Terms of the PEFC logo license contract
PEFC Suomi - Suomen Metsäsertifiointi ry
PEFC/02-1-01
PEFC-merkin käyttöoikeutta koskevat sopimusehdot
Terms of the PEFC logo license contract
Sopimuksen osapuolet
Parties of the Contract
PEFC Suomi - Suomen Metsäsertifiointi ry:llä ja PEFC Council:lla on voimassa keskinäinen sopimus PEFC-merkin käyttöoikeuden myöntämistä koskien. Sopimuksen mukaan Suomen Metsäsertifiointi ry:llä on oikeus myöntää PEFC-merkin käyttöoikeuksia PEFC:n asiakirjojen PEFC GD 1004:2009 (Administration of PEFC Scheme) ja PEFC ST 2001:2008 (PEFC logo Usage Rules_v2) puitteissa. PEFC:n sääntöjä sovelletaan kaikissa seuraavassa kuvatuissa käytännöissä.
Suomen Metsäsertifiointi ry voi hakemuksesta myöntää PEFC-merkin käyttöoikeuden (jatkossa käyttöoikeuden). Käyttöoikeus myönnetään hakemusta koskevassa päätöksessä ja sen liitteissä esitettävässä laajuudessa. Hylkäävä päätös saatetaan hakijan tietoon.
PEFC-merkin käyttöoikeuden voimassaolo ja maksut
Validity and Payments of the PEFC logo license
PEFC-merkin käyttöoikeus myönnetään hakijalle myönnetyn metsäsertifikaatin tai alkuperäsertifikaatin voimassaoloajaksi, mutta kuitenkin enintään viideksi vuodeksi. Käyttöoikeus PEFC-järjestelmän edistämis- tarkoitukseen myönnetään viideksi vuodeksi. Käyttöoikeuden voimassaolo edellyttää, että käyttöoikeuden haltija suorittaa käyttöoikeuteen liittyvien tietojen hallinnointia koskevan vuosimaksun.
Myöntäessään PEFC-merkin käyttöoikeuden Suomen Metsäsertifiointi ry toimittaa käyttöoikeuden haltijalle PEFC- merkin haltijaa koskevan rekisterinumeron ja PEFC-merkin käytön yksilöivän graafisen ohjeiston.
Rekisterinumeroa on käytettävä graafisessa ohjeistossa esitetyllä tavalla PEFC-merkin yhteydessä siten, että käyttöoikeuden haltija voidaan sen perusteella tunnistaa.
PEFC Suomi päättää PEFC-merkin käyttöä koskevista maksuista. Mikäli käyttömaksukäytäntö muuttuu kesken kalenterivuoden, vastaava muutos Suomen Metsäsertifiointi ry:n ja käyttöoikeuden haltijan väliseen sopimukseen tulee voimaan kahden kuukauden kuluttua siitä, kun Suomen Metsäsertifiointi ry on muutoksen kirjallisesti käyttöoikeuden haltijalle tiedoksi saattanut.
Hakija, jolle Suomen Metsäsertifiointi ry on myöntänyt PEFC-merkin käyttöoikeuden, on velvollinen maksamaan sopimuksen vastaisesta PEFC-merkin käytöstä korvauksen, joka on kaksikymmentä (20) prosenttia niiden tuotteiden arvosta, joissa PEFC-merkkiä on sopimuksenvastaisesti käytetty. Jos kuitenkin ilmenee, että sopimuksenvastainen käyttö ei ollut tarkoituksellista, vaan johtui esim. huolimattomuudesta, korvaus on enintään kymmenentuhatta (10 000) euroa. Tämä käytäntö koskee PEFC-merkin käyttöä sekä tuotteissa (on-product
-käyttö) että muualla kuin tuotteissa (off-product -käyttö). Korvausvelvollisuus kattaa käyttöoikeuden haltijan toiminnan sopimuksen voimassaoloaikana koskien myös sopimuksen irtisanomisaikana käyttöoikeuden haltijan tietoon saatetut epäilytapaukset.
PEFC Council:lla on oikeus muuttaa PEFC-merkin sopimuksenvastaisesta käytöstä perittävää korvausta. Muutos tulee voimaan Suomen Metsäsertifiointi ry:n ja käyttöoikeuden haltijan sopimukseen kahden kuukauden kuluttua siitä, kun Suomen Metsäsertifiointi ry on muutoksen kirjallisesti käyttöoikeuden haltijalle tiedoksi saattanut.
PEFC-merkin käytön seuranta ja raportointi
Monitoring and reporting of the PEFC logo Usage
PEFC-merkin käyttöoikeuksien haltijat kaikissa käyttäjäryhmissä ovat velvolliset raportoimaan merkin käytöstä vähintään kerran vuodessa Suomen Metsäsertifiointi ry:lle seuraavasti:
Käyttäjäryhmä B
Metsäsertifikaattien haltijat ovat velvollisia pitämään yllä tietoa metsäsertifikaattiin sisältyvän metsätalouden maan pinta-alasta ja ryhmäsertifiointia koskien myös sertifioinnissa mukana olevien metsänomistajien lukumäärästä. Silloin kun kyseessä on metsäsertifikaatin haltija tai ryhmäsertifiointiin osallistuva metsänomistaja, käyttöoikeuden haltija sitoutuu toimittamaan välittömästi metsäsertifikaattia koskevan seuranta-auditoinnin jälkeen Suomen Metsäsertifiointi ry:lle sertifiointielimen varmentaman ilmoituksen, joka sisältää tiedon (i) metsäsertifikaatin kattamasta metsätalouden maan pinta-alasta ja (ii) ryhmäsertifiointia koskien tiedon sertifikaattiin sitoutuneiden metsänomistajien lukumäärästä. Samalla käyttöoikeuden haltijan tulee toimittaa Suomen Metsäsertifiointi ry:lle yksilöity, vapaamuotoinen selvitys PEFC-merkin mahdollisesta käytöstä muualla kuin tuotteissa (off-product -käyttö).
Käyttäjäryhmä C
PEFC-merkin käyttö edellyttää puunhankinnassa, metsäteollisuuden tuotannossa sekä metsätuotteiden jakelussa ja kaupassa toimivilta yrityksiltä sertifioitua puun alkuperän todentamisjärjestelmää. Käyttäjäryhmään C kuuluva käyttöoikeuden haltija sitoutuu sopimaan sertifiointielimen kanssa siitä, että PEFC-merkin käyttöoikeuden myöntämistä seuraavien seuranta-auditointien yhteydessä sertifiointielin tarkastaa järjestelmän, jolla käyttöoikeuden haltija seuraa toiminnassaan PEFC-merkillä merkittyjen tuotteiden tuotantomääriä ja PEFC- merkin käyttöä niissä.
Käyttäjäryhmässä C merkin käyttöoikeuden haltija sitoutuu toimittamaan välittömästi kunkin puun alkuperän todentamista koskevan seuranta-auditoinnin jälkeen Suomen Metsäsertifiointi ry:lle sertifiointielimen varmentaman ilmoituksen PEFC-merkin käytöstä tuotteissa (on-product -käyttö) esim. tuotteittain, tuoteryhmittäin, tuotantolaitoksittain tms. jaoteltuna yrityksessä käytössä olevan puun alkuperän seurantajärjestelmän mahdollistamalla tarkkuudella. Samalla käyttöoikeuden haltijan tulee toimittaa Suomen Metsäsertifiointi ry:lle yksilöity, vapaamuotoinen selvitys PEFC-merkin käytöstä muualla kuin tuotteissa (off- product -käyttö).
Käyttäjäryhmä D
Silloin kun kyseessä on PEFC-logon edistämiskäyttö käyttäjäryhmässä D, käyttöoikeuden haltijan tulee toimittaa vuosittain Suomen Metsäsertifiointi ry:lle raportti, joka sisältää yksilöidyn, vapaamuotoisen selvityksen PEFC- merkin käytöstä muualla kuin tuotteissa (off-product -käyttö).
Mahdolliset lisätarkastukset
Additional Controls
Jos Suomen Metsäsertifiointi ry:llä on syytä epäillä, että PEFC-merkkiä käytetään väärin, Suomen Metsäsertifiointi ry pyytää käyttöoikeuden haltijalta selvitystä asiasta. Käyttöoikeuden haltijan tulee toimittaa kirjallinen selvitys Suomen Metsäsertifiointi ry:lle viipymättä. Käyttöoikeuden sopimuksenvastaisuutta koskevassa epäily- tapauksessa Suomen Metsäsertifiointi ry:llä on oikeus järjestää käyttöoikeuden haltijan toimintaa koskeva tarkastus, jonka kustannuksista ja mahdollisista muusta haitasta vastaa käyttöoikeuden haltija.
Sopimuksen irtisanominen, väliaikainen peruuttaminen ja pysyvä peruuttaminen
Termination, Temporary Withdrawal and Permanent Withdrawal of the Contract
Suomen Metsäsertifiointi ry:n ja käyttöoikeuden haltijan välinen sopimus raukeaa silloin, kun sopimuksen voimassaolo päättyy, tai toinen sopijapuoli irtisanoo sopimuksen taikka käyttöoikeuden myöntäjä peruuttaa käyttöoikeuden. Käyttöoikeus voidaan peruuttaa väliaikaisesti tai pysyvästi. Peruutuksen myötä oikeus käyttää PEFC-merkkiä lakkaa välittömästi.
Käyttöoikeussopimuksen irtisanominen
Mikäli PEFC Council peruuttaa Suomen Metsäsertifiointi ry:ltä oikeuden myöntää ja hallinnoida PEFC-merkin käyttöoikeuksia Suomessa, myönnetyt käyttöoikeudet raukeavat ilman korvausta PEFC-neuvoston ilmoittaman irtisanomisajan päättyessä. Hakemuksen käsittelymaksua ei palauteta sopimuksen näin rauetessa, eikä Suomen Metsäsertifiointi ry ole velvollinen korvaamaan lakkauttamisesta käyttöoikeuden haltijalle mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia tai muuta vahinkoa.
Käyttöoikeuden haltija voi irtisanoa sopimuksen kirjallisella ilmoituksella. Irtisanomisaika on yksi kuukausi.
Käyttöoikeuden peruuttaminen
Suomen Metsäsertifiointi ry:llä on mahdollisuus peruuttaa käyttöoikeus väliaikaisesti PEFC-merkin sopimuksen- vastaista käyttöä koskevan epäilyn selvittämisen ajaksi. Suomen Metsäsertifiointi ry toimittaa epäilytapauksissa käyttöoikeuden haltijalle kirjallisen pyynnön selvityksen toimittamisesta ja tiedon käyttöoikeuden väliaikaisesta peruuttamisesta. Väliaikainen peruuttaminen voi kestää enintään siihen asti, kun yksi (1) kuukausi on kulunut siitä, kun käyttöoikeuden haltija on toimittanut väärinkäyttöepäilyä koskevan selvityksen Suomen Metsäsertifiointi ry:lle asian käsittelyä varten. Tänä aikana Suomen Metsäsertifiointi ry on velvollinen järjestämään epäilyksenalaiselle mahdollisuuden täydentää selvitystä mahdollisilta puutteellisilta kohdilta kuulemistilaisuudessa. Suomen Metsäsertifiointi ry toimittaa väärinkäyttöepäilyä koskevan päätöksen PEFC- merkin käyttöoikeuden haltijalle kahden (2) viikon kuluessa kuulemistilaisuudesta.
Kun PEFC-merkin sopimuksenvastaista käyttöä koskevan epäilyn selvitys- ja kuulemiskäytännön puitteissa todetaan, että sopimusrikkomus johtuu käyttöoikeuden haltijasta, tai kun käyttöoikeuden haltija ei toimita Suomen Metsäsertifiointi ry:n pyynnöstä huolimatta riittävää selvitystä epäilyksenalaisesta asiasta, Suomen Metsäsertifiointi ry voi kirjallisella ilmoituksella (i) jatkaa käyttöoikeuden väliaikaista peruutusta toistaiseksi tai määräajaksi tai (ii) peruuttaa käyttöoikeussopimuksen pysyvästi.
Suomen Metsäsertifiointi ry voi kumota väliaikaisen peruuttamispäätöksen, kun käyttöoikeuden haltija on toteuttanut Suomen Metsäsertifiointi ry:n hyväksymät korjaavat toimenpiteet ja ilmoittanut niiden toimeenpanosta Suomen Metsäsertifiointi ry:lle. Väliaikainen peruuttamispäätös voidaan myös kumota pysyvällä käyttöoikeuden peruuttamispäätöksellä. Peruuttamispäätös astuu voimaan heti, kun päätös on saatettu tiedoksi käyttöoikeuden haltijalle.
Valitusmenettely
Appeal Procedure
PEFC-merkin käyttöoikeushakemusta koskevasta hylkäävästä päätöksestä tai sopimuksen irtisanomista tai peruuttamista koskevista päätöksistä voidaan valittaa Suomen Metsäsertifiointi ry:lle. Valituksen on oltava kirjallinen ja se on jätettävä viimeistään neljä (4) viikkoa hylkäävän päätöksen vastaanottamisesta. Valituksen voi laatia ainoastaan se, jota päätös koskee. Valituksessa on mainittava, mitä päätöstä vaaditaan uudelleenharkittavaksi ja mihin asiaperusteisiin valituksessa vedotaan.
Toistaiseksi tai pysyvästi tehdyssä peruuttamistapauksessa yritys voi neljän viikon kuluessa päätöksen saapumisesta toimittaa kirjallisen valituksen Suomen Metsäsertifiointi ry:lle.
Valitustapauksissa Suomen Metsäsertifiointi ry nimeää kutakin valitusta varten erikseen puolueettoman, esteettömistä jäsenistä koostuvan valituslautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja kaksi muuta jäsentä. Valituslautakunnan kokous pidetään 21 päivän kuluessa valituksen saapumisesta. Valittajalle ilmoitetaan vähintään seitsemän päivää etukäteen kokousaika, -paikka ja valituslautakunnan kokoonpano. Aiemmin annettu peruuttamispäätös on voimassa valituslautakunnan kokoukseen asti. Kokouksessa sekä valittajalla että Suomen Metsäsertifiointi ry:n edustajalla on oikeus tulla kuulluksi luottamuksellisesti. Valituslautakunta tekee päätöksen enemmistön äänillä.
Erimielisyydet, joissa Suomen Metsäsertifiointi ry:n on toisena osapuolena, käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.
Muut sopimusehdot
Other terms of the contract
Suomen Metsäsertifiointi ry:llä on oikeus toimittaa myönnettyä PEFC-merkin käyttöoikeutta koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle käyttöoikeuden haltijaa erikseen kuulematta. Pyynnöstä Suomen Metsäsertifiointi ry toimittaa käyttöoikeuden haltijalle tiedon siitä, kenelle tietoja on luovutettu.
Käyttöoikeuden hakija/haltija vastaa Suomen Metsäsertifiointi ry:lle toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta.
Jos PEFC-merkin käyttöoikeutta koskevassa hakemuksessa mainitut tiedot esim. myönnettyjen sertifikaattien voimassa olon tai sisällön osalta oleellisesti muuttuvat, käyttöoikeuden hakija/haltija on velvollinen ilmoittamaan muutoksista välittömästi Suomen Metsäsertifiointi ry:lle. Sertifiointielimellä on oikeus ilmoittaa tiedossaan olevat muutokset Suomen Metsäsertifiointi ry:lle käyttöoikeuden haltijaa kuulematta.
Näiden sopimusehtojen lisäksi sopimusosapuolet sitoutuvat noudattamaan voimassa olevia PEFC:n sääntöjä. Lukuun ottamatta PEFC:n sääntöjä ja näissä sopimusehdoissa esitettäviä ehtoja noudatetaan yleistä Suomen lainsäädäntöä.
Sopimuksen liitemateriaali
Appendixes of the contract
Näiden sopimusehtojen lisäksi PEFC-merkin käyttöoikeuspäätökseen liitetään PEFC ST 2001:2008 -standardi,
PEFC-merkkiä koskeva graafinen ohjeisto (PEFC logo usage Toolkit) sekä ohjeet PEFC-merkin käytölle. Ajantasaiset versiot sopimuksen liitemateriaalista löytyvät Suomen Metsäsertifiointi ry:n verkkosivuilta (xxx.xxxx.xx).