Sähköpotkulautojen hallinnointipalvelun hankinta TRE:6102/02.07.01/2022

Sähköpotkulautojen hallinnointipalvelun hankinta TRE:6102/02.07.01/2022

Lisätietoja päätöksestä

Suunnittelupäällikkö Xxx Xxxxxxx, puh. 040 564 4518, etunimi. xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Valmistelijan yhteystiedot

Liikenneinsinööri Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 163 7226, etunimi. xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Päätös

Sopimus sähköpotkulautojen hallinnointipalvelusta yhden (1) vuoden sopimuskaudeksi tehdään Vianova SAS:n kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään liikenneinsinööri Xxxxx Xxxxxxx. Hankinnan arvonlisäverollinen arvo on sitoumuksetta 21 840 euroa.

Kustannukset maksetaan hankkeelta M1114_220661, 4082132 2201. Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. Lisävuosien käytöstä tehdään erillinen päätös.

Perustelut

Sähköpotkulautojen määrä Tampereella on kasvanut moninkertaiseksi sen jälkeen, kun toiminta alkoi alkukesästä vuonna 2019. Toiminnan käynnistymisen alkuhetkistä lähtien kaupungin on ollut hankalaa seurata toiminnan kehittymistä ja potkulautojen käyttöä, vaikka operaattoreilta onkin saatu kausiraportteja. Myös kaupungin asettamien rajoitusten välittäminen operaattoreille ja erityisesti rajoitusten noudattamisen valvonta on ollut haastavaa. Näihin haasteisiin liikennejärjestelmän suunnittelu -yksiköllä on ollut neljän kuukauden ajan ilmaisessa kokeilussa Vianovan tarjoama palvelualusta, joka on kehitetty erityisesti tarjoamaan kaupungeille hallintakeinoja liikkumisen palveluihin.

Järjestelmä myös avaa pääsyn sähköpotkulautojen käyttö- ja sijaintidataan lähes reaaliajassa.

Liikennejärjestelmän suunnittelu -yksikkö pyysi Vianova SAS:ltä tarjousta sähkpotkulautojen hallinnointipalvelusta sopimuskaudeksi 1.9.2022 - 31.8.2023. Mahdollisesta jatkohankinnasta päätetään erikseen sopimuskauden jälkeen.

Xxxxxxxxx arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Palvelun hankinta toteutetaan pienhankintana Vianova SAS:ltä, koska kokeilujakson perusteella palvelu vastaa hyvin kaupungin tarpeita.

Palvelun ominaisuudet ovat monipuoliset ja palveluun on mahdollista viedä kaupungin omaa dataa. Palvelussa on valmiina kokeilujakson aikana luotuja rajoituksia potkulaudoille. Myös esimerkiksi

kaupunkipyöräjärjestelmä on jo yhteensovitettu samalle data-alustalle. Lisäksi kokeilujakson aikana palvelun käyttäjiksi on saatu kaikki Tampereella toimivat sähköpotkulautaoperaattorit, joten alustan käyttöä voidaan jatkaa ilman tarvetta dataintegraatioille operaattoreiden alustojen kanssa. Sama palvelu on käytössä monessa Euroopan kaupungissa, Suomessa myös esim. Helsingissä, Espoossa ja Turussa.

Kaupungin tiedossa ei ole muita vastaavia alustoja, etenkään joiden käytössä olisi myös laajasti kaikki operaattorit.

Saatu tarjous sisältää sähköpotkulautojen hallinnointipalvelun täysmittaisen käyttöoikeiden yhdeksi vuodeksi. Palvelu on hinnoiteltu kaupungissa olevien sähköpotkulautojen määrän mukaan. Kaupunki on valinnut tarjolla olevista kokonaisuuksista laajimman, koska se antaa parhaat ja rajoittamattomat mahdollisuudet toiminnan ohjaamiseen ja potkulautadatan seuraamiseen. Lisäksi hintaan kuuluu säännöllisiä palavereita palveluntarjoajan kanssa, jossa annetaan neuvontaa palvelun käytöstä. Palvelun hinta on 1 820 €/kk.

Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Sopimus sähköpotkulautojen hallinnointipalvelusta esitetään tehtäväksi Vianova SAS kanssa.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnan valmistelijana toimi liikenneinsinööri Xxxxx Xxxxxxx.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnan arvonlisäverollinen arvo on sitoumuksetta 21 840 euroa sopimuskauden aikana.

Tiedoksi

Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx

Liitteet:

1 Tarjous_Vianova_Tampere_2022.pdf

Allekirjoitus

Xxx Xxxxxxx, suunnittelupäällikkö

Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle

Päätös on nähtävillä 5.10.2022 Tampereen kaupungin verkkosivuilla osoitteessa xxx.xxxxxxx.xx

Päätös on lähetetty tiedoksi sähköpostilla asianosaisille 5.10.2022.

Muutoksenhakuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan suunnittelupäällikkö Xxx Xxxxxxxxxxx.

Tampere 05.10.2022

Xxxxx Xxxxxxxx Hallintoassistentti

Xxxxxxxxxxxxxxx

§ 130

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397

/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Xxxxxxxxxxxxxxx tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo Aleksis Kiven katu 14–16 C

PL 487

33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx tai sähköpostilla: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot

asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo

15.45 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.