Palkka- ja palkkioselvitys 1.10.2010
Palkka- ja palkkioselvitys 1.10.2010
Huhtamäki Oyj (jäljempänä yhtiö) noudattaa Arvopaperi- markkinayhdistys ry:n hyväksymää ja 1.10.2010 voimaan tullutta Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia. Tämä palkka- ja palkkioselvitys on laadittu hallinnointikoodin suosituksen 47 mukaisesti. Koodi on kokonaisuudessaan saatavilla internet-osoitteesta xxx.xxxxxxxxx.xx.
Hallitus
Päätöksentekojärjestys ja palkitsemisen keskeiset periaatteet
Yhtiökokous päättää hallituksen jäsenille hallitus- ja valio- kuntatyöskentelystä maksettavista palkkioista ja niiden määräytymisperusteista. Hallituksen nimitysvaliokunta tekee vuosittain varsinaiselle yhtiökokoukselle ehdotuksen hallituksen jäsenten palkkioista ja kulujen korvaus- perusteista.
Hallituksen jäsenille ei makseta palkkiona yhtiön osakkeita. Hallituksen jäsenet eivät myöskään ole yhtiön optio- ja osakepalkkiojärjestelmien piirissä.
Hallituksen jäsenet eivät ole työ- tai toimisuhteessa yhtiöön eivätkä näin ollen saa eläke-, työ- tai toimisuhteeseen kuuluvia taloudellisia etuja taikka muita etuuksia yhtiöltä.
Taloudelliset etuudet
Yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen 3.4.2009 tekemän päätöksen mukaisesti vuonna 2009 hallituksen puheen- johtajalle maksettiin palkkiota 90 000 euroa, varapuheen- johtajalle 55 000 euroa ja muille jäsenille 45 000 euroa. Lisäksi hallituksen jäsenille maksettiin kokouspalkkiona
500 euroa niistä hallituksen ja sen valiokuntien kokouksista, joihin he osallistuivat. Hallituksen jäsenten matkakulut korvattiin yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Yhtiön 24.3.2010 pidetty varsinainen yhtiökokous päätti pitää hallituksen palkkiot ennallaan.
Hallituksen palkat ja palkkiot henkilöittäin 2009
Tuhatta euroa
Xxxxxx Xxxxxx 100
Xxxxx Xxxxxxxx 66
Xxxx Xxxxxxxx 54
Xxxxxx X. Xxxxx 52
Xxxx Xxxxxxxxx 52
Xxxxxxxx xxx Xxxxxx 55
Xxxxx-Xxx Xxxx * 38
Xxxxxxx X.X. Simon 54
Hallitus yhteensä 471
* hallituksen jäsenenä 3.4.2009 alkaen
Toimitusjohtaja ja konsernin johtoryhmä
Päätöksentekojärjestys ja palkitsemisen keskeiset periaatteet
Päätöksentekojärjestys
Xxxxxxxx päättää toimitusjohtajan ja muiden konsernin johto- ryhmän jäsenten palkitsemisesta ja taloudellisista etuuksista pääsääntöisesti vuosittain. Ennen hallituksen päätöksentekoa asiakokonaisuus valmistellaan hallituksen henkilöstövaliokunnassa.
Palkitseminen
Palkitseminen perustuu konsernin yhtenäisiin palkitsemis- periaatteisiin, joita sovellettaessa paikalliset säännökset ja käytännöt huomioidaan tarvittavilta osin. Toimitusjohtajan ja muiden konsernin johtoryhmän jäsenten palkitseminen koostuu kiinteästä vuosipalkasta, luontoiseduista sekä vuosittain erikseen päätettävästä lyhyen aikavälin kannustinpalkkiosta. Lisäksi toimitusjohtaja ja muut konsernin johtoryhmän jäsenet kuuluvat pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien piiriin, joina toimivat optio- ja osakepalkkiojärjestelmät.
Toimitusjohtajan ja muiden konsernin johtoryhmän jäsenten lyhyen aikavälin kannustinpalkkio perustuu konsernin tulok- seen ja henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen.
Liiketoimintasegmenttikohtaisesti määritellyn vastuualueen omaavien konsernin johtoryhmän jäsenten lyhyen aikavälin kannustinpalkkion määräytymiseen vaikuttaa konsernin tuloksen ja henkilökohtaisten tavoitteiden lisäksi myös kyseisen liiketoimintasegmentin tulos. Mainitut kriteerit on valittu osaltaan tukemaan konsernin lyhyen ja pitkän aika- välin tavoitteita ja taloudellista menestystä.
Lyhyen aikavälin kannustinpalkkion tavoitteet asetetaan ja niiden toteutumista seurataan vuosittain. Mahdollinen kannustinpalkkio maksetaan kalenterivuoden pituista ansaintajaksoa seuraavan vuoden maaliskuussa. Maksun edellytyksenä on, että henkilön työsuhde on edelleen voimassa eikä tämä ole irtisanoutunut. Yhtiön toimitus- johtajan lyhyen aikavälin kannustinpalkkio voi olla enintään määrä, joka vastaa 75 prosenttia kiinteän vuosipalkan määrästä. Muiden konsernin johtoryhmän jäsenten kuin toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinpalkkion enimmäismäärä on tehtävästä riippuen 50–60 prosenttia kiinteän vuosipalkan määrästä.
Toimitusjohtajan ja muiden konsernin johtoryhmän jäsenten pitkän aikavälin kannustimena toimivat optio- ja osake- palkkiojärjestelmät. Toimitusjohtaja ja muut konsernin johtoryhmän jäsenet kuuluvat vuosia 2008–2010 koskevan osakepalkkiojärjestelmän ja vuosia 2010–2012 koskevan osakeohjelman piiriin.
Lisätietoja optio- ja osakepalkkiojärjestelmistä
Toimitusjohtajan ja konsernin johtoryhmän jäsenten omistamat optio-oikeudet ja osakkeet
Taloudelliset etuudet
Toimitusjohtaja
Yhtiön toimitusjohtajana on 1.4.2008 alkaen toiminut kauppatieteen maisteri, MBA Xxxxx Xxxxxx (s. 1961). Vuonna 2009 Xxxxx Xxxxxxx kiinteä vuosipalkka luontoisetuineen oli 551 185 euroa sekä vuoden 2008 perusteella määräytynyt lyhyen aikavälin kannustinpalkkio 61 875 euroa. Xxxxx Xxxxxxx palkka ja muut edut vuonna 2009 olivat näin ollen yhteensä 613 060 euroa. Vuoden 2009 aikana hänelle ei myönnetty optio-oikeuksia. Vuodelta 2009 toimitusjohtajalle maksettiin vuosia 2008–2010 koskevan osakepalkkiojärjestelmän perusteella palkkiona 30 000 osaketta ja rahana palkkiosta toimitusjohtajalle aiheutuvien verojen määrä. Palkkio suoritettiin
huhtikuussa 2010.
Yhtiön ja toimitusjohtajan välisen toimitusjohtaja- sopimuksen mukaan toimitusjohtaja ja yhtiö voivat irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Irtisanomisajalta toimitusjohtaja on oikeu- tettu saamaan normaalit palkkaedut. Mikäli yhtiö irtisanoo sopimuksen, yhtiö suorittaa toimitusjohtajalle erokorvauk- sena 18 kuukauden rahapalkkaa vastaavan määrän.
Toimitusjohtajan eläke- ja eroamisikä on 60 vuotta, ellei toisin sovita. Xxxxx Xxxxxxx lakisääteisen eläkeiän alenta- minen järjestetään lisäeläkevakuutuksella. Lakisääteisten työeläkemaksujen lisäksi yhtiö suorittaa toimitusjohtajan osoittamaan ja yhteisesti sovittuun maksuperusteiseen lisäeläkejärjestelmään enintään kuukausirahapalkan määrää vastaavan määrän edellyttäen, että toimitusjohtaja suorittaa itse järjestelmään vastaavan määrän. Mikäli toimitusjohtajasopimus päättyy ennen eläke- ja eroamis- ikää, toimitusjohtajan oikeus lisäeläkejärjestelmään siirrettyihin varoihin säilyy. Toimitusjohtajan lisäeläkkeen määrä muodostuu yhtiön ja toimitusjohtajan järjestelmään suorittamista varoista ja näiden varojen tuotoista.
Yhtiölle aiheutuneet toimitusjohtajan lisäeläketurvan kustannukset olivat vuonna 2009 yhteensä 43 651 euroa.
Konsernin johtoryhmä
Toimitusjohtajan lisäksi konsernin johtoryhmään kuuluvat talousjohtaja Xxxx Xxxxxxx, hallinto- ja lakiasiainjohtaja Xxxx Xxxxxxx, johtaja (North America and Molded Fiber) Xxxx Xxxx, johtaja (Flexible Packaging) Xxxxxx Xxxxx, johtaja (Foodservice Europe-Asia-Oceania) Xxxx Xx Xxx ja johtaja (Films) Xxxxx Xxxxxxx.
Muille konsernin johtoryhmän jäsenille kuin toimitus- johtajalle maksettiin vuodelta 2009 kiinteää vuosipalkkaa luontoisetuineen yhteensä 2 249 542 euroa sekä vuodelta 2008 määräytynyttä kannustinpalkkiota yhteensä
204 079 euroa. Muiden konserninjohtoryhmän jäsenten kuin toimitusjohtajan palkka ja muut edut vuonna 2009 olivat näin ollen yhteensä 2 453 621 euroa.
Vuodelta 2009 muille konsernin johtoryhmän jäsenille kuin toimitusjohtajalle maksettiin vuosia 2008–2010 koskevan osakepalkkiojärjestelmän perusteella palkkiona yhteensä 90 000 osaketta ja rahana palkkioista aiheutuvien verojen määrä. Palkkio suoritettiin huhtikuussa 2010.
Toimitusjohtajan lisäksi kolme konsernin johtoryhmän jäsentä asuu Suomessa. Muista jäsenistä yksi asuu Intiassa, yksi Saksassa ja yksi Yhdysvalloissa. Konsernin johtoryhmän jäsenet kuuluvat kukin asuinvaltionsa mahdollisen työeläkejärjestelmän piiriin. Lisäksi konsernin johtoryhmän jäsenillä on oikeus paikallisia käytäntöjä noudattaviin, osittain lisäeläkejärjestelmiin rinnastuviin eläke-etuihin, mikäli hallitus niin erikseen päättää.