Tarjouspyyntö teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksesta 2013 - 2015 (2016)
Tarjouspyyntö teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksesta 2013 - 2015 (2016)
HEL 2013-005458 T 02 08 02 00
1. Sopimuksen alaiset työt
Puitesopimuksen alaiset työt ovat yksilöimättömiä Helsingin kaupungin toimeksiantoja. Sopimus tehdään Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluviraston (jäljempänä kaupunkisuunnitteluvirasto) kanssa. Helsingin kaupungin kaikki hallintokunnat voivat käyttää omilla päätöksillään puitesopimuksen piiriin kuuluviin palveluihin tähän puitesopimukseen valittuja toimittajia. Työt ovat kaavoitukseen ja maankäytön suunnitteluun liittyviä geoteknisiä tutkimus- ja suunnittelutehtäviä. Palvelun tarkempi kuvaus on esitetty jäljempänä. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti.
2. Hankinnan kohde
2.1 Palvelukuvaus
Palvelu 2: Geotekniikka
Palveluryhmä on jaettu kahteen erityisosaamisalueeseen, joiden tehtäväsisällöt ovat seuraavat:
1. Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien rakennettavuusselvitysten laadintaa, tutkimusohjelmien laadintaa sekä maa- ja kallioperätutkimuksia sekä muita geoteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä ja niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
2. Ranta- ja taitorakenteiden suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien ranta- ja taitorakenteiden perustamis- ja rakennesuunnittelua sekä määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
2.2 Puitesopimuksen mukainen toimeksiantomenettely
Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen.
Puitesopimus tehdään kummankin erityisosaamisalueiden vertailussa kolmen parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Toimeksianto tehdään ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsultin kanssa.
Toimittajan kanssa määritellään yksittäisen toimeksiannon sisältö, aikataulu ja kattohinta, jolloin sovelletaan toimittajan tarjouksessaan antamia yksikköhintoja. Mahdollinen työhön sisältyvä alihankinta, mukaan lukien laboratorioanalyysit, hyväksytetään tilaajalla.
Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen palvelun sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, tai toimittaja ei halua tai ehdi vastaanottaa työtä tai ei anna tarjousta määräajassa, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa.
Lisäksi tilaaja aloittaa neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa, jos yksittäiseen työhön tarjotaan muita kuin puitesopimustarjouksessa esitettyjä henkilöitä tai, jos aiemmin puitesopimuksen nojalla tilattu yksi tai useampi toimeksianto on konsultista tai sen alihankkijasta johtuvista syistä myöhässä, eikä tilanne ole korjautunut reklamaatiosta huolimatta.
Jos yksikään kolmesta toimittajasta ei pysty tarjoamaan työhön puitesopimustarjouksessa esitettyjä henkilöitä, tilaaja aloittaa neuvottelut uudestaan etusijajärjestyksen mukaisesti ensin ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ja toimittajille annetaan vielä mahdollisuus tarjota työhön varahenkilöitä etusijajärjestyksessä. Jos yhdenkään sopimuskumppanin kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän suorittamisesta, voidaan työ kilpailuttaa erikseen.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia suunnittelusopimus.
2.3 Toimeksiantojen arvioitu määrä
Arvio sopimusten piiriin kuuluvien kaupunkisuunnitteluviraston toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella (optiovuosi mukaan lukien) on yhteensä noin 450 000 euroa (alv 0%).
Marraskuusta 2011 joulukuun loppuun 2012 käynnistettiin toimeksiantoja yhteensä 8 kpl ja niiden yhteenlaskettu arvo oli noin 320 000 euroa (alv 0%). Tilattu määrä pitää sisällään molempien nyt kilpailutettavien erityisosaamisalueiden toimeksiannot.
Kaupunkisuunnitteluviraston arvion mukaan sopimuskauden toimeksiannot jakaantuvat erityisosaamisalueittain seuraavasti:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
3. Hankintamenettely
4. Hankintayksikkö
5. Puitesopimus
erityisosaamisalue 1 geotekniset tutkimukset ja suunnittelu: noin 300 000 euroa ja erityisosaamisalue 2 ranta- ja taitorakenteiden suunnittelu: noin 150 000 euroa. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Xxxxxxx pidättää oikeuden tilata töitä myös erikseen kilpailuttamalla.
Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. EU-hankintailmoitus on 4.6.2013 lähetetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa www. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta.
5.1 Sopimuksen syntyminen
Puitesopimus tehdään kummastakin erityisosaamisalueesta kirjallisena kaupunkisuunnitteluviraston ja 3 valitun tarjoajan kesken.
Valittujen tarjoajien ja kaupunkisuunnitteluviraston välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei allekirjoita sopimusta ennen kuin hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.
5.2 Sopimusehdot
Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen
3 SOPIMUSLUONNOS ja tämän tarjouspyynnön mukaisia ehtoja.
Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
5.3 Sopimuskausi
Sopimuskausi on 2 vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi marraskuussa 2013. Lisäksi tilaaja varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä optiovuodella. Sopimuksen jatkamisesta sovitaan ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymisajankohtaa. Xxxxxx kaikkien toimittajien kanssa päästä yksimielisyyteen sopimuksen jatkamisesta, sopimusta voidaan jatkaa muiden kanssa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
5.4 Odotusaika
Kaupunkisuunnitteluvirasto ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 21 päivää on kulunut siitä kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.
6. Tarjoushinnan ilmoittaminen
Sopimuksen alaisissa hankekohtaisissa töissä veloitusperusteina käytettävät henkilöryhmittäiset veloitushinnat sekä työvuorohinnat (työvuoro 8 tuntia) tulee antaa kiinteinä hintoina tarjouksen/tarjouspyynnön liitteinä olevilla lomakkeilla (alv 0 %).
Hintaliitelomakkeet ovat tarjouspyynnön liitteinä
1 HENKILÖTUNTIHINNAT ja 2 TYÖVUOROHINNAT.
Tilaajalla on oikeus hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen tarjous. Tilaaja pyytää tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä.
Hinnat ovat kiinteät vuoden kerrallaan. Ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on sopimuksen oltua voimassa vuoden. Tämän jälkeen sopimuksen osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi sopimusluonnoksen ehtojen mukaisesti.
7. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset
7.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset
Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.
Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on vaadittaessa ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuksen voimassaoloaikana
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
kolmen kuukauden välein toimitettava kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Vastaava selvitys tulee hankkia myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle.
Jos tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani - palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.
Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen.
Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä.
Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettava ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.
Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva yleinen konsulttivastuuvakuutus, josta tarjoajan tulee pyydettäessä esittää vakuutusyhtiön selvitys.
Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.
7.2 Ammatilliseen pätevyyteen ja henkilöresursseihin liittyvät vaatimukset
Alla mainittujen vähimmäisvaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tarvittavat selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.
Tarjouksessa on kaikkien palveluiden osalta ilmoitettava tarjottavien henkilöiden skol-luokat. Henkilöiden skol-luokille ei ole asetettu erityisiä tasovaatimuksia, eivätkä skol-luokkien tasot vaikuta muuten arviointiperusteena. Skol-luokkien määritelmät on noudettavissa internetistä osoitteesta xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/x hs_uusin.pdf.
Tarjoaja, joka ei täytä seuraavissa kappaleissa esitettyjä vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
1. Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien rakennettavuusselvitysten laadintaa, tutkimusohjelmien laadintaa sekä maa- ja kallioperätutkimuksia sekä muita geoteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä ja niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
Erityisosaamisalueen toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu 2 vastuuhenkilöä ja 3 muuta suunnitteluhenkilöä. Toimeksiantojen vastuuhenkilöiden tulee vastata suunnittelusta ja heillä molemmilla on oltava soveltuva alempi tai ylempi korkeakoulututkinto sekä vähintään 7 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden johtamisesta. Lisäksi vastuuhenkilöillä tulee olla kokemusta pitkäaikaisesta aluesuunnittelu- tai -tutkimuskohteesta (> 6 kk) taikka tutkimus- tai suunnittelukohteesta, jossa on vaativat maaperäolosuhteet. Kuhunkin yksittäiseen
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
toimeksiantoon nimetään oma vastuuhenkilö, joka vastaa toimeksiantokohtaisesti kyseisen työn kokonaisuudesta.
Työryhmän muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava 5 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden tekemisestä. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia.
Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arvioimiseksi henkilöiden kokemus, koulutus ja referenssit on esitettävä tarjouspyynnön liitteillä
5 HENKILÖTIETOLOMAKE/ VASTUUHENKILÖ ja
6 HENKILÖTIETOLOMAKE/ MUU SUUNNITTELUHENKILÖ.
2. Ranta- ja taitorakenteiden suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien ranta- ja taitorakenteiden perustamis- ja rakennesuunnittelua sekä määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
Erityisosaamisalueen toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu 2 vastuuhenkilöä ja 2 muuta suunnitteluhenkilöä. Toimeksiantojen vastuuhenkilöiden tulee vastata suunnittelusta ja heillä molemmilla on oltava soveltuva alempi tai ylempi korkeakoulututkinto sekä vähintään 7 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden johtamisesta. Kuhunkin yksittäiseen toimeksiantoon nimetään oma vastuuhenkilö, joka vastaa toimeksiantokohtaisesti kyseisen työn kokonaisuudesta. Lisäksi vastuuhenkilöillä tulee olla kokemusta erityisosaamisalueen vaativista suunnittelutehtävistä.
Työryhmän muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava 5 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden tekemisestä. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia.
Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arvioimiseksi henkilöiden kokemus, koulutus ja referenssit on esitettävä tarjouspyynnön liitteellä
5 HENKILÖTIETOLOMAKE/VASTUUHENKILÖ ja
6 HENKILÖTIETOLOMAKE/MUU SUUNNITTELUHENKILÖ.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous.
Tarjous on tehtävä kirjallisena, suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää tarjoajien soveltuvuuden arviointiin (edellä kohta 7) ja tarjousten vertailuun (jäljempänä kohta 9) pyydettävät tiedot. Tarjous ei saa olla ehdollinen.
Tarjoushintojen, henkilöreferenssien, kokemuksen ja koulutuksen esittämisen muotovaatimuksena ovat tarjouspyynnön liitelomakkeet. Lomakkeiden sähköisesti täytettävät versiot ovat www-sivulla xxx.xxx.xx/xxx kohdassa Virasto palvelee – Tarjouskilpailut. Kaikkien tarjouksessa nimettyjen henkilöiden kokemukseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvien vaatimusten täyttymisen arvioimiseksi vastuuhenkilöistä tulee täyttää liite 5 HENKILÖTIETOLOMAKE/ VASTUUHENKILÖT ja muista suunnitteluhenkilöistä liite 6 HENKILÖTIETOLOMAKE/MUU SUUNNITTELUHENKILÖ. Erillisiä
ansioluetteloita ei tule toimittaa eikä niitä oteta huomioon tarjousten vertailussa.
9. Tarjousten vertailu
10. Osatarjoukset
Tarjoajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa hinnan ja laadun painosuhde on 40/60. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan kunkin erityisosaamisalueen osalta erikseen liitteessä 4 TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VERTAILU ilmoitetun mukaisesti. Kumpaankin kilpailutettavaan erityisosaamisalueeseen valitaan kolme eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella.
Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tarjousten vertailussa tarvittavia tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja saa tehdä tarjouksen edellä kohdassa 2 määriteltyihin erityisosaamisalueisiin erilliset tarjoukset.
11. Alihankkijoiden käyttäminen
Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjoajan tulee huolehtia, että käytettävä alihankkija täyttää tarjoajalle itselleen kohdassa 7.1 määritellyt rahoitukselliset ja taloudelliset vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kohdassa 7.1 määritellyt selvitykset myös alihankkijoidensa osalta.
12. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot
Kaupunkisuunnitteluvirasto pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.
Kaupunkisuunnitteluvirasto voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjouksissa esitetyt veloitusperusteet ovat liian korkeita tai jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua puitesopimusta ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto päätösasiakirjoista päätöksenteon jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki ratkaisee, voidaanko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut asiat katsoa lain mukaan salassa pidettäviksi. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
14. Oikeudet
Oikeudet määritellään liitteen 3 SOPIMUSLUONNOS ehtojen mukaisesti.
15. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa 8.11.2013 saakka.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
16. Tarjousten jättäminen
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kirjeitse.
Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa 9.8.2013 klo 12.00 mennessä, myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. Kaupunkisuunnitteluvirasto lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse.
Kuoressa tulee olla merkintä: "HEL 2013-005458 Teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus". Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, sähköposti).
Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun kaupunkisuunnitteluvirasto on ottanut tarjouksesta selon.
17. Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 14.6.2013 klo 12.00 mennessä osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tai kirjallisesti osoitteeseen:
Helsingin kaupunki
Kaupunkisuunnitteluvirasto, teknistaloudellinen toimisto PL 2100
00099 Helsingin kaupunki.
(Käyntiosoite: Kansakoulukatu 3)
Kysymyksiin on liitettävä viite ”Kysymys / Teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan kaupunkisuunnitteluviraston internet- sivuilla osoitteessa xxx.xxx.xx/xxx (-> virasto palvelee -> tarjouskilpailut)
20.6.2013 klo 16.00 mennessä. Myös hankintaa koskevat mahdolliset tarkennukset julkaistaan samassa internet-osoitteessa edellä mainittuun päivämäärään mennessä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Lisätiedot
Liitteet
Xxxx Xxxxxxx, insinööri, puhelin: 310 37254
kati.immonen(a)xxx.xx
KAUPUNKISUUNNITTELUVIRASTO
Xxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
virastopäällikkö yleiskaavapäällikkö
4 Tarjousten arviointi ja vertailu
5 Henkilötietolomake/vastuuhenkilo
6 Henkilötietolomake/muu suunnitteluhenkilö
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Korjattu tarjouspyyntö teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksesta 2013-2015 (2016)
HEL 2013-005458 T 02 08 02 00
1. Sopimuksen alaiset työt
Puitesopimuksen alaiset työt ovat yksilöimättömiä Helsingin kaupungin toimeksiantoja. Sopimus tehdään Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluviraston (jäljempänä kaupunkisuunnitteluvirasto) kanssa. Helsingin kaupungin kaikki hallintokunnat voivat käyttää omilla päätöksillään puitesopimuksen piiriin kuuluviin palveluihin tähän puitesopimukseen valittuja toimittajia. Työt ovat kaavoitukseen ja maankäytön suunnitteluun liittyviä geoteknisiä tutkimus- ja suunnittelutehtäviä. Palvelun tarkempi kuvaus on esitetty jäljempänä. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti.
2. Hankinnan kohde
2.1 Palvelukuvaus
Palvelu 2: Geotekniikka
Palveluryhmä on jaettu kahteen erityisosaamisalueeseen, joiden tehtäväsisällöt ovat seuraavat:
1. Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien rakennettavuusselvitysten laadintaa, tutkimusohjelmien laadintaa sekä maa- ja kallioperätutkimuksia sekä muita geoteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä ja niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
2. Ranta- ja taitorakenteiden suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien ranta- ja taitorakenteiden perustamis- ja rakennesuunnittelua sekä määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
2.2 Puitesopimuksen mukainen toimeksiantomenettely
Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen.
Puitesopimus tehdään kummankin erityisosaamisalueiden vertailussa kolmen parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Toimeksianto tehdään ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsultin kanssa.
Toimittajan kanssa määritellään yksittäisen toimeksiannon sisältö, aikataulu ja kattohinta, jolloin sovelletaan toimittajan tarjouksessaan antamia yksikköhintoja. Mahdollinen työhön sisältyvä alihankinta, mukaan lukien laboratorioanalyysit, hyväksytetään tilaajalla.
Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen palvelun sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, tai toimittaja ei halua tai ehdi vastaanottaa työtä tai ei anna tarjousta määräajassa, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa.
Lisäksi tilaaja aloittaa neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa, jos yksittäiseen työhön tarjotaan muita kuin puitesopimustarjouksessa esitettyjä henkilöitä tai, jos aiemmin puitesopimuksen nojalla tilattu yksi tai useampi toimeksianto on konsultista tai sen alihankkijasta johtuvista syistä myöhässä, eikä tilanne ole korjautunut reklamaatiosta huolimatta.
Jos yksikään kolmesta toimittajasta ei pysty tarjoamaan työhön puitesopimustarjouksessa esitettyjä henkilöitä, tilaaja aloittaa neuvottelut uudestaan etusijajärjestyksen mukaisesti ensin ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ja toimittajille annetaan vielä mahdollisuus tarjota työhön varahenkilöitä etusijajärjestyksessä. Jos yhdenkään sopimuskumppanin kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän suorittamisesta, voidaan työ kilpailuttaa erikseen.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia suunnittelusopimus.
2.3 Toimeksiantojen arvioitu määrä
Arvio sopimusten piiriin kuuluvien kaupunkisuunnitteluviraston toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella (optiovuosi mukaan lukien) on yhteensä noin 450 000 euroa (alv 0%).
Marraskuusta 2011 joulukuun loppuun 2012 käynnistettiin toimeksiantoja yhteensä 8 kpl ja niiden yhteenlaskettu arvo oli noin 320 000 euroa (alv 0%). Tilattu määrä pitää sisällään molempien nyt kilpailutettavien erityisosaamisalueiden toimeksiannot.
Kaupunkisuunnitteluviraston arvion mukaan sopimuskauden toimeksiannot jakaantuvat erityisosaamisalueittain seuraavasti:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
3. Hankintamenettely
4. Hankintayksikkö
5. Puitesopimus
erityisosaamisalue 1 geotekniset tutkimukset ja suunnittelu: noin 300 000 euroa ja erityisosaamisalue 2 ranta- ja taitorakenteiden suunnittelu: noin 150 000 euroa. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Xxxxxxx pidättää oikeuden tilata töitä myös erikseen kilpailuttamalla.
Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. EU-hankintailmoitus on 4.6.2013 lähetetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa www. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta.
5.1 Sopimuksen syntyminen
Puitesopimus tehdään kummastakin erityisosaamisalueesta kirjallisena kaupunkisuunnitteluviraston ja 3 valitun tarjoajan kesken.
Valittujen tarjoajien ja kaupunkisuunnitteluviraston välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei allekirjoita sopimusta ennen kuin hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.
5.2 Sopimusehdot
Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen
3 SOPIMUSLUONNOS ja tämän tarjouspyynnön mukaisia ehtoja.
Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
5.3 Sopimuskausi
Sopimuskausi on 2 vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi marraskuussa 2013. Lisäksi tilaaja varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä optiovuodella. Sopimuksen jatkamisesta sovitaan ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymisajankohtaa. Xxxxxx kaikkien toimittajien kanssa päästä yksimielisyyteen sopimuksen jatkamisesta, sopimusta voidaan jatkaa muiden kanssa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
5.4 Odotusaika
Kaupunkisuunnitteluvirasto ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 21 päivää on kulunut siitä kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.
6. Tarjoushinnan ilmoittaminen
Sopimuksen alaisissa hankekohtaisissa töissä veloitusperusteina käytettävät henkilöryhmittäiset veloitushinnat sekä työvuorohinnat (työvuoro 8 tuntia) tulee antaa kiinteinä hintoina tarjouksen/tarjouspyynnön liitteinä olevilla lomakkeilla (alv 0 %).
Hintaliitelomakkeet ovat tarjouspyynnön liitteinä
1 HENKILÖTUNTIHINNAT ja 2 TYÖVUOROHINNAT.
Tilaajalla on oikeus hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen tarjous. Tilaaja pyytää tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä.
Hinnat ovat kiinteät vuoden kerrallaan. Ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on sopimuksen oltua voimassa vuoden. Tämän jälkeen sopimuksen osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi sopimusluonnoksen ehtojen mukaisesti.
7. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset
7.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset
Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.
Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on vaadittaessa ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuksen voimassaoloaikana
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
kolmen kuukauden välein toimitettava kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Vastaava selvitys tulee hankkia myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle.
Jos tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani - palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.
Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen.
Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä.
Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettava ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.
Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva yleinen konsulttivastuuvakuutus, josta tarjoajan tulee pyydettäessä esittää vakuutusyhtiön selvitys.
Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.
7.2 Ammatilliseen pätevyyteen ja henkilöresursseihin liittyvät vaatimukset
Alla mainittujen vähimmäisvaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tarvittavat selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.
Tarjouksessa on kaikkien palveluiden osalta ilmoitettava tarjottavien henkilöiden skol-luokat. Henkilöiden skol-luokille ei ole asetettu erityisiä tasovaatimuksia, eivätkä skol-luokkien tasot vaikuta muuten arviointiperusteena. Skol-luokkien määritelmät on noudettavissa internetistä osoitteesta xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/x hs_uusin.pdf.
Tarjoaja, joka ei täytä seuraavissa kappaleissa esitettyjä vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
1. Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien rakennettavuusselvitysten laadintaa, tutkimusohjelmien laadintaa sekä maa- ja kallioperätutkimuksia sekä muita geoteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä ja niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
Erityisosaamisalueen toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu 2 vastuuhenkilöä ja 3 muuta suunnitteluhenkilöä. Toimeksiantojen vastuuhenkilöiden tulee vastata suunnittelusta ja heillä molemmilla on oltava soveltuva diplomi- insinöörin tutkinto tai soveltuva insinöörin opistotason tai alemman tai ylemmän tason korkeakoulututkinto sekä vähintään 7 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden johtamisesta. Lisäksi vastuuhenkilöillä tulee olla kokemusta pitkäaikaisesta aluesuunnittelu- tai -tutkimuskohteesta (> 6 kk) taikka tutkimus- tai suunnittelukohteesta,
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
jossa on vaativat maaperäolosuhteet. Kuhunkin yksittäiseen toimeksiantoon nimetään oma vastuuhenkilö, joka vastaa toimeksiantokohtaisesti kyseisen työn kokonaisuudesta.
Työryhmän muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava 5 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden tekemisestä. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia.
Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arvioimiseksi henkilöiden kokemus, koulutus ja referenssit on esitettävä tarjouspyynnön liitteillä
5 HENKILÖTIETOLOMAKE/ VASTUUHENKILÖ ja
6 HENKILÖTIETOLOMAKE/ MUU SUUNNITTELUHENKILÖ.
2. Ranta- ja taitorakenteiden suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien ranta- ja taitorakenteiden perustamis- ja rakennesuunnittelua sekä määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa.
Erityisosaamisalueen toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu 2 vastuuhenkilöä ja 2 muuta suunnitteluhenkilöä. Toimeksiantojen vastuuhenkilöiden tulee vastata suunnittelusta ja heillä molemmilla on oltava soveltuva diplomi- insinöörin tutkinto tai soveltuva insinöörin opistotason tai alemman tai ylemmän tason korkeakoulututkinto sekä vähintään 7 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden johtamisesta. Kuhunkin yksittäiseen toimeksiantoon nimetään oma vastuuhenkilö, joka vastaa toimeksiantokohtaisesti kyseisen työn kokonaisuudesta. Lisäksi vastuuhenkilöillä tulee olla kokemusta erityisosaamisalueen vaativista suunnittelutehtävistä.
Työryhmän muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava 5 vuoden kokemus erityisosaamisalueeseen kuuluvien töiden tekemisestä. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia.
Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arvioimiseksi henkilöiden kokemus, koulutus ja referenssit on esitettävä tarjouspyynnön liitteellä
5 HENKILÖTIETOLOMAKE/VASTUUHENKILÖ ja
6 HENKILÖTIETOLOMAKE/MUU SUUNNITTELUHENKILÖ.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous.
Tarjous on tehtävä kirjallisena, suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää tarjoajien soveltuvuuden arviointiin (edellä kohta 7) ja tarjousten vertailuun (jäljempänä kohta 9) pyydettävät tiedot. Tarjous ei saa olla ehdollinen.
Tarjoushintojen, henkilöreferenssien, kokemuksen ja koulutuksen esittämisen muotovaatimuksena ovat tarjouspyynnön liitelomakkeet. Lomakkeiden sähköisesti täytettävät versiot ovat www-sivulla xxx.xxx.xx/xxx kohdassa Virasto palvelee – Tarjouskilpailut. Kaikkien tarjouksessa nimettyjen henkilöiden kokemukseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvien vaatimusten täyttymisen arvioimiseksi vastuuhenkilöistä tulee täyttää liite 5 HENKILÖTIETOLOMAKE/ VASTUUHENKILÖT ja muista suunnitteluhenkilöistä liite 6 HENKILÖTIETOLOMAKE/MUU SUUNNITTELUHENKILÖ. Erillisiä
ansioluetteloita ei tule toimittaa eikä niitä oteta huomioon tarjousten vertailussa.
9. Tarjousten vertailu
10. Osatarjoukset
Tarjoajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa hinnan ja laadun painosuhde on 40/60. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan kunkin erityisosaamisalueen osalta erikseen liitteessä 4 TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VERTAILU ilmoitetun mukaisesti. Kumpaankin kilpailutettavaan erityisosaamisalueeseen valitaan kolme eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella.
Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tarjousten vertailussa tarvittavia tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja saa tehdä tarjouksen edellä kohdassa 2 määriteltyihin erityisosaamisalueisiin erilliset tarjoukset.
11. Alihankkijoiden käyttäminen
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa.
Tarjoajan tulee huolehtia, että käytettävä alihankkija täyttää tarjoajalle itselleen kohdassa 7.1 määritellyt rahoitukselliset ja taloudelliset vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kohdassa 7.1 määritellyt selvitykset myös alihankkijoidensa osalta.
12. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot
Kaupunkisuunnitteluvirasto pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.
Kaupunkisuunnitteluvirasto voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjouksissa esitetyt veloitusperusteet ovat liian korkeita tai jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua puitesopimusta ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto päätösasiakirjoista päätöksenteon jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki ratkaisee, voidaanko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut asiat katsoa lain mukaan salassa pidettäviksi. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
14. Oikeudet
Oikeudet määritellään liitteen 3 SOPIMUSLUONNOS ehtojen mukaisesti.
15. Tarjouksen voimassaoloaika
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjouksen tulee olla voimassa 8.11.2013 saakka.
16. Tarjousten jättäminen
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kirjeitse.
Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa 9.8.2013 klo 12.00 mennessä, myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. Kaupunkisuunnitteluvirasto lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse.
Kuoressa tulee olla merkintä: "HEL 2013-005458 Teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus". Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, sähköposti).
Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun kaupunkisuunnitteluvirasto on ottanut tarjouksesta selon.
17. Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 14.6.2013 klo 12.00 mennessä osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tai kirjallisesti osoitteeseen:
Helsingin kaupunki
Kaupunkisuunnitteluvirasto, teknistaloudellinen toimisto PL 2100
00099 Helsingin kaupunki.
(Käyntiosoite: Kansakoulukatu 3)
Kysymyksiin on liitettävä viite ”Kysymys / Teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan kaupunkisuunnitteluviraston internet- sivuilla osoitteessa xxx.xxx.xx/xxx (-> virasto palvelee -> tarjouskilpailut)
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Lisätiedot
20.6.2013 klo 16.00 mennessä. Myös hankintaa koskevat mahdolliset tarkennukset julkaistaan samassa internet-osoitteessa edellä mainittuun päivämäärään mennessä.
Xxxx Xxxxxxx, insinööri, puhelin: 310 37254
kati.immonen(a)xxx.xx
Virastopäällikkö
Liitteet
Xxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
virastopäällikkö yleiskaavapäällikkö
4 Tarjousten arviointi ja vertailu
5 Henkilötietolomake/vastuuhenkilo
6 Henkilötietolomake/muu suunnitteluhenkilö
7 Yhteenveto tarjouskilpailua koskevista tarkentavista kysymyksistä ja vastauksista
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |