FINNA- PALVELUN PALVELUEHDOT 7 (7)

FINNA- PALVELUN PALVELUEHDOT
7 (7)

Finna- palvelun palveluehdot

1.Sopijapuolet

Palvelun tarjoaja:

Kansalliskirjasto

PL 15 (Unioninkatu 36)

00014 Helsingin yliopisto

0313471-7

(jäljempänä Kansalliskirjasto)

Asiakas:

organisaatio nimi

osoitetiedot

[täytä y-tunnus]

Molemmat jäljempänä yhdessä Sopijapuolet ja erikseen Sopijapuoli.

2.Määritelmät

Palveluehdoissa:

• Aineistolla tarkoitetaan Asiakkaan hallinnoimaa tai omistamaa, digitaalisessa tai fyysisessä muodossa olevaa kokonaisuutta, joka on yksilöitävissä.

• Finna-palvelulla tarkoitetaan näissä palveluehdoissa Kansalliskirjaston hallinnoimaa palvelua, johon Asiakas voi antaa [Kansalliskirjasto täyttää tietolähteen, jota sopimus koskee]-tietolähteensä metatiedot haravoitavaksi ja jonka kautta voi päästä edellä mainitun tietolähteen aineistoihin.

• Finna-indeksillä tarkoitetaan tietovarantoa, johon Asiakkaan järjestelmästä haravoitu metatieto tallennetaan. Finna-indeksiin tallennettu metatieto voidaan näyttää Finna-näkymissä vapaasti.

• Finna-näkymällä tarkoitetaan Finna-käyttöliittymää. Finna-näkymiä ovat Kansalliskirjaston ylläpitämä valtakunnallinen Xxxxx.xx ja eri organisaatioiden ylläpitämät paikalliset Finna-käyttöliittymät.

• Metatiedolla tarkoitetaan tiedon kontekstia, sisältöä ja/tai rakennetta, hallintaa ja käsittelyä kuvaavaa viitetietoa. Tätä metatietoa voidaan käyttää mm. aineiston hakuun, paikallistamiseen ja tunnistamiseen.

3.Sopimuksen kohde

Tällä sopimuksella sovitaan Finna-palvelun käyttöön liittyvistä ehdoista.

Tämän sopimuksen perusteella Kansalliskirjasto voi haravoida, normalisoida ja indeksoida Asiakkaan [Kansalliskirjasto täyttää tietolähteen, jota sopimus koskee]-tietolähteessä olevien aineistojen metatiedot Finna-indeksiin. Kun Asiakas asettaa metatietonsa haravoitavaksi Finna-indeksiin, voidaan nämä metatiedot valita Finna.fi-näkymän tai minkä tahansa muun Finna-näkymän haun piiriin. Digitaaliset aineistot säilyvät Asiakkaan omassa järjestelmässä. Lukuun ottamatta kohtaan 5.3 kirjattua ja liitteessä 1 tarkennettua tämä sopimus ei vaikuta Sopijapuolten tai kolmansien osapuolten mahdollisiin tekijänoikeuslain mukaisiin oikeuksiin eikä siihen, mitä oikeuksista on mahdollisesti muualla sovittu.

4.Kansalliskirjaston vastuut

Kansalliskirjasto tarjoaa Asiakkaalle veloituksetta Finna-palvelun käyttöön tämän sopimuksen voimassaolon ajaksi sellaisena kuin se on tässä sopimuksessa määritelty. Kansalliskirjasto vastaa Finna-palvelun kehittämisestä ja ylläpidosta.

Kansalliskirjasto pyrkii kaikin kohtuullisin toimin ilmoittamaan palvelun olennaisista häiriötilanteista Asiakkaalle, jos Asiakas on ilmoittanut ajantasaiset yhteystietonsa sähköpostiosoitteeseen xxxxx-xxxxx@xxxxxxxx.xx.

5.Asiakkaan vastuut

Asiakas vastaa:

1. että sillä on oikeus tarjota pääsy aineistoihin ja metatietoihin Finna-palvelun välityksellä niin, että se tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön ja aineistoja tai metatietoja mahdollisesti koskevien sopimusten mukaisesti.

2. että sen Finna-palvelun kautta saataville toimittama aineisto ja metatieto eivät loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia tai yksityisyyttä taikka sisällä lainvastaista materiaalia.

3. että sillä on oikeus asettaa vapaasti kaikkien käytettäväksi ja CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä lisensoitavaksi Finna-indeksiin toimittamansa metatieto. Asiakkaan mahdollisten tekijänoikeuksien osalta tämä tarkoittaa sitä, että Asiakas luovuttaa Finna-indeksiin toimittamansa metatiedon yleiseen käyttöön luopumalla maailmanlaajuisesti ja soveltuvan lainsäädännön sallimassa enimmäislaajuudessa kaikista tekijänoikeuslainsäädännön alaisista oikeuksistaan metadataan, lähioikeudet ja kaikki tekijänoikeuteen liittyvät oikeudet mukaan lukien. CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä lisensoitua metatietoa voi lupaa pyytämättä kopioida, muokata, levittää ja esittää myös kaupallisissa tarkoituksissa. Mikäli Finna-indeksiin toimitettavaan metatietoon kuitenkin liittyy kolmannen osapuolen oikeuksista johtuvia käyttörajoituksia, Asiakkaan tulee yksilöidä metatieto Kansalliskirjaston ohjeistamalla tavalla ja ilmoittaa asiasta Kansalliskirjaston antamien ohjeiden mukaan.

4. oman järjestelmänsä metatietojen haravointirajapinnasta ja sen toiminnasta. Metatiedot haravoidaan Finna-indeksiin OAI-PMH-rajapintaa tai muuta Kansalliskirjaston kanssa erikseen sovittua rajapintaa käyttäen.

Mikäli Xxxxxxx havaitsee mahdollisen oikeudenloukkauksen tai lainvastaisen tilanteen, Asiakkaan tulee viipymättä ilmoittaa siitä Kansalliskirjastolle.

6.Kustannukset

Tässä sopimuksessa määritellyt Kansalliskirjaston tarjoamat palvelut ovat maksuttomia. Kumpikin Sopijapuoli vastaa omista kustannuksistaan itse.

7.Tietojen luottamuksellisuus

Sopijapuolet vastaavat siitä, että toisen Sopijapuolen luottamukselliseksi merkittyjä tai luottamukselliseksi ilmoitettuja tietoja käsitellään luottamuksellisina. Sopijapuolen luottamuksellisia tietoja ei luovuteta, käytetä tai julkaista tämän sopimuksen voimassaoloaikana tai sen jälkeen muuten kuin sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaatimiin tarkoituksiin ja sen vaatimassa laajuudessa.

Luottamuksellisena tietona ei pidetä tietoa, joka on:

• julkisuuslainsäädännön tai muun lainsäädännön tai Sopijapuolta velvoittavan viranomaismääräyksen nojalla ilmaistava

• luovutushetkellä yleisesti tunnettua

• saatavilla julkisista lähteistä

• tullut luovutushetken jälkeen yleisesti tunnetuksi tai saataville muutoin kuin tiedon vastaanottaneen osapuolen toimien tai laiminlyöntien tähden

• ennen tiedon luovutusta tiedon vastaanottaneen osapuolen tiedossa ilman että se on saatu suoraan tai epäsuoraan Sopijapuolelta.

Jos sopimus päättyy tai purkautuu, Sopijapuoli palauttaa tai toisen Sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen Sopijapuolen luottamukselliset tiedot. Tietoja ei saa hävittää, mikäli laki tai viranomaisten määräykset vaativat säilyttämistä.

8.Tietosuoja ja tietoturva

Kumpikin Sopijapuoli vastaa omien järjestelmiensä hyvän käytännön mukaisesta tietoturvan tasosta.

Kaikki Finna-indeksissä olevat henkilötiedot ovat julkisia. Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus asettaa haravoitavaksi henkilötietoja Finna-indeksiin ja että Finna-indeksiin syötetyt henkilötiedot voivat olla julkisia ja että rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa tai henkilötietojen käsittelyyn on muu asetuksen (EU) 2016/679 tai tietosuojalain 1050/2018 mukainen peruste.

9.Sopimusrikkomus ja sen seuraamukset

Mikäli Sopijapuoli syyllistyy sopimusrikkomukseen, toisella Sopijapuolella on oikeus irtisanoa tämä sopimus 30 päivän kuluttua siitä, kun rikkomuksesta on huomautettu kirjallisesti, eikä Sopijapuoli ole korjannut rikkomustaan.

Mikäli rikkomusta ei ole mahdollista korjata tai rikkomus vaarantaa palvelun toimivuuden, tietoturvan tai lainmukaisuuden Kansalliskirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi tai keskeyttää palvelun tarjoaminen Asiakkaalle. Mikäli Asiakas syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen, on Kansalliskirjastolla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.

10.Vahinkojen korvaaminen

Sopijapuolet rajoittavat tämän sopimuksen rikkomisesta mahdollisesti aiheutuvien vahingonkorvausten määrän toiselle osapuolelle aiheutuneeseen välittömään vahinkoon. Näin ollen vahingonkorvauksen ulkopuolelle jäävät kaikki välilliset ja epäsuorat vahingot. Kansalliskirjaston enimmäisvastuu Asiakkaalle tämän sopimuksen perusteella on 500 €. Asiakkaan enimmäisvastuu Kansalliskirjastolle on 500 €.

Edellä mainittuja vahingonkorvausvastuun rajoituksia ei sovelleta tapauksiin, joissa Sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, rikkonut kohdan 7 mukaista tietojen luottamuksellisuutta, loukannut kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai käyttänyt Finna-palvelua lain vastaisesti.

Tietosuojalainsäädännön mukainen Sopijapuolen vastuu rekisteröidylle aiheutuneesta vahingosta määräytyy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan tai muussa tietosuojalainsäädännössä olevan vastaavan määräyksen mukaan. Jos Sopijapuoli on maksanut rekisteröidylle korvauksen tietosuojalainsäädännön rikkomisen johdosta aiheutuneesta vahingosta, on tällä Sopijapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta toiselta Sopijapuolelta tämän vahingonkorvausvastuuta vastaava osuus rekisteröidylle maksetusta korvauksesta.

11. Ylivoimainen este

Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan sellaisten seikkojen vuoksi, joiden se osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia Sopijapuoli ei myöskään ole kohtuudella voinut estää. Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan myös silloin, kun sen sopimuksen täyttämiseen käyttämää alihankkijaa kohtaa ylivoimainen este.

Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu yllämainitusta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon, kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.

Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle, samoin kuin esteen lakkaamisesta.

12.Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kansalliskirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla.

Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Sopimuksen päättyessä Kansalliskirjasto poistaa Asiakkaan metatiedot Finna-indeksistä viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa sopimuksen päättymisestä.

13.Sopimuksen muuttaminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien Sopijapuolien kirjallisella sopimusmuutoksella.

14.Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sovellettava laki

Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli osapuolet eivät pääse erimielisyydestä yksimielisyyteen, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa ja sovellettava laki on Suomen laki pois lukien lainvalintasäännökset.

15.Yhteyshenkilöt

Kumpikin Sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön (ja halutessaan tälle varahenkilön) tähän sopimukseen liittyvien asioiden hoitamista varten. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava välittömästi toiselle Sopijapuolelle.

Kansalliskirjaston yhteyshenkilönä sopimuksen solmimishetkellä toimii sopimusasioissa:

Nimi: Xxxxx Xxxxxxxx

Yhteystiedot: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, 050 - 4487568

Asiakkaan yhteyshenkilönä sopimuksen solmimishetkellä toimii sopimusasioissa:

Nimi:

Yhteystiedot:

16.Sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.

17.Liitteet

Tähän sopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana liitteet.

• Liite 1: CC0 1.0 Yleismaailmallinen Public Domain -lausuma

18. Allekirjoitukset

Helsingissä, _______20___ _____________, ________20___

Kansalliskirjasto, Helsingin yliopisto [organisaation nimi]

__________________________ __________________________

Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx

Ylikirjastonhoitaja [nimen selvennys, titteli]

Helsingissä ________________20___

Kansalliskirjasto, Helsingin yliopisto

__________________________

Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx

Palvelujohtaja