Contract
Kumppanuussopimus
1. Osapuolet
Kolin Matkailu Oy (2926076–2), sopimuksessa Kolin Matkailu Oy Ylä-Kolintie 2, 83960 Koli
Edustaja: Toimitusjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxxx
Lieksan kaupunki (0169321–6), sopimuksessa kumppani Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx
Edustaja: Kaupunginjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxxx
2. Sopimuksen tarkoitus ja tausta
Kumppanuussopimus on Kolin Matkailu Oy:n ja Lieksan kaupungin välinen so- pimus, johon sisältyy erillisinä liitteinä
• Lieksan Kehitys Oy LieKen Markkinointisopimus (liite 1),
• Sopimus Kolin reittitoimitettujen latujen hoidon ja hallinnoinnin siirtämisestä Lieksan kaupungilta Kolin Matkailu Oy:lle (liite 2),
• Karttaliitteet (liitteet 3 ja 4) siirrettävistä, reittitoimitetuista reiteistä,
• koli.fi-domainin käyttöoikeussopimus Lieksan kaupungilta Kolin Matkailu Oy:lle (liite 5)
• Osakassopimus (liite 6)
• Kolin Matkailu Oy:n yhtiöjärjestys (liite 7)
Sopimus
Kumppanuussopimuksessa määritetään matkailuun liittyvän yritystoiminnan kehittämisestä ja kumppaneiden yhteistoiminnasta Kolin matkailualueella.
Kumppanuussopimuksella määritellään lisäksi vastuunjako matkailualueen brändikehitykseen, digitaalisten palveluiden kehitykseen ja ylläpitoon, alueen reittipalveluiden ylläpitoon ja kehitykseen ja matkailuun ja neuvontaan liitty- vissä palveluissa ja kehittämistoimenpiteissä.
Liitteenä 1 olevassa markkinointisopimuksessa määritellään Lieksan kaupunki- konsernin ja Kolin Matkailu Oy:n välinen, markkinointiin ja myyntiin liittyvä yh- teistyö, jota toteutetaan Lieksan Kehitys Oy LieKen kautta. Tämän sopimuksen sisältö ja budjetti käsitellään vuosittain Lieksan Kehitys Oy LieKen hallituk- sessa. Sopimuksen alkamisvuonna sopimuksen arvo Lieksan kaupungille on
61 000 euroa (alv 0).
Lieksan kaupungin organisoiman latupoolin toiminta siirtyy Kolin Matkailu Oy:lle seuraavan tilikauden alusta alkaen 1.10.2022. Sopimusluonnos Kolin reittitoimitettujen latujen hoidon ja hallinnoinnin siirtämisestä Lieksan kaupun- gilta Kolin Matkailu Oy:lle 2. Liitteissä 3 ja 4 on karttaliitteet siirrettävistä,
reittitoimitetuista reiteistä. Tämän sopimuksen sisältö ja budjetti käsitellään vuosittain hyvinvointilautakunnassa. Sopimuksen alkamisvuonna sopimuksen arvo Lieksan kaupungille on 13 000 euroa (alv 0).
Liitteessä 5 olevalla käyttöoikeussopimuksella Lieksan kaupunki myöntää Kolin Matkailu Oy:lle käyttöoikeuden omistamaansa koli.fi-domainiin.
Liitteessä 6 on Kolin Matkailu Oy:n osakassopimus, ja liitteessä 7 Kolin Mat- kailu Oy:n yhtiöjärjestys.
Kolin Matkailu Oy:n toimintaa ohjaa yrityksen hallituksen asettama strategia. Kumppanuuden tavoitteena on toteuttaa yhdessä Kolin matkailuvision 2050 mukaisia toimenpiteitä.
3. Sopimuksen sisältö
Kumppanuussopimuksessa sovitaan niistä toimenpiteistä, joita yhteistyössä to- teutetaan. Sopimusosapuolet sitoutuvat edistämään toimenpiteitä seuraavien aihealueiden osalta.
3.1. Alueen matkailun brändikehitys
Kolin brändikehityksen tavoitteena on edistää matkailutuotteiden ja palveluiden menekkiä Pielisen matkailualueella, sekä näkyvyyttä kohdemarkkinoilla. Kolin Matkailu Oy hoitaa alueen yhteismarkkinointiin suunnatun xxx.xxxx.xx -palve- lun, Kolin brändin ilmeen ja Kolin tuoteoikeuksien ylläpidon. Brändin tulee vas- tata tarpeita kotimaassa ja ulkomailla.
Lieksan kaupungilla on oikeus brändinäkyvyyteen www.koli.fi-sivuston etusi- vulla logon ja suoran linkin muodossa. Sopimuskumppanin velvollisuus on tie- dottaa aktiivisesti brändin kehitystarpeista, mahdollisista havaitsemistaan vir- heistä ja huolehtia, että verkkosivusto on linkitetty organisaation omilta verk- kosivustoilta näkyvästi. Lieksan kaupungin logo sijoitetaan suoraan koli.fi-aloi- tussivulle.
3.2. Alueen digitaalisten palveluiden ylläpito ja kehitys
Kolin Matkailu Oy vastaa verkkopalveluiden ylläpidosta, domainin ja alidomai- nien käyttöoikeuksien hallinnasta sekä alueen matkailuun keskeisesti liittyvien järjestelmien ylläpidosta. Kolin Matkailu Oy voi osallistua laajempiin digitaalis- ten palveluiden kehittämishankkeisiin ja hyödyntää kumppanuussopimuksen rahoitusta palveluiden omarahoitusosuutena.
Kolin Matkailu Oy:n digitaalisten palveluiden ylläpidossa huomioidaan markki- nointiryhmässä laaditun vuosisuunnitelman edellytykset digitaalisten välineiden hyödyntämiseen ja Kolin alueen matkailupalveluiden aktiiviseen markkinointiin sosiaalisessa mediassa. Tällä sopimuksella sovitaan järjestelmien ja palvelui- den ylläpidosta.
3.3. Alueen reittipalveluiden ylläpito
3.3.1. Kolin Matkailu Oy:lle siirtyy latujen hoito Kolin reittitoimitetuilla la- duilla 1.10.2022 alkaen liitteenä 2 olevan sopimuksen mukaisesti. Kolin Mat- kailu Oy vastaa muiden reittien sopimuksista.
3.3.2. Kolin Matkailu Oy vastaa pyöräreittien (monikäyttöreitit) ylläpidosta ja kunnostuksesta enintään 5 000 € (vuonna 2022) vuosikustannukseen saakka.
3.3.3. Kolin Matkailu Oy vastaa Räsävaaran näköalatornin ylläpidosta koko- aikaisesti enintään 5 000 € kustannukseen saakka vuonna 2022. Kolin Matkailu Oy ei sitoudu 100 % aukioloon sääolosuhteiden, näköalatornin mahdollisten vahinkojen tai kulumisen johdosta. Kolin Matkailu Oy:llä on oikeus luopua nä- kötornin omistuksesta ja ylläpidosta tämän sopimuksen sitä rajoittamatta.
3.3.4. Kolin Matkailu Oy vastaa reittipohjien kunnostamisesta kaikkina vuo- den aikoina niillä reiteillä, joilla Oy:llä on käyttöoikeus- tai muut sopimukset. Yhtiö vastaa kyseisten reittien osalta mahdollisista vahingoista vastuuvakuu- tuksella. Reittitoimitettuihin reitteihin liittyen sopimuksen sisällöt ja ehdot mää- ritellään sekä Sopimuksessa Kolin reittitoimitettujen latujen hoidon ja hallin- noinnin siirtämisestä Lieksan kaupungilta Kolin Matkailu Oy:lle että erikseen laadittavassa käyttöoikeussopimuksessa kaupungin maankäytön ja Kolin Mat- kailu Oy:n välillä.
3.4. Alueen reittipalveluiden kehitys ja investoinnit
Reittien kehityksestä ja investoinneista on sovittu seuraavaa: Kolin Matkailu Oy:n kumppanuussopimukseen sisältyy pienimuotoiset reittien korjausinves- tointien toteutukset, kuten kylttien korjaaminen ja esteiden poistaminen rei- teiltä. Sopimuksessa Kolin reittitoimitettujen latujen hoidon ja hallinnoinnin siirtämisestä Lieksan kaupungilta Kolin Matkailu Oy:lle on määritelty erikseen kaupungin ja Kolin Matkailu Oy:n vastuut reittitoimitetuista reiteistä. Perusta- vanlaatuisista investoinneista tai uusien reittien toteutuksista sovitaan xxxx- xxxx.
3.5. Osallistuminen alueen edunvalvontaan ja hankeyhteistyöhön
Kolin Matkailu Oy osallistuu aktiivisesti matkailun eri kehittämistoimenpiteisiin, pyrkii verkostoitumaan ja vaikuttamaan alueellisessa edunvalvonnassa yhtei- sesti linjattujen tavoitteiden mukaisesti sekä osallistuu harkintansa mukaan hankeyhteistyöhön ja yhteishankkeisiin. Kolin Matkailu Oy voi hakea aktiivisesti yritysrahoitusta tai rakennerahastohankkeita oman maksuvalmiutensa rajoissa. Tämä yhteistyösopimus mahdollistaa, mutta ei velvoita, hankkeiden omarahoi- tusosuuksiin tai muihin hankekumppanuuksiin osallistumisen.
Edunvalvontatyöhön ja matkailua tukevaan yleiseen toimintaan on tässä
yhteistyösopimuksessa varattu yhteensä 20 000 € (v. 2022) henkilöstö- ja toi- mintamenokustannuksia.
3.6. Muut matkailua tukevat toimenpiteet
Kolin Matkailu Oy koordinoi alueella järjestettävää tapahtumatoimintaa. Tapah- tumien organisointiin varataan vuodelle 2022 10 000 € budjetti.
Kolin matkailu Oy koordinoi Kolin matkailualueen sisäistä liikennettä ja mahdol- lisia, sesonkiaikaisia lisäpysäköintipaikkoja. Kolin Matkailu Oy toteuttaa kump- panuussopimuksen puitteissa myös muita pienimuotoisia toimenpiteitä Kolin alueen matkailun tukemiseksi.
3.7. Matkailun ja yritystoiminnan kehittäminen
Kolin Matkailu Oy vastaa alueen yritysten yhteistyöfoorumin tapaamisista ja edesauttaa uusien yritysten sijoittumista alueelle omalla panoksellaan.
Kolin Matkailu Oy vastaa alueen yritysverkostolle tiedon välittämisestä ja ajan- kohtaisista asioista tiedottamisesta.
3.8. Sitomaton kehittämisraha
Matkailualueella on vuosittain useita kehittämiskohteita, jotka vaativat nopeaa reagointia ja rahoitusta. Tällaisia ovat esim. opasteet ruuhkien aikana, kylän viihtyvyyden panostukset tai uusien tapahtumien tai valtakunnallisiin / maa- kunnallisiin teemoihin osallistuminen.
Lieksan kaupungin kumppanuussopimuksesta ohjataan vuonna 2022 erilliseen kehittämisrahaan 5 000 euroa. Kolin Matkailu Oy sitoutuu siihen, että sitoma- tonta kehittämisrahaa ei käytetä muuhun kuin K-osakkeiden omistajien yh- dessä hyväksymiin ja esittämiin kohteisiin. Kolin Matkailu Oy:n on seurattava tätä sitomatonta kehittämisrahaa erillisellä kustannuspaikalla, ja sen käyttö ra- portoidaan hallitukselle ja ko. toimijoille. Vuodesta 2023 alkaen suurten toimi- joiden yhteisen, sitomattomaan kehittämisrahoitukseen varattava budjetti vah- vistetaan vuosittain ko. toimijoiden toimesta, ja linjaus tulee huomioida Kolin Matkailu Oy:n budjettia suunniteltaessa.
4. Tavoitteet ja seuranta
Yleisenä tavoitteena Kolin Matkailu Oy vakiinnuttaa asemansa tärkeimpänä matkailun aluetoimija ja Kolin brändi jatkaa Suomen tunnetuimpien luontomat- kailubrändien joukossa. Alueen kansallispuistoissa kävijämäärät kasvavat vuo- sittain.
Kehitystöiden ansiosta Kolin brändi vahvistuu edelleen ja xxxx.xx:n saavutetta- vuus paranee huomattavasti. Vuonna 2022 Lieksan alidomain (xxxxxx.xxxx.xx) on yhdistetty sujuvasti päädomainiin ja kaupan käynti ohjautuu mutkattomasti Kolin Matkailu Oy:n myyntikanaviin. Mielenkiinto alueen matkailua kohtaa kas- vaa, mikä näkyy uusina alan yrityksinä ja investointeina alueelle mukaan lu- kien asuntotuotantona.
Xxxx toimintaympäristön parantamiseksi Kolin matkailu Oy tekee aktiivisesti oppilaitostyötä. Työn tavoitteena saadaan alueelle uusia työntekijöitä ja yrittä- jiä.
Lieksan kaupunki vastaa alueen edunvalvonnasta suhteessa viranomaisiin ja julkisiin tahoihin. Kolin Matkailu Oy vastaa edunvalvonnasta suhteessa yksityi- siin tahoihin ja osaltaan myötävaikuttaa toiminnallaan alueen edunvalvontaan yhdessä muiden sidosryhmien kanssa.
Sopimuksen tavoitteiden toteutumista seurataan Kolin Matkailu Oy:n hallituk- sessa. Kolin Matkailu Oy raportoi toiminnastaan sopimuskumppaneille puoli- vuosittain. Raportti jaksosta 1.1.–30.6. toimitetaan 15.8. mennessä, ja raportti jaksosta 1.7.–31.12. toimitetaan 31.1. mennessä.
Jos sopimuksen sisältyvien palveluiden kokonaisarvo alenee kalenterivuoden kuluessa, kumppanilta laskutettava vuosikorvaus alenee kokonaisarvon muu- toksen suhteessa Kolin Matkailu Oy:n hallituksen vahvistamalla tavalla. Jos so- pimukseen sisältyvien palveluiden kokonaisarvon arvioidaan ylittävän budjetin, tulee Kolin Matkailu Oy:n hallituksen välittömästi aloittaa sopeuttamistoimet kokonaisbudjetin pitämiseksi ennallaan tai vastaavasti neuvotella erikseen pää- tettävät lisäkorvaukset yhtiön osakkaiden kanssa ko. vuodelle.
5. Yhteenveto sopimukseen sisältyvistä palveluista vuonna 2022
Alueen matkailun brändikehitys | 10 000 € |
Alueen digitaalisten palveluiden ylläpito ja kehitys | 10 000 € |
Räsävaaran tornin ylläpito | 5 000 € |
Edunvalvonta, kehitys ja hankkeet | 20 000 € |
Monikäyttöreittien ylläpito | 5 000 € |
Tapahtumat | 10 000 € |
Sitomaton kehitysvaraus | 20 000 € |
Yhteensä alv 0 % | 80 000 € |
Palvelujen painotusta ja laajuutta voidaan tarkistaa tilanteen niin edellyttäessä. Lieksan kaupungille raportoidaan 31.1. mennessä edellisen vuoden sopimuk- seen sisältyvien palveluiden käyttö euroineen suhteessa kulloisenkin toiminta- vuoden budjettiin ja asetettuihin toimintatavoitteisiin. Erillisenä raportoidaan K- osakkeiden omistajien vapaan kehittämisrahan käyttö.
Kolin Matkailu Oy toimittaa vuosittain Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan vuoden, hallituksen vahvistaman toimintasuunnitelman ja talousarvion.
6. Korvaus palvelujen tuottamisesta
Kolin alueen aluepalveluiden ja kehittämistoimenpiteiden sopimuksen koko- naisarvo on 80 000 euroa (alv 0 %), millä budjetilla Kolin Matkailu Oy tuottaa
palveluja kaikille kumppaneilleen. Kehittämiskustannukset jakautuvat erillisen sopimuksen mukaisesti alueen toimijoille.
Lieksan kaupunki sopimuskumppanina suorittaa sopimuksen edellä mainittujen palveluiden toteuttamisesta 25.000 euron (alv 0 %) vuosikorvauksen helmikuussa. Xxxxxxx suoritetaan laskua vastaan. Hinnan vuosittainen muutos sidotaan kuluttajahintaindeksiin.
6. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa 1.1.2022–31.12.2025.
7. Kolin Matkailu Oy:n osakassopimuksen hyväksyminen
Tämän sopimuksen allekirjoittamalla kumppani hyväksyy Kolin Matkailu Oy voi- massa olevan osakassopimuksen määräykset kumppania sitovaksi.
Voimassa oleva osakassopimus on: Kolin Matkailu Oy:n osakassopimus 2022, jonka osakassopimuksen sisällöstä kumppani ilmoittaa olevansa tietoinen.
8. Sopimuksen siirtäminen kolmannelle osapuolelle ja alihankkijoiden käyttö
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toi- sen suostumusta. Lieksan kaupunkikonserni voi tehdä konsernin sisällä muok- kauksia sopimuksiin liittyviin vastuisiin sopimuskauden aikana.
Alihankkijoiden käyttö on sallittua siten, että Kolin Matkailu Oy vastaa alihank- kijoiden töistä, kuten omistaan.
9. Sopimuksen purkaminen
Osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus välittömin vaikutuksin, jos toinen osapuoli jättää merkittävässä määrin sopimukseen perustuvia maksuvelvoittei- taan hoitamatta tai syyllistyy muutoin olennaiseen sopimusrikkomukseen. Li- säksi osapuoli voi purkaa tämän sopimuksen, jos toisen osapuolen toiminnassa syyllistytään hyvän liiketavan vastaiseen tai rangaistavaan menettelyyn.
10. Muut ehdot
Kumppanuussopimus sekä siihen liittyvät muut sopimukset valmistellaan Kolin Matkailu Oy:n toimesta siten, että ne ovat päätettävissä tarvittavissa kaupun- gin toimielimissä edellisen vuoden lokakuun loppuun mennessä.
Lieksan kaupunkikonsernilla on oikeus Koli-logon/tunnuksen käyttöön omassa markkinoinnissa toimialasta riippumatta Kolin Matkailu Oy:n vahvistamien graafisten ohjeiden mukaisesti.
Sopimuksen sovelletaan Suomen lakia. Tähän sopimukseen tai siihen liittyviin sopimuksiin liittyvät mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osa- puolten neuvotteluissa. Mikäli osapuolet eivät pääse neuvotteluissa yksimieli- syyteen, sopimusten pätevyyttä, soveltamista tai tulkintaa koskevat erimieli- syydet ratkotaan Pohjois-Karjalan käräjäoikeudessa.
Mikäli yhtiön toiminnassa tai palvelujen tuotannossa (mukaan lukien tämän pääsopimuksen mukana olevat liitteet) tapahtuu olennaisia muutoksia, tulee niistä ilmoittaa kumppanille välittömästi mahdollisia toimenpiteitä varten. Liek- san kaupunkikonsernilla on oikeus vaatia pää- ja alasopimusten kustannusten tarkistamista, mikäli sopimusten velvoitteita ei ole täysimääräisesti suoritettu tai toimintaan tulee merkittäviä muutoksia.
Lieksan kaupungilla on halutessaan oikeus saada tarkempaa tietoa yhtiön eri toimintojen toteutumisesta ja niiden kustannuksista. Kolin Matkailu Oy on pyy- dettäessä velvollinen antamaan tarkemman erittelyn kirjanpidosta toimintokoh- taisesti.
Lieksassa
Kolin Matkailu Oy Xxxx Xxxxxxxxxxx toimitusjohtaja
Lieksan kaupunki Lieksan kaupunki
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
kaupunginjohtaja elinvoimajohtaja