KAIKU –PALVELUN KÄYTTÖEHDOT

Sitowise

KAIKU –PALVELUN KÄYTTÖEHDOT

1. YLEISTÄ

Tervetuloa Sitowise -yhtiöiden (jäljempänä ”Sitowise”) Kaiku-palveluun (jäljempänä ”Palvelu”). Palvelun käyttöä koskevat seuraavat sopimusehdot (jäljempänä ”Sopimusehdot”), joihin käyttäjän tulee tutustua ennen Palvelun käyttämistä. Palvelun käytön aloittaminen on osoitus Käyttöehtojen hyväksymisestä. Nämä Sopimusehdot koskevat kaikkia Käyttäjän käyttämiä palveluja Palvelussa. Lisäarvopalvelujen erillisehdot ja projektikohtaiset sopimukset: Palvelun kautta on tarjolla maksullisia ja maksuttomia sisältö- ja muita palveluja (”Lisäarvopalvelut”) joita koskevat palvelukohtaiset erillisehdot. Erillisehtoja sovelletaan kuhunkin Lisäarvopalveluun ennen näitä Käyttöehtoja. Kaiku-palvelussa ylläpidettävien Projektien osapuolet voivat solmia erillisiä Projektikohtaisia sopimuksia, joita sovelletaan sopimuksen osapuolten kesken ennen näitä Käyttöehtoja.

2. KÄYTTÄJÄN REKISTERÖITYMINEN

Kaiku-palvelun käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä Palvelun käyttäjäksi. Palveluun rekisteröityminen edellyttää toimivaa sähköpostiosoitetta, sillä rekisteröinnin loppuun saattaminen edellyttää Käyttäjän sähköpostiin lähetettävään vahvistusviestiin reagointia. Käyttäjän on annettava rekisteröitymisen yhteydessä kaikki pakolliseksi merkityt tiedot. Sitowise myöntää käyttöoikeuksia sekä yhteisökohtaisesti Sitowisen asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille, että yksittäisille Käyttäjille. Yhteisökohtaisten sopimusten mukaisten käyttäjien tulee kuitenkin erikseen rekisteröityä Käyttäjiksi. Sitowise määrittelee kunkin Käyttäjän ja käyttäjäryhmän käyttöoikeuden laajuuden eli sen, mihin osiin Kaiku-palvelua ja mihin palvelussa oleviin aineistoihin eri Käyttäjillä kulloinkin on pääsy. Sitowisella on oikeus syytä ilmoittamatta päättää, hyväksyykö Sitowise Käyttäjäksi rekisteröitymisen vai ei. Rekisteröitymisellä myönnettävä käyttöoikeus on henkilökohtainen ja sitä ei voi luovuttaa edelleen. Rekisteröitymisen yhteydessä Käyttäjä määrittelee henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka Käyttäjä Sitowiseutuu pitämään salassa ja olemaan luovuttamatta kolmansien käyttöön. Käyttäjä on vastuussa kaikista tunnuksillaan tehdyistä toimenpiteistä. Käyttäjä Sitowiseutuu ilmoittamaan välittömästi Sitowiselle, mikäli Käyttäjä epäilee tunnustensa paljastuneen kolmansille henkilöille. Käyttäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Sitowise pidättää oikeuden rajoittaa Käyttäjän tunnusten käyttöoikeutta ja sulkea Käyttäjän käyttöoikeus siitä ennalta ilmoittamatta.

3. KAIKU-PALVELU JA PALVELUKUVAUS

Kaiku-palvelun tarkempi ja ajantasainen palvelukuvaus on nähtävillä itse Palvelussa. Kaiku on Sitowisen ylläpitämä Extranet-palvelu joka sijaitsee Sitowisen hallinnoimilla palvelimilla. Palvelun käyttäminen tapahtuu Internet-yhteyden välityksellä käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

Palvelussa on kaikille käyttäjille avoimia tietoja ja informaatiota (Palvelun julkinen osa). Käyttäjät voivat julkaista Palvelun julkisessa osassa aineistoa kaikille Käyttäjille ja mm. pyytää palautetta kuten huomautuksia ja parannusehdotuksia julkaistuun aineistoon tai suunnitelmaan. Palvelu sisältää Projekteja, jotka ovat Sitowisen määrittelemille käyttäjäryhmille ja Käyttäjille rajattuja.

Käyttäjän tulee ottaa huomioon, että tietyn Projektin käyttöoikeuksia voi olla usealla Sitowisen määrittelemällä yhteisöllä ja niiden henkilöstöllä sekä lisäksi yksittäisillä Käyttäjillä. Osa Projektin aineistosta voidaan määritellä julkiseksi, jolloin Sitowisella on oikeus asettaa julkinen aineisto yleisön saataville ilman rekisteröitymistä ja/tai julkaista avoin kutsu rekisteröityä Käyttäjäksi jolla

on pääsy julkiseksi määriteltyyn aineistoon. Sitowisen henkilöstöllä on käyttöoikeus kaikkiin Projekteihin ja siten pääsy kaikkiin niiden aineistoihin.

4. KÄYTTÄJÄN OIKEUDET, VELVOLLISUUDET JA VASTUUT

4.1 Käyttäjän laitteet ja Palvelun käyttö

Käyttäjä vastaa itse Palvelun käyttämiseen tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen sekä tietoliikenne- ja tiedonsiirtoyhteyksien hankinnasta, asennuksesta, ylläpidosta ja käyttökustannuksista, sekä siitä, etteivät ne aiheuta haittaa, häiriötä tai vahinkoa Sitowiselle tai muille Palvelun käyttäjille. Käyttäjä vastaa itse omien päätelaitteidensa tietoturvasuojauksista. Käyttäjä on vastuussa oman aineistonsa tarpeellisista varmuuskopioista. Sitowise ei vastaa minkään Käyttäjän aineiston tuhoutumisesta, katoamisesta tai muutoksesta.

4.2 Käyttäjän vastuu lähettämästään aineistosta ja tuottamastaan sisällöstä

Käyttäjä voi tallentaa tietoa, kuvia, asiakirjoja ja muuta sisältöä Projekteihin, joihin Käyttäjällä on käyttöoikeus. Käyttäjän Palveluun lähettämää, Palveluun tallentamaa tai Palvelussa julkaisema aineistoa koskevat seuraavat ehdot: Käyttäjä vastaa siitä, että aineisto on Käyttäjän omaa ja/tai Käyttäjällä on aineiston tekijänoikeuden haltijan (esimerkiksi Käyttäjän työnantaja tai alihankkija tai muu sopimuskumppani) myöntämän luvan nojalla oikeus lähettää aineisto Sitowiselle; aineisto ei loukkaa kolmannen tekijän- tai muita aineettomia oikeuksia; sekä Sitowise voi Käyttäjän antamien suostumusten puitteissa korvauksetta kopioida, julkaista ja jaella aineistoa ja/tai sisällyttää aineiston tai sen sisältämän osan muuhun aineistoon Palvelussa; Käyttäjä vastaa siitä, että aineisto ei sisällä salassa pidettäviä tai muita tietoja joita Käyttäjällä ei ole oikeutta ilmaista ellei toisin ole erikseen sovittu. Jos aineisto tallennetaan Projektiin, jonka osanottajien kesken on sovittu luottamuksellisen aineiston salassapidosta tai muista rajoituksista, vastaa jokainen Projektin Käyttäjä siitä, että hänellä on oikeus tallentaa Projektiin lähettämänsä aineisto tähän Projektiin sen osallisten saataville sekä siitä, että Käyttäjä itse noudattaa sovittuja salassapitoehtoja. Käyttäjä korvaa Sitowiselle kaikki kolmannen osapuolen esittämistä Käyttäjän aineistoon perustuvista vaatimuksista johtuvat vahingot ja kustannukset Käyttäjä vastaa siitä, että Käyttäjän aineisto ei ole laitonta, loukkaavaa, uhkaavaa, siveetöntä, halventavaa tai muuten julkaistavaksi kelpaamatonta; Käyttäjä on velvollinen varmistumaan lähettämänsä aineiston tietoturvaominaisuuksista (ei viruksia tai haittaohjelmia) kohtuullisin toimenpitein ennen aineiston lähettämistä Palveluun; Käyttäjä vastaa siitä, että Sitowisella ja muilla Käyttäjillä on oikeus korvauksetta ja ilman ajallisia tai maantieteellisiä rajoituksia oikeus pitää Käyttäjän Palveluun tallentama aineisto saatavilla Palvelussa, käyttää aineistoa Palvelussa sekä tallentaa aineistoa jokaisen Käyttäjän omassa käytössä olevalle tietokoneelle tai muulle muistivälineelle henkilökohtaista käyttöä varten kuitenkin ehdolla, että kaikki Palvelun ulkopuolella tapahtuva aineiston edelleen jakeleminen, esittäminen, julkaiseminen, asettaminen saataville tietoverkon välityksellä ja linkittäminen edellyttää kunkin aineiston osan alkuperäisen tekijänoikeuden haltijan nimenomaista kirjallista lupaa. Käyttäjä Sitowiseutuu olemaan käyttämättä Palvelusta saamaansa aineistoa Palvelun ulkopuolella taikka jakelemasta tätä aineistoa edelleen taikka esittämästä, julkaisemasta, asettamasta saataville tietoverkon välityksellä ja linkittämästä aineistoa ilman kunkin aineiston osan alkuperäisen tekijänoikeuden haltijan nimenomaista lupaa. Aineistoa koskevista käyttöoikeuksista voidaan erikseen sopia Palveluun sisältyvän Projektin eri osapuolten kesken laadittavassa erillisessä sopimuksessa. Tätä erillistä sopimusta sovelletaan sen osapuolten kesken ennen näitä Käyttöehtoja.

5. SITOWISEN OIKEUDET, VELVOLLISUUDET JA VASTUUT

5.1 Käyttäjän tunnusten muutosoikeus

Sitowisella on oikeus muuttaa Käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana ja/tai muita Palvelun käyttöön tarvittavia tai liitettäviä tietoja.

5.2 Sitowisen oikeus muuttaa Palvelun sisältöä

Sitowisella on oikeus tuottaa Palvelu parhaaksi katsomallaan tavalla ja muuttaa milloin tahansa Palvelua, Palvelun sisältöä, Palvelun saatavilla oloa ja käyttöön tarvittavalle laitteistolle asetettuja vaatimuksia.

5.3 Sitowisen oikeus muokata Käyttäjän tuottamaa aineistoa sekä estää pääsy Palveluun

Sitowisella on oikeus mutta ei velvollisuutta tarkastaa, muuttaa tai kieltää sopimattomaksi katsomansa Käyttäjän tuottaman aineiston julkaiseminen, sekä muokata Käyttäjän tuottamaa aineistoa. Sitowise voi keskeyttää Palvelun tai estää pääsyn Palveluun.

5.4 Vastuu Palvelussa esitetyistä tiedoista

Sitowise vastaa vain omien, Palvelussa esitettyjen tietojen oikeellisuudesta ja luotettavuudesta. Sitowise ei vastaa muiden käyttäjien Palvelussa esittämien tietojen

ajantasaisuudesta, muusta oikeellisuudesta tai luotettavuudesta. Sitowise ei myöskään vastaa siitä, että Palvelusta saadut tiedot tai tulokset soveltuvat Käyttäjän tai kolmannen osapuolen erityiseen tarkoitukseen.

5.5 Palvelun käytettävyys

Sitowise ei takaa Palvelun keskeytymätöntä tai muuta käytettävyyttä. Sitowise korjaa Palvelun mahdolliset viat ja häiriöt normaalina työaikana viasta tai häiriöstä ilmoituksen saatuaan ilman tarpeetonta viivytystä.

5.6 Vahingonkorvausvelvollisuus

Käyttäjä käyttää Palvelua omalla riskillään ja vastuullaan. Sitowise ei vastaa mistään Käyttäjälle aiheutuvista Palvelun tai siihen linkitettyjen sivustojen käytöstä johtuvista välittömistä, välillisistä tai muista vahingoista, vaikka Sitowise olisi saanut tiedon kyseisten vahinkojen mahdollisuudesta.

6. TIETOSUOJA

Käyttäjän rekisteröityessään sekä Palvelua käyttäessään antamia henkilötietoja käsitellään Xxxxxxxxx toimesta henkilötietolainsäädännön sallimin tavoin rekisteriselosteen mukaisesti.

7. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN

Käyttäjä voi irtisanoa Palvelun käyttöoikeuden ilmoittamalla siitä Sitowiselle. Sitowise voi syytä ilmoittamatta lopettaa Palvelun ja/tai lakkauttaa Käyttäjän käyttöoikeuden ilmoittamalla päättymisajankohdasta Käyttäjälle tämän sähköpostiosoitteeseen. Käyttöoikeuden päättyessä mistä tahansa syystä Käyttäjän oikeudet käyttää Palvelua ja siihen liittyvää käyttäjätunnusta ja salasanaa lakkaavat ja Käyttäjän tunnukset poistetaan käytöstä. Sopimuksen päättyessä Sitowisella on oikeus tuhota kaikki Käyttäjää koskevat tiedot sekä Käyttäjän tuottama ja Palveluun toimittama aineisto. Sitowisella ei ole velvollisuutta toimittaa Käyttäjälle kyseistä aineistoa.

8. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN

Sitowise varaa itselleen oikeuden muuttaa näitä Käyttöehtoja yksipuolisesti ilmoittamalla tästä Käyttäjälle Palvelun välityksellä tai sähköpostilla. Xxxxxxxx pyrkii ilmoittamaan Käyttöehtojen muutoksista mahdollisimman aikaisin. Muutokset tulevat voimaan neljäntoista (14) päivän kuluttua ilmoituksen tekemisestä ja Käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutokset, mikäli Käyttäjä käyttää Palvelua muutosilmoituksen jälkeen. Käyttäjä voi irtisanoa käyttöoikeuden päättymään saatuaan muutoksista tiedon.

9. YLIVOIMAINEN ESTE

Sitowise ei ole vastuussa sellaisista viivästyksistä tai virheistä, jotka johtuvat Sitowisen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista seikoista (force majeure).

10. SOVELLETTAVA LAKI

Palvelun käyttämiseen ja näihin Käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Oikeuspaikka on Espoon käräjäoikeus.