PARIKKALAN JA RAUTJÄRVEN KUNTIEN VÄLINEN SOPIMUS VAPAAN SIVISTYSTYÖN KOULUTUKSESTA
PARIKKALAN JA RAUTJÄRVEN KUNTIEN VÄLINEN SOPIMUS VAPAAN SIVISTYSTYÖN KOULUTUKSESTA
1. Sopimuksen tarkoitus
Tässä sopimuksessa sovitaan vapaan sivistystyön periaatteiden mukaisen yleissivistävän koulutuksen yhteistyöstä Parikkalan ja Rautjärven kuntien välillä.
Parikkalan kunta on, Rautjärven kunnan haettua kansalaisopiston ylläpitämisluvan peruuttamista, saanut Opetusministeriöltä Parikkalan kansalaisopiston ylläpitämisluvan muuttamisesta uudeksi Simpelejärven opiston ylläpitämisluvaksi 1.1.2020 alkaen.
Parikkalan kunta ja Rautjärven kunta ovat sopineet yhteisen kansalaisopiston, Simpelejärven opiston perustamisesta. Tällä sopimuksella Rautjärven ja Parikkalan kunta järjestävät vapaan sivistystyön koulutuksen.
2. Sopimuksen osapuolet
Parikkalan kunta Harjukuja 6
59100 Parikkala
Rautjärven kunta Simpeleentie 12
56800 Simpele
3. Opetuksen järjestäminen
Simpelejärven opisto järjestää opetusta molempien kuntien alueella tarpeen mukaisesti.
Opetusryhmän aloituskoko on kuusi henkilöä.
Parikkalan kunta päättää mahdollisista asiakasmaksujen tarkistuksista. Asiakasmaksujen perusteet ovat yhtenevät opiston toiminta-alueella.
4. Opiston hallinto
Opiston toimisto sijaitsee Parikkalassa. Sopimuskunnan asiakaspalvelu järjestetään sähköisesti sekä tarvittaessa lähipalveluna kuntaorganisaatioiden ja opettajien avulla.
Opisto kuuluu Parikkalan kunnan organisaatioon ja toimii sivistyspalveluiden alaisuudessa.
Parikkalan sivistyslautakunnan alaisuuteen perustetaan opiston neuvottelukunta, joka toimii opiston yhteistyöelimenä.
Neuvottelukunnalla ei ole johtosääntöön kirjattua päätösvaltaa. Neuvottelukunnan jäseninä toimivat molempien kuntien hyvinvointilautakuntien edustajat ja hyvinvointipalveluiden toimialajohtajat sekä sidosryhmien edustajat molemmista kunnista. Rehtori kutsuu neuvottelukunnan koolle vähintään kaksi kertaa vuodessa. Neuvottelukunnan toimikausi on valtuustokausi.
Neuvottelukunnan tehtävänä on koulutuksen laadun koordinointi, alueellisen koulutustarpeen määrittely, opiston toiminnan ja talouden suunnittelu ja seuranta sekä opistotoiminnan ohjaus.
Neuvottelukunnan toimintaan liittyvistä palkkioista ja korvauksista vastaa kumpikin kunta omalta osaltaan.
Rautjärven kunnan opistotoimintaa koordinoivana viranhaltijana toimii hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja.
5. Opiston henkilöstö
Opistossa on rehtorin virka. Rehtori vastaa opiston toiminnasta. Parikkalan kunta vastaa opiston henkilöstön rekrytoinnista. Ennen rehtorin ja vakinaisen henkilöstön valintaa tai tehtävien olennaisesta muutoksesta tulee kuulla Rautjärven kuntaa.
Rehtorin virka on päätoimiminen. Päätoimisuudesta voidaan luopua, jos yhteistyössä Rautjärven kunnan kanssa on sovittu riittävästä opetuksen ja koulutuksen kehittämisen resurssista perustamalla koulutussuunnittelijan tai suunnitteluopettajan tehtävä.
Lisäksi opistossa on lukuvuosittain palkattavia sivutoimisia tuntiopettajia.
6. Opiston toimitilat ja irtaimisto
Nykyisten opistojen käytössä olevat tilat ja irtaimisto jäävät kuntien omistukseen, mutta ovat uuden opiston käytettävissä.
Opisto vuokraa opetukseen soveltuvat toimitilat opetustunteja vastavan määrän. Vuokran perusteena on markkinahintainen vuokra tai kunnalta vuokrattaessa käyttökustannuksiin perustuva vuokra (poistoineen) ilman (muita) pääomakustannuksia laskettuna yhtäläisin perustein.
7. Investoinnit
Uusi käyttöomaisuus hankitaan Parikkalan kunnan omistukseen.
8. Kustannusten jakaminen
Sopimuskunnat Parikkala ja Rautjärvi maksavat opiston toiminnasta aiheutuvat todelliset kustannukset kuntansa alueella toteutuneen opetuksen tuntimäärän mukaan. Opistotoiminnasta saatavat opistomaksut, valtionosuus ja muut toiminnasta saadut tulot vähennetään toteutuneista kustannuksista.
Sopimusosapuolilla on mahdollisuus ostaa kansalaisopistolta opetusohjelman ulkopuolista koulutusta, jolloin korvauksen tulee kattaa opetuksen järjestämisestä syntyneet kulut ja kunnan maksama tulo otetaan huomioon edellä mainitulla tavalla.
Käyttöomaisuusinvestoinnit, joiden arvo on enintään 10.000 euroa sisältyvät opiston käyttötalouden menoihin ja ovat mukana kuntien vuotuisissa maksuosuuksissa.
Käyttöomaisuusinvestoinnit, joiden arvo on yli 10.000 euroa, hankitaan isäntäkunnan rahoituksella ja jaetaan poistoina vuosittain maksuosuuksina opetustuntien suhteessa.
Rautjärven kunta maksaa Parikkalan kunnalle maksuosuuden talousarvion perusteella arvioiduista kustannuksista (ennakko) kerran vuodessa joulukuun 15. päivään mennessä. Lopullinen maksuosuus peritään tai liikaa maksettu ennakko palautetaan viimeistään tilikautta seuraavan vuoden kesäkuussa Parikkalan kunnanvaltuuston hyväksyttyä tilinpäätöksen. Maksun viivästymisestä peritään korkolain mukainen viivästyskorko. Rautjärven kunnalla on oikeus saada selvitys opiston taloudesta, opistoa koskevista tilityksistä sekä toteutuneiden kustannusten laskutuksen perusteista.
9. Sopimusten tarkistaminen
Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksen yksityiskohdista opiston alkuvaiheessa vuosittain.
Jos opiston toiminta-aluetta muutetaan, tulee kaikkien sopimusosapuolten hyväksyä muutos.
10. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa 1.1.2022 alkaen toistaiseksi.
11. Erimielisyyksien ratkaisu
Erimielisyydet pyritään sovittelemaan osapuolten välisellä neuvottelulla. Jos erimielisyyttä ei pystytä neuvottelemalla ratkaisemaan, asian ratkaisee hallintoriita-asiana hallinto-oikeus.
12. Sopimuksen irtisanominen
Sopimuskunta voi erota yhteistoiminnasta toimintavuoden vaihtuessa elokuun alusta lukien ja vastaa sopimuksen mukaisista kustannuksista eroamisen toteutumiseen saakka. Eroilmoitus on tehtävä eroamista edeltävän kalenterivuoden lokakuun loppuun mennessä.
Ennen eroamista on sopimuskunnan kanssa neuvoteltava eroamiseen liittyvien käytännön järjestelyjen toteuttamisesta.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijakunnalle.
Päiväys ja allekirjoitukset PARIKKALAN KUNTA
Kunnanjohtaja Xxxx Xxxxxxxxx Sivistysjohtaja Xxxx Xxxxxxxx RAUTJÄRVEN KUNTA
Kunnanjohtaja Xxxxx Xxxxxxx Hyvinvointijohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx