Yhteistoimintasopimus hankkeen toteuttamisesta

Yhteistoimintasopimus hankkeen toteuttamisesta

Hankkeen virallinen nimi: Xxxxx – elämäntaitoja nuorille taiteen keinoin

Hankkeen toteuttamiseksi sopijaosapuolet ovat sopineet seuraavaa:

1. Sopimuksen osapuolet

nimi Suomen lasten ja nuorten säätiö

osoite Xxxxxxxxx 00 X 0, 00000 Xxxxxxxx yhteyshenkilö Xxxxxx Xxxxxxx, kotimaan toiminnan päällikkö puh. nro 050 539 4555

s-posti xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

LY-tunnus 1726086-1

nimi Kunta

osoite yhteyshenkilö puh. nro

s-posti

LY-tunnus

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Osapuolet sitoutuvat tällä sopimuksella toteuttamaan Tenho-hankkeen hankesuunnitelman saadessa myönteisen rahoituspäätöksen Sosiaali- ja terveysministeriöltä. Mikäli rahoitusneuvotteluissa hankesuunnitelmassa esiteltyä laajuutta oleellisesti muutetaan, neuvotellaan sopimus uudestaan.

Valtakunnallisen Tenho-hankkeen tavoitteena on vahvistaa ilman koulutus- ja työpaikkaa olevien nuorten elämäntaitoja ja rakentaa heille sopivia yksilöllisiä jatkopolkuja taiteen keinoin toteutettavien toiminnallisten työmenetelmien kautta. Toiminnalliset työpajat toteutetaan hankkeen paikallisten taidealan yhteistyökumppanien kanssa kuudella eri paikkakunnalla. Hankkeen laajempina tavoitteina on menetelmien ja toimintamallien kehittäminen ilman koulutus- ja työpaikkaa olevien nuorten elämäntaitojen vahvistamiseen yhteistyössä paikallisen nuoren palveluverkoston kanssa, sekä mallien valtakunnallinen levittäminen ja juurruttaminen ja alan osaamisen kehittäminen mm. koulutusten ja

seminaarien kautta yhteistyössä paikalliskumppanien, Nuorisotutkimusseuran ja Laurea-ammattikorkeakoulun kanssa.

3. Sopimuksen voimassaolo ja kesto

Tämä sopimus tulee voimaan 1.6.2015 alkaen ja on voimassa hankkeen arvioidun toteuttamisajan 1.6.2015 - 31.5.2018 tai siihen saakka kunnes sopimuksen kohteena olevat työt ja velvollisuudet ovat tulleet suoritetuiksi.

Kuitenkin sopimuksen kohteena olevan hankkeen kirjanpitoaineiston säilyttämisvelvollisuus on voimassa vuoden 2028 loppuun saakka.

4. Yhteistoiminta

Osapuolet toteavat yhteisymmärryksessä, että sopimuksen tavoitteiden toteutuminen edellyttää osapuolilta ja niiden palveluksessa olevilta sitoutumista sopimuksen mukaisiin velvoitteisiin. Osapuolet sitoutuvat toimissaan lojaalisuuteen ja hyvää liiketapaa noudattaen toteuttamaan sen, mitä sopimuksessa on osapuolten välillä sovittu.

5. Osapuolten tehtävät ja vastuut

Osapuolet sitoutuvat suorittamaan ajallaan sille tässä sopimuksessa ja sen liitteissä nimetyt tehtävät ja mahdollistamaan toisien osapuolien tiedon saannin tehtäviinsä liittyen. Jokainen osapuoli sitoutuu myös välittömästi tiedottamaan mahdollisista viivästyksistä ja muutoksista, sekä korvaamaan toisille osapuolille omien toimiensa ja tuottamuksellisten laiminlyöntiensä aiheuttamat välittömät vahingot. Vahingonkorvausvastuu kutakin toista osapuolta kohtaan rajoittuu 10.000 euroon, ellei vahinkoa ole aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

Suomen lasten ja nuorten säätiö

vastaa:

− hankkeen taloudellisesta ja hallinnollisesta koordinoinnista

− yhteydenpidosta rahoittajien ja osatoteuttajien välillä

− maksatushakemuksien, seurantatietojen ja väliraporttien keräämisestä ja koonnista, sekä näiden asiatarkastamisesta ja lähettämisestä rahoittajalle

− hankkeessa tehtävän kehittämistyön koordinoinnista ja laadittavien mallien levittämistyöstä

− kolmen toimintamalleja ja menetelmiä levittävän seminaarin järjestämisestä

− osatoteuttajien tehtävien ja aikataulujen toimeenpanon valvonnasta

− hankkeen loppuraportin valmistelusta ja viimeistelystä

− hallinnointiin liittyvien kulujen tukikelpoisuudesta ja mahdollisesta takaisinperinnästä

kunta

vastaa:

− hankkeen osarahoituksesta

− kohderyhmään kuuluvien nuorten ohjaamisesta mukaan hankkeen toiminnan piiriin.

− siitä, että kunnan puolelta hankkeen toimintaympäristössä toimivat työntekijät tekevät yhteistyötä hankkeen paikallisen taidetoimijan, hankkeeseen palkattavan tutkijan ja hankehallinnoijan kanssa hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kunta valitsee vastuuhenkilön, jolta odotetaan yhteistyötä ja avuliaisuutta hankkeessa kehitettävien toimintamallien kehittämisessä erityisesti liittyen

toimintamallien nivomiseen osaksi kunnan palvelujärjestelmää.

6. Tavoitteet

Sopimuksen osapuolet sitoutuvat toiminnassaan siihen, että tavoitteet voidaan saavuttaa. Osapuolet asettavat hankkeelle seuraavat tavoitteet:

− ilman koulutus- ja työpaikkaa olevien nuorten elämäntaitojen vahvistaminen ja jatkopolkujen rakentaminen taidelähtöisin, toiminnallisin menetelmin

− hankkeessa toteutettavan toiminnan kehittäminen ja mallintaminen erityisesti suhteessa kunnan palveluverkostoon

− kehitettyjen mallien ja menetelmien levittäminen mm. koulutusten, seminaarien, verkkosivun ja oppaan kautta

− alan osaamisen kehittäminen.

Tavoitteista tarkemmin liitteessä 1.

7. Kustannusarvio

Osapuolet sitoutuvat liitteen 2 mukaiseen talousarvioon.

8. Rahoitus

Osapuolet sitoutuvat liitteen 2 mukaiseen rahoitusmalliin.

9. Projektin hallinto

Suomen lasten ja nuorten säätiö vastaa hankkeen hallinnoinnista, sekä projektipäällikön ja

-koordinaattorin valinnasta. Hankkeelle nimetty ohjausryhmä valvoo ja johtaa hankkeen etenemistä, sekä päättää hankkeen etenemiseen liittyvien raporttien hyväksymisestä.

10. Raportointi

Osapuolet sitoutuvat toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät ja hankkeen puitteissa vaadittavat yhteenvedot rahoittajalle. Osapuolet sopivat keskenään sovittavista säännöllisistä raportointitavoista. Osatoteuttajat sitoutuvat toimittamaan tarpeelliset raportit ja yhteenvedot hallinnoijalle yhteisesti määritellyn aikataulun mukaisesti, ja ovat velvollisia huolehtimaan tarvittavista korjauksista ja lisäyksistä myös hankkeen päättymisen jälkeen.

11. Omistus- ja käyttöoikeudet

Tausta-aineisto tarkoittaa sellaista hankkeen alalta tai sitä lähellä olevalta alalta olevaa teknistä, liiketaloudellista, kaupallista ja rahoituksellista tietoa, jonka sopijaosapuoli omistaa ja joka on kehitetty hankkeen ulkopuolella.

Tausta-aineisto kuuluu luovuttavalle sopijaosapuolelle, joka myös päättää sen tarpeellisuudesta projektille, luovuttamisesta muille sopijaosapuolille, ja luovuttamisen ehdoista. Sopijaosapuolet eivät ole velvollisia luovuttamaan tausta-aineistoa projektin käyttöön, ellei kirjallisesti ole niin sovittu.

Sopijaosapuolet saavat käyttää projektin suorittamista varten käyttöönsä saamaa toisen sopijaosapuolen tausta-aineistoa vain projektisopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisessa.

Tulosaineisto tarkoittaa kaikkea sitä tietoa ja niitä tuloksia, jotka sopijapuoli tai sen lukuun työskentelevä kolmas osapuoli on saanut aikaan hankkeessa, sekä patentteja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia (mukaan lukien lähdekoodit).

Omistusoikeus tulosaineistoon kuuluu sille sopijaosapuolelle, jonka toiminnassa se on luotu, keksitty tai laadittu.

Yhteistyössä aikaansaatujen tulosaineistojen omistusoikeus kuuluu yhteisesti niille sopijaosapuolille, jotka ovat sen aikaansaamiseen osallistuneet. Yhteisomistuksen ehdot sovitaan erikseen yhteisomistajina olevien sopijaosapuolten kesken.

Sopijapuolet myöntävät toisilleen ilman erillistä korvausta käyttöoikeuden tuloaineistoon projektin ajaksi projektisuunnitelman mukaisten tehtävien toteuttamista varten. Lisäksi ilman erillistä korvausta annetaan käyttöoikeus loppuraporttiin, mikä oikeus on voimassa myös projektin päättymisen jälkeen. Tulosaineiston muista käyttöoikeuksista ja niistä mahdollisesti maksettavista korvauksista sovitaan erikseen tulosaineiston omistajan ja käyttöoikeutta hakevan sopijapuolen kesken.

Osapuolet sitoutuvat siirtämään kaikki tekijänoikeudet rahoittajalle (Sosiaali- ja terveysministeriö) rahoitusehtojen vaatimassa laajuudessa.

12. Salassapito

Osapuolten toisiltaan saama tieto, joka sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, teknisiä salaisuuksia tai kaupallisia tai rahoitusta koskevia tietoja, jotka omistaja on luovuttanut toiselle osapuolelle luottamukselliseksi merkittynä, on luottamuksellista ja salassa pidettävää tietoa. Jos Luottamuksellinen Tieto on luovutettu suullisesti ja tiedon on siinä yhteydessä mainittu olevan luottamuksellista ja se on myöhemmin 30 päivän sisällä tuotettu kirjalliseen muotoon ja merkitty luottamukselliseksi, on se

luottamuksellista.

Sopijaosapuoli sitoutuu olemaan ilmaisematta kolmansille osapuolille niille luovutettuja Luottamuksellisia Tietoja ilman toisen sopijaosapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta ja käyttämään Luottamuksellisia Tietoja vain tässä sopimuksessa mainittujen velvoitteidensa täyttämiseen. Sopijaosapuolen tulee noudattaa tarpeellista huolellisuutta säilyttäessään haltuunsa saamiaan Luottamuksellisia Tietoja.

Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske sellaista luottamuksellista tietoa, jonka tiedon vastaanottanut sopijaosapuoli voi osoittaa:

− olleen julkinen tai muulla tavalla yleisesti saatavilla oleva tieto vastaanottohetkellä

− olevan julkaistu tai muulla tavalla yleisesti saatavilla sen jälkeen kun vastaanottava osapuoli on tiedon vastaanottanut, mutta ei kuitenkaan vastaanottavan osapuolen toimesta tai tekemättä jättämisestä johtuen

− olleen vastaanottavan osapuolen hallussa jo vastaanottohetkellä ilman mitään salassapitorajoituksia tai luottamuksellisuussitoumuksia

− saaneensa haltuunsa laillisesti kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta

− kehittäneensä itsenäisesti; tai

− olleen sellaista tietoa, joka sopijaosapuolen on annettava julkisuuteen lain, asetuksen yms. säännösten perusteella

Sopijaosapuolella on oikeus antaa saamiaan Luottamuksellisia Tietoja henkilökuntaansa kuuluvien käyttöön vain siinä laajuudessa, kuin se sopijaosapuolten kesken sovittujen tehtävien suorittamiseksi on välttämätöntä.

Sopijaosapuolet ovat velvollisia noudattamaan tämän sopimuksen salassapitoa koskevia velvoitteita sopimuksen voimassaoloaikana ja lisäksi viisi (5) vuotta tämän projektisopimuksen päättymisestä lukien.

13. Sopimuksen irtisanominen/purkaminen kesken sopimuskauden

Sopimuksen osapuolet sitoutuvat sopimuksessa määriteltyjen tehtävien ja rahoituksen toteuttamiseen.

Mikään osapuoli ei saa vetäytyä sopimuksesta ellei ole saanut toisten osapuolten kirjallista suostumusta. Vetäytyvä osapuoli vastaa vetäytymispäivään mennessä tehdyistä töistä. Vetäytyvä osapuoli ei saa vapautusta velvollisuuksistaan, jotka johtuvat sopimuksen purkautumisesta.

Vetäytyvän osapuolen käyttöoikeudet toisten osapuolten aineistoon loppuvat välittömästi. Toisten osapuolten oikeudet vetäytyvän osapuolen aineistoon jäävät voimaan. Vetäytyvän osapuolen tehtävät jaetaan jäljelle jääneille osapuolille.

Vetäytyvä osapuoli vastaa kaikista jaon aiheuttamista kohtuullisista välittömistä lisäkustannuksista kuitenkin kokonaissummaltaan enintään 10.000 euroon asti.

Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, jonka kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet ja rahoittajan edustaja hyväksynyt.

14. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluin sopijaosapuolten kesken. Mikäli aiheutuneita erimielisyyksiä ei pystytä neuvotteluin ratkaisemaan, ne ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa.

Liitteet

Liite 1 – STM:lle lähetetty hankehakemus (toimii myös hankesuunnitelmana) Liite 2 – Talousarvio

Suomen lasten ja nuorten säätiö

Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä

Nimen selvennys Nimen selvennys

Asema organisaatiossa Asema organisaatiossa

Kunta

Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä

Nimen selvennys Nimen selvennys

Asema organisaatiossa Asema organisaatiossa