JAKELIJASOPIMUS

JAKELIJASOPIMUS

1. SOPIJAPUOLET

Winterent Oy (Myöhemmin ”Winterent”) 2870386-7

yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxxx, puh. x000 000 000 000 Sähköpostiosoite tähän sopimukseen liittyviä ilmoituksia varten:

xxxxx(at)xxx.xx

ja

XXX Oy (Myöhemmin ”Xxxxxxxx”) (Y-tunnus) Xxxxxxxxx yhteyshenkilö:

Sähköpostiosoite tähän Sopimukseen liittyviä ilmoituksia varten:

2. SOPIMUKSEN TARKOITUS

Winterent toimittaa tämän sopimuksen (Myöhemmin ”Sopimus”) voimassaoloajaksi Jakelijalle polkupyöriä ja mahdollisesti muita erikseen kirjallisesti sovittuja tuotteita (Polkupyörät ja muut tuotteet myöhemmin yhteisesti ”Tuotteet”) erikseen sovittuun Jakelijan toimipisteeseen. Jakelija vuokraa Winterentin lukuun pyöriä (tai muita Tuotteita) edelleen asiakkaille.

Jakelijalla ei ole oikeutta käyttää Winterent Oy:ltä saamiaan Sopimuksen tarkoittamia Tuotteita muuhun kuin Sopimuksessa yksilöityyn vuokraustarkoitukseen. Xxxxxxxx voi kuitenkin vuokrata Xxxxxxxxx myös osana ns. räätälöityjä safareja tai muita asiakkaille myytäviä pakettikokonaisuuksia.Tässä Sopimuksessa sovitaan toimintaan liittyvistä vastuista ja velvollisuuksista ja lisäksi mm. tulonjaosta toimijoiden välillä.

3. XXXXXXXXX OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

3.1. Yleiset velvollisuudet ja oikeudet

Tämän sopimuksen alaisessa toiminnassaan Xxxxxxxx toimii itsenäisenä liikkeenharjoittajana välittäen Winterentin Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx lukuun vuokralle. Xxxxxxxxx tulee parhaan kykynsä mukaan edistää ja lisätä Tuotteiden myyntiä ja valvoa Winterentin etuja hyvän kauppatavan mukaisesti.

Xxxxxxxxx tulee tarkistaa vuokrasopimuksen tehneen henkilön henkilötiedot ennen Tuotteiden luovuttamista hänen käyttöönsä, ja tehdä vuokrauksesta kirjallinen sopimus, jossa sovitaan mm. korvauskorvausdvelvollisuudesta Tuotteen rikkoutuessa asiakkaan vuokrauksen aikana.

Asiakkaat varaavat ja maksavat vuokrauksensa Jakelijan tietojärjestelmää käyttäen. Vuokraukset maksetaan Jakelijalle varauksen yhteydessä. Järjestelmä osoittaa vapaana olevat Tuotteet kunakin vuokrausaikana, vuokrauksen eripituiset vuokrausajat sekä Winterentin asettamat hinnat kullekin

vuokraukselle. Xxxxxxxx suorittaa Winterentille tämän osuuden siten kuin Sopimuksen kohdassa 7.1. on sovittu.

Osapuolet voivat erikseen sopia, että Xxxxxxxx siirtyy käyttämään asiakasvuokrauksessaan Winterentin tietojärjestelmää, jolloin vuokrauksen yhteydessä vuokra suoritetaan suoraan Winterentille.

4. Tietojärjestelmät

Tämän Sopimuksen toteuttamisessa käytetään Sopimuksen allekirjoitushetkellä Jakelijan tietojärjestelmää, jolla vuokraukset asiakkaiden kanssa tehdään ja laskutetaan. Tietojärjestelmän vuokraustiedot toimivat pohjana tämän Sopimuksen mukaiselle tulonjaolle. Winterentillä on oikeus koska tahansa päästä tutustumaan Jakelijan tietojärjestelmään tarkistaakseen toteuteuneet vuokraukset.

Erikseen sovittaessa voidaan myös käyttää Winterentin tietojärjestelmää. Tämä Winterentin tietojärjestelmä koostuu selainpohjaisesta varaus- ja maksujärjestelmästä (myöhemmin ”Varausjärjestelmä”) sekä tuotteiden seurantaan käytettävästä Jakelijan käytössä olevasta android-mobiiliapplikaatiosta (myöhemmin ”Operaattoriapplikaatio”). Xxxxxxxx osoittaa asiakkaat varaamaan ja maksamaan Xxxxxxxx Varausjärjestelmää käyttäen. Xxxxxxxx sitoutuu rekisteröimään jokaisen Tuotteen luovutuksen ja palautuksen Operaattoriapplikaatiolla.

5. Myyntitavoitteet

Winterentin ja Jakelijan välille voidaan erikseen sopia erillinen myyntitavoite. joka voi olla vähimmäistavoite tai tavoite, jonka saavutettuaan voi esimerkiksi tulonjako muuttua. Myyntitavoite on useimmiten käyttöaste, tai vuokrauksien määrä päivissä. Myyntitavoite voi myös olla mittarina kun sopimuksen jatkoa arvioidaan yhdessä Xxxxxxxxx kanssa.

6. Vuokrattavat Xxxxxxxx, vastuut ja velvollisuudet

Winterent toimittaa tarvittavan määrän vuokrattavia Tuotteita Xxxxxxxxxxx omalla kustannuksellaan. Tämän Sopimuksen perusteella nyt toimitettavat Tuotteet listataan Sopimuksen liitteessä 1. Kaikki myöhemmin toimitettavat uudet Tuotteet tai korvaavat Tuotteet ja Tuotteiden palautukset Jakelijalta Xxxxxxxxxxxxx vahvistetaan kirjallisesti tai Sopimukseen kirjattuja osapuolten sähköpostiosoitteita käyttäen. Puolivuosittain 31.7. ja 31.1. tehdään inventaario, jolloin Xxxxxxxx toimittaa listauksen sillä vuokrattavana olevista Tuotteista ja osapuolet vahvistavat Jakelijan hallussa olevien Xxxxxxxxxxx omistamien Tuotteiden määrän tuotteittain.

Xxxxxxxx lähettää viikoittain tietojärjestelmästään raportin tapahtuneista vuokrauksista ja niiden hinnoista.

Tuotteiden omistusoikeus säilyy kaikissa tilanteissa Winterentillä. Winterent vastaa kaikista Tuotteiden hankintakustannuksista ja toimituskustannuksista Jakelijalle. Xxxxxxxxxxx on vastuu omalla kustannuksellaan säilyttää Tuotteet hallussaan kaiken sen ajan, kun Xxxxxxxx eivät ole vuokrattuina asiakkaille. Xxxxxxxx on velvollinen korvaamaan Winterentille asiakkaiden hallusta tai

Jakelijan hallusta kadonneet, hukatut tai anastetut Xxxxxxxx. Xxxxxxxx sitoutuu vakuuttamaan Tuotteet vähintään palo- ja varkausvakuutuksella, jossa edunsaajana on vahingon tai varkauden varalta Tuotteen omistaja Winterent. Jakelija voi luovuttaa Tuotteita asiakkaiden käyttöön vain siinä keskuksessa, jonne kyseiset Tuotteet on toimitettu.

Xxxxxxxx on velvollinen omalla kustannuksellaan ylläpitämään ja huoltamaan Xxxxxxxx ja hankkimaan muut kuin ns. kuluvat varaosat erillisen kulloinkin voimassa olevan Winterentin varaosahinnaston hinnoilla, ja puhdistamaan asiakkaidensa palauttamat Tuotteet ennen näiden Tuotteiden seuraavaa vuokrausta, ja vuokraamaan vain hyvässä kunnossa olevia Xxxxxxxxx. Edellä mainitut ns kuluvat varaosat kuuluvat Winterentin kustannuksellaan Jakelijalle toimitettaviksi, ja nämä ns kuluvat varaosat ovat jarrupalat, ketjut ja takaratas. Näidenkin vaihtamiseen tarvittava työ kuuluu kuitenkin Jakelijalle.

Erityisesti Xxxxxxxxx on huolehdittava renkaiden, vaihteiden ja jarrujen toimivuudesta. Päivittäisinä toimenpiteinä käytetyille pyörille ovat pyörän peseminen / puhdistus ja ketjujen rasvaus. Jakelija vastaa asiakkailleen siitä, että Tuotteet ovat turvallisia. Mikäli huolto on missä tahansa vaiheessa laiminlyöty, Winterent voi pidättää sille Xxxxxxxxx vastuulla olleesta huollon ja kunnostamisen laiminlyönnistä aiheutuvat kustannukset niistä vuokrausvaroista, jotka muutoin tilitettäisiin Xxxxxxxxxxx, ja perimään tämän jälkeen vielä mahdollisesti saamatta jääneen korvausosuuden Xxxxxxxxxxx. Kun yksittäisen Tuotteen käyttöikä vuokralaitteena on päättynyt, Winterent hakee Tuotteen pois Jakelijalta. Yksittäisen Tuotteen käyttöikä on noin kaksi vuotta tai kuitenkin enintään noin 10 000 kilometriä. Käyttöiän täytyttyä ja Xxxxxxxxxxx haettua tämän Tuotteen pois, Winterent toimittaa uuden Tuotteen käyttöikänsä saavuttaneen Xxxxxxxx tilalle.

Kun pyörä vahingoittuu tai rikkoutuu sen ollessa vuokrattuna asiakkaan käytössä, asiakkaan hyväksymien Winterent Oy:n yleisten vuokrausehtojen pääsäännön mukaisesti ”Asiakas on velvollinen korvaamaan pyörille tai lisävarusteille aiheutuneet vahingot niiden todellisen arvon (korjauskustannuksen) mukaan.”

Poikkeus pääsäännöstä on, että näiden yleisten vuokrausehtojen liitteenä 1 on hinnasto (”Hinnasto”), jossa luetellaan pyörille tyypillisesti tapahtuvat vahingot. Jos pyörä vahingoittuu jollakin Hinnastossa luetellulla tyypillisellä tavalla, asiakkaan korvattavaksi tulee siltä osin ainoastaan Hinnaston ilmoittama, soviteltu korvausmäärä.

Mikäli asiakas on ostanut Winterent Oy:ltä yleisissä vuokrausehdoissa viitatun vakuutuksen, asiakas vapautuu pyörille ja lisävarusteille aiheutuneiden vahinkojen korvaamisesta, vakuutuksen omavastuuta lukuun ottamatta.

Mikäli pyörälle aiheutuu vahinko tai rikkoutuminen asiakkaan vuokrakäytössä, noudatetaan korjaamisessa ja korvaamisessa seuraavia sääntöjä:

- Jos kysymys on Hinnastossa luetellusta tyypillisestä pyörän vahingoittumisesta, Jakelija korjaa pyörän tai lisävarusteen valitsemallaan tavalla, ja asiakas maksaa tältä osin korvauksena pyörän rikkoutumisesta Hinnastossa luetellun hinnan

- Jos kysymys on Hinnastossa luetellusta tyypillisestä pyörän vahingoittumisesta, ja asiakas on ottanut yleisissä vuokrausehdoissa viitatun vakuutuksen, Xxxxxxxx korjaa pyörän tai lisävarusteen valitsemallaan tavalla, ja Winterent Oy maksaa tältä osin korvauksena pyörän

rikkoutumisesta Hinnastossa luetellun hinnan Jakelijalle lukuun ottamatta mahdollista omavastuuta, jonka maksaa Jakelijalle asiakas

- Jos kysymys on muusta kuin Hinnastossa luetellusta vahingosta, Winterent ja Xxxxxxxx sopivat kulloinkin erikseen vahingon luonteen ja määrän perusteella, kuka vahingon korjaa. Viime kädessä Winterentillä on tällöin oikeus korjata pyörä tai osoittaa se, missä pyörä korjataan. Jos asiakkaalla ei ole Winterentin tarjoamaa vakuutusta, tällaisen vahingon korvaamisesta on vastuussa täyden korjauskustannuksen korvaamisen periaatteella asiakas. Jos asiakkaalla on mainittu vakuutus, korjauskustannuksista vastaa Winterent lukuunottamatta vakuutuksen omavastuuosuutta, jolta osin vastuussa on asiakas.

Mikäli pyörä tai sen lisävaruste on vahingoittunut Xxxxxxxxx itsensä käytössä (tällaista on kaikki muu käyttö paitsi vuokraus asiakkaalle), Jakelija vastaa täysimääräisesti pyörän korjauskustannuksista.

Jakelija voi luovuttaa polkupyörän asiakkaan käyttöön vain, kun asiakkaalla on luovutushetkellä käytössään pyöräilykypärä. Xxxxxxxx on velvollinen pitämään kustannuksellaan ja lukuunsa vuokrattavana kypäriä tässä tarkoitettua polkupyöräilyä varten.

Xxxxxxxx on kuitenkin velvollinen luovuttamaan Xxxxxxxx Winterentille aina tämän niin vaatiessa.

7. TULONJAKO JA SEN LASKENTA

7.1. Vuokrauksen tulonjaon suuruus ja maksaminen

Xxxxxxxx suorittaa vuokrauksen ja ottaa vastaan maksun haluamallaan tavalla ja haluamansa suuruisena asiakkaaltaan. Riippumatta siitä, mihin hintaan Xxxxxxxx vuokraa Tuotteen asiakkaalleen, ja riippumatta siitä, saako Xxxxxxxx perittyä maksun asiakkaaltaan, Xxxxxxxx tilittää jokaisesta vuokraamastaan eFatBike – perusmallisen pyörän vuokrauksesta Winterentille puolipäivävuokrauksesta 20,16 euroa (alv 0) ja kokopäivävuokrauksesta 28,23 euroa (alv 0).

Loppuosa asiakkaan Tuotteesta maksamasta vuokrasta on Jakelijan palkkiota.

Jakelijan on tilitettävä Winterentille kultakin kuukaudelta kuuluva määrä kyseistä kuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.

Mikäli osapuolet sopivat Winterentin tietojärjestelmän käytöstä, toimitaan tässä kappaleessa kirjoitetuin tavoin seuraavasti: Xxxxxxxx suorittaa vuokrauksen Winterentin lukuun ja asiakas maksaa vuokran tämän käyttöön laskemassa tietojärjestelmässä. Maksu voi tapahtua vain erikseen sopien Xxxxxxxxxxx.Ellei muuta Winterentin ja Xxxxxxxxx kesken sovita, Tuotetta ei saa luovuttaa asiakkaalle ennen kuin vuokra on maksettu. Tuotteita vuokrataan Winterentin tietojärjestelmästä kulloinkin ilmenevin hinnoin. Winterent suorittaa Jakelijalle jokaisesta tapahtuneesta ja maksetusta vuokrauksesta 50 % eli puolet saadusta vuokrasta (alv 0 hinnasta laskien), kun vuokraus on tapahtunut tietojärjestelmän osoittamalla hinnalla. Mikäli vuokraus on tehty alhaisemmalla hinnalla ilman, että siitä on sovittu Xxxxxxxxxxx kanssa, Winterent vähentää Jakelijan osuudesta koko puuttuvan vuokran määrän.

Muiden Tuotteiden kuin polkupyörien tulonjaosta sovitaan erikseen kirjallisesti. Winterent laskuttaa osuutensa perustuen Xxxxxxxxx antamaan vuokrausraporttiin kirjallisesti erikseen sovittavalla

aikavälillä ja tavalla. Jollei mitään erikseen sovita, Xxxxxxxxx esittää viikkoraporttien perusteella laskun kahden viikon välein.

7.2. Markkinointi ja markkinointimaksu

Jakelija vastaa siitä, että Tuotteiden myynti ja markkinointi on Suomessa voimassaolevien lakien sekä määräyksien mukaista.

Xxxxxxxx pyrkii parhaansa mukaan tehostamaan vuokrausta esimerkiksi laittamalla Tuotteet esille ja markkinoimaan vuokrausta omissa kanavissaan omalla kustannuksellaan.

Winterent toimittaa Jakelijan käyttöön kaikissa jakelijatoimipisteissä käytettävän Winterentin omistaman pyörätelineen mainostauluineen ja -valoineen. Pyöräteline on Jakelijan käytössä tämän Sopimuksen voimassaoloajan.

Lisäksi Winterent huolehtii osaltaan tässä tarkoitetun toiminnan markkinoinnista ja toiminnallisuudesta huolehtimalla osaltaan toiminnan markkinoinnista ja mainonnasta valintansa mukaan esimerkiksi Googlessa, some-kanavilla ja internetsivustolla.

Kahdessa edellisessä kappaleessa tarkoitetuista irtaimen omaisuuden käyttöoikeudesta sekä mainonnasta ja markkinoinnista Winterentillä on oikeus saada Jakelijalta kuukausittainen markkinointimaksu, jonka suuruus on Jakelijan käytössä kyseisenä kuukautena olevien pyörien yhden päivän vuokrasta Jakelijalle tuleva vuokran osuus. Jos esimerkiksi Jakelijalla on käytössään neljä pyörää, joita vuokrataan asiakkaille 70 euron päiväkohtaiseen hintaan, yhden kuukauden markkinointimaksun suuruus on 4 pyörää kertaa (50 % x 70 euroa) = 140 euroa.

Xxxxxxxx on velvollinen suorittamaan markkinointimaksun Winterentille kuukausittain edellisessä kappaleessa esitetyn laskukaavan mukaisena, seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Jos erikseen sopien on siirrytty käyttämään Winterentin tietojärjestelmää, Xxxxxxxxx pidättää mainitun markkinointimaksun saamistaan tuloista.

8. Sopimuksen voimassaolo ja päättäminen

Tämä Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen voi irtisanoa päättymään kahden viikon irtisanomisajan kuluttua Sopimuksen kirjallisesta irtisanomisesta. Sopimuksen irtisanominen ei vaadi erityisiä syitä.

Sopijapuolella on oikeus purkaa tämä Sopimus kirjallisella purkamisilmoituksella päättymään välittömin vaikutuksin, jos;

a) toinen Sopijapuoli on olennaisesti rikkonut Sopimusta;

b) toinen Sopijapuoli tulee maksukyvyttömäksi, selvitystilaan taikka kun muutoin on selvää, ettei toinen Sopijapuoli taloudellisten vaikeuksiensa vuoksi pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksenmukaisia velvollisuuksiaan; tai

c) muu laillinen syy oikeuttaa Sopimuksen purkamiseen.

Winterentillä on oikeus purkaa tämä Sopimus myös, jos Xxxxxxxx ei toimita viikoittain viimeistään kunkin viikon tiistaina edellisen viikon aikana asiakkaan tekemiä varauksia, tai jos Jakelijan omistussuhteissa tai tosiasiallisessa määräysvallassa tapahtuu olennainen muutos, jonka seurauksena Xxxxxxxxxxx kanssa kilpaileva taho saa merkittävän aseman toisen Sopijapuolen liiketoiminnassa.

9. Immateriaalioikeudet ja goodwill

Kaikki Tuotteisiin ja muihin Winterentin tuotteisiin ja palveluihin suorasti tai epäsuorasti liittyvät immateriaalioikeudet ja goodwill ovat Winterentin omaisuutta tai Winterentillä käyttöoikeudella, ja jäävät Winterentin omaisuudeksi / Winterentin käyttöön. Tämän sopimuksen päättyessä Xxxxxxxxx tulee välittömästi lakata millään tavoin käyttämästä tai hyödyntämästä kyseisiä Immateriaalioikeuksia tai goodwillia sekä lakata käyttämästä Winterentin tietojärjestelmiä, nimeä, tuotemerkkejä, tavaramerkkejä tai muita Immateriaalioikeuksia missään yhteydessä.

10. Sovellettava laki

Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

10.1. Riitojen ratkaiseminen

Tästä Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet ratkaistaan yhden jäsenen välimiesmenettelyssä Helsingissä. Jolleivat Sopijapuolet muusta sovi, välimiehen tai välimiehet asettaa Keskuskauppakamarin välityslautakunta, ja välimiesmenettelyssä noudatetaan tämän lautakunnan sääntöjä. Välimiesmenettelyn kieli on suomi.

10.2. Salassapitovelvollisuus

Xxxxxxxx sitoutuu Sopimuksen voimassa ollessa ja kolmen (3) vuoden ajan sen jälkeen olemaan luovuttamatta kolmannelle osapuolelle Winterentilta suoraan tai epäsuorasti tämän Sopimuksen yhteydessä saamiaan Winterentin aineistoja ja tietoja, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä näitä tietoja muuhun kuin tämän Sopimuksen mukaisten velvollisuuksiensa täyttämiseen.

11. Vahingonkorvausvelvollisuus

Sopijapuoli on velvollinen korvaamaan toiselle Xxxxxxxxxxxxxx tämän Sopimuksen rikkomisella aiheuttamansa välittömän vahingon. Ellei tässä Sopimuksessa ole muuta mainittu, Sopijapuolet eivät ole vastuussa toiselle Sopijapuolelle mahdollisesti aiheutuvasta välillisestä tai epäsuorasta vahingosta.

Sopijapuoli on vastuussa myös välillisistä vahingoista, mikäli vahinko on aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella tai kyseessä on immateriaalioikeuksien loukkaamisesta tai salassapitovelvollisuuden rikkomisesta aiheutuvasta vahingosta.

12. Sopimuksen siirtäminen

Xxxxxxxx ei saa siirtää tätä Sopimusta taikka siihen perustuvia oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan kolmannelle osapuolelle ilman Winterentin kirjallista nimenomaista suostumusta. Winterentilla on oikeus siirtää tämä Sopimus konserni- tai sisaryhtiöllensä sekä myös kolmannelle osapuolelle liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä.

13. Ilmoitukset

Kaikki Sopijapuolille lähetettävät ilmoitukset tai tiedonannot tulee lähettää Sopimuksen sivulla 2 mainittuihin Sopijapuolten osoitteisiin, ellei tässä Sopimuksessa tai Sopimuksen liitteissä ole toisin sovittu, tai elleivät osapuolet kirjallisesti myöhemmin sovi muista osoite- tai sähköpostiosoitetiedoista.

14. Muutokset ja allekirjoitukset

Kaikki tähän Sopimukseen tehtävät muutokset ja lisäykset tulee tehdä kirjallisella Sopijapuolten allekirjoittamalla lisäsopimuksella, ellei tässä Sopimuksessa tai Sopimuksen liitteissä ole toisin sovittu.

Tätä Sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.

Paikka ja aika Paikka ja aika

    .     . 2022       .     . 2022

Jakelija Winterent Oy