SISÄLLYSLUETTELO
MMM 1592/00.03.01/2017 Mavi 2003/00.00.00.00/0000
Maa- ja metsätalousministeriön ja Maaseutuviraston välinen tulossopimus 2018–2022
SISÄLLYSLUETTELO
Sisältö
1. MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN TOIMIALAN YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAVUUS JA HALLINNONALAN VIRASTOJEN TOIMINNALLINEN TULOKSELLISUUS JA VOIMAVAROJEN HALLINTA SEKÄ MAASEUTUVIRASTON TAVOITELINJAUKSET 3
1.1 Maaseutuviraston toimintaan liittyvä yhteiskunnallinen vaikuttavuus (TA 2018) 3
1.2 Toiminnallinen tuloksellisuus (TA 2018) 3
1.3 Voimavarojen hallinta (TA 2018) 4
1.4 Maaseutuviraston tehtävät ja tahtotila 4
2. MAASEUTUVIRASTON VUODEN 2018 TULOSTAVOITTEET JA ALUSTAVAT TAVOITTEET VUOSILLE 2019–2022 6
2.1 Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoitteet 6
2.2 Toiminnallisen tuloksellisuuden tavoitteet 9
2.3 Voimavarojen hallinnan tavoitteet 12
3. SEURANTA JA RAPORTOINTI 14
LIITE 1: Tulostavoitteiden toteuttamista tukevat toimenpiteet, niiden aikataulutus sekä tunnusluvut ja laskelmat 16
LIITE 2: Maaseutuviraston perustehtäviin vaikuttavan toimintaympäristön kuvaus 24
1. MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN TOIMIALAN YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAVUUS JA HALLINNONALAN VIRASTOJEN TOIMINNALLINEN TULOKSELLISUUS JA VOIMAVAROJEN HALLINTA SEKÄ MAASEUTUVIRASTON TAVOITELINJAUKSET
1.1 Maaseutuviraston toimintaan liittyvä yhteiskunnallinen vaikuttavuus (TA 2018)
A1. Maaseutu on elinvoimainen paikka yrittää ja asua.
A2. Edellytykset biotalouteen ja ruokaan perustuvien liiketoimintojen kilpailukykyiselle kasvulle ovat hyvät.
A3. Uusiutuvia luonnonvaroja käytetään kestävästi samalla sovittaen yhteen luonnonvarojen käytön ja suojelun tarpeet.
A4. Ihmisten, eläinten ja kasvien terveys, hyvinvointi ja turvallisuus on varmistettu vastuullisella toiminnalla.
A5. Luonnonvara-, kiinteistö- ja paikkatiedot palvelevat laajasti yhteiskunnan tarpeita tukien kilpailukykyä.
Nämä vaikuttavuustavoitteet ovat voimassa myös vuosina 2019–2022, ellei muusta päätetä.
Lisäksi Xxxx toteuttaa osaltaan seuraavia hallitusohjelman kärkihankkeita ja muita hallitus- ohjelmatavoitteita:
- suomalainen ruoantuotanto kannattavaksi, kauppatase ja sininen biotalous nousuun, joka sisältyy Biotalous ja puhtaat ratkaisut -painopistealueelle
- virasto osallistuu säädösten sujuvoittamista ja normipurkua koskeviin hallitusohjelman kärkihankkeisiin oman tehtäväalueensa osalta
- virasto osallistuu Digitalisoidaan julkiset palvelut -kärkihankekokonaisuuteen
1.2 Toiminnallinen tuloksellisuus (TA 2018)
Toiminta on tuloksellista ja voimavarat suunnataan tehokkaasti yhteiskunnallisen vaikuttavuuden saavuttamiseksi.
B1. Tukijärjestelmät ovat yksinkertaiset, hallinnollinen taakka on keveä ja lainsäädännön laatu on hyvä.
B2. Hallinnonalan tutkimus- ja kehittämistoiminta vastaa ennakoivasti yhteiskunnan tietotarpeisiin ja vahvistaa kansallista innovaatiojärjestelmää.
B3. Hallintomme on avoin, palveleva, tehokas sekä kansallisesti että kansainvälisesti verkostoitunut vaikuttaja.
B4. Hallinnonala hyödyntää digitaalista teknologiaa, yhteisiä tietolähteitä ja integroituja tietovirtoja oman toiminnan tuottavuuden sekä koko toimialan kilpailukyvyn edistämiseksi.
B5. Valtion ja hallinnonalan konsernipalveluja hyödynnetään täysimääräisesti.
1.3 Voimavarojen hallinta (TA 2018)
Huolehditaan siitä, että tehtävät ovat tasapainossa voimavarojen kanssa. C1. Tehtävät ja toiminta on sopeutettu määrärahojen puitteisiin.
C2. Toimitilahallinta ja hankintatoimi sekä toimipaikkaverkko ovat tehokkaita.
C3. EU:n ja muu ulkopuolinen rahoitus on tehokkaasti hyödynnetty.
C4. Hallinnon rakenteet tukevat tuottavuuden kasvua, ohjaamista ja johtamista. C5. Henkilöstö on osaavaa ja voi hyvin.
Näitä toiminnallisen tuloksellisuuden ja voimavarojen hallinnan tavoitteita (kohdat 1.2–1.3) sovelletaan myös vuosina 2019–2022, ellei muusta päätetä.
1.4 Maaseutuviraston tehtävät ja tahtotila
Maaseutuvirasto (Mavi) vastaa Euroopan unionin maataloustuki- ja maaseuturahaston varojen käytöstä Suomessa. Virasto hallinnoi vuosittain yli kahden miljardin EU- ja kansallisia tukia. Mavi toimeenpanee tukijärjestelmiä yhdessä kumppaneidensa elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY), kuntien yhteistoiminta-alueiden ja toimintaryhmien kanssa.
Mavin strategia 2013–20171 pitää kiinni viraston alkuperäisestä perustehtävästä: Mavi luo edellytyksiä elinvoimaiselle maaseudulle, joka tuottaa ruokaa ja hyvinvointia luonnonvaroja kestävästi käyttäen. Tämä tehdään yhteistyössä maa- ja metsätalousministeriön ja sen hallinnonalan muiden toimijoiden kanssa. Mavi haluaa tarjota asiakkaille helppokäyttöiset ja laadukkaat palvelut – tiedon ja tuen – oikein ja ajallaan. Avainasemassa on sähköisen asioinnin rakentaminen tietojärjestelmiin ja hallintokulttuuriin. Maaseutuhallinnon yhteisten prosessien johdonmukainen sähköistäminen on vaikuttavin tapa tehostaa tukijärjestelmän toimeenpanoa.
Mavi toimeenpanee vuonna 2014 käynnistynyttä EU:n ohjelmakauden 2014–2020 uutta yhteistä maatalouspolitiikkaa seuraavan ohjelmakauden alkuun saakka. Strategiakaudella 2013–2017 tärkeimpänä tehtävänä on ollut uuden tukijärjestelmän hallittu toimeenpano yhdessä hallintokumppaneiden kanssa. Mavi on panostanut tiiviiseen vuoropuheluun ja yhtenäiseen ohjaukseen läpi koko maataloushallinnon ketjun. Mavi osallistuu aktiivisesti rahoituskauden 2021–2027 valmisteluun.
Mavin organisaatiota päivitettiin vuoden 2017 alussa siten, että toimintakokonaisuuksista varainhoito ja hallintopalvelut yhdistettiin. Muutoin organisaatio säilyi 1.9.2016 aloittamassaan muodossa, jossa osastoja on kolme (maatalousosasto, maaseudun kehittämisosasto ja markkinaosasto) ja toimintakokonaisuuksia nyt siis kaksi (varainhoito ja hallinto sekä tieto- ja teknologiapalvelut). Suoraan ylijohtajan alaisuudessa toimii sisäinen tarkastus ja viestintä. Laadunvalvontayksikkö siirtyy vuoden 2018 alussa maa- ja metsätalousministeriön alaisuuteen.
Syksyn 2016 organisaatiorakenteen muutoksella oli tarkoitus vahvistaa viraston asiakaslähtöistä toimintatapaa sekä kykyä vastata toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin. Uudistuksen lähtökohtana oli prosessilähtöisen toimintatavan vahvistaminen. Kun jokaiselle prosessille
1 Nykystrategiaa sovelletaan Ruokaviraston perustamiseen saakka (vuoden 2019 alkuun).
määritellään selkeä omistajuus, avautuu prosessien kokonaisvaltaiselle kehittämiselle paremmat mahdollisuudet.
Uuden organisaation myötä viraston kustannustehokkuuden on huomattu lisääntyneen, kun prosessien hallinta on tehostunut. Näin viraston kyky sopeutua aleneviin määrärahakehyksiin paranee. Uudistuksella voi olla vaikutuksia viraston tulevaan henkilöstötarpeeseen.
Virastossa työ on järkevästi organisoitua, innostavasti johdettua ja osaamista haastavaa. Osaamista ja asiantuntijuutta syvennetään virastolle asetettujen tavoitteiden pohjalta. Johtamiseen ja esimiestyöhön kiinnitetään jatkuvaa huomiota.
Viraston johtoryhmässä 16.11.2017 käsitelty strategiakartta esitetään seuraavassa:
Kuvio 1. Maaseutuviraston strategiakartta 2018–2022.
2. MAASEUTUVIRASTON VUODEN 2018 TULOSTAVOITTEET JA ALUSTAVAT TAVOITTEET VUOSILLE 2019–2022
Xxxx, Elintarviketurvallisuusvirasto (Evira), ja osa Maanmittauslaitoksen tietopalvelukeskuksesta yhdistyvät vuoden 2019 alussa uudeksi virastoksi, jonka nimeksi on ehdotettu Ruokavirastoa. Jäljempänä tulossopimuksessa on käytetty termiä Ruokavirasto.
Tulossopimuksen tunnusluvuissa ei ole otettu huomioon Ruokaviraston perustamisesta, maakuntauudistuksesta eikä EU:n uudesta ohjelmakaudesta 2021–2027 johtuvia vaikutuksia.
2.1 Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoitteet
Mavin toiminta tukee pääministeri Xxxxxxx hallituksen hallitusohjelman, ja sen toimeenpanosuunnitelman sekä MMM:n hallinnonalan yhteiskunnallisten tavoitteiden saavuttamista.
Mavi toimeenpanee tuki- ja korvausjärjestelmiä yhdessä kumppaneidensa kanssa sekä hoitaa muita sille annettuja tehtäviä. Tuki- ja korvausjärjestelmillä mahdollistetaan alkutuotannon elinvoimaisuuden sekä viljelyyn pohjautuvan kulttuurimaiseman ja viljelyalueiden kasvi- ja eläinlajiston monimuotoisuuden säilyminen. Ruuan alkutuotannon säilymisen kautta vaikutetaan maaseudun asuttuna ja elinvoimaisena pysymiseen. Keskeinen väline monien tavoitteiden saavuttamisessa on Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2014–2020 (maaseutuohjelma).
Mavin toiminta tukee maaseutuohjelmalle asetettujen strategisten ja määrällisten tavoitteiden saavuttamista. Toiminnan tulee osaltaan varmistaa, että maaseutuohjelmassa esitetty tuloskehys toteutuu ja suoritusvaraus saadaan kotiutettua täysimääräisesti. Määrälliset tavoitteet ohjelmakaudelle 2014–2020 on esitetty alla olevassa taulukossa.
Taulukko 1. Ohjelman seurantaindikaattorit.
Maaseutu.fi-sivuilla esitettävät ohjelman seurantaindikaattorit | |
Tavoite | |
Koulutukseen osallistuneet henkilöt, hlö | 25 000 hlö |
Investointitukea saaneet maatilat, kpl | 7 000 tilaa |
Nuorten viljelijöiden aloitustukea saaneet, kpl | 2 700 tilaa |
Maataloustuotteiden ja elintarvikkeiden jalostukseen, markkinoille saattamiseen ja kehittämiseen investoineet yritykset, kpl | 550 yritystä |
Eläinten hyvinvoinnin edistämiseen sitoutuneet maatilat, kpl | 4 500 tilaa |
Neuvontaa saaneet maatilat, kpl | 43 000 tilaa |
Ympäristö- ja ilmastotoimiin sitoutuminen, % | 83 % KMM:sta |
Luonnonmukaiseen tuotantoon sitoutuminen, % | 16 % KMM:sta |
Yritysten perustaminen ja toiminnan kehittäminen, kpl | 6 000 yritystä |
Luodut työpaikat, kpl | 5 700 työpaikkaa |
Hankeet | |
- palveluiden ja kylien kehittäminen, kpl | 3 500 hanketta |
- laajakaistahankkeet, kpl | 100 hanketta |
- yhteistyötoimet, kpl | 310 hanketta |
Mavin tulee ohjata ELY-keskuksia ja muita toimijoita siten, että niiden toiminnan vaikutuksesta ohjelman tavoitteet saavutetaan.
Mavin tulee toiminnallaan ja toimialaohjauksen kautta vaikuttaa hallituksen kärkihankkeiden tavoitteiden toteutumiseen. Toimialaohjausta toteutetaan siten, että myös muut yhteiskunnalliset tavoitteet ja asiakastyytyväisyys huomioidaan.
Mavin tulee lisäksi varmistaa, että tiedot on raportoitavissa yhtenäisin perustein eri järjestelmistä.
Mavi tukee toiminnallaan edellä kohdassa 1.1 todettuja yhteiskunnallisia vaikuttavuuden tavoitteita. Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoitteiden toteuttamista tukevat toimenpiteet ja niiden aikataulutus on kuvattu liitteessä 1.
A1. Maaseutu on elinvoimainen paikka yrittää ja asua
A11. Maaseutualueilla perusrakenteet ja yritystoiminnan yleiset edellytykset ovat kunnossa ja digitalisaation mahdollisuudet on hyödynnetty
A12. Maaseudun elinkeinotoiminta on monipuolista
A13. Yritystoiminta luo edellytyksiä kasvulle ja työllisyysasteen nousulle A14. Maaseudun asukkaiden elämänlaatu on hyvä
A15. Omaehtoinen paikallinen kehittäminen on vahvaa
A2. Edellytykset biotalouteen ja ruokaan perustuvien liiketoimintojen kilpailukykyiselle kasvulle ovat hyvät
A21. Ruuantuotannon ja jalostuksen kilpailukyvyn ja kehittämisen voimavarat on turvattu
A22. Bio- ja kiertotalouteen liittyvä yritystoiminta on lisääntynyt ja monipuolistunut
A23. Ruokaketjun toiminta on kuluttajalähtöistä
A24. Jalostusarvo kasvaa elintarvikeketjussa ja viennissä
A25. Kotimaisen ruuan osuus kulutuksesta on kasvanut ja elintarvikkeiden kauppatase parantunut
A26. Maatalouden rakenne ja tuottavuus ovat parantuneet ja alalle on saatu riittävästi uusia yrittäjiä
A27. Ohjauskäytännöt ja säädökset edistävät yrittäjyyttä ja kokeilukulttuuria
A3. Uusiutuvia luonnonvaroja käytetään kestävästi samalla sovittaen yhteen luonnonvarojen käytön ja suojelun tarpeet
A31. Peltojen tuotantokykyä ylläpidetään ja hyvät viljelymenetelmät ovat laajasti käytössä
A32. Vesien ja maaperän suojelun, luonnon monimuotoisuuden, ilmastonmuutoksen torjunnan ja siihen sopeutumisen vaatimukset on huomioitu ruokaketjun toiminnassa
A33. Resurssien käyttö ja ravinteiden kierrätys tehostuvat ja luovat uutta liiketoimintaa
A34. Luonnontuotteiden ja luonnon tarjoamien aineettomien hyödykkeiden käyttö kasvaa.
A4. Ihmisten, eläinten ja kasvien terveys, hyvinvointi ja turvallisuus on varmistettu vastuullisella toiminnalla
A41. Eläinten hyvinvointi on korkealla tasolla
A42. Elintarvikeketjun vastuulliset toimintatavat ovat käytössä ja niitä on kehitetty yhdessä elinkeinon kanssa
A43. Valvonta on riskiperusteista ja elinkeinon omavalvontaan perustuvaa
A5. Luonnonvara-, kiinteistö- ja paikkatiedot palvelevat laajasti yhteiskunnan tarpeita tukien kilpailukykyä
A51. Kiinteistö- ja maastotietojärjestelmien hallinnoinnilla ja palveluilla turvataan kansallisen omistus- ja vakuusjärjestelmän toimivuus ja paikantamisen perusta sekä digitalisoituvan yhteiskunnan tietotarpeet
A52. Hallinnonalan tietovarannot ovat monipuolisesti hyödynnettäviä ja yhteiskäyttöisiä sekä hyvin hallittuja ja turvallisia
A53. Paikkatietoa keräävillä ja ylläpitävillä on käytössään tutkimuksen innovoimia ja tukemia palveluita, jotka edistävät paikkatiedon yhteiskäyttöä sekä kansallisen paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämistä ja kehittymistä
A54. Luonnonvaratieto on ajantasaista ja yhteiskäyttöistä ja sitä hyödynnetään tehokkaasti luonnonvaratalouden ohjauksessa
Edellä mainittujen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden osatavoitteiden lisäksi Mavi vaikuttaa osaltaan hallinnonalan luonnonvarataloutta koskevien tavoitteiden toteuttamiseen:
- Suomi on kilpailukykyinen toimintaympäristö metsiin perustuville liiketoiminnoille
- Kalatalouselinkeinot ja kalatalousyritykset uudistuvat, kasvavat ja niiden kilpailukyky paranee
- Sopeudutaan ilmastossa tapahtuviin muutoksiin ja hallitaan sää- ja vesiolojen ääri-ilmiöihin liittyvät riskit
- Suurpetojen aiheuttamat vahingot vähenevät.
Taulukko 2. Yhteiskunnallista vaikuttavuutta koskevien strategisten tavoitteiden keskeiset Mavin tunnusluvut:
Tunnusluku | Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 |
Sähköinen tukihakuprosentti pinta-alaperusteisissa tuissa | 90 | 92 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 |
Sähköinen tukihakuprosentti yritys-, hanke- ja rakennetuissa | 77 | 83 | 86 | 89 | 92 | 95 | 95 |
Yritys-, hanke- ja rakennetukivarojen sidontaprosentti | 35 | 40 | 50 | 70 | 90 | 99 | 100 |
Yritys-, hanke- ja rakennetukivarojen maksuprosentti sidonnoista | 21 | 20 | 30 | 40 | 60 | 80 | 95 |
Yritys-, hanke- ja rakennetukivarojen maksuprosentti ohjelman rahoitussuunnitelmasta | 7 | 10 | 20 | 30 | 50 | 80 | 95 |
Nämä vaikuttavuustavoitteet ovat voimassa myös vuosina 2019–2022, ellei muusta päätetä.
2.2 Toiminnallisen tuloksellisuuden tavoitteet
Mavi edistää omalla toiminnallaan edellä kohdassa 1.2. todettujen toiminnallisten tuloksellisuuden tavoitteita seuraavasti:
B1. Tukijärjestelmät ovat yksinkertaiset, hallinnollinen taakka on keveä ja lainsäädännön laatu on hyvä.
Mavi tuo tukijärjestelmien suunnitteluun ja lainsäädännön valmisteluun toimeenpanon näkökulman jo valmisteluvaiheessa. Tukijärjestelmien suunnittelussa ja toimeenpanossa pyritään yksinkertaisuuteen ja tukijärjestelmien määrän vähentämiseen, jotta hallinnollista taakkaa ja taloudellisia kustannuksia saadaan alennettua. Erityistä huomiota kiinnitetään ohjeistuksen ja muun materiaalin selkeyteen.
B2. Hallinnonalan tutkimus- ja kehittämistoiminta vastaa ennakoivasti yhteiskunnan tietotarpeisiin ja vahvistaa kansallista innovaatiojärjestelmää.
B3. Hallintomme on avoin, palveleva, tehokas sekä kansallisesti että kansainvälisesti verkostoitunut vaikuttaja.
Mavin toiminta on avointa ja toimeenpanon linjaukset perusteltuja. Tuet maksetaan oikein ja ajallaan.
Jatketaan suunnitteilla olevan Xxxxxxxxxxxxx yhdistämistyötä.
Mavi tiedottaa ennakoivasti, aktiivisesti ja yhtenäisesti toimeenpanoon liittyvistä kysymyksistä ja tehtyjen ratkaisujen perusteista MMM:n, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden suuntaan.
Asiakaslähtöisyys ja sähköisten menettelyjen hyödyntäminen ovat Mavin palvelevan ja tehokkaan toiminnan perusta.
Kehitetään menetelmiä valvonnan vaikuttavuuden saavuttamiseksi ja tehostetaan prosesseja maataloustuotannon valvontaselvityksen pohjalta.
Xxxx pyrkii omalta osaltaan vaikuttamaan asiantuntijayhteistyön vahvistamiseen hallinnonalan virastojen välillä ja sitoutuu sovittuihin linjauksiin.
Mavin palvelulupaus
o Viljelijätuet
Maksut: vuoden 2017 viljelijätuet on maksettu pääosin 30.6.2018 mennessä. Joulukuun 2018 loppuun mennessä on maksettu 80 prosenttia tukivuoden tuista.
Hakeminen: vuoden 2018 tukihaku avautuu kahdessa vaiheessa, joista jälkimmäinen vaihe kestää vähintään 4 viikkoa ja Vipu-tarkisteet ovat käytössä tämän ajan.
o Hanke-, yritys- ja rakennetuet
Maaseutuohjelman hanke-, yritys- ja rakennetukien Hyrrä- verkkoasiointipalvelun toiminnot ovat asiakkaiden ja hallinnon käytettävissä. Toimijat saavat tarvitsemansa luotettavan ja ajantasaisen seurantatiedon kohtuullisessa ajassa.
o Markkinatuet
Koulujakelutuen maksujen käsittelyaika korkeintaan kaksi kuukautta EU-asetuksen asettaman kolmen kuukauden sijaan.
B4. Hallinnonala hyödyntää digitaalista teknologiaa, yhteisiä tietolähteitä ja integroituja tietovirtoja oman toiminnan ja tuottavuuden sekä koko toimialan kilpailukyvyn edistämiseksi.
Tietojärjestelmät ovat toimivia ja sähköiset prosessit sujuvia nyt tiedossa olevissa toiminnoissa. Niiden avulla edistetään tukijärjestelmien tehokasta ja tuloksellista toimeenpanoa. Prosessien sujuvuus ja häiriöttömyys pyritään varmistamaan myös maakuntauudistuksen, Ruokaviraston perustamisen ja tulevan ohjelmakauden valmistelun yhteydessä.
Mavi kehittää toimeenpanoprosesseja, sähköisiä palveluja ja tietojärjestelmiä eri toimijoiden tarpeet ja tarkastuselinten suositukset huomioiden yhteistyössä hallinnonalan virastojen kanssa.
Mavi osallistuu aktiivisesti toimialan kokonaisarkkitehtuurityöhön ja hallintamallin kehittämiseen, yhteisten palvelujen toteutukseen sekä yhteisen tuotantoympäristön ja kehitys- ja testiympäristön uudistamiseen.
Maaseutuhallinnon sähköisten prosessien, palvelujen asianhallinnan ja tiedonohjauksen vastuut ja tehtävät selvitetään sekä tehdään tarvittavat muutokset Ruokaviraston yhdistämistyötä ajatellen.
Mavi tavoittelee tietovarantojen ja tietojärjestelmien sekä erilaisten rekistereiden parempaa hyödyntämistä, jotta voidaan välttää saman tiedon kysymistä asiakkaalta useaan kertaan.
B5. Valtion ja hallinnonalan konsernipalveluja hyödynnetään täysimääräisesti.
Mavissa hyödynnetään valtiokonsernin palveluja ja toimintatapoja mahdollisimman täysimääräisesti. Kieku-toimintatapaa ja Palkeiden palveluja käytetään kattavasti. Toimitilat ja niihin liittyvät palvelut ovat suurimmaksi osaksi Senaatin tuottamia ja hankkimia, ja hankintatoimessa hyödynnetään Hanselin puitesopimuksia ja hallinnonalan yhteistä puitejärjestelyä. Lisäksi käytetään Valtorin toimialariippumattomia it-palveluja maksajavirastoympäristöön liittyvää kokonaisuutta lukuun ottamatta. Tavoitteena on siirtää tämä osio Valtoriin heti, kun palveluvaatimukset täyttyvät. Tietotekniikan palvelukeskuksen (Mitpa) palveluja virasto käyttää kattavasti. Julkisen hallinnon yhteistä palveluarkkitehtuuria ja palveluväylää pyritään hyödyntämään ja liittämään siihen tietovarantoja ja sähköisiä palveluita.
Hallinnonalan yhteisen arkkitehtuurin ja järjestelmien kehittämistä jatketaan yhteistyössä palvelukeskuksen ja muiden virastojen kanssa. Yhteisen tuotantoympäristön osalta tavoitteena vuonna 2018 on, että Meta2-ympäristö otetaan kokonaisuudessaan käyttöön ja taataan tältä osin toiminnan jatkuvuus.
Laissa hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016, KaPA- laki) edellytettyjä palveluita otetaan käyttöön erillisen suunnitelman mukaisesti, ja lain toimeenpanoa seurataan.
Näitä tavoitteita sovelletaan myös vuosina 2019–2022, ellei muusta päätetä.
Toiminnallisen tuloksellisuuden tavoitteiden toteuttamista tukevat toimenpiteet ja niiden aikataulutus on kuvattu liitteessä 1.
Toiminnallista tuloksellisuutta koskevat keskeiset tunnusluvut:
Taulukko 3. Kulut, tuotot ja henkilötyövuodet toiminnoittain.
Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Arvio 2018 | |||||||
Kulut | Tuotot | Htv | Kulut | Tuotot | Htv | Kulut | Tuotot | Htv | |
1 000€ | 1 000€ | 1 000€ | 1 000€ | 1 000€ | 1 000€ | ||||
Viljelijätuet | 16 828 | 622 | 97 | 17 495 | 235 | 93 | 17 713 | 374 | 92 |
Markkinatuet | 3 189 | 297 | 26 | 2 813 | 260 | 23 | 3 100 | 260 | 22 |
Hanke-, yritys- ja rakennetuet | 6 018 | 1 817 | 52 | 6 477 | 1 484 | 54 | 6 447 | 815 | 52 |
Maaseutuverkosto- yhteistyö | 1 870 | 1 387 | 10 | 1 599 | 966 | 10 | 1 792 | 1 205 | 10 |
Metsätalous | 393 | 12 | 4 | 442 | 27 | 5 | 431 | 20 | 4 |
Elinkeinokalatalouden tehtävät | 491 | 108 | 5 | 489 | 153 | 5 | 506 | 116 | 5 |
Riistatalous | 114 | 1 | 2 | 188 | 1 | 2 | 155 | 1 | 2 |
Porotalous | 17 | 0 | 0 | 55 | 0 | 1 | 37 | 0 | 1 |
Fead vähävaraisten ruoka-apu* | 308 | 125 | 3 | 309 | 96 | 3 | 318 | 100 | 3 |
Ydintoiminnot yht. | 29 228 | 4 369 | 199 | 29 867 | 3 222 | 196 | 30 500 | 2 890 | 191 |
Ohjaustoiminnot yhteensä | 393 | 17 | 4 | 404 | 4 | 5 | 400 | 10 | 4 |
Yhteensä | 29 621 | 4 386 | 203 | 30 271 | 3 226 | 201 | 30 900 | 2 900 | 195 |
* Kustannukset ja tuotot sisältävät Fead-ohjelman teknisen avun osuuden, mutta eivät varsinaiseen ruoan hankintaan, jakeluun ja varastointiin liittyviä kustannuksia ja tuottoja.
Taulukko 4. Toiminnallisen tehokkuuden ja laadunhallinnan tunnusluvut.
Tunnusluku | Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 |
Toiminnallinen tehokkuus | |||||||
Taloudellisuusindeksi 1) | - | 100 | - | ||||
Tuottavuusindeksi 1) | - | 110 | - | ||||
Laadunhallinta ja sen kehitys | |||||||
Asiakastyytyväisyys- kysely [kun tehty] 1. Käyttäjätuen asiakastyytyväisyys (asteikko 4-10) 2. Valvonnan asiakastyytyväi- syys (asteikko 4-10) | 8,0 8,25 | 8,1 | 8,2 8,4 | 8,3 | 8,4 8,4 | 8,5 | 8,5 8,4 |
Sähköisten palveluiden häiriöttömyys, % 2) | Vipu 95 Hyrrä 97 | Vipu 95 Hyrrä 95 | Vipu 95 Hyrrä 95 | Vipu 95 Hyrrä 95 | Vipu 95 Hyrrä 95 | Vipu 95 Hyrrä 95 | Vipu 95 Hyrrä 95 |
1) Tuottavuusindeksi perustuu Tilastokeskuksen julkaisemaan valtion tuottavuustilastoon.
2) Tarkoitetaan Vipu-palvelun häiriöttömyyttä keskeisten tukihakujen ja ilmoitusaikojen aikana. Hyrrän osalta tarkastellaan koko teknistä käyttöaikaa 24/7.
Maksullista toimintaa koskevat keskeiset tunnusluvut, tavoitteet ja niiden arvioitu kehitys sekä henkilötyövuodet on kuvattu liitteessä 1.
2.3 Voimavarojen hallinnan tavoitteet
Maville asetetaan edellä kohdassa 1.3 todettujen voimavarojen hallintaa koskevien tavoitteiden perusteella seuraavat tavoitteet.
C1. Tehtävät ja toiminta on sopeutettu määrärahojen puitteisiin.
Mavi sopeuttaa ministeriön kanssa sovittavalla tavalla viraston tehtävät ja toiminnan asetettuihin tavoitteisiin määrärahakehysten mukaisesti. Nykyisten tietojärjestelmien uudistustarve jatkuu vielä vuosina 2018 ja 2019. Xxxxxxx käyttää mahdollisuuksien mukaan kehittämistoimiin sille kertynyttä siirtyvää erää vielä kyseisinä vuosina. Lisäksi Xxxx ja maa- ja metsätalousministeriö etsivät ratkaisut yhdessä sovittavien tietojärjestelmien kehittämishankkeiden lisärahoituksen turvaamiseksi.
Mavi panostaa toiminnassaan pitkän aikavälin suunnitteluun ja suunnitelmien mukaiseen toteutukseen sekä tulevaisuudessa tarvittavien voimavarojen ennakoitavuuteen. Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö sekä hyvä johtaminen ovat avainasemassa tavoitteiden saavuttamiseksi.
C2. Toimitilahallinta ja hankintatoimi sekä toimipaikkaverkko ovat tehokkaita.
Mavin toimitilahallinta, toimipaikkaverkko ja hankintatoimi ovat valtiokonsernin yhteisten linjausten mukaisia. Toimitilatehokkuuden parantamiseen ja uusien työnteon tapojen hyödyntämiseen ja kehittämiseen panostetaan.
C3. EU:n ja muu ulkopuolinen rahoitus on tehokkaasti hyödynnetty.
Mavi toimii aktiivisesti, jotta eri rahoitusmuodot tulevat tehokkaasti hyödynnetyiksi. Tiiviiseen kumppaniyhteistyöhön, viestintään ja koulutukseen panostetaan koko ohjelmakauden ajan. Lisäksi Xxxx seuraa aktiivisesti varojen käytön kehittymistä ohjelmakauden aikana.
C4. Hallinnon rakenteet tukevat tuottavuuden kasvua, ohjaamista ja johtamista
Mavissa 1.9.2016 käyttöön otetulla prosessimaisella organisaatiorakenteella pystytään paremmin vastaamaan asiakastarpeisiin ja toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin. Myös johtamiseen ja ohjaukseen liittyvät toiminnot vahvistuvat, kun koko prosessin vastuu ja päätöksenteko sijaitsee samalla osastolla.
Mavi osallistuu aluehallinnon uudistuksen valmisteluun tuomalla siihen tukijärjestelmien toimeenpanon, maksajavirastoasioiden sekä alue- ja paikallishallinnon organisaatioiden ohjauksen näkökulman.
C5. Henkilöstö on osaavaa ja voi hyvin.
Mavi panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja osaamisen kehittämiseen. Henkilöstön tehtävänkuvien määrittelyssä hyödynnetään monipuolisesti osaamista ja eri tehtäviin pyritään löytämään parhaat tekijät. Mahdollisuuksia tehtäväkiertoon ja työssä kehittymiseen edistetään mm. sisäisillä hakumenettelyillä. Työtyytyväisyyttä mitataan vuosittain kyselyllä (VMBaro).
Näitä tavoitteita sovelletaan myös vuosina 2019–2022, ellei muusta päätetä.
Voimavarojen hallintaan liittyvien tavoitteiden toteuttamista tukevat toimenpiteet ja niiden aikataulutus on liitteessä 1.
Taulukko 5. Voimavarojen hallintaa koskevat keskeiset tunnusluvut ja niiden ennakoitu kehitys:
Tunnusluku | Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 |
Henkilöstön rakenne | |||||||
- Henkilöstömäärä, henkilötyövuotta, josta | 202,6 | 201 | 195 | 194 | 191 | 186 | 183 |
- toimintamenomomentilta palkattu | 175,7 | 175 | 174 | 173 | 170 | 165 | 162 |
- muilta TA-momenteilta xxxxxxxx0) - todentamisviranomaisen työ | 21,5 5,4 | 21 5 | 21 - | 21 - | 21 - | 21 - | 21 - |
Hyvinvointi ja osaaminen | |||||||
- Työtyytyväisyysindeksi, indeksiluku 1- 5 (VMbaro) | 3,57 | 3,64 | 3,7 | 3,7 | 3,7 | 3,7 | 3,7 |
(- Työyhteisöindeksi (VM/Baro) (- Johtajuusindeksi) (- Innovointikyvykkyys) | 3,88 3,55 3,63 | 3,92 3,57 3,75 | 3,90 3,65 3,70 | 3,90 3,65 3,75 | 3,90 3,65 3,75 | 3,90 3,65 3,75 | 3,90 3,65 3,75 |
- Sairauspoissaolot, tpv/htv | 6,7 | 5,9 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
- Terveyspäiväprosentti (%) 2) | 97,4 | 97 | 98 | 98 | 98 | 98 | 98 |
- Koulutustaso, indeksiluku | 6,4 | 6,2 | 6,2 | 6,2 | 6,2 | 6,2 | 6,2 |
- Koulutus ja kehittäminen (työpäivät/htv) | 3,4 | 3,5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Muut | |||||||
Toimitilatehokkuus [tsto] 3) | 18,7 | 19,3 | 18,8 | 18 | 18 | 18 | 18 |
1) Teknisen avun resurssit vuodesta 2018 eteenpäin (verkostopalvelut 7 htv, Mavin omat 10 htv, FEAD 2 htv, kalatalous 2 htv). Tulevan ohjelmakauden teknisen avun resurssien määrä varmistuu myöhemmin, taulukossa oletettu tason pysyvän samana.
2) Laskenta: Mittari on niiden työpäivien % -osuus kokonaistyöpäivämäärästä, jotka eivät ole sairauspäiviä. Mittari on: 100,0 % - (sairauspäivien lkm: kaikkien työpäivien lkm)
3) Senaatin HTH-järjestelmän tieto toimistotiloja koskien.
Mavin rahoituslaskelma sekä tuotto- ja kululaskelma on esitetty liitteessä 1.
3. SEURANTA JA RAPORTOINTI
Xxxx toimittaa ministeriölle vuoden 2018 tulostavoitteiden toteutumista koskevan väliraportin 31.8.2018 mennessä. Merkittävien poikkeamien osalta Mavin tulee olla yhteydessä ministeriöön mahdollisimman pikaisesti. Tulostavoitteiden lopullinen toteuma raportoidaan osana tilinpäätöstä.
Tulostavoitteiden toteuman arvioinnissa käytetään valtion tulostietojärjestelmän (Netra) arvosana-asteikkoa: 1 = Tavoitteesta on luovuttu, 2 = Tavoite ei ole toteutunut, 3 = Tavoite on toteutunut osittain, 4 = Tavoite on saavutettu, 5 = Tavoite on ylitetty. Asteikko on Valtiokonttorin suosituksen mukainen.
Tilinpäätökseen sisältyvä toimintakertomus toimitetaan ministeriöön 28.2.2019 mennessä täydennettynä mahdollisilla tulosohjauksessa mainituilla lisätiedoilla.
Maaseutuviraston tulossopimus 2018–2022
LIITE 1: Tulostavoitteiden toteuttamista tukevat toimenpiteet, niiden aikataulutus sekä tunnusluvut ja laskelmat
Yhteiskunnallinen vaikuttavuus:
Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoitteiden toteutumista tukevat toimenpiteet ja niiden aikataulutus:
Toimenpide | Tulos- tavoite | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
1. Kilpailutetaan/toimeenpannaan uusimuotoisen koulujakelujärjestelmän mukaiset liitännäistoimenpiteet. | A25, B1 | x | ||||
2. EUTR-tarkastusten määrä 2018: Mavi toteuttaa 35 tuontipuutarkastusta. | A12, A13, A22, B3, B4 | x | ||||
3. Osallistutaan vuonna 2021 alkavan ohjelmakauden valmisteluun ja etukäteisvaikuttamiseen. | A1–A4 | x | x | x | ||
4. Toimialaohjauksen ja Mavin omien prosessien avulla varmistetaan, että | A11, A12 | x | ||||
maaseutuohjelman tavoitteet toteutuvat siten, että suoritusvaraus saadaan. | A13, A14 | |||||
A15 | ||||||
5. Ruokapoliittisen selonteon mukaisesti edistetään ruoka-alan toimijoiden välistä | A22, A23, | x | x | |||
yhteistyötä viestinnän keinoin (kansalliset laatujärjestelmät, EU-laatupolitiikka). | A25 | |||||
6. Tiedon tarvitsijalla on käytössään laaja valikoima luotettavia raporttipohjia. Laaditaan | A11, A12, | x | ||||
työsuunnitelma ja ohjeistus, ja edetään pohjien toteutuksessa siten, että | A13, A14, | |||||
maaseutuohjelman tavoitetaulukko on vakioraporttina saatavilla vuoden 2017 | A15, A52, | |||||
raportointia varten huhtikuussa 2018 ja muut mahdolliset vakioraportit ovat | A53, B3 | |||||
käytettävissä vuoden 2018 loppuun mennessä. | ||||||
7. Leader-ryhmien toimintarahan ja teknisen avun käsittelyajat lyhentyvät (tavoite alle 90 vrk nykyisen 140 vrk:n sijaan). | A15, B3 | x | ||||
8. Mavi osuus HO-kärkihankkeiden toimeenpanossa Suomalainen ruoantuotanto kannattavaksi, kauppatase ja sininen biotalous nousuun Mavi osallistuu säädösten sujuvoittamista ja normipurkua koskeviin hallitusohjelman kärkihankkeisiin oman tehtäväalueensa osalta • arvioimalla jatkuvasti toimintaansa ja karsimalla toiminnastaan tarpeetonta byrokratiaa • etsimällä yhdessä MMM:n kanssa edelleen lainsäädännön ja ohjauksen keinoin mahdollisuuksia liialliseksi koetun byrokratian keventämiseksi • sähköistämällä prosesseja mahdollisimman laajasti | A11, A12 A13, A21 A22, A24 A25, A26 | x | x | |||
x | x |
• tuomalla toimeenpanon näkökulman vuonna 2021 alkavan ohjelmakauden tukijärjestelmien suunnitteluun mm. arvioimalla eri vaihtoehtoja niiden hallinnollisen taakan näkökulmasta • osallistumalla Paikkatietoalusta-hankkeeseen |
Toiminnallinen tuloksellisuus:
Toiminnallisen tuloksellisuuden tavoitteiden toteutumista tukevat toimenpiteet ja niiden aikataulutus:
(Hallitusohjelman toimeenpanoon suoraan liittyvien toimenpiteiden selitteen loppuun merkintä (HO))
Toimenpide | Tulos- tavoite | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
9. Valmistellaan suunnitteilla olevan Ruokaviraston perustaminen siten, että uusi virasto voi aloittaa vuoden 2019 alussa. | B3 | x | ||||
10. Keskeisten tietojärjestelmien puolivuotis- ja vuositavoitteet: | A11, A12 | |||||
A13, A14 | ||||||
Hyrrä | A15 | x | x | |||
A21, A22 | ||||||
Kaikkien Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman toimeenpanon prosessien ja | A26, | |||||
seurannan osalta toimivasta Hyrrä-järjestelmästä (ml. raportointiosio QlikView) | A41 | |||||
saadaan kaikki tarvittava tieto oikein ja ajallaan. | B1, B3, B4, | |||||
B5 | ||||||
a) Jatkotoimenpiteiden, muutoshakemusten ja hankkeiden lopettamistoiminnon | 30.6. | |||||
toteutus sekä poro- ja luontaiselinkeinojen rakennetukien maksut tuotantoon ja | ||||||
parannetaan verkkoasiointipalvelun käytettävyyttä. | ||||||
b) XXXX-muutokset on toteutettu. Toteutetaan suunniteltuja toimenpiteitä käytössä | 31.12. | |||||
olevien rahoitusresurssien mukaisesti. | ||||||
Hyrrän asiakas- ja tapahtumatiedot määritellään ja tuotetaan TEM:n hallinnonalan | x | |||||
asiakastietovarantoon siten, että ne ovat hyödynnettävissä uudessa CRM- | ||||||
järjestelmässä, kun em. järjestelmä otetaan käyttöön. | ||||||
Tukisovellus (ml. komission yksinkertaistamistoimien edellyttämät muutokset) | x | x | x | |||
a) Peruslohkojen hallinta siirretään uuteen Tukisovellukseen. | 30.6. | |||||
Laskennan tietoja on avattu viranomaisille. | ||||||
Mobiilivalvontaan on tehty lisätoiminnallisuuksia, kuten | ||||||
muistiinpanotoiminnallisuudet ja gps-mittausten siirto bluetooth gps-laitteista. | ||||||
b) Maidontuotantotuen siirto uuteen Tukisovellukseen edennyt niin, että mahdollista | 31.12. | |||||
ottaa käyttöön vuoden 2019 maksuissa. |
Laskennan tietoja on avattu tuen hakijoille. Virasto tavoittelee peltovalvontaprosessin sähköistämistä kokonaisuudessaan. | ||||||
Eläin- ja erikoistuet: - Eläin- ja erikoistukien käsittelyn siirto uuteen Tukisovellukseen siten, että käsittely mahdollista vuonna 2019. | x | valmis | ||||
Eläinvalvonta ja täydentävät ehdot | ||||||
Mavi ja Xxxxx käynnistävät vuonna 2018 eläinvalvonnan ja täydentävien ehtojen tietojärjestelmän kehittämisprojektin, jonka on tarkoitus valmistua vaiheittain vuosien 2019–2020 aikana. | x | x | x | |||
a) Eläinvalvonnan määrittely ja tekninen suunnittelu on valmis. | 30.6. | |||||
b) Eläinvalvonnan osiosta on otettu käyttöön vähintään valvonnan haku- ja ohjausnäyttö, valvontatapahtuman tietojen tallennus ja pöytäkirjan tulostaminen. | 31.12. | |||||
- Kehitetään maataloustuotannon valvonnan prosesseja ja tietovirtojen käsittelyä ja yhteistyössä MMM:n, Eviran, Tukesin ja MML:n kanssa maataloustuotannon valvontaselvityksen tulosten perusteella sekä tulevaa monitorointivalvontatapaa silmällä pitäen - Petovahinkojen sähköisen vahinkoilmoitus- ja korvaushakemuspalvelun (PESÄ) ja Tukisovellukseen tai Hyrrään tarvittavien rajapintojen kehittäminen yhteistyössä MMM:n ja MML:n kanssa - Hyödynnetään julkisen hallinnon palveluarkkitehtuuria ja –väylää ja otetaan käyttöön KaPA-lain palveluja sekä integroidaan Mavin tietovarantoja ja palveluja palveluväylään. - Veron laajojen verotietojen ja PRH:n yhdistysten ja yritysten nimenkirjoitusoikeustietojen tuonti Hyrrän käyttöön | x x x | x x | ||||
11. Selvitetään osana digitalisaatiota sähköisten ja sähköistettävien prosessien asianhallinnan ja tiedonohjauksen vastuut. | B4 | x | ||||
12. Varmistetaan yhteisen tuotanto- ja sovelluskehitysympäristön siirto, uuden ympäristön käyttöönotto ja hallinta sekä sovellusten siirtoon uuteen tuotantoympäristöön yhteistyössä muiden viranomaisten kanssa. | B4 | x | ||||
13. Toteutetaan uuden EU-tietosuoja-asetuksen vaatimat toimenpiteet. | B4 | x 25.5. |
Mavin maksullista ja yhteisrahoitteista toimintaa koskevat keskeiset tunnusluvut:
Tunnusluku | Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 |
Maksullinen toiminta | |||||||
- Julkisoikeudelliset tuotot yhteensä | 254 482 | 255 000 | 255 000 | 255 000 | 255 000 | 255 000 | 255 000 |
- Kustannukset yhteensä (erillis ja yhteis) | 232 684 | 260 000 | 255 000 | 255 000 | 255 000 | 255 000 | 255 000 |
- Kustannusvastaavuus (tuotot - kustannukset) | 21 798 | -5 000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
- Kustannusvastaavuus, % | 109,4 % | 98 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % |
- Liiketaloudelliset tuotot yhteensä | 22 201 | 13 000 | 15 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 |
- Kustannukset yhteensä (erillis ja yhteis) | 26 196 | 21 000 | 15 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 20 000 |
- Kustannusvastaavuus (tuotot - kustannukset) | -3 995 | -8 000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
- Kustannusvastaavuus, % | 84,8 % | 62 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % |
Yhteisrahoitteinen toiminta* | |||||||
- Tuotot yhteensä, josta | 322 581 | 300 000 | 300 000 | - | - | - | - |
- muilta valtion virastoilta saatava rahoitus | - | - | - | - | - | - | - |
- EU:lta saatava rahoitus | - | - | - | - | - | - | - |
- muu valtiontalouden ulkop. rahoitus | 322 581 | 300 000 | 300 000 | - | - | - | - |
- Kokonaiskustannukset | 1 902 401 | 2 020 000 | 1 300 000 | - | - | - | |
- Tuotot - kustannukset (=oma rahoitus) | -1 579 820 | -1 720 000 | -1 000 000 | - | - | - | - |
- Omarahoitusosuus, % | 83,0 % | 85 % | 77 % | - | - | - | - |
* Yhteisrahoitteisella toiminnalla tarkoitetaan Makeran rahoitusosuutta Hyrrä-järjestelmälle. Vuoden 2018 Makeran käyttösuunnitelmaa ei vielä hyväksytty.
Voimavarojen hallinta:
Voimavarojen hallintaan liittyvien tavoitteiden toteuttamista tukevat toimenpiteet ja niiden aikataulutus:
Toimenpide | Tulos- tavoite | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
14. Toiminnan sopeuttaminen käytettävissä olevaan määrärahaan TA-määrärahan / kehyksen ylittävät tarpeet yhteensä, josta tietojärjestelmien kehittäminen Sopimuskaudella toteutetaan seuraavat toimenpiteet: - Eläkkeelle siirtyviltä vapautuvia virkoja ei täytetä - Toimitilarakenteen tarkastelu Tulojen muutos: - FLEGT-lupajärjestelmän kautta saatavat tulot Siirtyvän erän käyttö MMM tuottavuusraha TA-määrärahan / kehyksen ylittävät tarpeet yhteensä, joiden rahoitukseen haetaan keinoja yhdessä MMM:n kanssa (ei sisällä uuden ohjelmakauden eikä maakuntauudistuksen tarpeita) | C1, C2 C4 | |||||
3,148 3,148 | 4,575 4,575 | 1,839 1,839 | 0,439 0,439 | |||
0,06 | 0,06 | 0,180 | 0,300 | 0,180 | ||
-0,05 | ||||||
0,948 | 0,677 | |||||
2,700 | ||||||
3,892 | 1,659 | 0,139 | ||||
15. Mavi osallistuu aktiivisesti maakuntauudistuksen ja maakuntien kanssa käytävien neuvotteluiden valmisteluun. | C1 | x | x | |||
16. Mavi valmistelee maksajavirastosopimusluonnokset tulevia maakuntia varten. | C1 | x | x |
Mavin rahoituslaskelma, 1000€
Rahoituslähde | Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 |
Toiminnan kokonaisrahoitus (tulot ja menot), josta | 33 654 | 33 035 | 32 850 | 30 747 | 30 667 | 29 267 | 28 487 |
Toimintamenomomentin rahoitus yhteensä, josta | 33 183 | 31 565 | 30 150 | 30 747 | 30 667 | 29 267 | 28 487 |
- Nettomääräraha / nettokäyttö | 25 177 | 24 470 | 23 126 | 24 128 | 24 048 | 22 648 | 21 868 |
- Yhteisrahoitus valtion talousarviotalouden sisältä (LKP 3978) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
- Yhteisrahoitus EU:lta (LKP 3971) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
- Muu yhteisrahoitus valtion talousarvion ulkopuolelta (LKP:t 3970 ja 3979) | 357 | 300 | 300 | - | - | - | - |
- Maksullinen toiminta (LKP 30 -alk.) | 276 | 277 | 270 | 275 | 275 | 275 | 275 |
- Muut tulot (mm. muut 3-alk. sekä 50-, 60 ja 80-alk. LKP:t) | 7 373 | 6 518 | 6 454 | 6 344 | 6 344 | 6 344 | 6 344 |
Muu valtion TA-rahoitus (muiden mom. määrärahat) * | 471 | 1 470 | 2 700 | - | - | - | - |
Toimintamenomomentin rahoitus | |||||||
Nettokäyttö/ -käyttöarvio ** | 25 177 | 24 470 | 23 126 | 24 128 | 24 048 | 22 648 | 21 868 |
TP/Budjetoitu/TAE | 26 250 | 24 202 | 22 178 | 22 053 | 22 209 | 22 209 | 22 209 |
Edelliseltä vuodelta siirtynyt määräraha (arvio) | 3 520 | 4 593 | 4 325 | 3 377 | 2 700 | 2 700 | 2 700 |
Seuraavalle vuodelle siirtyvä määräraha (arvio) | 4 593 | 4 325 | 3 377 | 2 700 | 2 700 | 2 700 | 2 700 |
* 2016: momentit 30.01.01.4 ja 30.20.47.1. 2017: momentit 30.01.01.4, 30.20.47.1 ja 30.01.23. 2018: momentit 30.01.23.
** Suunnittelujaksolla arvioitu nettokäyttö on budjetoitua suurempi. Viraston siirtyvää erää ei arvioiden mukaan voida käyttää vuoden 2019 jälkeen toiminnan rahoittamiseen, jotta viraston maksuvalmius ei vaarannu. Maaseutuvirasto ja maa- ja metsätalousministeriö etsivät yhdessä ratkaisut sovittavien tietojärjestelmien kehittämishankkeiden lisärahoituksen turvaamiseksi.
Mavin tuotto- ja kululaskelma, 1000 €:
Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 | |
TOIMINNAN TUOTOT | 4 386 | 3 226 | 2 924 | 2 819 | 2 819 | 2 819 | 2 819 |
Maksullisen toiminnan tuotot | 276 | 277 | 270 | 275 | 275 | 275 | 275 |
Vuokrat ja käyttökorvaukset | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Muut toiminnan tuotot | 4 110 | 2 949 | 2 654 | 2 544 | 2544 | 2544 | 2544 |
TOIMINNAN KULUT | 25 956 | 28 680 | 29 975 | 25 928 | 25148 | 24348 | 24168 |
Aineet, tarvikkeet, tavarat | |||||||
- Ostot tilikauden aikana | 131 | 100 | 100 | 103 | 103 | 103 | 103 |
- Varastojen lisäys(-)/vähennys(+) | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Henkilöstökulut | 11 401 | 11 000 | 11 500 | 11 480 | 11 300 | 11 000 | 10 820 |
Vuokrat | 1 189 | 1 220 | 1 210 | 1 250 | 1 250 | 1 250 | 1 250 |
Palvelujen ostot | 10 844 | 11 000 | 11 800 | 10 000 | 9 900 | 9 900 | 9 900 |
Muut kulut | 777 | 900 | 800 | 845 | 845 | 845 | 845 |
Valmistus omaan käyttöön (-) | -3 075 | -1 800 | -1 700 | -3 000 | -3 000 | -3 000 | -3 000 |
Poistot | 4 439 | 6 000 | 6 000 | 5 000 | 4 500 | 4 000 | 4 000 |
Sisäiset kulut | 250 | 260 | 265 | 250 | 250 | 250 | 250 |
JÄÄMÄ I | -21 574 | -25 454 | -27 051 | -23 109 | -22 329 | 21 529 | -21 349 |
RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
SATUNNAISET TUOTOT JA -KULUT | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
JÄÄMÄ II | -21 573 | -25 453 | -27 051 | -23 109 | -22 329 | -21 529 | -21 349 |
SIIRTOTALOUDEN TUOTOT JA - KULUT | |||||||
Siirtotalouden tuotot | -3 620 | -3 500 | -3 800 | -3 800 | -3 800 | -3 800 | -3 800 |
Siirtotalouden kulut | 3 720 | 3 500 | 3 900 | 3 850 | 3 800 | 3 800 | 3 800 |
Mavin tietohallinto ja muut perusrakenteet
1000€ | Toteuma 2016 | Ennuste 2017 | Tavoite 2018 | Alustava tavoite 2019 | Alustava tavoite 2020 | Alustava tavoite 2021 | Alustava tavoite 2022 |
- Tietotekniikan käyttökulut (LKP mm. 4204, 4304,4322x, 4323x, 4325x, 4327x) | 6 662 | 7 986 | 9 506 | 9 326 | 9 226 | 9 226 | 9 226 |
- Tietotekniikkainvestoinnit (LKP 1120, 1140,11490 tietovarastot, 1255) | 7 323 | 5 428 | 3 420 | 6 300 | 3 600 | 2 000 | 1 500 |
- Muut merkittävät investoinnit (LKP 11xx, ei 1120,1140) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Ei sisällä uuden ohjelmakauden eikä maakuntauudistuksen tarpeita.
Maaseutuviraston tulossopimus 2018–2022
LIITE 2: Maaseutuviraston perustehtäviin vaikuttavan toimintaympäristön kuvaus
(toimintaympäristön kuvaus on valmisteltu yhdessä Eviran, Mavin ja Xxxxxx kanssa ja on yhteinen Elintarviketurvallisuusvirastolle ja Maaseutuvirastolle, valmistautuen tulevan Ruokaviraston perustamiseen)
Toimintaympäristöanalyysin muutostekijöiden taustoitus
muutostekijät eivät ole tärkeysjärjestyksessä
Toimintaympäristön muutostekijät | Muutostekijöiden taustoitus |
1. Asiakkaiden palvelutarpeet muuttuvat ja monipuolistuvat | • Palveluiden sähköistäminen merkitsee uusien toimintatapojen käyttöönottoa ja opettelua kuluttajilta, yrittäjiltä ja viranomaisilta. Vaatimukset ja odotukset muuttuvat myös väestön ikääntymisen ja nuorten mukanaan tuomien uusien toimintatapojen myötä. Asiakkaiden osallistaminen palveluiden ja tuotteiden kehittämiseen, suunnitteluun ja tuottamiseen korostuu. • Teknologinen kehitys ja viestinnän murros mahdollistavat mm. yritystoiminnan, tuotevalikoiman ja palvelumuotojen nopeat muutokset sekä asiakkaan osallistamisen palveluiden ja tuotteiden suunnitteluun, kehittämiseen ja tuottamiseen. • Kilpailun koveneminen muuttaa yritystoimintaa (yrityskoon kasvaminen, kansainvälistyminen, tuotevalikoiman muuttuminen, teknologian hyödyntäminen, laboratoriokentän muutokset, maatalouden muuttuminen yhä enemmän yrittäjämäisemmäksi ja yhtiömuotoisemmaksi jne.) ja se voi myös heikentää yritysten vastuullisuus- ja turvallisuusajattelua. • Yritystoiminnan polarisoituminen (esim. toimintaansa kehittävät - taantuvat; vastuulliset - piittaamattomat; isot - pienet) edellyttää erilaisia palveluita viranomaisilta sekä viranomaisyhteistyön lisääntymistä. • Kuluttajien tietoisuus ja kriittisyys ovat lisääntyneet ja ruokaan ja ruuantuotantoon liittyvät trendit kulkevat nopeasti maailmalta (urbaaniviljely, ekologisuus, eettisyys, terveystrendit, erikoistuminen, lähiruoka, luomu, kasviperäisen ruuan arvostus, uudet raaka-aineet ja ruuanvalmistustavat) • Väestössä tapahtuvat muutokset vaativat erilaisia palveluita viranomaisilta (ikääntyvien terveys- ja osaamishaasteet, elintapasairaudet, ns. diginatiivien toimintatavat, kansainvälistyminen, monikulttuurisuus, kaupungistuminen jne.) • Tarve tukea vienti- ja tuontitoimintaa tuo uusia osaamisvaatimuksia myös viranomaisille |
2. Kasvin- ja eläinterveystilanteen ja mikrobilääkeresistenssin paheneminen sekä ravitsemuksellisten ja elintarviketurvallisuusris kien lisääntyminen | Muutostekijöitä, jotka vaikuttavat toisaalta tauti- ja turvallisuustilanteeseen ja toisaalta riskienhallintatoimenpiteisiin: • Ilmastonmuutos • Globalisaatio - kansainvälistyminen – tavarat, ihmiset, trendit, kasvit, eläimet, vierastyövoima, kulttuurit, tieto ja myös esim. taudit/tuhoojat ja kriisit liikkuvat nopeasti, jolloin varautumisen merkitys lisääntyy. • Puhtaan veden puute • Mikrobilääkeresistenssi (AMR) vaarantaa eläinten kliinisen hoidon kotieläinkontakteissa ja elintarvikehygienian pettäessä ihmisten terveyden • Elintapasairaudet (lihavuus, 2. tyypin diabetes jne.) • Nopeat ruokatrendien muutokset (eettisyys, luomu, kasvispainotteisuus, eläinten hyvinvointi, lähiruoka jne.) |
3. Maatalous- ja maaseutupolitiikan | Politiikkamuutosten aiheuttamat haasteet • Uusi ohjelma- ja rahastokausi 2021-2027 aiheuttaa muutoksia säädöksiin, toimeenpanoon ja kehittämisen |
muutokset | resursseihin – rahoituksen vähenemisen aiheuttamat haasteet. • Uuden kauden strategia, tavoitteet ja ohjelmavalmistelu – ennakoiva vaikuttaminen ja aktiivinen toimiminen valmistelussa • Hallinnon yksinkertaistaminen ja byrokratian purku hallintoa keventämällä ja tukijärjestelmiä yksinkertaistamalla • Maakuntauudistuksessa tapahtuvien muutosten huomioiminen esim. maksajavirastosopimusten osalta Maatalouden ja maaseudun yritystoiminnan muuttuminen sekä elinvoimainen maaseutu • Tilaluvun laskun vaikutukset maaseudun kehittämisen mahdollisuuksiin – maatalouden ja maaseudun tukemisen tulevaisuus vaatinee muuntautumista. • Maaseutu monipuolistuu, mikä lisää säädösympäristön reagointiherkkyyden ja yksinkertaistamisen haasteita. Yhteistyön tarve eri hallinnonalojen välillä lisääntyy. Rahoituskorjausriskiin varautuminen edellyttää riittäviä valvontaresursseja. • Nuorten kiinnostuksen herättäminen maatalous- ja elintarviketuotantoon esimerkiksi brändäämällä tuotannon eettisyys ja puhdas ruoka. Uudenlaisen yritystoiminnan mahdollistaminen ja tukeminen Poliittisen ilmapiirin muutokset • Poliittisen ilmapiirin muuttuminen lyhytjänteisemmäksi • nationalismin nousu |
4. Bio- ja kiertotalouden merkityksen kasvu luonnonvarojen vähenemisen ja ilmastonmuutoksen vuoksi | • Bio- ja kiertotalous lisääntyvät ja ruoka ymmärretään osaksi biotaloutta • Kilpailu luonnonvaroista (mm. puhdas vesi, lannoitteiden raaka-aineet jne.) lisääntyy ja hinnat nousevat • Resurssitehokkuus eli sivuainevirtojen tehokas hyödyntäminen edellyttää toimenpiteitä • Bio- ja kiertotalous ovat hallinnonalan keskeisiä toimia, joilla vaikutetaan ympäristön tilaan • Ilmastonmuutos tuo uusia tuotantomahdollisuuksia, mutta samalla uudet kasvintuhoojat ja eläintaudit rantautuvat Suomeen ja metsänviljelyaineiston käyttöalueita joudutaan muuttamaan (lisäävät työmäärää) • Ilmastonmuutokseen vaikuttaminen ja sopeutuminen |
5. Petoksellisen ja rikollisen toiminnan lisääntyminen markkinoiden kansainvälistyessä | • Talousrikollisuus ja petoksellisuus levinneet elintarvikeketjuun sekä lemmikkieläinkauppaan. Samalla turvallisuusriskit elintarvikeketjussa kasvavat. • Viranomaisyhteistyö esim. poliisin ja tullin kanssa • Eläinten hoidon laiminlyönti, merkintä- ja rekisteröintipuutteet • Bioterrorismin uhka tiedostettu • Kyberturvallisuuden varmistaminen • Tukien väärinkäyttö ja tukiehtojen tahallinen laiminlyönti |
6. Julkisen hallinnon resurssien niukkeneminen, hallinnon rakenteiden (ja toimintatapojen) | • Taloudellisten ja henkilöresurssien vähenemisen takia tehtäviä tulee priorisoida ja muun muassa tietojärjestelmien kehitystyö voi vaarantua • Hallinnollisen taakan keventämiseen tähtäävä työ • Hallinnollisten rakenteiden muutokset johtavat isompiin kokonaisuuksiin – muutosten vaikutus työn ja toiminnan tehokkuuteen. |
muuttuminen | • Organisaatiomuutokset työllistävät, mutta toisaalta mahdollistavat uudenlaisten verkostojen, yhteistyömuotojen sekä rakenteiden syntymisen: ⮚ Ruokavirasto, Maakuntauudistus ja SOTE-uudistus ▪ Maksajavirastotehtävien hallinnoinnin ja valvonnan vastuutahojen muutokset sekä viranomaisten osaamisen varmistaminen ▪ Miten saadaan toimialaohjaus toimimaan uudessa maakuntamallissa ▪ Organisaatioiden ja roolien muutokset (Maku, Xxxx) kasvattavat maaseudun kehittämisen osaamispotentiaalia ja verkostomaisen sidosryhmätyön merkittävyyttä. ▪ Madaltuvatko hallinnon sisäiset raja-aidat ja mahdollistavatko organisaatiomuutokset joustavamman resurssien käytön ▪ Julkishallinnon yhteentoimivuuden parantaminen ▪ Tiedonhallinnan lainsäädäntökehitys ja konsernipalveluiden laajeneminen (Xxxxx.xx ja Valtorin palvelut) ▪ Riittävätkö riskinhallinta, varautumissuunnitelmat ja valvonnan resurssit kasvin- ja eläinterveydessä, koska riskit ovat lisääntyneet? ▪ Maksajaviranomaisilla on oltava valmius nopeiden muutosten toimeenpanoon lyhyelläkin aikavälillä |
7. Osaamis- ja kyvykkyysvaatimusten muuttuminen sekä viranomaisilla että asiakkailla | Asiakaslähtöisyys, palvelut edellä • Asenteiden kehittyminen niin, että viranomainen toimii valmentavalla, opastavalla tavalla asiakkaan onnistumista tukien. • Asiakaslähtöinen ajattelutapa edellyttää muutoksia viranomaistyöhön ja asenteisiin (yksisuuntaisesta viestimisestä vuoropuheluksi - valvojasta valmentajaksi) Digitalisaation mahdollisuudet hyödynnettävä • Uusi teknologia mahdollistaa uudenlaisia työskentelytapoja, viestintää ja vuorovaikutusta sekä tiedon analysoimista ja jakamista. Digitalisaatio muuttaa sekä viranomaisten että asiakkaiden osaamistarpeita ja työskentelytapoja. • Substanssiosaamisen lisäksi henkilöstön on välttämätöntä laajentaa osaamistaan esim. tietojärjestelmäkehityksen, projektityöskentelyn, viestintätaitojen ja verkostoissa tekemisen suuntaan. Uudet oppimistavat • Jatkuvan oppimisen ja muuntumisen sekä reaktiokyvyn nopeutumisen vaatimus • Kustomointi oppijan tarpeiden mukaisesti: verkko-opiskelu, oppimispolut, urapolut, ilmiöoppiminen, mentorointi, vertaisoppiminen, coaching, jatkuva oppiminen ja kokeilu Kansainvälistyminen edellyttää uuden oppimista • Verkostojen hallinta, sosiaaliset ja kulttuuriset taidot Uudet organisaatiot ja tehtävät sekä resurssien käyttö • Resurssien vähetessä asiantuntemuksen ja ammattimaisuuden vaatimus korostuu. Resurssien ja asiantuntemuksen haavoittuvuus on huomioitava rekrytoinneissa sekä muutos- ja häiriötilanteissa. • Kasvavat haasteet mm. it-työvoiman saatavuudessa omissa rekrytoinneissa sekä lisääntyvä kilpailu ulkoisten palveluntarjoajien resursseista |
• Ison organisaation johtaminen edellyttää uusia johtamistapoja ja aiempaa laajempien kokonaisuuksien hallintaa • Hyvä henkilöstö- ja palkkapolitiikka parantaa työmotivaatiota ja uuden oppimista • Useilla paikkakunnilla toimittaessa tulee huolehtia tiedonkulusta, tasapuolisuudesta, sijainnista riippumattoman työskentelyn toimintatavoista • Tehtäväalueiden laajentuminen esim. EU:ta laajemmalle alueelle | |
8. Vaikeasti ennakoitavat tilanteet lisääntyvät politiikassa ja markkinoilla | • Varautumisen merkitys lisääntyy; ruokaturva ja huoltovarmuus • Elintarvikeketjun yritysten ja viranomaisten yhteistyön ja osaamisen merkitys varautumisessa kasvaa entisestään • Pandemiat ja muut terveysuhat sekä varautuminen ’mustaan joutseneen’ voivat vaikuttaa valmiustoiminnan vaatimusten kasvamiseen • Poliittisten muutosten ennakoimattomuus; brexit, kriisit, nationalismi • Nopeat ja ennakoimattomat markkinahäiriöt vaikuttavat resurssitarpeisiin • Maataloustuotemarkkinoiden häiriöitä vaikeampi ennakoida ja sen myötä EU:n markkinatukitoimia käytetään epäsäännöllisesti |
9. Mediaympäristön muuttuminen, kansalaisaktiivisuuden lisääntyminen, asiantuntijuuden uskottavuuden mureneminen | • Ajantasaiset nettisivut ja sosiaalisen median hyödyntäminen edesauttaa asiantuntijatiedon ja hyvien toimintatapojen levittämistä • Asiantuntijoiden uskottavuus murenee ja vaihtoehtoiset totuudet korvaavat tutkimustiedon. Organisaatioiden olemassaolon kannalta on tärkeää, että luottamus asiantuntijuuteen säilyy. • Jokainen toimii tasavertaisena viestijänä somessa, mikä edellyttää viranomaisilta viestintätaitoja ja osallistumista. Sosiaalinen media on osa viranomaistyötä. • Viranomaisten toiminta on tarkan julkisen seurannan kohteena ja yksittäistapaukset nousevat helposti julkisuuteen ja poliittisten päättäjien mielenkiinnon kohteeksi • Vaarana, että sosiaalinen media vaikuttaa liian voimakkaasti pitkäjänteiseen strategiatyöhön |
10. Uusi teknologia ja digitalisaatio edellyttävät toimintatapojen muutosta | • Teknologian kehittyminen antaa uusia mahdollisuuksia sekä hallinnon sisäisten toimintatapojen että asiakkaisiin ja kumppaneihin päin suuntautuvan yhteydenpidon, palveluiden ja viestinnän kehittämiseen • Yhteiskunta hyödyntää teknologiaa ja digitalisaation mahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla – hallinnon ja asiakkaiden yhteinen intressi • Digitalisaatio tapahtuu kaikille läpi yhteiskunnan eri osien • Mahdollistaa kekseliäisyyttä tuotantoon, tuotteisiin, logistiikkaan sekä tiedon ja avoimen datan hyödyntämiseen • Sähköisen asioinnin ja sähköisten palveluiden lisääntyminen tehostavat toimintaa ja korvaavat nykyisiä menettelyitä • Automaation, digitalisaation ja robotiikan lisääntyessä tehtävät profiloituvat uudella tavalla; kaikki prosessit käytävä läpi ennen niiden digitalisointia. • Teknologiariippuvaisuuden lisääntyessä alttius mm. häiriötilanteiden esiintymiselle kasvaa • Tietosuojan ja tietoturvan merkitys kasvaa tulevaisuudessa entisestään |