Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö
4.12.2020
Enontekiön kunta
Kehittäminen- ja elinvoimatoimiala 99400 Enontekiö
TARJOUSPYYNTÖ:
FARMARIMALLISIA HENKILÖAUTOJA ENONTEKIÖN KUNTAAN
Tarjouspyyntö Enontekiön kunta pyytää tarjoustanne huoltoleasing-sopimuksella hankittavista uusista farmarimallisista henkilöautoista. Verrokkina käytetään Volkswagen Pas- sat farmari kokoluokan ajoneuvoa. Tarjous pyydetään sekä bensiini- että diesel- käyttöisistä autoista. Vuokra-aika on 36 kuukautta ja sopimuskauteen sisältyvät ajokilometrit 90 000 km. Autojen nestesäiliöt tulee olla täynnä asiakkaalle toimi- tettaessa. Autojen huollot tulee olla mahdollista teettää Enontekiön kunnan alu- eella. Tarjoukseen tulee sisältyä autojen toimitus Enontekiölle, osoitteeseen Ou- nastie 165, sekä nouto samasta osoitteesta sopimuskauden päättyessä.
Varustelu Tarjouksessa voi tarjota useampaa varustelumallia. Pakollisena varusteena au- toissa tulee olla vetokoukku.
Toimitusaika Autojen tulee olla käytössä viimeistään:
- auto 1, 28.2.2021.
- auto 2, 28.2.2021.
- auto 3, 27.7.2021.
Hankintamuoto Hankintamuotona on rajoitettu menettely. Tarjoukset pyydetään vähintään kol- melta tarjoajalta. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistaan sähköisenä kunnan kotisivuilla.
Hinnoittelu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Valintaperusteena on halvin hinta. Kyseessä on kokonaishinta, johon lasketaan hankinnan kokonais- kustannukset 36 kk ajalle.
Maksuehto ja viivästyskorko Maksuerät sovitaan tarkemmin työn tilauksen yhteydessä. Viivästyskorko määräy- tyy korkolain mukaan.
Lisätiedot ja tiedusteluihin vastaaminen
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 14.12.2020 mennessä sähköpostitse osoitteeseen xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
mennessä.
Vastaukset kysymyksiin toimitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse 18.12.2020
Tarjouksen voimassaolo ja vastaanotto
Sitovien tarjousten tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta. Tarjoukset tulee toimittaa sähköpostilla 31.12.2020 mennessä osoitteisiin: xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx ja xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Liitteet
Tämän tarjouspyynnön ohessa toimitettava liite on olennainen osa tätä tarjous- pyyntöä. Ehdot sitovat tarjouksen antajaa, joten ne on otettava huomioon tar- jousta annettaessa. Lopullinen hankinta tehdään liitteessä olevien ehtojen sekä tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Enontekiöllä, 4.12.2020
XXXX XXXXXXXXXXXXX (merk.)
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx kunnanjohtaja Enontekiön kunta
Liitteet:
Liite 1 Tarjouksessa huomioitavat muut ehdot
Liite 1
Tarjouksessa huomioitavat muut ehdot
Ilmoitus ja hankintamenettely
Hankinta tapahtuu tarjouskilpailun perusteella. Xxxxxxxx alittaa kansallisen kynnysarvon, eikä hankintaan sovelleta lakia julkisista hankinnoista. Tavara- ja palveluhankinnoissa kansallinen kynnysarvo on 60 000 euroa.
Xxxxxxxxxx pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kilpailuun osallistuneille kirjallisesti sähköpostilla.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Xxxxxxxxxx tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.
Oikeudet
Toimeksiannon lopputulosten kaikki oikeudet jäävät tilaajalle ja tilaajan yhteistyökumppaneille.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta- asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta- asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä ja merkinnällä luotta- muksellinen. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidet- täviä.
Hinta ei ole liikesalaisuus.
Tarjouksen hylkäämisperusteet
Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä saamansa tarjoukset. Tarjous voidaan hy- lätä, jos se on jätetty puutteellisena, myöhässä tai se ei vastaa esitettyä tarjouspyyntöä. Tarjous voidaan myös hylätä, jos käy ilmi että vero-, eläke- tms. velvoitteita ei ole täytetty. Xxxxxxxxxx pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista.
Sopimukset
Hankinnasta tehdään erikseen kirjallinen sopimus Enontekiön kunnan ja valitun toimittajan kes- ken. Osapuolten välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta sopimuksen allekirjoit- tamisella. Sopimus voidaan tehdä sen jälkeen, kun hankintapäätös on saavuttanut lainvoiman. Sopimusehdot
Sopimus tehdään olemassa olevien asiakirjojen perusteella ja niiden ensisijaisuusjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
3. Tarjous
Muut ehdot
Tarjoaja voi tehdä alihankintoja ja yhteistyösopimuksia. Tarjouksen ja kaikkien asiakirjojen tulee olla suomenkielisiä.