SOPIMUS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ, KÄYTTÄMISESTÄ, KÄYTÖN VALVONNASTA JA EHDOISTA

1(23)

SOPIMUS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ, KÄYTTÄMISESTÄ, KÄYTÖN VALVONNASTA JA EHDOISTA

1. Sopimusosapuolet

Rahoituksen hakija ja Päätoteuttaja, Xxxxxxxxxx saaja:

(1) Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr (myöhemmin ”Aalto-yliopisto”)

Osatoteuttajat, Avustuksen käyttäjät:

(2) Helsingin yliopisto

(3) Itä-Suomen yliopisto Y-tunnus: 2285733-9

Yhteystiedot: PL 1627, 70211 KUOPIO

(4) Jyväskylän yliopisto

(5) Lappeenrannan teknillinen yliopisto

(6) Oulun yliopisto

(7) Tampereen teknillisenä yliopistona toimiva TTY-säätiö sr

(8) Tampereen yliopisto

(9) Turun yliopisto

(10) Vaasan yliopisto

(11) Metropolia AMK

(12) Tampereen AMK

(13) Yrkeshögskolan Arcada Ab

2(23)

2. Hanke

Hankkeen nimi: Älykkäät oppimisympäristöt ja niiden sisällöntuotanto (jäljempänä ”Hanke”) Hankkeen kesto: 1.1.2018-31.12.2020

Erityisavustuksen myöntäjä: Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä ”OKM”) Avustuspäätöksen diaarinumero: OKM/238/523/2017

OKM:n avustuspäätös ja sen liitteenä olevat Erityisavustukseen liittyvät ehdot ja rajoitukset ovat tämän sopimuksen Liitteenä 1.

Avustuksen Saaja ja Avustuksen Käyttäjät jäljempänä yhdessä ”Sopimusosapuolet” ja kukin erikseen ”Sopimusosapuoli”.

3. Sopimuksen kohde

Aalto-yliopisto on hakenut OKM:ltä erityisavustusta hankkeelle 29.10.2017 päivätyllä hankehakemuksella (Liite 2). OKM on myöntänyt hankkeelle erityisavustuksen 24.4.2018 tehdyllä avustuspäätöksellä.

Commented [MOU1]: Xxxxx Xxxxx: Haimme 2 083 000€ ja saimme 1 680 200€, jolloin leikkaus oli 19,3%. Ehdotan, että kaikilta leikataan 20% ja pieni ylijäävä osuus n. 13900 € jäisi Aalto-yliopistolle, koska koordinaatiotyö ei varsinaisesti vähene leikkauksen myötä. Kun samalla korjataan budjetissa ollut pieni virhe, jossa Vaasan ja Oulun budjeteissa olleet

Ulkopuolisten palvelujen summat (yht. 9000 €) olivat jääneet ministeriön hakemuksesta pois, niin nyt ne on lisätty mukaan ja Aallolle jäävä ylijäämäosuus pienenee vajaaseen 9000

€:een.

Leikkaus suositellaan kohdistamaan v. 2018 kuluihin.

Avustuspäätöksellä myönnettiin vain osa haetusta erityisavustuksesta. Tästä syystä hankkeen alkuperäisestä budjetista toteutetaan vain myönnetyn tuen verran tarkistetun budjetin mukaisesti (Liite 3).

Tällä sopimuksella sovitaan OKM:n hankkeelle myöntämän valtionavustuksen jakamisesta hankkeen sopimusosapuolille sekä käytöstä ja käytön ehdoista sekä käytön valvonnasta ja sen ehdoista sekä hankkeen toteuttamisesta. Sopimusosapuolet sitoutuvat toteuttamaan hankkeen tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Commented [ST2R1]: Pyydän Aallon controlleria auttamaan tarkennetun budjetin tekemisessä esityksen mukaan.

Aalto-yliopisto jakaa valtionavustusta edelleen kaikille sopimuksen kohdassa 1 mainituille osatoteuttajille valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentin nojalla hankkeen toteutusta varten. Avustus maksetaan osatoteuttajille tämän sopimuksen ja avustuspäätöksen sekä muiden tämän sopimuksen liitteiden mukaisilla ehdoilla.

Tähän sopimukseen sovelletaan rahoituspäätöksen lisäksi osana päätöstä olevia ehtoja ja rajoituksia sekä valtionavustuslakia (688/2001). Kukin Sopimusosapuoli sitoutuu allekirjoittamaan tämän avustuksen saamisen edellytyksenä olevan sopimuksen avustuksen myöntämisestä, käyttämisestä, käytön valvonnasta ja muista ehdoista.

Aalto-yliopisto vastaa hankkeen toteutuksen johtamisesta, organisoinnista ja hallinnoinnista rahoituspäätöksen ja sitä koskevien ehtojen mukaisesti. Aalto-yliopisto vastaa hankkeen etenemisen raportoinnista OKM:lle rahoituspäätöksen mukaisesti.

Kukin Avustuksen Käyttäjä vastaa omalta osaltaan Xxxxxxxx toteutuksesta sekä rahoittajan edellyttämästä raportoinnista määräajassa Avustuksen Saajalle. Avustuksen Käyttäjät sitoutuvat tällä sopimuksella toimittamaan Avustuksen Saajalle tarpeelliset tiedot raportointia ym. tilityksiä varten.

3(23)

4. Avustuksen saajat ja määrät, sekä omarahoitusosuus ja sen osoittaminen

Avustuksen saajat ilmenevät tämän sopimuksen kohdassa 1. Sopimusosapuolet. Kunkin osatoteuttajan osuus OKM:n myöntämästä valtionavustuksesta ilmenee Liitteen 3 sarakkeesta ”OKM avustus”.

Hankkeessa tulee avustuspäätöksen mukaan soveltaa kokonaiskustannusmallia, jonka laskentamenettelystä OKM on antanut määräyksen 44/592/2016. HSK-kertoimena käytetään Aalto- yliopiston kerrointa, joka on 52 %. YK-kertoimena käytetään yhtenäistä YK-kerrointa, joka on 30 %.

Kunkin Sopijaosapuolen omarahoitusosuus Hankkeessa on vähintään 30 %. Budjetin mukaiset omarahoitusosuudet on ilmoitettu Liitteessä 3.

OKM:n avustusosuus on käytettävä hankkeeseen ja se tulee käyttää siten, että hankkeessa uudistetaan matematiikan, fysiikan ja tietotekniikan alojen opetusta tuomalla alojen älykkäät oppimisympäristöt ja niihin perustuva vuorovaikutteinen digitaalinen kandidaattitason oppimateriaali koko korkeakoulukentän saataville. Avustus on käytettävä rahoituspäätöksen mukaisesti avustuksen käyttöaikana ja OKM:n rahoituspäätökseen sisältyvien käytön ehtojen ja rajoitusten mukaisesti. Avustusta saa käyttää hankehakemuksessa ja sen liitteissä kuvattuihin kuluihin.

Ohjelmoinnin ja tietojenkäsittelyn opetuksen ja oppimateriaalien valmistelussa hankkeen on tehtävä tiivistä yhteistyötä ja suunniteltava työnjako muiden näiden alojen yhteistä ja avointa opetusta ja oppimateriaalia kehittävien hankkeiden kanssa päällekkäisen työn välttämiseksi (Älykkäät oppimisympäristöt ja niiden sisällöntuotanto, DEFA – Digital Education For All ja Toinen reitti yliopistoon -hankkeet).

OKM:n avustus ei kata hankkeesta syntyviä arvonlisäveroja. Osatoteuttajat kirjaavat arvonlisäverot kompensoitaviin arvonlisäveroihin.

Avustuksen Käyttäjä ei saa siirtää avustusta toisen tahon käytettäväksi.

Hyväksyttäviksi kustannuksiksi katsotaan avustuksen käyttöaikana toteutuneet, avustettavan toiminnan/hankkeen kannalta tarpeelliset ja määrältään kohtuulliset kustannukset toiminnan/hankkeen tuotoilla vähennettynä.

Avustuksen Käyttäjän on järjestettävä kirjanpitonsa siten, että avustuksen käyttöä voidaan luotettavasti seurata. Avustuksen Käyttäjän on seurattava sille siirrettyä avustusta omalla kirjanpidon kustannuspaikalla.

Avustuksen Saajan kirjanpidossa avustuksen siirto käsitellään tuottotilin oikaisuna. Siirretyn avustuksen käyttöä vastaavat hyväksyttäväksi esitettävät kustannukset kirjataan vain Avustuksen Käyttäjän kirjanpitoon.

Avustuksen Käyttäjän tulee selvittää ja ottaa toiminnassaan huomioon mahdollinen velvollisuutensa noudattaa hankintalainsäädäntöä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).

5. Avustuksen maksamisen ehdot

5.1. Avustuksen käyttötarkoitus

Avustusta saa käyttää hankkeen toteuttamiseen hankehakemuksessa kuvattua toteutustapaa ja tavoitteita sekä avustuspäätöksen ehtoja noudattaen. Avustusta ei saa käyttää muuhun tarkoitukseen.

4(23)

Kunkin osatoteuttajan on tehtävä yhteistyötä hankekokonaisuuden muiden osahankkeiden kanssa hankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi. Hankkeen toteuttamisessa tulee huomioida hankkeen koordinaattorien ja ohjausryhmän linjaukset.

Hankkeen johtoryhmä päivittää hankkeen hankesuunnitelman kesän ja syksyn 2018 aikana. Hankesuunnitelmassa täsmennetään miten hankehakemuksen ja rahoituspäätöksen mukaiset tavoitteet ja vaatimukset toteutetaan.

Avustus on käytettävä vahvistetun käyttötarkoituksen ja voimassaolevan budjetin mukaisesti avustuksen käyttöaikana.

Mikäli hankkeessa syntyy arkkitehtuurikuvauksia tai yhteen toimivuuden määrityksiä, joita voitaisiin hyödyntää ja levittää käyttöön osana korkeakoulutuksen yhteisiä arkkitehtuureja, tulee hankkeen Sopimusosapuolten tehdä yhteistyötä CSC:n arkkitehtuuritoiminnon kanssa kuvausten ottamiseksi osaksi yhteisiä arkkitehtuureja. Tästä yhteistyöstä solmitaan erillinen yhteistyösopimus,.

5.2 Avustuksen käyttöaika ja sopimuksen voimassaoloaika

Avustusta saa käyttää 1.1.2018 – 31.12.2020. Avustusta ei saa käyttää muuna aikana.

Sopimus tulee voimaan myöhäisimmästä allekirjoituspäivästä, kun sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Xxxxxx hanke on jo alkanut tämän sopimuksen allekirjoitushetkellä, sopimus tulee kuitenkin voimaan takautuvasti hankkeen alkamisesta lukien. Sopimus on voimassa, kunnes kaikki siinä määritellyt velvollisuudet on suoritettu lukuun ottamatta sellaisia sopimusehtoja, joiden oikeusvaikutukset jatkuvat sopimuksen päättymisen jälkeen.

5.3. Maksatus

Commented [ST3]: näin YTYÄ kärkihankkeessa

Aalto-yliopisto maksaa kullekin osatoteuttajalle Liitteen 3 mukaisen avustusosuuden kolmessa erässä seuraavan aikataulun mukaisesti;

1. erä maksetaan, kun tämä sopimus allekirjoitettu

2. erä 30.1.2019 mennessä

3. erä 30.1.2020 mennessä

Kunkin avustuserän suuruus on 1/3 osatoteuttajan kokonaisavustusosuudesta. Kunkin osatoteuttajan kokonaisavustusosuus ilmenee Liitteen 3 sarakkeesta ”OKM”.

Avustuksen maksamisen edellytyksenä on, että osatoteuttajat ovat palauttaneet sopimuksen allekirjoitettuna Aalto-yliopistolle, ja että OKM on maksanut avustuksen Aalto-yliopistolle. Avustuksen 2. ja

3. erän maksamisen edellytyksenä on lisäksi, että osatoteuttaja on toimittanut Aalto-yliopistolle kohdan 5.4 mukaiset väliraportit, joista ilmenee, että osatoteuttajan osahanke on edennyt hankesuunnitelman mukaisesti.

5.4 Selvitykset avustuksen käytöstä

Hankeosallistujien tulee pitää Xxxxxxxxxx tekemästään työstä tuntikirjanpitoa siltä osin kuin hankerahoituksesta katetaan henkilöresursseja.

5(23)

Avustuksen käyttäjä sitoutuu toimittamaan selvityksen avustuksen käytöstä Aalto-yliopistolle viimeistään 31.1.2021 (loppuraportti).

Lisäksi saajan tulee toimittaa -osahankkeestaan väliraportteja seuraavasti:

Ajalta 1.8.2018 – 31.3.2018, viimeistään 1.5.2019

Ajalta 1.4. – 31.12.2019, viimeistään 31.1.2020

Loppuraportin ja väliraporttien tulee sisältää osatoteuttajan tulosten raportointi ja taloudellinen raportointi. Tulosten raportoinnin tulee osoittaa, että osatoteuttaja on tehnyt sille hankesuunnitelman mukaan kuuluvat työt. Taloudellinen raportointi tulee suorittaa OKM:n edellyttämällä tavalla (avustuspäätöksen liite ”Erityisavustukseen liittyvät ehdot ja rajoitukset”).

5.5 Avustuksen käytön valvonta

Jokainen Sopimusosapuoli sitoutuu antamaan Aalto-yliopistolle ja viranomaiselle avustuksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot ja ilmoittamaan viipymättä avustuksen käyttötarkoituksen toteutumiseen vaikuttavasta tai muusta avustuksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen.

Avustuksen Käyttäjän tulee toimittaa Avustuksen Saajalle selvitys saamansa avustuksen käytöstä tämän sopimuksen liitteenä olevalla lomakkeella.

Selvityksen tulee sisältää:

- kirjanpidon kustannuspaikan tilikohtainen tuloslaskelma avustetusta toiminnasta

- kustannuspaikkaa vastaava pääkirja

- selostus tai raportti avustetusta kohteesta/hankkeesta

- seuraavat avustuksen saajan edellyttämät tiedot toteutetusta toiminnasta/hankkeesta:

Hankkeessa toteutettavat oppi- ja muut materiaalit on saatettava avoimesti kaikkien yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen ja korkeakouluopiskelijoiden hyödynnettäväksi esimerkiksi hyödyntäen avointa lisensointia. Selvityksessä tulee olla linkit ao. materiaaleihin.

5.6. Tarkastaminen ja seurantatiedot

Avustuksen Saaja voi suorittaa avustuksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia Avustuksen Käyttäjän talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Sen lisäksi mitä valtionavustuslain 16 §:ssä säädetään valtionapuviranomaisen tarkastusoikeudesta, Aalto-yliopistolla ja viranomaisella on oikeus saada avustuksen saajalta kaikki valtionavustuksen käyttöä koskevat tarkastuksen kannalta tarpeelliset tiedot tarvittavat seurantatiedot, selvitykset, asiakirjat, tallenteet ja muu aineisto sekä muutoinkin avustettava tarkastuksessa.

Avustuksen saaja sitoutuu korvauksetta antamaan kaikki seurannan kannalta tarpeelliset tiedot ja selvitykset, asiakirjat, tallenteet ja muun aineiston.

6(23)

Avustuksen Käyttäjä on tietoinen, että OKM:lla on oikeus tarkastaa myös sen toimintaa ja taloutta, jolle avustus on siirretty.

5.7. Avustuksen palauttaminen

Sopimusosapuoli sitoutuu palauttamaan Aalto-yliopiston vaatimuksesta viipymättä virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saamansa avustuksen tai sen osan Aalto-yliopistolle. Sopimusosapuoli sitoutuu myös palauttamaan avustuksen tai sen osan, ellei sitä voida käyttää tässä sopimuksessa edellytetyllä tavalla ja ehdoin siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty.

Väärinkäyttötapauksissa Avustuksen Saaja voi lopettaa avustuksen maksamisen tai vaatia jo maksetun avustuksen tai sen osan palautettavaksi. Avustuksen Saaja on tietoinen, että se on velvollinen palauttamaan OKM:lle virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti saamansa ja edelleen jakamansa ja Avustuksen Käyttäjälle siirtämänsä avustus tai sen osa. Palautus opetus-ja kulttuuriministeriölle tulee tehdä myös, jos Avustuksen Käyttäjä ei ole voinut käyttää avustusta avustuspäätöksessä edellytetyllä tavalla tai jos Avustuksen Käyttäjä ei ole toimittanut vaadittavaa selostusta sopimuksen mukaisesti. Avustuksen Saajan ja Käyttäjän väliset erimielisyydet jäävät Sopimusosapuolten ratkaistavaksi.

Jos palautettava määrä on enintään 10 euroa, se saadaan jättää palauttamatta.

5.8. Maksatuksen keskeytys

Aalto-yliopistolla on oikeus keskeyttää maksatus, jos sopimuksen kohdassa 5.3 mainitut edellytykset avustuserän maksamiselle eivät täyty, tai muilla valtionavustuslain 19 §:ssä säädetyillä perusteilla

Commented [ST4]: On jo mainittu edellisessä kappaleessa

5.9. Avustuksen palautus, takaisinperintä sekä korko

Jos valtionapuviranomainen määrää palautettavaksi tai perittäväksi takaisin valtionavustusta, sopimusosapuoli sitoutuu palauttamaan saamansa avustuksen Aalto-yliopistolle sekä suorittamaan palautettavalle määrälle valtionavustuslain 24 ja 25 §:ssä säädettyjen periaatteiden mukaisesti korkoa ja viivästyskorkoa.

Avustuksen käyttäjän tulee noudattaa valtionavustuslakia (688/2001) sekä tämän sopimuksen pohjana olevan avustuspäätöksen sisältämiä ehtoja ja rajoituksia.

Avustuksen käyttäjän tulee selvittää ja ottaa toiminnassaan huomioon mahdollinen velvollisuutensa noudattaa hankintalainsäädäntöä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).

6 Määritelmät

7(23)

Immateriaalioikeudella tarkoitetaan kaikkia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja mukaan lukien muun muassa patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin, mallioikeudet, rekisteröimättömät mallioikeudet, kasvinjalostajanoikeudet sekä immateriaalisiin suojamuotoihin liittyvät hakemukset.

Omistusoikeudella tarkoitetaan esineoikeuden lisäksi tekijänoikeutta sekä oikeutta patenttiin ja muihin Immateriaalioikeuksiin.

Tausta-aineistolla tarkoitetaan kaikkea Hankkeen ulkopuolella syntynyttä, Hankkeessa tarpeellista teknisluontoista tietoa ja taloudellista arvoa omaavaa tietoutta riippumatta niiden ilmaisumuodosta, kuten aineita, laitteita tai laitekomponentteja, menetelmiä, ratkaisumalleja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia, jotka Sopimusosapuoli omistaa tai joihin Sopimusosapuolella on oikeus myöntää tämän sopimuksen mukaisia käyttöoikeuksia. Tausta-aineistoa ei katsota tämän Hankkeen Tulosaineistoksi.

Tulosaineistolla tarkoitetaan kaikkia Hankkeessa aikaansaatuja tietoja, ideoita, liiketoimintamalleja, menetelmiä, keksintöjä, tietokoneohjelmia ja taiteellisen toiminnan tuloksia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia.

7 Tulosaineiston julkaiseminen

Tulosaineisto on lähtökohtaisesti julkista. Sopimusosapuolilla on oikeus julkaista omistamaansa Tulosaineist

Sopimusosapuolet sopijapuolet eivät sisällytä luottamuksellista aineistoa julkaistaviin oppimateriaaleihin. Muiden aineistojen osalta on sovittu, että Tulosaineiston julkaisemisen yhteydessä ei saa paljastaa Luottamuksellisia tietoja. Sopimusosapuolilla on oikeus etukäteen tarkastaa aiotut julkaisut ennen julkaisemista. Julkaistavaksi aiottu aineisto toimitetaan tarkastettavaksi toisille Sopimusosapuolille kirjallisesti (ml. sähköposti). Vaatimus julkaisun rajoittamisesta on tehtävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa julkaistavan aineiston saapumisesta Sopimusosapuolille.

Julkaisun rajoittamista voidaan vaatia vain perustellusta syystä. Perusteltuna syynä pidetään sitä, että julkaiseminen vaarantaa Tulosaineiston immateriaalioikeudellisen suojaamisen tai julkaistavaksi aiottu aineisto sisältää toisen Sopimusosapuolen Luottamuksellista tietoa. Tällöin Sopimusosapuolet neuvottelevat julkaisuun tehtävistä muutoksista siten, ettei julkaiseminen kokonaisuudessaan esty.

Commented [ST5]: OKM edellyttää avointa julkaisua hankkeen oppimateriaaleille kaikkien oppilaitosten hyödynnettäviksi. Siksi ehdotan että jos UEF haluaa tarkastusoikeuden, erotetaan oppimateriaalit ja muu julkaistava aineisto ja edellisten osalta pidättäydytään luottamuksellisen tiedon käyttämisestä. Muuten tarkastusoikeuden käyttäminen on liian raskas tässä hankkeessa.

Ellei Sopimusosapuoli esitä mainitussa ajassa kirjallista, yksilöityä ja perusteltua vaatimusta, julkaisua käsitellään niin kuin sen tekemiseen olisi oikeus.

Hankkeen puitteissa tehdyt opinnäytetyöt ovat julkisia. Tekijänoikeus opinnäytetyöhön kuuluu työn tekijälle.

8(23)

8. Tulosaineiston omistus- ja käyttöoikeus ja Tulosaineiston tekijänoikeudet

Hankkeen Tulosaineiston tulee olla valtakunnallisesti kaikkien korkeakoulujen hyödynnettavissä matematiikan, fysiikan, tekniikan ja tietotekniikan alalla.. Omistusoikeus Tulosaineistoon kuuluu sille Sopimusosapuolelle, jonka työntekijä, tutkija tai muu henkilökuntaan kuuluva on sen luonut, keksinyt tai laatinut.

Yhteistyössä aikaansaadun Tulosaineiston Omistusoikeus kuuluu yhteisesti Sopimusosapuolille siinä suhteessa kuin he ovat sen luomiseen, laatimiseen ja keksimiseen osallistuneet. Yhteisomistuksen ehdot sovitaan kirjallisesti erikseen yhteisomistajien kesken

Commented [AT6]: Tällaiseen takuuseen emme voi sitoutua.

Sopimusosapuolet sitoutuvat julkaisemaan hankkeen tulokset CC BY –lisenssillä, jolloin ne ovat kenen tahansa käytettävissä lisenssin mukaisin ehdoin. Hankkeen ulkopuolella tuotettu materiaali lisensioidaan alkuperäisen lisenssiehdon mukaan.

Commented [ST7R6]: Ei tarvita, alempana kaikki sitoutuvat hankkimaan oikeudet hankkeen mukaiseen käyttöön,

Sopimusosapuolilla on käyttöoikeus toisen Sopimusosapuolen Hankkeessa luotuun Tulosaineistoon Hankkeen aikana. Hankkeen aikainen toisen Sopimusosapuolen Tulosaineiston käyttö ei saa johtaa Hankkeen

1) tavoitteiden estymiseen, 2) purkamiseen, 3) rahoituksen pienenemiseen.

Tulosaineiston käyttöoikeus on ei-yksinomainen ja rajoittuu Hankkeen tutkimuskäyttöön sisältäen oikeuden muokata Tulosaineistoa. Selvyyden vuoksi todetaan, että Sopimusosapuolilla on oikeus käyttää julkaistua Tulosaineistoa samassa laajuudessa kuin kolmansilla osapuolilla.

Kaupallisista ja muista laajemmista käyttöoikeuksista Hankkeen aikana ja käyttöoikeuksista Hankkeen päättymisen jälkeen sovitaan erillisellä sopimuksella ja tällaista käyttöoikeutta Tulosaineistoon on pyydettävä Tulosaineiston omistajalta ja Immateriaalioikeuksien haltijalta kirjallisesti Hankkeen aikana tai viimeistään neljän (4) kuukauden kuluttua Hankkeen päättymisestä.

Kukin Sopimusosapuoli sitoutuu hankkimaan edellä mainitussa laajuudessa henkilökunnaltaan tai alihankkijoiltaan ja muilta yhteistyökumppaneilta Hankkeessa aikaansaatuun Tulosaineistoon oikeudet siinä laajuudessa kuin hankkeen tarkoitus ja tämä sopimus edellyttävät.

9 Tausta-aineiston omistus- ja käyttöoikeus

9(23)

Tausta-aineisto kuuluu sitä luovuttavalle Sopimusosapuolelle, joka myös yksin päättää sen tarpeellisuudesta Hankkeelle, luovuttamisesta muille Sopimusosapuolille ja mahdollisen luovuttamisen ehdoista. ¨

Sopimusosapuolet eivät ole velvollisia luovuttamaan Tausta-aineistoa Hankkeen käyttöön tai muille Sopimusosapuolille, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu.

Sopimusosapuolet saavat käyttää Hankkeen suorittamista varten käyttöönsä saamaa toisen Sopimusosapuolen Tausta-aineistoa vain Hankkeen mukaisten tehtävien suorittamisessa. Tausta-aineiston käyttöoikeuden luovutuksensaajalla ei ole oikeutta luovuttaa käyttöoikeutta edelleen kolmannelle osapuolelle. Mikäli Tausta-aineistoa tarvitaan Hankkeen Tulosaineiston hyödyntämiseen myöhemmässä tutkimus- ja kehitystyössä tai liiketoiminnassa, Tausta-aineiston käyttöoikeuden ehdoista on sovittava erikseen kirjallisesti.

10. Julkiset hankinnat

Commented [ST8]: Tässä hankkeessa kilpailuttamisraja

projektin hankinnoille on 30 000 € OKM ehdoissa mainituista rajoista (7000 €) poiketen.

Kukin sopijaosapuoli vastaa hankintojensa kilpailuttamisesta ja hankinta-asiakirjojensa säilyttämisestä lainsäädännön ja rahoituspäätöksen mukaisesti.

Vaikka hankinta ei kuuluisi julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain soveltamisalaan, kaikista vähintään 30.000 euroa (+ alv.) maksavista hankinnoista pyydetään tarjouksia useammalta kuin yhdeltä tavaran-tai palveluntoimittajalta. Mikäli Sopimusosapuolen sisäiset hankintakäytännöt edellyttävät kilpailutusta alle 30.000 euroa (+ alv.) hankinnoista, noudattaa Sopimusosapuoli omaa käytäntöään. Kilpailutus on toteutettava pyytämällä tarjouksia useammalta kuin yhdeltä tavaran-tai palveluntoimittajalta. Tällaiseen pienhankintaan liittyvät asiakirjat on säilytettävä osana hallinto-ja kirjanpitoaineistoa, ja ne tulee toimittaa pyydettäessä avustuksen käytön valvonnan yhteydessä.

11. Salassapito

Sopimusosapuolen toiselta Sopimusosapuolelta saama tieto tai aineisto, niin suullisessa, kirjallisessa, elektronisessa tai muussakin muodossa, on luottamuksellista, jos se on selkeästi merkitty ja identifioitu luottamukselliseksi (jäljempänä ”Luottamuksellinen tieto”). Luottamukselliseksi tarkoitettu suullinen tieto on luovutushetkellä ilmoitettava luottamukselliseksi, ja myöhemmin kirjallisesti 7 päivän kuluessa vahvistettava sellaiseksi.

Sopimusosapuolet sitoutuvat käsittelemään Luottamuksellista tietoa luottamuksellisena, sitoutuvat olemaan luovuttamatta Luottamuksellista tietoa kolmansille osapuolille ja sitoutuvat olemaan käyttämättä Luottamuksellista tietoa muuhun tarkoitukseen kuin tämän sopimuksen mukaisten oikeuksiensa ja velvoitteidensa täyttämiseen.

Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske sellaista Luottamuksellista tietoa, joka:

1) oli julkinen tai yleisesti saatavilla ennen Luottamuksellisen tiedon vastaanottamista toiselta Sopimusosapuolelta;

2) on tullut julkiseksi tai yleisesti saatavilla olevaksi Luottamuksellisen tiedon luovuttamisen jälkeen muutoin kuin tiedon vastaanottaneen Sopimusosapuolen vastuulla olevasta syystä;

3) on Sopimusosapuolen tai sen tutkijoiden/henkilökuntaan kuuluvien hallussa ennen Luottamuksellisen tiedon vastaanottamista toiselta Sopimusosapuolelta;

4) on saatu haltuun kolmannelta ilman salassapitovelvollisuutta, ja jonka ilmaisemiseen kolmannella osapuolella on ollut oikeus; tai

10(23)

5) on todistettavalla tavalla kehitetty itsenäisesti tai yhdessä kolmannen kanssa ilman luovuttaneen Sopimusosapuolen Luottamuksellisia tietoja.

Salassapitovelvollisuus on voimassa viisi (5) vuotta Hankkeen päättymisen jälkeen.

12. Vastuu ja vastuunrajoitus

Sopimusosapuolet suorittavat sopimuksessa ja hankesuunnitelmassa niille määritellyt tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen.

Tulos- ja Tausta-aineistojen Omistus- ja käyttöoikeuksia luovuttaessaan Sopimusosapuolten on pyrittävä siihen, että luovutettavat aineistot ovat mahdollisimman virheettömiä. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan anna luovutettaville aineistoille mitään takuuta, ja aineistojen käyttö tapahtuu yksin luovutuksen saajan vastuulla.

Sopimusosapuoli ei vastaa sopimusvelvoitteen täyttämisen viivästymisestä tai täyttämättä jättämisestä, jos sen syynä on ylivoimainen este. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sopimusvelvoitteiden täyttämisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina,

luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko, saarto, vakava sairaus tai tapaturma tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijaosapuolista riippumaton syy.

Sopijaosapuolen vastuu toisille sopijaosapuolille aiheuttamastaan vahingosta on yhteensä enintään 20.000 euroa. Sopijaosapuolet eivät ole vastuussa toisilleen hankkeessa aiheuttamastaan epäsuorasta tai välillisestä vahingosta.

Tämän sopimuksen mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella.

Selvyyden vuoksi todetaan, että vastuunrajoituksia ei myöskään sovelleta sopijaosapuolten velvollisuuteen palauttaa Aalto-yliopistolle tai OKM:lle aiheettomasti maksettu avustus sopimuksen kohdan 5.7 tai 5.9 perusteella ja niihin liitännäisiin vaatimuksiin.

Jokainen Sopimusosapuoli vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä ja laiminlyönneistä kuten omastaan.

13. Muut ehdot

Aalto-yliopistolla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään heti sellaisen Sopimusosapuolen osalta, joka on rikkonut tätä sopimusta olennaisesti, eikä ole korjannut menettelyään 30 vuorokauden kuluttua sitä koskevan kirjallisen vaatimuksen saatuaan. Sopimuksen irtisanomisen seurauksena irtisanotun Sopimusosapuolen oikeus ja velvollisuus toteuttaa hanketta päättyy. Muut sopimuksen ehdot ja sopimuksesta seuraavat velvollisuudet jäävät irtisanomisesta huolimatta voimaan. Irtisanomistilanteessa Aalto-yliopisto jakaa rikkoneen Sopimusosapuolen työ- ja avustusosuuden uudelleen yhdelle tai useammalle Sopimusosapuolelle Sopimusosapuolten erikseen sopimalla tavalla. Sopimusosapuoli, joka on syyllistynyt sopimusrikkomukseen vastaa niistä kohtuullisista suorista lisäkustannuksista, joita tehtävien uudelleen kohdentamisesta aiheutuu sekä muista toiselle Sopimusosapuolelle sopimuksen päättymisestä aiheutuneista lisäkustannuksista.

Lisäksi tämä sopimus voidaan irtisanoa päättymään heti, jos OKM keskeyttää tai lopettaa Hankkeen rahoituksen, tai jos Xxxxxxxx ei voida toteuttaa Sopimusosapuolista riippumattomista syistä, 11(23)

11(23)

esimerkiksi ylivoimaisen esteen vuoksi.

Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti.

Commented [AT9]: Me haluaisimme sopimuksesta kappaleen itsellemme. Esi. skannattua versio riittää.

Tätä sopimusta on tehty yksi alkuperäinen kappale, jota säilyttää Aalto-yliopisto. Muut sopijaosapuolet saavat sopimuksesta kopion.

Commented [ST10R9]: Skannattu kopio kaikilla partnereille hyvä

14. Sovellettava laki ja riitojenratkaisu

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Kaikki tästä sopimuksesta aiheutuneet erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopimusosapuolten välisin neuvotteluin. Jollei erimielisyyttä saada sovittua, sopimusosapuolten kesken, asia voidaan saattaa Helsingin käräjäoikeuden tutkittavaksi.

15. Liitteet

Liite 1 OKM:n rahoituspäätös liitteineen Liite 2 Hankehakemus

Liite 3 Budjetti

Liite 4 Yhteystiedot

12. Allekirjoitukset

Aalto-yliopisto

Espoossa . .2018

[nimenselvennys, asema]

Document Metadata

Table of Contents

SOPIMUS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ, KÄYTTÄMISESTÄ, KÄYTÖN VALVONNASTA JA EHDOISTA

Document Metadata