SOTKAMON KOTISEUTUARKISTO LUOVUTUSSOPIMUS

SOTKAMON KOTISEUTUARKISTO LUOVUTUSSOPIMUS

                                                  luovuttaa

                                                 arkiston Sotkamon kotiseutuarkistolle seuraavin ehdoin:

• Kunkin arkistonmuodostajan aineisto säilytetään kokonaisuutena.

• Sen jälkeen, kun arkisto on riittävällä tarkkuudella järjestetty, luetteloitu ja kuvailtu, se on tutkijoiden käytettävissä Sotkamon kunnan tiloissa:

heti

määräajan kuluttua (   v luovutusajankohdasta)

• Tiedot arkistonmuodostajan elin-/toimintavuosista sekä arkiston rajavuosista, laajuudesta ja sijainnista voidaan viedä tietosuojalainsäädännön sallimassa laajuudessa avoimeen tietoverkkoon (Internet) välittömästi.

• Tarkemmat aineiston luettelo- ja kuvailutiedot voidaan viedä Internetiin:

välittömästi

10 vuoden kuluttua

50 vuoden kuluttua luovutusajankohdasta

• Skannattuja asiakirjoja:

voi viedä Internetiin

ei voi viedä Internetiin

• Aineisto, jota ei arkistollisista näkökohdista ole katsottava pysyvästi säilytettäväksi

hävitetään

palautetaan

• Aineistosta voidaan antaa kopioita tutkijoille.

• Aineistoon sisältyvien valokuvien julkaisulupa annetaan Sotkamon kotiseutuarkistolle.

Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, toinen luovuttajalle ja toinen Sotkamon kotiseutuarkistolle.

Sotkamon kotiseutuarkistossa    /    20  

Luovuttajan allekirjoitus Kotiseutuarkiston edustajan allekirjoitus