PALVELUTUOTANTOSOPIMUS 2018 / JÄRJESTÖLIIKUNTAOSASTO

PALVELUTUOTANTOSOPIMUS 2018 / JÄRJESTÖLIIKUNTAOSASTO

Järjestöliikunnan osasto on aktiivisessa vuorovaikutuksessa kaupungin liikuntajärjestöjen kanssa liikuntapalveluiden järjestämiseksi kuntalaisille. Osaston tehtävänä on tukea ja ohjata kaupungissa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen sekä liikuntaa järjestävien yhdistysten toimintaa vuorovaikutteisesti. Tuki- muotoina ja samalla laadukkaaseen toimintaan ohjaavina keinoina ovat avustukset, kouluttautuminen sekä liikuntapaikkojen vuorojako. Vuorovaikutteista yhteistyötä tehdään suoraan seurojen ja eri lajien kanssa, sekä Seuraparlamentin kanssa, joka on turkulaisten liikunta- ja urheiluseurojen asiantuntijaeli- menä toimiva vaikuttaja- ja osallisuusryhmä.

Osaston toiminnalliset tavoitteet vuonna 2018

Merkittävänä osana osaston toimintaa ovat avustukset. Vuoden 2018 aikana jatkuu koko kaupungin laajuinen avustusten uuden toimintamallin läpiviemi- nen myös liikuntapalveluiden osalta. Tämä tarkoittaa ainakin teknisen toteutuksen integroimista omiin järjestelmiin sekä niiden huomioon ottamista aika- tauluissa ja sisällöissä. Lisäksi vuoden 2018 aikana tulee eteen avustusten laajempi tarkastelu vastaamaan nykyhetken tarpeita (esim. Liikkuva koulu ja kou- lutukset) sekä liikuntapalveluiden omista strategisista lähtökohdista että muuttuvan asiakaskunnan (mm. harjoitustila-avustukset) näkökulmasta.

Avustusten lisäksi järjestöliikunta on tiiviissä yhteistyössä liikuntapaikkaosaston kanssa, mitä tulee seurojen ja yhdistysten välilliseen subventointiin eli lii- kuntatilojen käyttöön. Tässä suhteessa tiedon kerääminen tilojen käytöstä oikean kokonaiskuvan saamiseksi on välttämätöntä. Tällaisen datan pohjalta on myös perustellumpaa johtaa vuorovarausperiaatteita, joissa järjestöliikunta on aktiivisesti mukana.

Seurojen tukemisen lisäksi ja ohella osaston toimet tähtäävät seurojen ja yhdistysten toiminnan sisällön ohjaamiseen laadukkaiden ja monipuolisten liikun- tamahdollisuuksien turvaamiseksi kaupunkilaisille. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi osasto pyrkii hahmottamaan mahdollisimman vaikuttavien toiminta- mallien (mm. mentorointihanke) tueksi oikeat verkostot ja työskentelyprosessit sekä palvelualueen sisäisesti että ulkopuolella. Osaston mukana olo Liikkuva koulu –hankkeessa sisältyy sekä avustustamiseen että seuroissa tapahtuvien toimintojen laadun edistämiseen.

Vuoden aikana tulee myös Seuraparlamentin kanssa tehtävän yhteistyön tapoja ja tavoitteita kriittisesti arvioida laajasti koko liikuntapalveluiden kanssa. Viestinnän ja tiedottamisen osalta haluna olisi löytää yhä kohdennetumpia verkostointiviestinnän keinoja seuratiedotteiden tueksi. Urheilukulttuurin näky- väksi tekemistä kaupungissamme puolestaan tukevat erilaiset palkitsemistilasuudet kuten Varsinais-Suomen urheilugaala sekä erilaiset urheilutapahtumat, joiden prosesseihin tullaan myös vuoden 2018 aikana pureutumaan.

Strateginen hanke Vapassa	Xxxxxxxxxx tunnus/ alatavoite	Palvelualueen projekti, hanke tai toimenpide	Konkreettiset toimenpiteet	Mittarit
Kumppanuudet	2.3.2 Toteutetaan palveluja yhteis- työllä kansalais- ja järjes- tötoiminnan kanssa	Lasten liikunnan laatutekijöiden edistäminen seuroissa: Projektin aikana luodaan pysyvä toimintamalli osaamispääoman pysymiseksi seurassa. Laatuteki- jöiden edistämistä seuroissa to- teutetaan mentorointimallilla, jonka tukena ovat kansalliset asi- antuntijat. Lisäksi hanke kiinnite- tään soveltuvin osin ProPeriin (projekti urheilufysiote- rapian ja kuntoutuksen osaamis- ja ke- hittämiskeskuksessa) liikuntafy- siologian ja liikemallien osaamisen edistämiseksi seu- roissa sekä mahdollisesti Olympiakomi- tean Sports Club for Health - hankkeeseen.	Mentorointimallin luominen - Kansallisten osaajien panos mentorointi- mallin pohjaksi: vahvistettavien osa-aluei- den arvioiminen ja toimintamallin määrit- tely. - Mallin testaus ja kehittäminen seurojen kanssa. Itsearviointien ja loppu/välira- porttien kokoaminen. Osaaminen edistäminen sekä tiedon ja ymmär- ryksen lisäämisellä lasten ja nuorten liikunnallisen elämäntavan taustalla olevista tekijöistä. - Laajemmalle yleisölle tarkoitettujen luen- tojen järjestäminen. - Laatutekijöiden esille tuominen laajasti ja järjestelmällisesti kaikille turkulaisille seu- roille. - Avustusjärjestelmän uudelleen arvointi koulutusavustusten osalta Yhteistyö ja verkostot - Proper-hankkeessa mukana olo: liikunta- palveluiden näkökulma ja tarpeet tultava projektissa esille - Seurojen keskinäiset verkostot: toiminta- mallin ja yhteistyön edistäminen	Mentorointimallissa mukana olevien ohjaa- jien ja valmentajien määrä. Tavoitteena en- simmäisenä vuonna 5 mentorointiryhmää, joissa n. 8-12 mentoroi- tavaa.

Digitaalisuus 2.3.3 Lisätään asukas- ja asiakas- tiedon hyödyntämistä osana suunnittelu-, arvi- ointi- ja kehittämistyötä Asiakastiedon keruu: Asiakasprofiilien analysointi suh- teutettuna käytettävissä oleviin resursseihin mahdollistaa parem- min tiedolla johtamisen ja toi- menpiteiden kohdentamisen. Asiakastietojen systemaattisuus ja keskinäinen vertailukelpoisuus yhteen datakokonaisuuteen koot- tuna antaa paremman pohjada- tan hyödynnettäväksi niin tarve- selvityksissä, liikuntapaikkaver- koston kokonaisuuden tarkem- massa hahmottamisessa kuin vuoronvarauksessa, vuorojen ja- koperiaatteissa ja liikuntapaikko- jen käytön tehostamisessa. - Projektin pohjatyönä kirjastetaan ne pro- sessit, joissa ja miten asiakastietoa voi- daan hyödyntää. Projekti on useampi vaiheinen siten, että ensim- mäisessa vaiheessa: - kartoitetaan asiakastietojen saatavuus ja kattavuus kaikista liikuntapalvelujen hal- linnoimista liikuntapaikoista. Jatkovaiheissa: - kehitetään malli asiakastiedon kerää- miseksi ja - selvitetään tarvittavat toimenpiteet kus- tannuksineen ja resurssitarpeineensekä kytkökset mahdollisiin muihin vastaaviin järjestelmiin. Viimeisissä vaiheissa: - kerätään itse data sekä analysoidaan ja hyödynnetään dataa projektissa kuvatulla tavalla. Hyötyprosessi kirjattu ylös. Asiakastiedon saatavuus kartoitettu. Tiedonkeruun mallinnus kehitetty. Datan kerääminen aloi- tettu.

Kumppanuudet 3.1.5 Tapahtuma- toimintaa hyödynnetään koko kaupungin markkinoinnissa ja sen kärkinä ovat Sporttiturku ym. - teemat Liikunta- ja urheilutapahtumat osana kaupungin vetovoimai- suutta –toimintamallin suunnittelu: Luodaan toimintamalli, jossa kau- pungin eri toimijat tunnistavat oman roo- linsa liikunta- ja urheilutapahtu- mien järjestämisessä.
Tapahtumaorganisaattoreiden työ helpottuu, kun kaupungin yh- teistyökuviot ovat selkeät. Turku nähdään houkuttelevana tapah- tumanjärjestämiskaupunkina ja asiantuntevana yhteistyökumppanina - Kaupungin nykyisten käytänteiden, ta- pahtuma-avustusten ja -palveluiden avaaminen ja arvioiminen liikunnan ja ur- heilun osalta. Päällekkäisyyksien karsimi- nen (esim. avustuksissa). - Tapahtuminen luokittelu - > mittaluokal- taan erilaisten ja –kokoisten tapahtumi- nen arviointi, millaista toimintaa Turussa järjestetään ja mitä voitaisiin järjestää. Palveluiden hahmottaminen -> kuka tar- vitsee minkäkin mittaluokan palveluita. - Kaupungin tapahtumissa mukana olevien tahojen yhteinen arviointi: kuka tekee ja mitä, miten jatkossa roolit ja prosessi näyttäytyvät selkeinä tapahtuman järjes- täjälle. - Toimintamallin luominen liikuntapalvelui- den omiin tapahtumiin. - Liikuntapalveluiden avustuspolitiikan ar- viointi suhteessa konsernin avustuksiin -> kv-tapahtuminen avustamisen periaat- teet syyniin. Olemassa olevien käy- tänteiden ylöskirjaami- nen. Tapahtumaluokittelu -> vuonna 2018 järjestet- tävien tapahtumien määrä jatkoseurannan pohjaksi.

Resurssit

Budjetti	Toimintakulut TA 2018	Muutos TA 2017	Toiminnan tuotot TA 2018
Henkilöstö (3 vakanssia)	142 906 €	+ 5 710 €
Avustukset	1 410 000 €	0 €
Muu toiminta	36 804 €	-3 000€
Yhteensä	1 589 710 €	+ 2 710€	0 €