AIESOPIMUS
AIESOPIMUS
1. SOPIJAOSAPUOLET
Aalto yliopisto (“Hankkeen hakija”)
Y-Tunnus: 2228357-4
Yhteyshenkilö: Rehtori Xxxxx Xxxxxxx Yhteystiedot: PL 11000, 00076 Aalto
Helsingin yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 0313471-7
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxx Xxxxxxxx Yhteystiedot: PL 3, 00014 Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 2285733-9
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxxx Xxxxxxxxx Yhteystiedot: PL 111, 80101 Joensuu
Jyväskylän yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 0245894-7
Yhteyshenkilö: Rehtori Xxxxx Xxxxxxxxxx Yhteystiedo: PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto
Lappeenrannan teknillinen yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 0245904-2
Yhteyshenkilö: Provost Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx Yhteystiedot: PL 20, 53851 Lappeenranta
Oulun yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 0245895-5
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxx Yhteystiedot: PL 8000, 90014 Oulun yliopisto
Tampereen teknillinen yliopisto (”Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-tunnus: 2286106-3
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxxx Xxxxxxx Yhteystiedot: PL 527, 33101 Tampere
Tampereen yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-tunnus: 0155668-4
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxxx Xxxxx Yhteystiedot: PL 100, 33014 Tampereen yliopisto
Turun yliopisto (”Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-tunnus: 0245896-3
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxxxx Xxxxxx Yhteystiedot: Yliopistonmäki, 20014 Turun yliopisto
Vaasan yliopisto (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 0209599-8
Yhteyshenkilö: Vararehtori Xxxxx Xxxxxxxxxx Yhteystiedot: PL 700, 65101 Vaasa
Metropolia AMK (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 2094551-1
Yhteyshenkilö: TKI-johtaja Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Yhteystiedot: PL 861, 00019 SSC
Tampereen AMK (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 1015428-1
Yhteyshenkilö: vararehtori Xxxxx Xxxxxx Yhteystiedot: PL 356, 33101 Tampere
Yrkeshögskolan Arcada Ab (“Hankkeen Osatoteuttaja”)
Y-Tunnus: 2553871-2
Yhteyshenkilö: Rehtori Xxxxxx Xxxxx
Yhteystiedot: Xxx-Xxxxxx Xxxxxxxx plats 1,00560 Helsingfors
jäljempänä erikseen ”Sopijaosapuoli” tai yhdessä ”Sopijaosapuolet”.
2. AIESOPIMUKSEN KOHDE
Tässä aiesopimuksessa (jäljempänä ”Aiesopimus”) sovitaan Sopijaosapuolten osallistumisesta suunniteltuun hankkeeseen, johon haetaan rahoitusta opetus- ja kulttuuriministeriöltä (OKM) (”Rahoittaja”).
Aiesopimuksen kohteena on yhteishanke nimeltään ”Älykkäät oppimisympäristöt” (jatkossa "Hanke"). Hankkeen kuvaus on esitetty Rahoittajan sähköisessä hakujärjestelmässä ja tämän Aiesopimuksen liitteessä 1. Hankkeesta tehtävää hakemusta Rahoittajalle kutsutaan tässä Aiesopimuksessa Hanke- esitykseksi.
3. AIESOPIMUKSEN TARKOITUS
Aiesopimuksen tarkoituksena on sopia a) Sopijaosapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista, jotka liittyvät Hankkeen hakemiseen, b) menettelyistä ja jatkotoimenpiteistä Rahoittajan hyväksyessä Hankkeen kokonaan tai osittain sekä c) liitteen 1 mukaisesti työn- ja vastuunjaon periaatteista sekä avustuksen käytöstä ja siihen liittyvistä vastuista Hankkeen toteuttamisessa Rahoittajan hyväksyessä Hankkeen kokonaan tai osittain.
4. VALTUUTUS JA SOPIJAOSAPUOLTEN VASTUUT
Kukin Sopijaosapuoli vastaa Hankkeen valmistelusta ja Hanke-esityksen sisällöstä omalta osaltaan.
Hankkeen Osatoteuttajat valtuuttavat tällä sopimuksella Hankkeen hakijan tekemään Hanke-esityksen ja jättämään Hanketta koskevan hakemuksen Rahoittajalle hakuun: Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämishankkeisiin.
Hankkeen hakija jättää Xxxxx-esityksen Rahoittajan vaatimusten edellyttämällä tavalla. Hankkeen hakija pyrkii virheettömyyteen Hanke-esityksen jättämisessä Rahoittajalle muttei kuitenkaan anna siitä mitään takuuta Osatoteuttajille.
Hankkeen hakija ei vastaa Osatoteuttajille Hanke-esityksen viivästymisestä tai virheistä, jos syynä on ylivoimainen este, tekninen vika tai mu vastaava syy. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sopimusvelvoitteiden täyttämisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko, saarto, vakava sairaus tai tapaturma tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen syy. Sopijaosapuolen taloudellinen vastuu toista Sopijaosapuolta kohtaan rajoittuu kaikissa tapauksissa kymmeneen tuhanteen (10 000) euroon. Sopijapuolet eivät vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Vastuunrajoitus ei koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettuja vahinkoja.
5. MENETTELY RAHOITUSPÄÄTÖKSEN JÄLKEEN
Sopijaosapuolet sitoutuvat Hankkeen toteutukseen, mikäli Xxxxx saa myönteisen rahoituspäätöksen. Sopijaosapuolet laativat Hankkeen toteuttamista koskevan erillisen yhteistyösopimuksen, jonka ehdot neuvotellaan ja sovitaan erikseen liitteiden 1 ja 2 mukaisesti ottaen huomioon Hankkeen rahoitusehdot.
Mikäli Rahoittaja tekee Hanke-esityksestä poikkeavan rahoituspäätöksen siten, että Rahoittaja hyväksyy yhden tai useamman Hankkeen osaprojekteista niin, kyseisistä osaprojekteista vastaavat Sopijaosapuolet laativat Hankkeen toteuttamista koskevan erillisen yhteistyösopimuksen, jonka ehdot neuvotellaan ja sovitaan erikseen liitteiden 1 ja 2 mukaisesti ottaen huomioon Xxxxxxxx rahoitusehdot. Muiden Sopijaosapuolten osalta tämä Aiesopimuksen voimassaolo päättyy eri toimenpiteitä osittain kielteisen rahoituspäätöksen johdosta.
Mikäli Rahoittaja tekee Xxxxx-esityksestä poikkeavan muun kuin edellä käsitellyn rahoituspäätöksen niin Sopijapuolet sitoutuvat käymään toistensa kanssa neuvotteluja pyrkien lopullisen yhteistyösopimuksen allekirjoittamiseksi viimeistään 3 kuukauden kuluessa siitä, kuin Rahoittajan päätös on tullut hankkeen hakijalle tiedoksi. Hankkeen hakija vastaa rahoituspäätöksen tiedoksi antamisesta kaikille Sopijaosapuolille viipymättä. Tässä tapauksessa sovelletaan yhteistyösopimuksessa niitä periaatteita, jotka liitteissä 1 ja 2 on sovittu kuitenkin siten, että Hankkeen sisältö sekä Sopijaosapuolten työnjako, velvoitteet ja rahoitusosuudet voivat muuttua Hanke-esityksessä sovitusta. Neuvottelun aikana Sopijaosapuoli voi sanoutua irti Hankkeen toteuttamisesta, mikäli Sopijaosapuoli katsoo, että sen lopullinen rahoitus tai tehtävä oleellisesti poikkeaa Aiesopimuksessa sovitusta. Mikäli Sopijaosapuolet eivät ole allekirjoittaneet lopullista yhteistyösopimusta edellä kerrottuun määräaikaan mennessä, raukeaa tämä Aiesopimus ilman eri toimenpiteitä.
6. AIESOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Tämä Aiesopimus tulee voimaan kun Sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kunnes Sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet erikseen laadittavan Hankkeen toteuttamista kokonaan tai osittain koskevan yhteistyösopimuksen tai kunnes Aiesopimus raukeaa kohdan 6 mukaisesti sen johdosta, että Hanke-esitys saa kokonaan tai osittain kielteisen rahoituspäätöksen.
7. SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU
Tähän Aiesopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Kaikki Aiesopimuksesta aiheutuneet erimielisyydet pyritään ratkaisemaan Sopijaosapuolten välisin neuvotteluin. Jollei erimielisyyttä saada sovittua, Sopijaosapuolten kesken, asia voidaan saattaa Helsingin käräjäoikeuden tutkittavaksi.
8. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä Aiesopimusta on tehty yksi kappale, jonka säilyttämisestä vastaa Hankkeen hakija. Hankkeen hakija toimittaa Osapuolille kullekin kopion allekirjoitetusta Aiesopimuksesta.
9. LIITTEET
Liite 1 Työn- ja vastuunjaon periaatteet sekä avustuksen käyttö ja siihen liittyvät vastuut Liite 2 Sopimus avustusten myöntämisestä, käyttämisestä, käytön valvonnasta ja ehdoista
10. ALLEKIRJOITUKSET
Sopijaosapuolet vakuuttavat, että Sopimuksen allekirjoittaneet henkilöt ovat tässä edustamansa organisaation nimenkirjoittamiseen oikeutettuja.