HPL YSE 2018
Henkilöstövuokrauksen yleiset sopimusehdot
HPL YSE 2018
1. Soveltaminen ja määritelmät
1.1. Henkilöstövuokrausta koskevia yleisiä sopimusehtoja (HPL YSE 2018) sovelletaan henkilöstöpalveluyrityksen (jäljempänä ”HPY”) ja asiakasyrityksen (jäljempänä ”asiakas”) väliseen henkilöstövuokra- usta koskevaan sopimussuhteeseen.
1.2. Näitä ehtoja sovelletaan osapuolten välillä, kun siitä on osa- puolten välillä nimenomaisesti tai hiljaisesti sovittu. Nämä ehdot sääntelevät vain HPY:n ja asiakkaan välistä suhdetta, eikä niihin voi vedota kolmas taho. Näistä ehdoista voidaan poiketa kirjallisesti toisin sopimalla.
1.3. Henkilöstövuokrauksessa HPY toimittaa työntekijän asiakkaan käyttöön vastiketta vastaan. HPY on työntekijän työnantaja, mutta asiakas vastaa työntekijän työnjohdosta ja valvonnasta sekä työn tekemiseen ja järjestelyihin liittyvistä työnantajavelvoitteista. Työ suoritetaan tyypillisesti asiakkaan osoittamissa tiloissa ja asiakkaan osoittamilla työvälineillä sekä työmenetelmien mukaisesti.
1.4. Tilauksella tarkoitetaan osapuolten välistä sopimusta siitä, että HPY toimittaa työntekijän asiakkaan käyttöön vastiketta vastaan. Osapuolet voivat tehdä myös puitesopimuksen. Sillä tarkoitetaan osapuolten välistä sopimusta, jonka mukaisilla ehdoilla ja jonka voi- massa ollessa osapuolet sopivat erikseen yksittäisistä työntekijää/ työntekijöitä koskevista tilauksista. Tilauksella tarkoitetaan myös puitesopimuksen perusteella tehtyä yksittäistä työntekijän/työnte- kijöiden toimittamista koskevaa tilausta.
2. HPY:n yleiset velvollisuudet
2.1. HPY:n on huolellisesti valittava työhön esitettävät työntekijät asiakkaan antamien tietojen perusteella. HPY:n tulee sen käytettä- vissä olevat mahdollisuudet huomioon ottaen pyrkiä kohtuudella selvittämään, että työntekijä vastaa koulutukseltaan, ammattitai- doltaan ja kokemukseltaan asiakkaan HPY:lle ilmoittamia vaatimuk- sia tai vaihtoehtoisesti selvitettävä, miltä osin työntekijä poikkeaa niistä.
2.2. HPY vastaa työntekijän työnantajana työntekijän henkilöstö- kuluista, kuten palkasta, sosiaalikuluista ja lakisääteisistä vakuutuk- sista.
2.3. HPY noudattaa suhteessa työntekijään työlainsäädännön ja vi- ranomaismääräysten lisäksi kulloinkin sovellettavaksi tulevaa työ- ehtosopimusta sekä kulloinkin voimassa olevia Henkilöstöpalvelu- yritysten Liitto ry:n laatimia a) Henkilöstöpalvelualan toimintaperi- aatteita, b) Ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisääntöjä, c) Henkilöstöpalvelualan henkilötietojen käsittelyn käytännesääntöjä,
d) Työpaikkailmoittelun ohjeita ja e) muita liiton laatimia toimintaa koskevia vastaavia ohjeita.
3. Asiakkaan yleiset velvollisuudet
3.1. Ennen kuin HPY alkaa etsiä sopivaa työntekijää, asiakkaan tulee antaa HPY:lle oikeat ja riittävät tiedot työntekijältä edellytettävästä koulutuksesta, ammattitaidosta ja kokemuksesta sekä työturvalli- suuden kannalta erityisesti huomioitavista seikoista, kuten työnte- kijän terveydentilavaatimuksista.
Asiakkaan tulee myös työntekijäkohtaisesti antaa HPY:lle tiedot suoritettavista työtehtävistä, työntekopaikasta, tilauksen syystä ja kestosta, työskentelyajoista, työn erityispiirteistä, soveltamastaan työehtosopimuksesta ja mahdollisesta paikallisesta sopimuksesta tai muista asiakkaan käytännöistä, joilla voi olla vaikutusta vuokra- työntekijän palkkaukseen tai etuihin. Asiakkaan on välittömästi il- moitettava HPY:lle näissä tiedoissa tapahtuvista muutoksista.
3.2. Jos asiakas tietää, että työnteko keskeytyy tilapäisesti tilauk- sen aikana, asiakkaan on ilmoitettava siitä kirjallisesti HPY:lle tilaus- ta tehtäessä.
3.3. Asiakas sitoutuu noudattamaan työntekijän osalta työlainsää- däntöä, viranomaismääräyksiä ja sovellettavaa työehtosopimusta. Asiakas antaa työntekijälle lain ja/tai työehtosopimuksen mukai- set tauot ja lepoajat. Asiakkaan tulee järjestää työntekijän työ siten, että työntekijällä on mahdollisuus lain tai työehtosopimuksen mu- kaisiin lomiin, vapaisiin ja muihin poissaoloihin. Asiakas voi sopia työntekijän kanssa ylitöiden tekemisestä lain, työehtosopimuksen ja HPY:n antamien ohjeiden asettamissa rajoissa. Asiakkaan tulee an- taa HPY:lle kaikki HPY:n työnantajavelvoitteiden täyttämistä varten tarpeelliset tiedot, kuten tiedot työtodistuksen laatimista, työaika- kirjanpitoa ja vuosilomakirjanpitoa varten.
3.4. Asiakas vastaa siitä, että se kohtelee työntekijää oikeudenmu- kaisesti ja tasapuolisesti suhteessa asiakkaan omiin työntekijöihin ja suhteessa muihin vuokratyöntekijöihin. Asiakas sitoutuu noudat- tamaan vuokratyöntekijän osalta tasa-arvolakia, yhdenvertaisuus- lakia sekä muutoinkin pidättäytymään työntekijän epäasiallisesta kohtelusta työntekijän valinnassa, tilauksen kestäessä sekä tilausta päätettäessä.
4. Työturvallisuus- ja työsuojeluvelvoitteet
4.1. HPY:llä on työnantajana yleisvastuu työntekijän työsuojelusta. HPY järjestää työntekijän työterveyshuollon.
4.2. HPY huolehtii siitä, että työntekijälle annetaan lain ja/tai työeh- tosopimuksen mukaiset lomat ja vapaat.
4.3. Asiakas vastaa siitä, että työntekijä perehdytetään työhön en- nen työnteon aloittamista. Asiakas valvoo työntekijän työsuoritusta. Asiakas vastaa siitä, että työntekijälle annetaan riittävät tiedot työssä esiintyvistä haitta- ja vaaratekijöistä sekä niiden edellyttämistä työ
suojelutoimenpiteistä sekä siitä, että näitä määräyksiä noudatetaan. Asiakas hankkii ja antaa työntekijän käyttöön tarvittavat henkilön- suojaimet ja suojavälineet ja vastaa siitä, että työntekijä käyttää niitä.
4.4. Asiakas vastaa siitä, että työ asiakkaan tiloissa ja laitteilla voi- daan suorittaa turvallisesti ja että työterveyshuoltolain mukaiset työpaikkatarkastukset on tehty työntekijän työpaikalla. Asiakas toi- mittaa pyydettäessä HPY:lle kopion tehdystä työpaikkaselvityksestä. Asiakas on velvollinen ilmoittamaan HPY:lle mahdollisesta lakisää- teisestä työterveystarkastuksesta, mikäli työntekijän tekemä työ sitä aloitettaessa tai myöhemmin olosuhteiden muuttuessa sitä edellyt- tää. HPY:llä on oikeus veloittaa tästä aiheutuvat kustannukset.
5. Reklamaatiot ja ilmoitukset
5.1. Osapuolten tulee lähettää tilaukseen ja puitesopimukseen liitty- vät ilmoitukset ja reklamoinnit viipymättä kirjallisesti.
5.2. Mikäli työntekijän ammattitaidossa tai työsuorituksessa ilme- nee puutteita tai työntekijä ei noudata sovittuja työaikoja, asiakkaan on ilmoitettava tästä välittömästi HPY:lle, jotta HPY voi ryhtyä kor- jaaviin toimenpiteisiin ja huolehtia velvoitteistaan ja oikeuksistaan työnantajana.
6. Veloitusperusteet
6.1. Asiakas ja HPY sopivat veloitusperusteista erikseen.
6.2. HPY veloittaa erikseen lakiin ja/tai sovellettavaan työehtosopi- mukseen perustuvat, esimerkiksi työaikaan, olosuhteisiin ja matkus- tamiseen liittyvät korvaukset, lisät ja muut erät, sopijapuolten sopi- maa veloituskäytäntöä noudattaen, ellei muuta ole sovittu.
6.3. Työtä tehdään aina lain tai sovellettavan työehtosopimuksen määrittämiä kokonaisia työpäiviä, ellei muuta ole etukäteen sovittu. Mikäli tilaus perustuu työntekijän kulloinkin tekemiin työtunteihin, HPY veloittaa asiakasta asiakkaalle tehtyjen työtuntien perusteella HPY:n veloituskäytännön mukaisesti. HPY:llä on oikeus veloittaa asi- akasta todelliseen työtehtävään perustuen, vaikka työtehtävä olisi eri kuin se, mistä tilauksella on sovittu.
6.4. Asiakkaalla ei ole oikeutta maksaa palkkaa tai muita korvauksia suoraan työntekijälle.
6.5. Hintaan lisätään lakiin perustuvat välilliset verot, kuten arvon- lisävero, kulloinkin voimassa olevien säännösten mukaisesti.
6.6. Yleisten työnantajamaksujen tai muiden niihin rinnastettavien maksujen määrän tai soveltamisen muuttuessa HPY pidättää oikeu- den tarkistaa hintaa muutoksen voimaantuloajankohdasta lukien muutosta vastaavasti. Jos sopimuskauden aikana työntekijöiden palkkoja joudutaan tarkistamaan yleisten alaan kohdistuvien pal- kankorotusten, kertakorvausten tai muiden kustannuserien vuoksi, HPY:llä on oikeus korottaa sopimushintoja vastaavasti korotuksen voimaantulosta lukien.
Lisäksi HPY:llä on oikeus tarkistaa hintojaan vuosittain kuluttaja- hintaindeksin muutoksia vastaavasti. HPY:llä on velvollisuus ilmoit- taa muutoksesta ja muutoksen perusteista asiakkaalle kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen muutoksen voimaantulopäi- vää. Asiakkaalla on tällöin oikeus irtisanoa sopimus kyseisen palve- lun osalta päättymään kohdan 11 mukaisen irtisanomisajan mukai- sesti ilmoittamalla tästä kirjallisesti viimeistään yksi (1) kuukausi sii- tä, kun se on saanut tiedon muutoksesta.
7. Rekrytointipalkkio
7.1. HPY:llä on oikeus periä asiakkaalta rekrytointipalkkio, jos sen määrästä on erikseen sovittu.
7.2. Oikeus rekrytointipalkkioon on silloin, kun HPY:n esittelemä tai vuokraama työntekijä siirtyy tai tekee sopimuksen siirtymisestä asi- akkaan tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvan tai muun läheisen yhtiön palvelukseen ennen tilausta, tilauksen aikana tai kuuden (6) kuukauden kuluessa tilauksen tai sopimuksen päättymisestä lukien. Rekrytointipalkkio tulee maksaa myös siinä tapauksessa, että asi- akas tai sen kanssa samaan konserniin kuuluva tai muu läheinen yh- tiö vuokraa HPY:n kautta vuokrattuna olleen tai HPY:n asiakkaalle esittelemän työntekijän jonkin toisen yrityksen kautta tai tekee näi- tä työntekijöitä koskevan alihankinta- tai muun vastaavan sopimuk- sen vastaavana aikana. Rekrytointipalkkiota ei kuitenkaan peritä, jos asiakas pystyy uskottavasti näyttämään, että samaan konserniin kuuluva tai muu läheinen yhtiö on saanut tiedon työntekijästä muu-
ta kautta kuin asiakkaalta.
8. Salassapito ja tietoturvallisuus
8.1. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa tilauksen ja puitesopi- muksen sisällön sekä sopimussuhteen aikana saamansa luottamuk- selliset tiedot ja olemaan käyttämättä tällaista tietoa mihinkään muu- hun tarkoitukseen kuin tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuk- siensa täyttämiseen. Edellä mainittu salassapitovelvollisuus koskee myös tilauksen ja puitesopimuksen voimassaolon jälkeistä aikaa.
8.2. Mikäli työtehtävät edellyttävät työntekijältä erityisen salassapi- tovelvollisuuden täyttämistä tai tietoturvallisuusohjeiden tai muun vastaavan asiakkaan intressissä olevan ohjeistuksen noudattamista, asiakas ja työntekijä voivat sopia tästä keskenään. HPY ei tule kysei- sen sopimuksen osapuoleksi, eikä siitä johdu HPY:lle velvollisuuksia.
9. Vahingonkorvausvastuu
9.1. HPY vastaa työntekijän mahdollisesti asiakkaalle aiheuttamasta vahingosta voimassa olevan oikeuden mukaisesti. HPY ei siten vas- taa työntekijän työssään asiakkaalle aiheuttamasta vahingosta, ellei vahinko johdu sellaisesta työntekijän ammattitaidon, kokemuksen tai koulutuksen puutteesta, josta HPY vastaa näiden sopimusehto- jen 2.1.-kohdan mukaisesti.
9.2. HPY ei vastaa vahingoista, joita asiakkaalle mahdollisesti syntyy siitä, että työntekijä on estynyt suorittamasta sovittua työtä. Tällai- sessa tilanteessa HPY:llä on sovittaessa oikeus järjestää toinen työn- tekijä mahdollisimman pian estyneen tilalle.
9.3. HPY:n laiminlyödessä tilaukseen kohdistuvia velvoitteitaan asi- akkaalla on oikeus saada aiheutuneista vahingoista korvausta kaik- ki korvaukset mukaan lukien enintään määrä, joka vastaa kulloinkin voimassa olevan tilauksen laskutusta. Vahingonkorvauksen mää- rä toistaiseksi voimassa olevissa ja yli vuoden kestävissä määräai- kaisissa sopimuksissa voi kuitenkin olla enintään ensimmäisten 12 kuukauden laskutusta vastaava määrä. Jos tilaus koskee useampaa työntekijää, HPY:n vastuu rajoittuu vain sitä/niitä työntekijää kos- kevan laskutuksen määrään, joiden osalta HPY on laiminlyönyt vel- voitteitaan.
9.4. Asiakas vastaa velvoitteensa laiminlyönnistä tai virheellisestä suo- rituksesta HPY:lle tai työntekijälle aiheutuvasta vahingosta. Asiakas vastaa myös työntekijän kolmannelle osapuolelle aiheuttamasta va- hingosta, mikäli vahinko tapahtuu asiakkaan lukuun työtä tehtäessä.
9.5. Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisistä vahingoista.
9.6. Vahingonkorvausta on vaadittava HPY:ltä kahdeksan (8) viikon kuluessa siitä, kun vahingonkorvauksen perusteena oleva tapahtu- ma tai virhe havaittiin tai se olisi pitänyt havaita, muussa tapaukses- sa oikeus mahdolliseen korvaukseen on menetetty.
9.7. Tässä kohdassa 9. kuvattu HPY:n vahingonkorvausvastuu on tyhjentävä eikä HPY:llä ole muita velvoitteita eikä vastuita kuin ne, joista näissä ehdoissa, tilauksessa ja puitesopimuksessa on nimen- omaisesti sovittu.
10. Ylivoimainen este (Force Majeure)
10.1. Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jot- ka johtuvat hänen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevas- ta esteestä, jota osapuolen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon tilauksen ja/tai puitesopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia osapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää.
10.2. Osapuolen on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä tai sen lakkaamisesta kirjallisesti toiselle osapuolelle.
11. Tilauksen/puitesopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja siirtäminen
11.1. Tilausta ja puitesopimusta koskevat velvoitteet tulevat voi- maan allekirjoitushetkellä tai kun henkilöstövuokrauksesta tai sii- hen liittyvän hakuprosessin käynnistämisestä sovitaan. Tilauksen ja puitesopimuksen voimassaoloaikaan ja niiden mukaisiin velvoittei- siin ei vaikuta se, milloin työnteko tilauksen perusteella tosiasialli- sesti aloitetaan, lopetetaan tai keskeytetään.
11.2. Asiakkaalla ei ole oikeutta irtisanoa tai purkaa määräaikaista tai toistaiseksi voimassa olevaa tilausta vuokratyöntekijän henki- löön liittyvillä perusteilla, ellei HPY:llä ole työsopimuslain mukaisia perusteita vastaavasti irtisanoa tai purkaa vuokratyöntekijän työ- suhdetta.
11.3. Tilaus on määräaikainen, kun tilauksen päättymispäivä tai ar- vio tilauksen päättymispäivästä on sovittu. Määräaikainen tilaus on voimassa määräajan loppuun saakka. Tilaus, jonka päättymispäivä perustuu arvioon, päättyy arvioituna päättymispäivänä tai lähellä sitä. Määräaikainen tilaus on irtisanottavissa 11.4.-kohdan mukaisia irtisanomisaikoja noudattaen.
11.4. Määräaikaisen tilauksen irtisanomisaika on alle neljä (4) kuu- kautta kestävissä määräaikaisissa tilauksissa neljä (4) viikkoa. Neljä
(4) tai yli neljä (4) kuukautta, mutta alle vuoden kestävissä määrä- aikaisissa tilauksissa irtisanomisaika on kuusi (6) viikkoa. Vuodeksi tai pidemmäksi ajaksi solmittu määräaikainen tilaus voidaan irtisa- noa kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Kolmen
(3) kuukauden irtisanomisaikaa noudatetaan myös silloin, kun asi- akas on tehnyt useita tilauksia koskien samaa vuokratyöntekijää ja nämä tilaukset yhdessä ovat kestäneet yhdenjaksoisesti vuoden tai yli vuoden. Irtisanomisajoista voidaan sopia toisin.