Vaasan kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 2017-2021
Vaasan kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 2017-2021
Hyväksytty kaupunginvaltuusto 15.5.2017 § 36. Palkkio- ja matkustussääntö on voimassa 1.6.2017 alkaen.
1 § Soveltamisala
Luottamushenkilölle suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmene- tyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lasten- hoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päi- värahaa tämän säännön mukaisesti.
2 § Kokouspalkkiot
Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokouspalkkiot:
Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus | 150 € |
Tarkastuslautakunta Kaupunginhallituksen alaiset jaostot (suunnittelu-, yleis- ja konsernijaosto) | 125 € |
Sosiaali- ja terveyslautakunta sekä jaostot (yksilöasiain jaosto sekä Vaasan ja Laihian aluejaosto) Kasvatus- ja opetuslautakunta sekä jaostot (suomen- ja ruotsinkielinen jaosto ja yksi- löasian jaosto Koulutuslautakunta sekä jaostot (suomen- ja ruotsinkielinen jaosto) Kulttuuri- ja liikuntalautakunta sekä jaostot (kulttuurijaos ja liikuntajaos) Tekninen lautakunta Teknisten liikelaitosten johtokunta Rakennus- ja ympäristölautakunta Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta | 100 € |
Aluelautakunta Vaasan seudun jätelautakunta Vaasan aluetyöterveyden johtokunta Muut lauta- ja johtokunnat Toimikunnat, neuvostot ja neuvottelukunnat | 80 € |
Nuorisovaltuuston varsinaiset kokoukset | 60 € |
Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 % korotettuna. Luottamushenkilön osallistumisesta valtuustoseminaariin maksetaan kokouspalkkiona 125 €.
Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille maksetaan osallistumisesta kaupunginhallituksen ja sen jaostojen kokouksiin sama palkkio kuin kaupunginhallituksen jäsenelle.
Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, muulle jäsenelle ja jaoston jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston ja sen valiokunnan kokouksiin sama palkkio kuin valtuuston jäsenelle.
Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen määräyksestä lautakunnan tai johtokunnan kokoukseen osallistuvalle kaupunginhallituksen muulle jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin ao. toimieli- men jäsenelle.
Luottamushenkilölle, joka on kokouksessa läsnä alle 50 % kokouksen kestosta maksetaan 50 % palkkiosta. Edellytys koskee kaikkia muita luottamuselimiä paitsi kaupunginvaltuustoa.
3 § Samana päivänä pidetyt kokoukset
Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai osastona taikka jaostona kokoontuu yhtenä päivänä use- ammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia.
4 § Yli kolme tuntia kestävät kokoukset
Jos kokous kestää yli kolme tuntia, maksetaan korottamattoman kokouspalkkion lisäksi 50 % korotus ko- kouspalkkion määrästä jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden. Korotus 50 % tehdään yli kol- men tunnin, yli neljän tunnin, yli viiden tunnin ja yli kuuden tunnin kestävistä kokouksista. Tämän jälkeen kokouspalkkio ei enää korotu.
5 § Vuosipalkkiot
Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan jäljempänä oleville luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi seuraavat vuosipalkkiot:
Kaupunginvaltuusto puheenjohtaja varapuheenjohtajat | 9000 € 2500 € |
Kaupunginhallitus puheenjohtaja varapuheenjohtajat jäsenet Kh:n jaostojen puheenjohtajat (suunnittelujaosto, yleisjaosto, konsernijaosto) Kh:n jaostojen jäsenet, jotka eivät ole kaupunginhallituksen varsinaisia jäseniä | 9000 € 3000 € 2000 € 2000 € 1000 € |
Tarkastuslautakunta puheenjohtaja jäsenet | 2500 € 1500 € |
Seuraavien lauta- ja johtokuntien puheenjohtajat: Sosiaali- ja terveyslautakunta Kasvatus- ja opetuslautakunta Koulutuslautakunta Kulttuuri- ja liikuntalautakunta Tekninen lautakunta Teknisten liikelaitosten johtokunta Rakennus- ja ympäristölautakunta Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta Aluelautakunta Vaasan seudun jätelautakunta | 2000 € |
Sosiaali- ja terveyslautakunnan yksilöjaoston puheenjohtaja | 1500 € |
Kasvatus- ja opetuslautakunnan jaostot, puheenjohtaja | 1500 € |
Seuraavien lauta- ja johtokuntien puheenjohtajat: Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan jaostot Koulutuslautakunnan jaostot Sosiaali- ja terveyslautakunnan aluejaoston puheenjohtaja | 1000 € |
Valtuustoryhmien puheenjohtajat vähintään 10 valtuutettua alle 10 valtuutettua | 1000 € 500 € |
Xxxxxxx tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheen- johtajalla tai -jäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta.
Soveltamisohje:
Vuosipalkkioon sisältyy mm. seuraavat asiat:
- korvaus kokouksiin valmistautumisesta
- asioihin perehtyminen
- asioiden tiedottaminen
- kuntalaisten yhteydenotot tai kuntalaistapaamiset
- neuvottelut, joista ei laadita pöytäkirjaa tai muistiota
- onnittelukäynnit
- tutustumismatkat
- vierailut
- puheenjohtajien palaverit
- edustustilaisuuksiin osallistuminen ja muihin tilaisuuksiin osallistuminen, ellei edellä mainittuihin tilaisuuksiin ole erikseen toimielimen päätöksellä henkilöä nimetty.
6 § Vaalilautakuntien palkkiot
Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenille maksetaan kul- takin toimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy palkkio vaalitoimituksen päätyttyä suoritet- tavasta laskentatehtävästä:
Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja –toimikunnan puheenjohtaja 285 € Lautakunnan ja vaalitoimikunnan muut jäsenet 185 €
Toimituspäiviä edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista maksetaan tämän säännön 2 §:n mukaisesti määräytyvä lautakunnan jäsenen kokouspalkkio.
7 § Luottamushenkilösihteerin palkkio
Sihteerinä toimineelle toimielimen luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50
%:lla korotettuna.
8 § Katselmus, neuvottelu ja toimitus
Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin tässä säädöksessä tarkoitettuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edustaa kaupunkia tahi valvoo toimialaansa, saa toimeksiannon antaneen toimielimen jäse- nen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion, mikäli siitä ei makseta muuta palkkiota. Mikäli kokouksia on peräkkäin, maksetaan vain yksi kokouspalkkio.
9 § Ansion menetyskorvaus
Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamus- toimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Kor- vaus maksetaan todellisen ansionmenetyksen suuruisena.
Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamus- toimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa.
Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoi- keudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamus- toimen johdosta aiheutuneista kustannuksista.
Ilman todistusta ja selvitystä maksettava tuntikorvaus luottamushenkilölle, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa 10,45 € sidottuna kun- nallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen yleiskorotusluonteisiin sopimus-korotuksiin.
10 § Pöytäkirjat palkkioperusteina
Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitami- sesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset vuosittain päätettävän maksatusaikataulun mukaan.
Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on, mikäli mahdollista esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien mää- räysten mukaan kuuluu laskun hyväksyminen.
11 § Matkakustannusten korvaus
Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvaus- ta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulko- maille tehdystä virkamatkasta, sekä korvausten saamisessa noudatettavasta menettelystä ovat soveltuvin osin voimassa kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräykset.
Pöytäkirjan tarkastukseen liittyvästä matkasta maksetaan kilometrikorvaus.
12 § Erityistehtävät
Sellaisista luottamustehtävistä, joista ei ole mainittu tässä säännössä, kaupunginhallitus määrää tarvittaessa palkkiot erikseen.