä sopimuksesta. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia myös kolmea kuu- kautta pidemmästä ajasta koskien ilmoitusta palveluiden tuottamisen jatka- mista.

Jos Tilaaja määrää meidät keskeyttämään kaikki tai osan palvelun mukaisista töistä, sopimusosapuolten tulee:

a) keskeyttää palvelu kohdan xx mukaisesti

b) aloittaa palvelu uudelleen kohdan xx mukaisesti

c) tehdä keskeytyksen aikana parhaansa minimoidakseen keskeytyksestä ai- heutuvat lisäkustannukset.

Tilaajan suorittamasta keskeytyksestä aiheutuvat kustannukset ja muut vaiku- tukset otetaan huomioon tavoitehinnassa ja avaintulostavoitteissa. AJR tekee päätöksen muutoksen suuruudesta.

16.3 Palveluntuottajan jäsenyrityksen irtisanominen

Tilaaja voi milloin kehitys- ja Palveluvaiheessa tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa palveluntuottajan jäsenyrityksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisil- moitus kirjallisesti ja irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa.

Tilaajan ja palveluntuottajan tulee yhdessä suunnitella ja toteuttaa hallitusti ja AJR:n päätösten mukaisesti tässä kohdassa tarkoitettuun irtisanomiseen liitty- vät järjestelyt mukaan lukien järjestelyjen aikataulu.

16.4 Sopimuksen irtisanominen

Riippumatta tämän sopimuksen muista ehdoista Tilaajalla on aina oikeus mistä syystä tahansa irtisanoa kirjallisesti tämä Allianssisopimus. Irtisanomisaika Ke- hitys- ja Palveluvaiheessa on vähintään neljä (4) viikkoa ja Palveluvaiheessa, vä- hintään kuusi (6) kuukautta.

Irtisanomisilmoituksessa Xxxxxxxx tulee ilmoittaa myös se, kuinka kyseisen vai- heen tehtävien toimittaminen tullaan tämän sopimuksen mukaisesti päättä- mään.

16.5 Palveluntuottajan irtisanoutuminen

Palveluntuottaja voi Kehitysvaiheessa milloin tahansa ja mistä syystä tahansa irtisanoutua tästä sopimuksesta ilmoittamalla siitä tilaajalle. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa päivämäärä, jolloin tämä sopimus irtisanomisajan jälkeen päät- tyy. Irtisanomisajan tulee olla vähintään kaksi (2) viikkoa. Palveluntuottajan jä- senyritys ei voi yksinään irtisanoa tätä sopimusta.

16.6 Osapuolen tahallisuus tai törkeä tuottamus

Jos sopimusosapuoli syyllistyy tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella tä- män sopimuksen tai sen liitteen vastaiseen tekoon tai laiminlyöntiin, loukatulla osapuolella on oikeus kirjallisella ilmoituksella purkaa sopimus. Osapuolen tu- lee antaa tarkka kuvaus ilmoituksen kohteena olevasta teosta tai laiminlyön- nistä sekä siitä, mitä toisen osapuolen tulee tehdä korjatakseen tilanteen.

Loukatun osapuolen tulee tehdä tästä kirjallinen ilmoitus AJR:lle. Ilmoituk- sessa tulee antaa tarkka kuvaus väitetystä laiminlyönnistä.

Tilaajalla on myös edellä mainittu purkuoikeus, jos Palveluntuottajan jäsenyri- tys on asetettu konkurssiin.

AJR:n tulee käsitellä ilmoitusta niin pian kuin mahdollista ja joka tapauksessa viimeistään seuraavassa kokouksessaan. AJR:n tulee pyrkiä ratkaisemaan te- osta tai laiminlyönnistä aiheutunut tilanne. Jos AJR ei pysty ratkaisemaan on- gelmatilannetta, loukattu osapuoli voi käyttää kohdan xx mukaisia oikeuksiaan.

Allianssisopimus purkautuu, jos tahalliseen tai törkeän huolimattomaan tekoon tai tahalliseen tai törkeän huolimattomaan laiminlyöntiin syyllistynyt osapuoli ei kymmenen (10) päivän kuluessa kirjallisen ilmoituksen saatuaan ole ryhtynyt tarvittaviin toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi.

16.7 Sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta aiheutuvat seuraamukset

Irtisanomis- tai purkuilmoituksen lähettämisen tai vastaanottamisen jälkeen palveluntuottajan ja kohdan xx mukaisessa irtisanomisessa palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee:

a) lopettaa Allianssin tehtävät siten, että kohtien a-f velvoitteet voidaan täyttää

b) säilyttää huolellisesti ja palauttaa kaikki hallussaan oleva ja tilaajalle kuu- luva omaisuus

c) Xxxxxxxx niin vaatiessa viipymättä siirtää tilaajalle tämän sopimuksen mu- kaisten velvoitteiden toimittamiseksi tekemänsä alihankintasopimukset

d) Tilaajan niin vaatiessa viivytyksettä toimittaa tilaajalle kaikki hallussaan olevat asiakirjat ja tiedot (myös sähköisesti tallennetut tiedostot), jotka liit- tyvät Kehitysvaiheen tehtäviin

e) suorittaa sellaiset välttämättömät Allianssin tehtävät, että jo tehty työ ei mene hukkaan ja että tehty työ on luovutettavissa tilaajalle

f) kaikin kohtuudella käytettävissä olevin keinoin minimoida tilaajalle aiheu- tuvia kustannuksia.

Kohdan xx perusteella irtisanottu palveluntuottajan jäsenyritys ei ole enää AJR:n jäsen eikä osallistu Allianssiin tehtäviin.

AJR:ssä ei voida palveluntuottajan jäsenyrityksen irtisanomisen voimaantulon jälkeen tehdä takautuvasti tai muutoin kyseisen palveluntuottajan jäsenyrityk- sen etuihin, oikeuksiin tai vastuisiin liittyviä päätöksiä.

Tilaaja voi käyttää kaikkia palveluntuottajan tekemiä ja sille korvattuja töitä mukaan lukien immateriaalioikeudet.

16.8 Sopimuksen keskeytymiseen, irtisanomiseen tai purkami- seen liittyvät maksut

Keskeytyksessä, irtisanomis- ja purkutilanteessa ja näihin tilanteisiin liittyvissä tehtävissä palveluntuottajalla on oikeus kohdan xx mukaisiin maksuihin. Mikäli kohtien mukaisissa tilanteissa palveluntuottajalle aiheutuu kustannuksia tai korvausvelvoitteita alihankinta-, vakuutus-, tai muiden sopimusten siirtämi- sestä tai ennen aikaisesta päättämisestä, korvataan nämä kustannukset korvat- tavina kustannuksina.

Mikäli kohdan keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuu palve- luntuottajalle kustannuksia mukaan lukien odotuskustannukset, korvataan nämä korvattavina kustannuksina.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta kannustinjärjestelmän mukaisiin sopimuk- sen päättymishetkellä mitattaviin ja laskettaviin bonuksiin, mikäli tämä sopi- mus päätetään kohtien xx tai xx tai palveluntuottajasta johtuvasta syystä koh- dan xx perusteella.

Sopimuksen päättymisen jälkeen järjestetään lopputilitys, missä vahvistetaan osapuolien väliset maksuvelvollisuudet. Osapuoli voi halutessaan vaatia loppu- tilityksen suorittajaksi riippumattoman asiantuntijan, minkä AJR hyväksyy.

Palveluntuottajan tulee esittää tilaajalle loppulasku kaksi (2) viikkoa ennen lop- putilitystä, jossa on huomioitu kohdissa xx tarkoitetut maksut ja korvaukset sekä tilaajan aikaisemmin tekemät suoritukset. Jos palveluntuottajalle on mak- settu liikaa, palveluntuottajan tulee lähettää tilaajalle hyvityslasku. Allianssin talousasiantuntijan tulee varmistaa loppulaskun oikeellisuus.

Tilaajalla on oikeus vähentää avoinna olevista maksuista arvioitu vahinkojen määrä, joka on aiheutunut jäsenyrityksen tahallisuudesta tai törkeästä tuotta- muksesta.

Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista tilaajalla ja jokaisella sopi- musta noudattaneella palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus saada lai- minlyöneeltä palveluntuottajan jäsenyritykseltä kaikki kustannukset, menetyk- set ja vahingot, jotka ovat aiheutuneet tilaajalle ja sopimusta noudattaneille pal- veluntuottajien jäsenyrityksille laiminlyöneen palveluntuottajan jäsenyrityksen tahallisesta tai törkeän huolimattomasta teosta tai laiminlyönnistä tai konkurs- sista.

Xxx Xxxxxxx saa suorituksia takaisin laiminlyöneeltä palveluntuottajan jäsenyri- tykseltä, tullaan nämä suoritukset ottamaan huomioon toteutuneissa kustan- nuksissa.

17. Vahingonkorvaukset

Riippumatta siitä, mitä erimielisyyksien ratkaisemisesta todetaan kohdassa 15, jokainen sopimusosapuoli on velvollinen korvaamaan kaikille muille osapuo- lille kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka tämä aiheuttaa törkeällä huolimattomuudellaan tai tahallisuudellaan aiheuttaa muille osapuolille.

Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta osapuolelta vahin- gonkorvausta, jos vahinko on aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuu- della. Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta osapuolelta vahingonkorvausta myös silloin, jos vahinko on aiheutettu im-materiaalioi- keuksien loukkauksella tai salassapitorikkomuksella.

Sopimusosapuolella ei ole missään muussa kuin tässä kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa oikeutta saattaa tätä sopimusta koskevaa asiaa käräjäoikeuden rat- kaistavaksi.

Oikeuspaikkana on <paikka> käräjäoikeus.

Osapuolet ovat vapaita vahingonkorvausvastuusta, eikä korvausvaatimuksia voida enää esittää, kun on kulunut 10 vuotta tämän sopimuksen kohdan xx mu- kaisesta päättymisestä.

18. Muut ehdot

18.1 Allianssin asema

Allianssi ei ole oikeushenkilö.

Jos tässä sopimuksessa, Allianssin johtamisjärjestelmässä tai AJR:n toimesta ei muuta määrätä, kukaan sopimusosapuolista ei saa neuvotella velvoitteista toi- sen puolesta tai muuten toimia toisen edustajana.

Sopimusosapuolen työntekijät, alihankkijat, ulkopuoliset toimittajat ja muut edustajat eivät ole toisen osapuolen työntekijöitä, alihankkijoita, ulkopuolisia toimittajia tai edustajia.

18.2 Sopimuksen määräävyys ja asiakirjojen pätevyysjärjestys

Tämä sopimus liitteineen sisältää kaikki oikeudet ja velvoitteet, joihin sopimus- osapuolet sitoutuvat Allianssissa. Osapuolet tiedostavat, että tämän sopimuk- sen liitteet ovat olennainen osa tätä sopimusta.

Tämän sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti AJR:n yksi- mielisellä päätöksellä.

Tämän sopimuksen ehdot muodostavat yksinomaiset ehdot Tilaajan ja Palve- luntuottajan välisessä sopimussuhteessa. Tämän sopimuksen ehtoja eivät ole muut yleiset sopimusehdot <xxxx> eikä niitä sovelleta tämän sopimuksen tul- kinnassa.

Osapuolet noudattavat Allianssissa tätä sopimusta ja sen liitteitä seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: [liiteluettelo täsmentyy]

a) Sopimus

b) Kaupallinen malli

c) Korvattavat kustannukset

d) Laskutusohje

e) Johtamisjärjestelmä

f) Kehitysvaiheen projektisuunnitelma

g) Hankintaohje

h) Vakuutussuunnitelma

i) Palvelusuunnitelma

j) Toteutussuunnitelma

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa an- nettu määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakir- joista, jos kyseinen määräys ei ole ristiriidassa ylemmän asteisen sopimusasia- kirjan sisällön kanssa.

Uudet liitteet liitetään sopimukseen, kun ne ovat Kehitysvaiheen aikana valmis- tuneet.

18.3 Sopimuksen siirtäminen

Tilaajalla on oikeus siirtää tämä sopimus kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuk- sineen ilman palveluntuottajan suostumusta kokonaan tai osittain toiselle kun- nalle tai maakunnalle, mikäli tapahtuu hallinnollisia tai lainsäädännöllisiä kun- taa tai maakuntaa koskevia muutoksia.

18.4 Oikeuksien ja velvollisuuksien siirtäminen

Sopimusosapuolet eivät voi siirtää, lukuun ottamatta tilaajalle kohdassa 17.2 va- rattua oikeutta, tähän sopimukseen perustuvia oikeuksia ja velvollisuuksia il- man muiden osapuolten hyväksyntää.

18.5 Avustamisvelvollisuus palvelun päättyessä

Palveluntuottaja sitoutuu avustamaan tilaajaa palvelun tai sen osan päättyessä palvelun siirtämisessä kolmannen osapuolen tai tilaajan itsensä hoidettavaksi.

Osana avustamisvelvollisuutta palveluntuottaja on velvollinen tilaajan pyyn- nöstä seuraaviin toimiin:

a) Palveluntuottajan on jatkettava palvelujen toimittamista tilaajalle sopimuk- sen ehtojen mukaisesti tilaajan pyytämässä laajuudessa.

b) Palveluntuottajan on avustettava tilaajan pyytämässä laajuudessa siirron edellyttämien tehtävien suorittamisessa ja osallistuttava siihen toimitta- malla tietoa, aineistoa, tukea, koulutusta ja konsultointia ja toimimalla yh- teistyössä tilaajan ja tilaajan muiden palveluntuottajien kanssa. Avustamis- velvollisuus alkaa jo ennen sopimuksen päättymistä, kun sopimus on irtisa- nottu tai kun tilaaja ilmoittaa käynnistävänsä hankinnan, joka koskee sopi- muksen alaisia palveluja. Velvollisuus jatkuu korkeintaan siihen asti, kun

<xx> kuukautta on kulunut sopimuksen päättymisestä. Avustamisesta ai- heutuvat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia.

Tämän sopimuksen tai palvelun jonkun osan päättyessä tai purkautuessa pal- veluntuottaja palauttaa tilaajalle tilaajan luovuttaman, ajan tasalla olevan ai- neiston tai muutoin tilaajan palvelua koskevan aineiston sekä hävittää omilta taltioiltaan tilaajan tietoaineiston, ellei muuta ole sovittu.

Palveluntuottajan on kuitenkin aina palautettava vähintään seuraa Aineisto:

a) palveluun liittyvä tilaajan aineisto

b) tilaajan hallinnassa tai yksinomaan tilaajan käytössä olevan palvelun doku- mentaatio

c) muut tiedot, jotka tilaaja tarvitsee voidakseen jatkaa palvelua itse tai siirtää sen kolmannen osapuolen suoritettavaksi.

Tilaaja palauttaa osaltaan palveluntuottajan aineiston takaisin palveluntuotta- jalle ja hävittää mahdolliset jäljennökset aineistosta ja sen osista, ellei muuta ole sovittu. Ohjelmaa tai aineistoa ei kuitenkaan saa hävittää, mikäli laki tai vi- ranomaisten määräykset edellyttävät sen säilyttämistä.

Palveluntuottajan ei avustamisessa tarvitse paljastaa salassa pidettäviä työme- netelmiään.

Palveluntuottajalla ei ole tässä kohdassa tarkoitettua avustamisvelvollisuutta, jos sopimus päättyy tilaaja tahallisuuden tai törkeän tuottamuksen perusteella.

18.6 Sopimuksen julkisuus

Tämä sopimus ja sen liitteet ovat julkisia asiakirjoja, ellei toisin ole mainittu. ’

Talousasiantuntijan tai muun ulkopuolisen tarkastajan raportit eivät ole julkisia asiakirjoja, vaan ne ovat lain nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja.

18.7 Salassapito

Sopimusosapuolet pitävät luottamuksellisina kaikki tämän sopimuksen kautta saamansa tiedot, jotka voivat sisältää osapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta tietoa, joka on määritelty salassa pidettäväksi laissa viranomaisen toi- minnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä 'julkisuuslaki') tai muussa lainsää- dännössä.

Luottamuksellisuus ei koske seuraavia poikkeuksia:

a) tietoja, jotka ovat julkisessa tiedossa tai jotka olisi voitu saada laillisesti tie- toon, vaikka osapuoli ei olisi osallisena tässä sopimuksessa

b) tietoja, jotka olivat osapuolen hallussa ilman salassapitovelvoitetta jo ennen kuin toinen tämän sopimuksen osapuoli luovutti saman tiedon

c) tietoja, joiden ilmaisemiseen tai luovuttamiseen muut osapuolet ovat etukä- teen antaneet kirjallisen suostumuksen

d) tietoja, jotka osapuoli joutuu ilmaisemaan tai luovuttamaan häntä velvoit- tavan lainsäädännön tai viranomaisen antaman määräyksen tai päätöksen nojalla.

Sopimusosapuolet varmistavat, että näiden työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat mukaan lukien Allianssin talousasiantuntija noudattavat edellä mai- nittuja luottamuksellisuutta koskevia ehtoja.

Sopimusosapuolet varmistavat, että luottamuksellista tietoa käsittelevät henki- löt allekirjoittavat salassapitosopimuksen.

Sopimusosapuolet noudattavat Allianssin viestinnässä ja tiedon hallinnassa Al- lianssin johtamisjärjestelmää ja varmistavat, että myös näiden työntekijät, ali- hankkijat ja muut edustajat toimivat edellä olevan mukaisesti.

18.8 Ylivoimainen este

Ylivoimaisia esteitä ovat seuraavat tapahtumat:

a) sellainen poikkeuksellinen olosuhde, jota tarkoitetaan puolustustila- tai val- miuslaissa tai muu edellä mainittuun verrattava seikka, joka aiheuttaa pal- veluntuottajalle huomattavia vaikeuksia saada työntekijöitä tai joka muu- toin olennaisesti estää sopimusvelvoitteiden suorittamisen

b) palveluntuottajan, Allianssikumppanin, näiden alihankkijan taikka edellä mainittuun alenevassa sopimussuhteessa olevien tahojen suoritusta estävä lakko tai saarto, tai työnantajajärjestöjen hyväksymä tai päättämä työsulku, tai muu niihin verrattava suoritusta olennaisesti estävä työtaistelutoimen- pide. Sellaista lakkoa tai saartoa, joka on aiheutunut siitä, että palveluntuot- taja, Allianssikumppani tai alihankkija on jättänyt täyttämättä työntekijöil- leen, näiden järjestöille tai työnantajaliitoille sopimukseen tai lakiin perus- tuvan velvollisuutensa, ei ole pidettävä ylivoimaisena esteenä.

Ylivoimaisesta esteestä aiheutuvat vaikutukset tilaajan tai palveluntuottajan tä- män sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiselle, aikataululle, kustannuk- sille, tavoitteille ja maksuille otetaan huomioon siinä laajuudessa kuin AJR päättää.

18.9 Sovellettava laki

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

18.10 Viittaukset lainsäädäntöön

Viittaukset lakiin tai lainkohtaan pitävät sisällään myös lainmuutokset ja sään- nökset, jotka tulevat viitatun lain tai lainkohdan tilalle.

18.11 Muun lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioimi- nen

Tämä sopimus ei vaikuta niihin oikeuksiin, velvoitteisiin ja vastuisiin, joita osa- puolille on asetettu lainsäädännössä, viranomaisten tai tuomioistuinten päätök- sissä taikka viranomaisten määräyksissä ja ohjeissa.

19. Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo

Tämä Allianssisopimus hyväksytään ja tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat vahvistaneet sen ja tilaaja on tehnyt Kehitysvaiheen tilauksen. Sopimus päättyy Palveluvaiheen päättymiseen. Palveluvaiheen pituus on x vuotta.

Sopimus päättyy Xxxxxxxxxxxxxx päättymiseen tai jos tämä sopimus päätetään kohdan 16 mukaisesti.

20. Allekirjoitukset

Helsingissä xx.xx.2018

Tilaaja

N.N. N.N.

Palveluntuottaja XX

N.N. N.N.

Palveluntuottaja XY

N.N. N.N.

21. Liitteet

1. Kaupallinen malli

2. Korvattavat kustannukset

3. Laskutusohje

4. Johtamisjärjestelmä

5. Kehitysvaiheen projektisuunnitelma

6. Palvelusuunnitelma

7. Toteutussuunnitelma

Document Metadata

Table of Contents

Kasvupalvelut

Document Metadata