VUOKRASOPIMUS
I. OSAPUOLET
Vuokranantaja: | Evitskog ungdomsförening rf |
Osoite: | Övidsborgintie 24, 02550 Evitskog |
Yhteyshenkilö: | Vahtimestari Xxxxx Xxxxxxx |
Puhelinnumero: | 09 2563684, 045 1111 056 |
Vuokralainen: |
|
Osoite: |
|
Vastuuhenkilö: |
|
Puhelinnumero: |
|
II. VUOKRAEHDOT
Vuokrakohde: | ÖVIDSBORG SEURANTALO |
Tilat: | |
(lisää tai poista kohtia tarpeen mukaan) | Juhlasali (rekisteröity korkeintaan 180 hengelle) |
• Eteinen | |
• Vaatehuone | |
• Keittiö | |
• Tarjoiluhuone | |
• WC | |
Vuokra-aika: (päivämäärä sekä kellonaika) |
|
Tilaisuus (esim. häät tai syntymäpäivä- juhlat) ja arvioitu vierasmäärä: |
|
Vuokran määrä (€): |
|
Vuokran eräpäivä: |
|
Vuokra maksetaan tilille: | Aktia XX00 0000 0000 0000 00 |
Vuokrausta koskevat erityisehdot: (esim. erityisjärjestelyt koskien siivousta, astioiden vuokraamista tai avaimen palauttamista) | Vuokralainen suorittaa perussiivouksen (vie pöydät ja tuolit paikoilleen, pesee astiat, asettaa astiat paikoilleen, pyhkii keittiön pinnat, tyhjentää jääkaapin, tyhjentää roskakorit ja vie roskat roska- astiaan. Ottaa mukaansa kaikki tyhjät pullot ja purkit. Vahtimestari suorittaa varsinaisen siivouksen jota hän veloittaa vuokralaista. Vuokratilojen siivous kestää n 4-6 t. Vuokralaisella on avain käytettävissään koko vuokra-ajan. Avain palautetaan vuokra-ajan päätyttyä. |
III. MUUT EHDOT
Tätä vuokrasopimusta täydentävät tämän sopimuksen liitteenä olevat yleiset vuokra- ja järjestysehdot. Vuokralainen on tutustunut näihin yleisiin ehtoihin ja hyväksyy ne sellaisenaan.
IV. ALLEKIRJOITUKSET
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Aika ja paikka: |
| ||
Vuokranantajan nimenselvennys: | allekirjoitus | ja |
|
Vuokralaisen nimenselvennys: | allekirjoitus | ja |
|
Vuokralainen on tutustunut vuokra- | ehtoihin ja pelastussunnitelmaan KYLLÄ/EI (ympäröi vastausta) |
YLEISET VUOKRAEHDOT JA JÄRJESTYSSÄÄNNÖT
I. VARAUS
Vuokralaisen tahtoessa vuokrata vuokrakohteen, hänen on esitettävä vuokranantajalle lyhyt yhteenveto tilaisuuden luonteesta ja tarkoituksesta sekä arvio vieraiden määrästä. Vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden arvioida järjestettävän tilaisuuden ohjelman soveltuvuutta sekä tilan että kyseisen ajankohdan kannalta. Vuokranantajalla on oikeus, perustelematta päätöstä sen enempää, kieltää tilaisuuden järjestäminen vuokrakohteessa tai rajoittaa vieraiden lukumäärää.
Vuokralainen voi tehdä alustavan varauksen, mutta varaus vahvistetaan vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat vuokrasopimuksen. Vuokralaisella on oikeus tutustua yhdistystaloon kerran ennen mahdollisen varauksen tekemistä.
II. VUOKRA- JA MAKSUEHDOT
Vuokralainen vuokraa tilat siinä kunnossa, kuin ne vuokraushetkellä ovat.
Kahvi- ja teekupit, kahvi- ja ruokalautaset sekä aterimet sisältyvät vuokraan. Muiden astioiden, muun materiaalin tai muiden välineiden vuokrauksesta sovitaan erikseen.
Tilojen puhelimen käyttö veloitetaan erikseen.
Xxxxxx muuta sovita erikseen kirjallisesti, vuokra on maksettava vuokrasopimuksessa ilmoitetulle tilille viimeistään neljäntoista
(14) päivän kuluessa varauksen tekemisestä, kuitenkin aina ennen tilaisuuden järjestämistä. Eräpäivän jälkeen peritään korkolain mukaista viivästyskorkoa. Vuokranantaja on velvollinen antamaan vuokralaiselle kuitin maksetusta vuokrasta.
Mikäli vuokranantajan toiminta muuttuu arvonlisäverovelvolliseksi, lisätään vuokraan arvonlisävero.
III. PERUUTUKSET
Mikäli vuokralainen ei jostain syystä enää tarvitse varausta, hänen on välittömästi ilmoitettava tästä vuokranantajan yhteyshenkilölle.
Vuokranantaja laskuttaa peruutuksista seuraavan mukaan:
- peruutus 30-15 päivää ennen suunniteltua tilaisuutta: 25 % vuokrasta;
- peruutus 14-4 päivää ennen suunniteltua tilaisuutta: 50 % vuokrasta;
- peruutus 3-0 päivää ennen suunniteltua tilaisuutta: 75 % vuokrasta.
IV. TILAT
Vuokralaisella on lupa käyttää ainoastaan niitä tiloja, jotka mainitaan vuokrasopimuksessa. Vuokrakohteen varastotilojen käyttö on sallittu ainoastaan tarjoiluhenkilökunnalle ja orkesterille. Näyttämölavaa saa käyttää vain orkesteri tai ohjelmanumeroita varten.
Vuokralaisella ei ole ilman erillistä kirjallista lupaa oikeutta muuttaa tilojen tai näyttämölavan rakenteita millään tavalla, kiinnittää nauloja, ruuveja, koukkuja tai muita kiinnitystarvikkeita kattoon tai seiniin, tai maalata, värittää tai muuten muuttaa tilojen ulkoasua. Kaikista tilapäisistä rakennelmista, jotka vuokralainen haluaa tehdä, on mainittava varauksen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti niihin on saatava vuokranantajalta erillinen kirjallinen lupa myöhemmin.
Julisteita saa kiinnittää ainoastaan sellaisille paikoille, jotka nimenomaisesti on tarkoitettu ilmoituksia varten.
Vieraiden lukumäärä ei saa ylittää rakennuksen suurinta sallittua henkilömäärää.
Vaaratilanteissa tilat on välittömästi tyhjennettävä. Rakennuksen poistumistiet on merkitty vihreillä poistumistievalaisimilla. Näitä uloskäyntejä ei saa lukita kun rakennuksessa on ihmisiä, eikä ovien eteen saa sijoittaa huonekaluja tai muita esineitä.
Vuokralainen on velvollinen suojaamaan vuokrattua tilaa ja sen irtaimistoa vahingoilta.
Vuokralainen vastaa vuokrattujen tilojen valmisteluista, eli, pöytien ja tuolien asettelusta, kattauksesta jne.
V. JÄRJESTYSSÄÄNNÖT
Tiloissa järjestettävissä tilaisuuksissa tulee noudattaa hyviä käytöstapoja sekä osoittaa kunnioitusta toisiaan kohtaan. Tilojen käytössä on noudatettava normaalia siisteyttä ja asiallisuutta.
Tiloista on poistuttava viimeistään klo 01:00, jollei muuta sovita erikseen kirjallisesti. Hiljaisuutta tulee noudattaa pihalla viimeistään klo 23:00 ja sisällä viimeistään klo 01:00. Vuokralainen vastaa siitä, että kiinteistön naapureita ei häiritä millään tavalla. Vuokralaisen on valvottava, että ulkopuolisia henkilöitä ei päästetä vuokrattuihin tiloihin tai pihalle.
Ennen kuin vuokralainen ja hänen vieraansa poistuvat tiloista, Vuokralaisen on huolehdittava, että hella ja sähkölaitteet eivät ole päällä, kaikki valot on sammutettu, ikkunat ja hanat on suljettu ja että kaikki ovet on lukittu.
Vuokralainen tai hänen vieraat eivät saa käyttää materiaalia tai tarvikkeita, esimerkiksi biljardipöytiä, palloja, leikkikaluja jne., jotka kuuluvat nuorisoseuralle.
Eläviä kynttilöitä saa käyttää, edellyttäen, että sopivia ja turvallisia kynttilänjalkoja tai alustoja käytetään. Lämpökynttilät on aina asetettava tulenkestäville alustoille. Xxxxxxx kynttilöitä ei saa koskaan jättää vartioimatta.
Lavasteet ja tehosteet, joissa käytetään avotulta, muita palovaarallisia aineita tai pyrotekniikkaa, ovat kiellettyjä ilman Vuokranantajan ja tarvittaessa asianomaisen viranomaisen kirjallista lupaa.
Palosammutin löytyy keittiöstä, eteisestä sekä näyttämöllä. Sammutuspeite löytyy keittiöstä sekä näyttämöllä. Ensiapukaappi on eteisessä. Mikäli käyttää ensiapukaapista jotakin, vuokranantajalla on oikeus hankkia uusi vastaava tuote vuokralaisen kustannuksella.
Tupakointi on kielletty sisätiloissa. Tupakoitsijoille on tuhkakuppeja pihalla. Tupakantumppeja ei saa heittää maahan.
Eläimiä ei saa tuoda tiloihin, ellei asiasta sovita kirjallisesti etukäteen vuokranantajan kanssa.
VI. SIIVOUS
Mikäli ei muuta sovita, vuokralaisen on heti tilaisuuden päätyttyä siivottava tilat sekä palautettava tilat siihen kuntoon, kuin ne olivat vuokralaisen saatua tilat käyttöönsä. Vuokralaisen on mm. pyyhittävä ja asetettava pöydät ja tuolit takaisin, siivottava ja pestävä keittiö, pestävä astiat ja asetella
astiat takaisin paikoilleen kaappeihin (katso kaapin ovesta) , tyhjennettävä roskakorit ja vietävä roskat ja kaikki koristelut pois, siivottava piha sekä vietävä pois kaikki tyhjät pullot ja purkit, jotka eivät kuulu vuokranantajalle. Xxxxxx ei saa jättää roska-astian ulkopuolelle.
Jos vuokrakohde vuokrataan illaksi perjantaina tai lauantaina tilat on siivottava viimeistään seuraavaan päivän klo 12:00 mennessä, jos ei muuta sovita erikseen kirjallisesti.
Jos tilat tai piha ei ole siivottu hyväksyttävällä tavalla, vuokranantaja on oikeutettu perimään kiinteän 200 €:n siivousmaksun vuokralaiselta. Jos todelliset siivouskulut ylittävät 200 €, vuokranantaja on oikeutettu laskuttamaan vuokralaista todellisista siivouskustannuksista.
VII. VASTUU
Vuokralainen vastaa siitä rekvisiitasta, tarvikkeista, ruuasta ja juomasta mitä tuodaan tiloihin.
Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka vuokralainen, hänen vieraansa tai hänen palveluksessa olevat työntekijät aiheuttavat toiminnallaan tai laiminlyönnillään vuokrakohteen kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Vastuu koskee myös tilaisuuden jälkeen tapahtunutta vahinkoa jos vuokralainen, vieraat tai henkilökunta ei ole poistunut vuokratuista tiloista tai pihasta.
Rikkoutuneista astioista peritään 5 € per astia.
Vuokralainen vastaa siitä, että kaikkia tekijänoikeudellisia sääntöjä noudatetaan tilaisuuden aikana.
Vuokralainen vastaa kaikista sellaisista kolmannen osapuolen esittämistä vaatimuksista vuokranantajaa kohtaan, jotka johtuvat vuokrasopimuksen mukaisen tilaisuuden järjestämisestä.
Vuokralainen vastaa tilaisuuden järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä siitä, että kaikki vieraat ovat tietoisia järjestyssäännöistä ja muista ehdoista ja että he noudattavat
niitä. Vahtimestari tai nuorisotalon edustaja saa valvoa järjestyssääntöjen noudattamista ja hänellä on oikeus keskeyttää tapahtuma, mikäli hän katsoo, että järjestyssääntöjä ei noudateta.
Vuokranantaja ei vastaa mahdollisista häiriöistä esimerkiksi sähkö- tai vesijakelussa.
Löytötavaroita säilytetään korkeintaan kaksi (2) viikkoa ja niitä voi kysellä vuokranantajan yhteyshenkilöltä.
VIII. MUUTA
Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan hankkimaan kaikki tilaisuuden pitämiseen tarvittavat viranomaisen luvat, tekemään kaikki tarvittavat viranomaisilmoitukset sekä järjestettävä tarpeelliset järjestyksenvalvojat.
Alkoholi- ja tupakkatuotteiden myynti tilaisuuden aikana on kielletty ilman asianomaisen viranomaisen nimenomaista lupaa.
Vuokralainen vastaa itse mahdollisten lippujen myynnistä vuokrasopimuksen tarkoittamaan tilaisuuteen Jos tilaisuutta mainostetaan julkisesti, Vuokralaisen on tilaisuutta koskevissa ilmoituksissa käytettävä vuokrasopimuksen II kohdassa (”Vuokrakohde”) mainittua paikan nimeä.
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää varausta tai vuokrasopimusta kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Kaikki muutokset vuokrasopimukseen tai poikkeukset näihin yleisiin ehtoihin on tehtävä kirjallisesti.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuksesta ja sopimussuhteesta mahdollisesti aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla, mutta mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan ne yleisessä tuomioistuimessa, ensimmäisenä asteena Länsi- Uudenmaan käräjäoikeus.