Sopimus UEFA Super Cupin järjestämisvastuista

Sopimus UEFA Super Cupin järjestämisvastuista

1. Sopijapuolet

1) Helsingin kaupunki (myöhemmin ’Kaupunki’) Kaupunginkanslia

Osoite: Pohjoisesplanadi 11-13

PL 1, 00099 Helsingin kaupunki

Y-tunnus: 0201256-6

2) Suomen Palloliitto Ry (myöhemmin ’Palloliito’) Osoite: Urheilukatu 5, 00250 Helsinki

PL 191, 00251 Helsinki

Y-tunnus 0202244-9

2. Määritelmät:

Staging Agreement-sopimus UEFA:n ja Palloliiton välillä tehtävä Staging Agreement for the

2021 UEFA Super Cup -sopimus.

UEFA Euroopan jalkapalloliitto, Union of European Football Associations, Union des Associations Européennes de Football.

Undertaking-sopimukset UEFA:n, Palloliiton ja Helsingin kaupungin välillä tehtävä

Undertaking of the Host City Authority sopimus sekä Undertaking of the Stadium Owner sopimus.

3. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Palloliito hakee UEFA:lta hyväksyntää toimia UEFA Super Cup-tapahtuman (myöhemmin ’Tapahtuma’) isäntänä ja Helsingin kaupunki Tapahtuman isäntäkaupunkina. Sopijapuolet ovat sopineet vastuistaan suhteessa UEFA:an Staging Agreement- ja Undertaking-sopimuksilla.

Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat tarkemmin niistä periaatteista, joilla niiden keskinäiset vastuut jakautuvat.

4. Sopijapuolten vastuut

4.1 Yleistä

Palloliitto on ensisijaisesti vastuussa Tapahtuman järjestämisestä ja Staging Agreement-sopimuksen mukaisten velvoitteiden toteuttamisesta UEFA:lle. Kaupunki on sitoutunut edistämään Tapahtuman toteutumista siltä osin kuin sopimuksessa mainitut velvoitteet ovat kaupungin toimivallassa. Kaupunki sitoutuu antamaan hankkeelle täyden tukensa ja myöntämään Tapahtuman tarvitsemat luvat edellyttäen, että lain luvalle asettamat vaatimukset täyttyvät. Niihin vaatimuksiin, joiden toteutuminen ei ole Kaupungin toimivallassa, se sitoutuu myötävaikuttamaan tavoitteiden toteutumiseen.

4.2 Järjestelyihin liittyvät velvoitteet

Käytännön järjestelyiden yksityiskohdista sovitaan vielä tarkemmin lähempänä Tapahtuman ajankohtaa. Järjestelyitä koskevista vastuista sopijapuolet sopivat seuraavaa;

(1) Harjoituskentät

Kaupunki varaa Palloliiton käyttöön kaksi Kaupungin hallinnoimaa ulkoharjoituskenttää, joiden UEFAn vaatimustason oikeellisuuden tarkastamisesta vastaa Palloliitto. Jos nämä yhdessä hyväksytyt kentät eivät täytä UEFAn vaatimuksia tai niihin tulee muutosvaatimuksia, Kaupunki ei vastaa näistä muutostöistä. Kenttien aidat peitetään kankaalla tai muulla vastaavalla näköesteellä. Kenttien läheiset alueet varataan tapahtumakäyttöön eikä lähialueille myönnetä esim. promootio- tai myyntitoimintaa. Kaupunki vastaa myös muista vaadittavista palveluista ja infrasta sekä kenttien vartioinnista ja järjestyksenvalvonnasta harjoituspäivinä.

Jos harjoituskenttiä ei löydy Kaupungin omista kentistä ja kenttä joudutaan varaamaan Helsingin ulkopuolelta, vastaa Palloliitto näistä järjestelyistä ja kustannuksista. Kaupunki maksaa harjoituskenttiin kohdistuvista infra- ja palvelukustannuksista enintään 60 000 euroon asti.

(2) Tapahtumailme

Kaupunki vastaa tapahtumailmeen (event look) tuotannosta ja ylläpidosta. Kaupunki-ilme sisältää nk. sponsorinäkyvyydet niiltä osin kuin se on mahdollista toteuttaa tai kolmansien osapuolien oikeudet eivät estä sitä. Kaupunki varaa oikeuden niihin pintoihin ja alueisiin, jotka ovat Kaupungin käytössä ja hallinnoimia. Kaupunki ja Palloliitto tekevät suunnitelman yhteistyössä. Kaupunki ei sitoudu ostamaan lisänäkyvyyksiä.

Kaupunki noudattaa tapahtumailmeen osalta UEFA:n tarkempaa ohjeistusta.

(3) Fan Zone - ja Meeting points -alueet

Kaupunki varaa yhden fanialueen (Fan Zone) ja kaksi erillistä joukkueiden fanialuetta (Fan meeting points) käyttöön maksuttomasti. Fan Zone -alueelle järjestetään ohjelmaa, ruoka- ja juomatarjoilua, wc:t, järjestyksenvalvojat, vartiointi, kyltit ja opasteet Kaupungin toimesta. Kaupunki vastaa edellä mainituista kustannuksista ja pidättää oikeudet sisältöön.

(4) Kyltit, opasteet

Kaupunki vastaa yleisön opastus- ja kylttisuunnittelusta ja näiden kuluista. Kaupunki noudattaa asiassa UEFA:n tarkempaa ohjeistusta.

(5) Viranomaisluvat ja aluevaraukset

Kaupunki vastaa niistä viranomaisluvista ja ilmoituksista, jotka liittyvät yllä mainittuihin kokonaisuuksiin sekä tarvittavista aluevarauksista sisältäen nk. promootio ja ambush-markkinoinnin turva-alueet.

(6) UEFA Celebration dinner

Kaupunki järjestää ja vastaa Celebration dinnerin kustannuksista.

4.3 Kaupungin kokonaisvastuu kustannuksista

Yllä kohdissa 4.2 (1) –(6) mainittujen toimenpiteiden kustannukset eivät voi ylittää 280 000 euron kattosummaa (ei sisällä alv:ia). Tuotantosuunnitelma tehdään niin, että se kattaa ensisijaisesti UEFA määrittelemät vaatimukset. Kaupunki ja Palloliitto laativat yhdessä tuotantosuunnitelman sekä budjetin. Kattosumman ylittämiseen vaaditaan osapuolten hyväksyntä ja, jos kustannukset Kaupungista riippumattomista syistä ylittävät kattosumman, vastaa ylittyvistä kustannuksista Palloliitto.

UEFA:n maksama bonus

Mikäli UEFA maksaa Palloliitolle bonuksen, maksaa Palloliitto siitä kulujensa jälkeen jäävästä voitosta 50 % Kaupungille. Kaupunki osoittaa oman osuutensa lasten jalkapalloharrastuksen tukemiseen yhdessä sovitulla tavalla.

4.4 Vahingonkorvaus

4.4.1 Vastuut vahingonkorvauksista UEFA:lle ja muille kolmansille osapuolille

Jos Staging agreement- tai Undertaking-sopimuksista seuraavien velvoitteiden perusteella Kaupunkia kohtaan esitetään vaatimuksia UEFA:n tai kolmansien osapuolien taholta on Palloliitto ensisijaisesti vastuussa niistä. Palloliitto on myös velvollinen vastaamaan vaatimuksiin sekä hoitamaan vaatimuksiin liittyvät oikeusprosessit omalla kustannuksellaan.

4.4.2 Sopijapuolten keskinäinen vastuu

Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan toisilleen tämän sopimuksen rikkomisesta aiheutuvat välittömät vahingot.

Kaupunki korvaa Palloliitolle kohdan 4.4.1 perusteella aiheutuneet välittömät vahingot seuraavasti;

- Jos vahingonkorvausvastuu on seurausta kaupungin toimesta tai laiminlyönnistä, korvaa Kaupunki Palloliitolle aiheutuneet vahingot suhteessa tekonsa tai laiminlyöntinsä tuottamuksen määrään.

- Jos kyseessä on Undertaking-sopimuksiin perustuva velvoite, jonka hoitaminen on yksinomaan Kaupungin tehtävä tai joka on Kaupunginyksinomaiseen toimivaltaan kuuluva, korvaa kaupunki Palloliitolle aiheutuneet vahingot.

4.4.3 Vastuunrajoitus

Sopijapuolten kohdan 4.4.2 mukaisten vahingonkorvausten yhteenlaskettu maksimi on 50.000 euroa, lukuun ottamatta tilanteita, joissa vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

5. Yhteistyöorganisaatio

Tapahtumaan varten tullaan luomaan järjestelyorganisaatio, jossa on edustus Palloliitosta, Helsingin kaupungilta, Olympiastadionilta sekä eri viranomaisilta. Asiasta sovitaan sopijapuolten välillä myöhemmin tarkemmin.

6. Vastuuvakuutukset

Palloliitto ottaa sopimuksen mukaisen toiminnan edellyttämät vastuuvakuutukset.

7. Salassapito

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineiston ja tiedot, ellei laista viranomaisen toiminnan julkisuudesta tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen.

Salassapitoa koskeva velvoite on voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen.

8. Sovellettava laki ja erimielisyydet

Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen.

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ei kuitenkaan sen lainvalintaa koskevia säännöksiä.

9. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti sopijapuolten allekirjoituksin. Sopimus on laadittu Tapahtuman hakemista varten ja sopimusta täsmennetään tarpeen mukaan yhteisesti sopien.

Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman muiden sopijapuolten kirjallista suostumusta.

10. Sopimuksen purkaminen

Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan eikä rikkomusta korjata ilman aiheetonta viivytystä toisen sopijapuolen kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

11. Voimassaolo

Sopimus on voimassa niin kauan kuin Staging Agreement- ja Undertaking-sopimukset ovat voimassa.

12. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi jokaiselle sopijapuolelle.

Päiväys:    /    / 2019 Päiväys:    /    / 2019

Helsingin kaupunki Palloliitto

Kansliapäällikkö pääsihteeri