Luukin kartanoalueen käyttöoikeussopimuksen solmiminen tarjous- kilpailun perusteella Kari Miettunen Oy:n kanssa

§ 16 Luukin kartanoalueen käyttöoikeussopimuksen solmiminen tarjous- kilpailun perusteella Xxxx Xxxxxxxxx Oy:n kanssa

HEL 2016-011935 T 02 08 02 00

Päätös

Esittelijä

Lisätiedot

Liitteet

Liikuntalautakunta päätti hyväksyä Xxxx Xxxxxxxxx Oy (Y-tunnus 0648717-17-1) tarjouksen Luukin kartanoalueen käyttöoikeussopimuk- sesta kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Sopimuskausi on kolme vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukau- den irtisanomisajalla. Sopimus astuu voimaan viimeistään 1.6.2017.

Liikuntalautakunta päättää, että Xxxx Xxxxxxxxx Oy:n on ennen käyttöoi- keussopimuksen solmimista toimitettava kaikki soveltuvuusselvitykset liikuntavirastolle.

Kyseessä on palvelujen käyttöoikeussopimus, jossa tilaaja ei maksa palveluntuottajalle, vaan palveluntuottaja saa tulonsa suoraan asiak- kailta. Käyttöoikeussopimukseen liittyvät ehdot on kirjattu sopimusluon- nokseen.

Hankintasopimus sopijaosapuolten välillä syntyy myöhemmin allekirjoi- tettavalla käyttöoikeussopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankin- tojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän ku- luttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saa- neen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

osastopäällikkö Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx, hallintosihteeri, puhelin: 310 87902

arja.xxxxxxxx(a)xxx.xx Xxxxxx Xxxxxxx, osastopäällikkö, puhelin: 310 87901

xxxxxx.xxxxxxx(a)xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxx, ulkoilupäällikkö, puhelin: 310 87906

petri.angelvuo(a)xxx.xx

1 Tp Luukin käyttöoikeussopimus

2 Liite 1 Kohteen kuvaus

3 Liite 2 Vastuujakotaulukko Luukki

4 Liite 3 Alue_rakennus ja kalustoinventaario

5 Liite 4 Tarjoajan kokemus

6 Liite 5 Vastuuhenkilön kokemus

7 Liite 6 Luukin talouden toteuma 2015_0

Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro

PL 4860 Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C x000 0 000 0000 0000000-0 XX00 0000 0000 0000 00

00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 25 Faksi Alv.nro

xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx/xxxxxxxx x000 0 000 00000 FI02012566

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

8 Liite 7 Yrittäjän palvelukonsepti

9 Liite 8 Sopimusluonnos Luukki H156-16

10 Liite 9 Alihankinta

11 Liite_10 Poliisilaitoksen lausunto

12 Xxxxx Xxxxxx H156-16

13 Tarjous_Kari Miettunen Oy

14 Tarjoukse liite_4, Tarjoajan kokemus

15 Tarjouksen liite_5, vastuuhenkilön kokemus

16 Xxxxxxx pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

17 Vertailutaulukko_72853

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikuntalautakunta

Ote Otteen liitteet

Vastaanottaja Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätök- seen, liikuntalautakunta

Esittelijän perustelut

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Luukin ulkoilualueen kehittämistyötä on tehty pitkäjänteisesti liikuntavi- raston ulkoliikuntapalveluiden puolesta. Liikuntavirasto teetti vuoden 2014 aikana Helsingin länsipuolisten ulkoilualueiden kehittämissuunni- telman. Suunnitelma esiteltiin liikuntalautakunnalle 16.6.2015 (§ 129) pidetyssä kokouksessa. Liikuntalautakunta päätti merkitä laaditun suunnitelman tiedoksi ja osaltaan ohjeellisena noudatettavaksi.

Suunnitelman tavoitteena on kehittää uusia nykytilaa paremmin vastaa- via tämän päivän ja tulevaisuuden trendejä palvelevia toimintakonsep- teja huomioiden taloudelliset realiteetit. Resurssit halutaan kohdentaa käyttäjien tarpeita vastaaviksi ja taloudellisesti kestäviksi.

Luukin ulkoilualueen yrittäjävetoisen toiminnan kehittäminen aloitettiin yhdessä konsulttiyhtiö Siton kanssa kesällä 2016. Ulkoilualueella jär- jestettiin 5.9.2016 yrittäjäilta, johon kutsuttiin Luukin ulkoilualueesta ja etenkin sen kartanopiiristä kiinnostuneita yrittäjiä. Paikalla oli noin 30 henkilöä. Halukkaille järjestettiin Luukissa toinen tilaisuus 21.9.2016 jol- loin pystyi käymään kahdenkeskeisiä keskusteluja ulkoliikuntapalvelui- den edustajien kanssa. Keskustelujen ja Salmen ulkoilualueen kilpailu- tuksen yhteydessä saatujen kokemusten perusteella, ulkoliikuntapalve- luille muodostui näkemys, että alue tulee kilpailuttaa kokonaisuutena eikä osissa.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 4860	Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C	x000 0 000 0000	0000000-0	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 25	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxxxxxx	x000 0 000 00000		FI02012566

Esittelijä

Lisätiedot

Vuonna 2008 alueen käyttömenot olivat 555 000 € ja tulot 111 000 €.

Vuonna 2015 käyttömenot olivat 514 000 € ja tulot 60 000 €. Luukin ul- koilualueen henkilökunta hoitaa myös Pirttimäen ulkoilualueen kunnos- sapidon sekä laajan ulkoilureittiverkoston ylläpidon.

Yrittäjävetoisen toiminnan myötä ulkoliikuntapalvelut odottaa palvelui- den paranevan Luukin ulkoilualueella sekä ulkoistaminen vapauttaa henkilökuntaa huolehtimaan ulkoilualueiden muista toiminnoista.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 25.11.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön H156-16, HEL 2016-011936. Luukin kartanoalueen käyttöoikeussopimuksen kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 25.11.2016 sähköisessä HIL- MA-ilmoituskanavassa (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Määräaika tarjous- ten jättämiselle päättyi 19.12.2016. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous: Xxxx Xxxxxxxxx Oy:n jättämä tarjous.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 5. Kelpoisuus - ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvol- lisuudet. Xxxx Xxxxxxxxx Oy tulee esittää tarjoajan soveltuvuudelle ase- tetut vaatimukset ennen käyttöoikeussopimuksen allekirjoittamista.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Xxxx Xxxxxxxxx Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seu- raavien perustein:

- Kaikille avoimet kahvila- ja/ tai ravintolapalvelut, maksimi 6 pistettä

- Kaikille avoimet majoituspalvelut, maksimi 3 pistettä

- Muut kaikille avoimet palvelut, maksimi 9 pistettä

Vertailua ei ollut tarpeen tehdä koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous.