HENKILÖREKISTERISELOSTE

HENKILÖREKISTERISELOSTE

Rekisterin nimi: Vuokrasopimusrekisteri

Rekisterinpitäjä: Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitos

Osoite: PL 125

42701 Keuruu

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt

Vastuuhenkilö, asuntopäällikkö Xxxx Xxxxxxxxx, puh. 0400 542 265, sähköposti: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Pääkäyttäjä, asuntosihteeri Xxxxx Xxxxxxx puh. 0400 549 643, sähköposti: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Laki asuinhuoneistojen vuokrauksesta Sopimusehtojen toteutumisen valvonta

Rekisterin tietosisältö

Vuokranantajan yhteystiedot

Vuokralaisen (ja puolison) nimi ja henkilötunnus Vuokrauskohteen tiedot

Vuokra-aika Vuokra

Vuokran tarkistaminen Muut ehdot Allekirjoitukset Vakuusasiakirjat

Muut asiakirjat

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan antamat tiedot Väestörekisterikeskuksen tiedot

Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Säännönmukaisesti tietoja ei luovuteta.

Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä.

Rekisterin käyttö ja suojaaminen

Vuokrasopimusasiakirjoista koostuvaa rekisteriä käyttävät vain tätä tehtävää hoitamaan nimetyt henkilöt.

Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin

Rekisteriin voidaan hakea tietoja väestörekisteristä ja Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä.

Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Säilytetään sopimuksen voimassaoloaika + 5 vuotta ja tapauskohtaisesti pidempäänkin.

Rekisteröidyn informointi ja kielto-oikeus

Rekisteröidyille tiedotetaan asiasta vuosikuulutuksessa, joka aina vuoden alussa julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja paikallisissa sanomalehdissä.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää luovuttamasta häntä koskevia tietoja henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai määrätylle vastuuhenkilölle.

Tarkastusoikeus toteutetaan varaamalla rekisteröidylle tilaisuus tutustua paikan päällä em. tietoihin. Pyydettäessä tiedot annetaan myös kirjallisesti.

Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Näiden tietojen osalta asianosaisella on asian käsittelyn yhteydessä mahdollisuus lausua oma kantansa tiedoista.

Järjestelmän käyttäjä huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

Rekisterihallinto

Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitoksen johtokunta käyttää rekisteriä koskevaa päätösvaltaa.