Toimittajat
VASTUULLISUUSVAATIMUKSET
Toimittajat
VERSIO SYYSKUU 2022
TOIMITTAJIEN VASTUULLISUUSVAATIMUKSET
Toimitus on toteutettava vastuullisesti.
Toimittajan on noudatettava kaikessa toiminnassaan säädöksiä ja määräyksiä, joita Toimittajan toimintaan ja henkilöstöön sovelletaan sen toimintamaissa.
Jos tämän asiakirjan ehdot ovat ristiriidassa kansallisten tai alueellisten lakien kanssa, silloin on aina noudatettava lakia. Näissä tapauksissa Toimittajan on ilmoitettava asiasta Coorille välittömästi ennen Xxxxxx kanssa tehtävän Sopimuksen allekirjoittamista. Coorin vastuullisuusvaatimukset saattavat olla kansallista lainsäädäntöä tiukempia.
YMPÄRISTÖ-, TYÖTERVEYS- JA TYÖTURVALLISUUS- SEKÄ
LAATUJÄRJESTELMÄ
Toimittajalla on oltava johtamisjärjestelmä, joka kattaa ympäristön, työterveyden ja työturvallisuuden sekä laadun johtamisen. Johtamisjärjestelmässä on oltavat tiedot ja rutiinit, jotka koskevat organisaatiota ja sen toimintaympäristöä, johtamista, suunnittelua, tukea, operatiivista toimintaa, suorituskyvyn arviointia ja parannustyötä. ISO 14001-,
ISO 45001- ja ISO 9001 -sertifikaatit tai vastaavat lasketaan eduksi.
TUOTTEIDEN JA PALVELUIDEN ELINKAARINÄKÖKULMA
Toimittajalla tulee olla organisoitu tapa ilmastovaikutustensa käsittelyyn, ja toivottavaa on, jos
Toimittaja on julkisesti kertonut tavoitteensa olevan absoluuttisten päästöjen puolittaminen vuoteen 2030 mennessä ja aloittanut ilmastotoimenpiteiden käytännön toteutuksen.
Toimittaja on tehnyt suunnitelman siitä, kuinka SBTi:n (Science Based Targets initiative) 1,5 asteen tavoitteeseen voidaan sitoutua, ja miten prosessi ilmastotavoitteiden validoimiseksi ja hyväksymiseksi vuoteen 2026 mennessä aloitetaan. Suurten yritysten (Euroopan komission suosituksen 2003/361/EY mukaisesti) tulee asettaa SBTi:n hyväksymät ilmastotavoitteet. Pienten ja keskisuurten yritysten (Euroopan komission suosituksen 2003/361/EY mukaisesti) on asetettava SBTi:n tai vastaavan toimijan validoimat ilmastotavoitteet (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0 ja 3 -päästöjen leikkaamisen näkökulmasta, kuten on kuvattu viimeisimmässä GHG Protocol Corporate Standardissa). SBTi:n tai vastaavan toimijan validoimat ilmastotavoitteet tarkoittavat, että päästöt vähintään puolitetaan vuoteen 2030 mennessä, nettonollapäästöt saavutetaan vuoteen 2050 mennessä ja edistymisestä raportoidaan vuosittain.
Toimittajan on kyettävä osoittamaan, että se noudattaa suunnittelu-, valmistus- ja toimitusketjussaan hyviä vastuullisuuskäytäntöjä, jotka mahdollistavat Toimittajan tuotteiden ja palveluiden kielteisten ekologisten ja sosiaalisten vaikutusten vähentämisen tuotteiden ja palvelujen koko elinkaaren aikana esimerkiksi energiankulutuksessa, materiaalien käytössä ja loppukäsittelyssä.
Sopimuksen edellyttämien tuotteiden hankinnassa tai käytössä tulee suosia tunnustetun ympäristömerkin ja/tai eettisen merkin saaneita tuotteita. Toimittaja sitoutuu tekemään Coorin kanssa aktiivista yhteistyötä vaatimusten täyttämiseksi.
Toimittajan on pyydettäessä ilmoitettava, jos tuotteet sisältävät erityistä huolta aiheuttavia aineita (SVHC), ja vastattava asetuksen (EY) N:o 1907/2006 mukaisessa
määräajassa. Ilmoitukseen tulee sisällyttää aineet, jotka on mainittu REACH-asetuksen (kemikaalien rekisteröinti, arviointi, lupamenettelyt ja rajoitukset) kandidaattilistalla erityistä huolta aiheuttavaksi aineeksi.
Toimittajan tulee yksilöidä, mitata ja ilmoittaa Coorille myös sellaiset tiedossaan olevat ja toiminnassaan käyttämänsä aineet, joita REACH:ssä ei ole lueteltu tai joita ei ole luokiteltu erityistä huolta aiheuttaviksi aineiksi mutta jotka voivat aiheuttaa dokumentoituja ympäristö- ja/tai työterveys- ja työturvallisuusriskejä. SIN-luettelossa olevien tuotteiden käyttö edellyttää Coorin hyväksyntää.
Coor saattaa asettaa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen uusia vastuullisuusvaatimuksia sivustossa xxx.xxxx.xxx, kuten materiaaleihin liittyviä vaatimuksia kiellettyjen aineiden luetteloineen. Toimittaja vastaa siitä, että se on ajan tasalla tällaisista uusista tai tarkistetuista vastuullisuusvaatimuksista.
Hankinta-asiakirjoihin on liitettävä ympäristöselosteet, käyttöturvallisuustiedotteet (SDS) ja tiedot materiaalisisällöstä, materiaalien käytöstä, ylläpidosta ja jätetuotteiden käsittelystä. Asiakirjojen on oltava saatavissa tuotteen koko elinkaaren ajan.
Tiedoille ja selosteille on pyydettäessä tehtävä ulkopuolinen varmennus.
Toimittaja sitoutuu pyydettäessä vastaanottamaan käytöstä poistettuja tuotteita uudelleenkäyttöä ja/tai kierrätystä varten ilman lisämaksua tuotteen koko elinkaaren ajan.
Toimittajien edellytetään osallistuvan yhteisiin vastuullisuusparannuksiin tai tekevän oma- aloitteisesti ehdotuksia hiilijalanjälkeämme pienentävistä toimista.
KULJETUKSET
Toimittajan edellytetään vähentävän Coorille toimittamiensa tuotteiden ja palveluiden kuljetuksista syntyviä kielteisiä ympäristövaikutuksia. Toimittajan edellytetään käyttävän Coorille toimittamiensa tuotteiden ja palveluiden kuljetuksissa polttoainetehokkaita ja vähäpäästöisiä ajoneuvoja. Coorin pitkän aikavälin tavoitteena on tuote- ja palvelukuljetusten fossiilivapaus, ja Coor edellyttää myös Toimittajiensa pyrkivän kuljetuskaluston fossiilivapauteen.
TOIMITTAJAN TYÖTERVEYS- JA TYÖTURVALLISUUSSTANDARDIT
Toimittajan on noudatettava työterveyttä ja työturvallisuutta koskevia sääntöjä ja määräyksiä, jotka liittyvät esimerkiksi henkilönsuojainten käyttöön, dokumentoituun riskien arviointiin ennen työn aloittamista sekä asiakaskohtaisiin työterveys- ja työturvallisuuskoulutuksiin. Toimittaja on viime kädessä vastuussa siitä, että pysyy ajan tasalla kullakin työmaalla voimassa olevista turvallisuusmääräyksistä.
Toimittajalla on oltava vaaratilanteita koskevat asianmukaiset ilmoitus- ja tutkintakäytännöt, ml. korjaaviin toimiin liittyvä prosessi. Toimittajan on vaadittaessa jaettava turvallisuustiedot – kuten vaaratilanteet, turvatarkastukset, oleelliset turvallisuusriskit sekä turvallisuuskäytännöt ja -menettelyt – Coorin kanssa.
Toimittaja on viime kädessä vastuusta oman henkilöstönsä työterveydestä ja työturvallisuudesta.
RAPORTOINTI VASTUULLISUUSTYÖN VAIKUTTAVUUDESTA
Toimittajan on pyydettäessä ja ilman lisämaksua raportoitava Coorin vastuullisuustyön vaikuttavuuden kannalta oleellisesta ympäristösuorituskyvystään ja yritysvastuun suorituskyvystään, jotka liittyvät toimitettuihin tuotteisiin tai palveluihin. Tähän sisältyvät esimerkiksi kasvihuonekaasupäästöt, hiilijalanjälki, veden- ja energiankulutus, kuljetusmuodot, pakkausmateriaalit, tuotantopaikat, ajokilometrit, polttoaineenkulutus ja,
mikäli tiedot ovat saatavissa, hiilidioksidipäästöt (ml. ajoneuvokohtaiset erittelyt) Coorin toimeksiantoihin liittyvistä kuljetuksista.
Toimittajan on pyydettäessä raportoitava myös materiaalien käyttö, jätemäärät ja päästöt, jotka liittyvät Coorille ja sen tytäryhtiöille toimitettuihin tuotteisiin ja palveluihin.
Toimittaja sitoutuu tarkistamaan prosessinsa ja asiakirjansa ja ilmoittamaan vaadittaessa kielteisistä ympäristö- sekä työterveys- ja työturvallisuusnäkökohdista ja niiden hillitsemistoimista tuotteiden tai palveluiden valmistuksessa, asennuksessa ja käytössä. Toimittajan on ilmoitettava Coorille merkittävistä ympäristöön tai työterveyteen ja työturvallisuuteen liittyvistä vaaratilanteista, jotka johtuvat Toimittajan Coorille tai Coorin puolesta toteuttamasta toiminnasta.
ALIHANKKIJOIHIN KOHDISTUVAT EDELLYTYKSET
Toimittajan on huolehdittava siitä, että siihen kohdistuvien vastuullisuusvaatimusten sisältö heijastuu myös sen oman toimitusketjun kanssa tehtäviin sopimuksiin.
KORJAAVAT TOIMET
Jos vastuullisuusohjetta rikotaan, Toimittajan on toimitettava korjaustoimia koskeva toimenpidesuunnitelma Coorin hyväksyttäväksi.