SOPIMUS LIIKUNNAN JA VAPAA‐AJAN PALVELUIDEN TOIMINTAMALLISTA
SOPIMUS LIIKUNNAN JA VAPAA‐AJAN PALVELUIDEN TOIMINTAMALLISTA
1. Sopijapuolet
Pohjois‐Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria (jäljempänä Riveria) Joensuun kaupunki (jäljempänä Joensuun kaupunki)
(Jäljempänä myös yhdessä ”osapuolet”)
2. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja sisältö
Tämän sopimuksen taustana on ”Puitesopimus yhteistyöstä Joensuun kaupungin ja Koulutuskuntayhtymä Riverian välillä”, joka on hyväksytty Joensuun kaupunginhallituksessa (11.03.2019 § 90) ja Riverian yhtymähallituksessa (27.2.2019 §45). Joensuun kaupunki rakentaa Mehtimäelle palloiluhallin ja rakentaminen sisältyy kaupunginvaltuuston hyväksymän vuoden 2019 talousarvion investointiohjelmaan vuosille 2019‐2020. Kaupunki rakennuttaa hallin ja halli tulee kaupungin omistukseen. Riveria maksaa Mehtimäen alueen liikuntatilojen käyttöoikeudesta sekä toimintamallin kautta tuotetuista palveluelementeistä 150 000 euroa/vuosi. Maksettavaan määrään lisätään voimassa oleva arvonlisävero (KH 11.03.2019 § 90).
Puitesopimuksessa määriteltiin, että lopullinen sopimus sisältää kaksi elementtiä, joista toinen puitesopimuksen solmimisen aikaan oli Joensuun kaupungin ja Riverian keskinäinen sopimus koskien Niittylahti liikuntahallin käyttöä ja vuokrausta. Sopimuksen valmistelun aikana on tilojen tarpeissa tapahtunut muutoksia. Niittylahden liikuntahallin vuokrasopimus on päättynyt, mutta kuntosalin vuokrasopimus jatkuu. Niittylahden liikuntahallin vuokrausta ei näin ollen voida kytkeä tähän sopimukseen.
Niittylahden liikuntahallin vuokrausta ja käyttöä vastaavana elementtinä sopimukseen on lisätty Riverian liikunnanopetukselle käyttöoikeus Joensuun kaupungin hallinnassa oleviin Mehtimäen alueen liikuntatiloihin.
Joensuun kaupunki takaa Riverian liikunnanopetukselle maanantaista perjantaihin klo 8‐16 välisenä aikana toimintaa palvelevat tilat ensisijaisesti Mehtimäeltä ja toissijaisesti yhteisesti sovitun toimintamallin mukaisesti jostain muista Joensuun kaupungin hallinnoimista liikuntatiloista.
Puitesopimuksen mukaan kaupungin tuottamista liikunnan ja vapaa‐ajan palveluelementeistä sovitaan erillisessä yksityiskohtaisessa sopimuksessa. Tämän sopimuksen liitteenä on puitesopimuksen sisältöä kuvaava esimerkinomainen yhteenveto palveluelementeistä (liite 1) , joita voidaan käyttää tässä sopimuksessa sovittavan vastikkeellisuuden toteutuksessa.
Osapuolet ovat todenneet, että palveluelementtien tarkempi määrittely on tarkoituksenmukaisempaa tehdä osapuolten välillä vuosittaisessa prosessissa, kuin yksittäisessä erillisessä sopimuksessa. Nyt kyseessä olevalla sopimuksella sovitaan toimintamallista, jolla näiden palvelujen tarkempi sisältö vuosittain määritellään ja sovitaan sekä miten niitä seurataan.
3. Liikunnan ja vapaa‐ajan toiminnan toimintamalli
Sopimuksessa määriteltävä toimintamalli koskee Riverian opiskelijoita ja henkilöstöä. Toimintamallin kuvaus osapuolten välisen liikunnan ja vapaa‐ajan toiminnan palveluiden kehittämiseksi sisältää seuraavat osa‐alueet:
a) Tahtotila
b) Prosessi ja palvelut
c) Tarkastelu ja kehittäminen
Tahtotila
Joensuu on opiskelijakaupunki. Oppilaitosten opiskelijoiden ja henkilöstön hyvinvoinnin eteen työskentelee suuri joukko toimijoita, esimerkiksi oppilaitokset, opiskelijajärjestöt, Joensuun kaupunki, urheiluseurat, yhdistykset ja järjestöt sekä eri toimijoiden hankkeet. Osa opiskelijoista ja henkilöstöstä voi erittäin hyvin ja pystyy muun muassa suoriutumaan opiskelemansa ammatin tai olemassa olevan työnsä asettamista fyysisistä ja henkisistä vaatimuksista. Osalla on haasteita niin fyysisessä kuin henkisessäkin hyvinvoinnissa, ja nämä vaikeudet rajoittavat esimerkiksi kykyä suoriutua opiskeltavan ammatin tai työn vaatimuksista. Kyky jaksaa heijastuu yhtä lailla opiskelu‐ tai työelämän ulkopuoliseen elämäänkin. Xxxxxxxxx toimijakentästä ja mahdollisuuksista huolimatta työkyvyn ja yleisen hyvinvoinnin kokemus on polarisoitunut voimakkaasti. Tästä syystä sopimuksessa kuvattava toimintamalli määritellään yhteiseksi vastuunotoksi opiskelijoiden ja henkilöstön aktivoinnissa.
Prosessi ja palvelut
Osapuolet perustavat ohjausryhmän, johon molemmat osapuolet nimeävät kolme (3) edustajaa. Joensuun kaupungin jäsenet ohjausryhmään nimeää hyvinvoinnin toimialan johtoryhmä ja Riverian jäsenet Riverian johtoryhmä. Ohjausryhmän koostumusta voidaan muuttaa tarvittaessa.
Ohjausryhmän tehtävänä on suunnitella palvelujen vuosittaiset sisällöt, jonka jälkeen suunnitelma hyväksytään Joensuun kaupungin hyvinvoinnin toimialan johtoryhmässä sekä Riverian johtoryhmässä. Ohjausryhmä kokoontuu tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa vuodessa.
Ohjausryhmän puheenjohtaja valitaan Joensuun kaupungin edustajista ja varapuheenjohtaja Riverian edustajista. Ohjausryhmän kokoonkutsujana ja kokousten järjestäjänä toimii Joensuun kaupunki. Ohjausryhmä raportoi toiminnasta kalenterivuosittain Joensuun kaupungin hyvinvoinnin toimialan johtoryhmälle sekä Riverian johtoryhmälle.
Tarkastelu ja kehittäminen
Toimintamallia tarkastellaan ja palveluita kehitetään ohjausryhmän sopimassa aikataulussa vuosittain. Prosessissa sovitaan pitkän aikavälin sekä vuosikohtaisista tavoitteista ja toimenpiteistä. Samalla sovitaan toteutuneen toiminnan arvioinnista siten, että toiminta ja palvelu on pitkäjänteistä ja tavoitteellista.
4. Muutokset sopimukseen
Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun osapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet.
5. Riitaisuuksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sopimukseen ei päästä, riitaisuudet ratkaistaan Pohjois‐Karjalan käräjäoikeudessa.
6. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa 1.1.2022 – 31.12.2031, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi ja voidaan irtisanoa päättyväksi kahdentoista (12) kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi koulutuskuntayhtymä Riverialle ja yksi Joensuun kaupungille. Sopimus liitetään Joensuun kaupungin ja Riverian väliseen puitesopimukseen (KH 11.03.2019 § 90)
JOENSUUN KAUPUNKI
Joensuussa / 202X
Nimi Titteli
POHJOIS‐KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ RIVERIA
Joensuussa / 202X
Nimi Titteli
Liitteet Liite 1: Kuvaus palveluelementeistä