Yhteistyösopimus
Osapuolet
Valtioneuvoston kanslia
Yhteystiedot: PL 23 (Snellmaninkatu 1 A), 00023 Valtioneuvosto Yhteyshenkilö: lainsäädäntöneuvos Xxxxx Xxxxxxxx
Helsingin kaupunki
Yhteystiedot: PL 1 (Pohjoisesplanadi 11-13), 00099 Helsingin kaupunki Yhteyshenkilö: kaupunginsihteeri Xxxxx Xxxxxxx
Sopimuksen kohde
Presidentti Xxxxx Xxxxxxxxx muistomerkin toteuttaminen Helsingin kaupungin alueelle.
Tausta ja tarkoitus
Presidentti Xxxxx Xxxxxxxxx syntymästä tulee kuluneeksi 100 vuotta 25.11.2023. Valtioneuvoston kanslia ja Helsingin kaupunki ovat yhdessä päättäneet huomioida tämän merkkivuoden toteuttamalla presidentin muistomerkin, joka sijoitetaan Helsingin kaupungin alueelle.
Osapuolet ovat sopineet, että presidentti Xxxxx Xxxxxxxxx muistomerkki on paljastettavissa viimeistään 25.11.2023.
Suomen tasavallan presidenttien muistomerkit sijaitsevat pääkaupungissamme. Kaikki aikaisemmat presidenttien muistomerkit ovat Helsingin kaupungille lahjoitettuja ja sen ylläpitämiä.
Muistomerkin hankkimiseksi järjestetään yleinen taidekilpailu, jossa noudatetaan Suomen Taiteilijaseuran hyväksymiä sääntöjä.
Tällä sopimuksella osapuolet sopivat yhteistyöstä, jonka tarkoituksena on presidentti Xxxxxxxxx muistomerkin toteuttaminen ja ylläpito. Tällä sopimuksella sovitaan Muistomerkkihankkeen organisoinnista sekä Muistomerkin rahoittamisesta, sen hankintaan liittyvistä vastuista, luovuttamisesta ja ylläpidosta luovuttamisen jälkeen.
Organisointi
Muistomerkkitoimikunta:
Valtioneuvoston kanslia asettaa Muistomerkkitoimikunnan. Muistomerkkitoimikunnassa ovat edustettuna:
• valtioneuvoston kanslia
• Helsingin kaupunki
• presidentti Xxxxxxxxx omaiset
• muut asiantuntijajäsenet
Muistomerkkitoimikunta tekee päätökset yksimielisesti. Jos yksimielisyyteen ei päästä, Helsingin kaupungin ja valtioneuvoston kanslian edustajien hyväksymä kanta ratkaisee asian.
Muistomerkkitoimikunta hyväksyy Muistomerkkihankkeen toteutussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset. Toteutussuunnitelma sisältää mm. kuvauksen muistomerkin hankintamenettelystä, hankkeen aikataulutuksesta ja muistomerkin sijainnista Helsingin kaupungin alueella.
Muistomerkkitoimikunta määrittää taidekilpailun järjestämisprosessin sekä taidekilpailussa huomioon otettavat Muistomerkille asetettavat vaatimukset ja valintakriteerit. Muistomerkkitoimikunta valitsee taidekilpailun jälkeen teoksen, joka toteutetaan.
Projektityöntekijät:
Valtioneuvoston kanslia määrää/nimeää Muistomerkkihankkeelle tarvittavat projektityöntekijät (esimerkiksi projektivastaavan, projektipäällikön, kilpailusihteerin tai tuottajan), jotka vastaavat Muistomerkkihankkeen käytännön toteuttamiseen liittyvistä tehtävistä, joita ovat mm.
• Muistomerkkihankkeen toteutussuunnitelman laatiminen;
• taidekilpailun ja siihen liittyvän näyttelyn järjestäminen;
• toteutettavan teoksen toteutussuunnitelmasta ja -aikataulusta vastaaminen;
• sopimusten, selvitysten ja lupien laatiminen;
• mahdollisten alihankkijoiden työn tilaaminen ja koordinointi;
• koordinointi Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kanssa;
• viestintä;
• Muistomerkkitoimikunnan ja muiden asianosaisten informointi sekä yhteistyö ja yhteydenpito muihin Muistomerkkihankkeen sidosryhmiin.
Osapuolten velvollisuudet
Valtioneuvoston kanslia vastaa:
1. Muistomerkkikilpailun järjestämisestä ja kilpailun järjestämisen kustannuksista;
2. Muistomerkin kustannuksista siihen asti, kun Muistomerkki on asennettu paikoilleen;
a. Valtio teettää ja toimittaa yksityiskohtaista materiaalia teoksesta: tiedot materiaaleista, mitoista, painosta, väristä ym. Toimikunnalle.
b. Xxxxxx teettää rakennesuunnittelijan laatimat suunnitelmat teoksen ja sen jalustan rakenteesta, kiinnityksistä, vedenkestävyydestä, tuuli- ja lumikuormasta ja palonkestävyydestä sekä muista tarvittavista seikoista Toimikunnalle.
c. Valtio teettää arkkitehtuuripiirrokset ja havainnekuvat teoksesta sille suunnitellussa ympäristössä Toimikunnalle.
3. Muistomerkkihankkeen em. projektityöntekijöiden palkoista ja palkkioista;
4. Muistomerkin julkistamistilaisuuden järjestämisestä ja kustannuksista;
5. Kustannuksista, jotka aiheutuvat Muistomerkin materiaali- ja rakennevirheiden korjauksista.
Lisäksi valtioneuvoston kanslia:
6. tekee Muistomerkin hankintaa ja luovuttamista koskevat päätökset ja sopimukset omissa nimissään Muistomerkkitoimikunnan esityksestä;
7. laatii teoksen lupa-asiakirjat sekä hakee ja maksaa Xxxxxxxxxxxx vaatimat luvat;
8. sitoutuu toimittamaan teokselle kirjalliset kunnossapito- ja konservointiohjeet sekä arvion elinkaaresta;
9. luovuttaa Muistomerkin Helsingin kaupungille sen valmistuttua;
10. tekee Muistomerkin materiaali- ja rakennevirheiden korjauksesta päätöksen.
Helsingin kaupunki vastaa:
1. Muistomerkkitoimikunnalle toimitettavista ehdotuksista Muistomerkin sijaintipaikoista; lopullisen valinnan tekee Muistomerkkitoimikunta.
2. Muistomerkin sijaintipaikan ml. sijaintipaikan ympäristön soveltuvuudesta presidentin muistomerkille myös pitkällä aikajänteellä;
3. Muistomerkin sijoituspaikan valmistelusta ja maisemoinnista ennen Xxxxxxxxxxxx asentamista paikoilleen;
4. Muistomerkin ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista teoksen vastaanottamisen jälkeen, pl. teoksen materiaali- ja rakennevirheiden korjauksista aiheutuvista kustannuksista;
5. Muistomerkin siirrosta ja poistosta aiheutuvista kustannuksista.
Lisäksi Helsingin kaupunki:
6. huolehtii ja päättää teoksen kunnossapidosta siten, että teos pysyy hyvässä kunnossa ja ulkoasultaan arvokkaana;
Erimielisyydet
7. päättää Muistomerkin siirrosta ja poistosta varattuaan valtioneuvoston kanslialle tilaisuuden lausua asiasta.
Voimassaolo
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse. Mikäli neuvottelut eivät johda yksimielisyyteen, asia ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
Kaikki tähän sopimukseen tehtävät muutokset tehdään kirjallisesti ja kaikkien osapuolten on ne allekirjoitettava. Tästä poikkeuksena on sopimuksen yhteyshenkilön muuttaminen, joka voidaan tehdä osapuolen kirjallisella ilmoituksella.
Tämä sopimus tulee Helsingin kaupungin osalta voimaan, kun se on allekirjoitettu ja kun sopimuksen hyväksymistä koskeva Helsingin kaupungin päätös on saanut lainvoiman.
Tämä sopimus tulee valtioneuvoston kanslian osalta voimaan sen allekirjoituksella.
Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.
Helsingissä päivänä kuuta 2019
Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
Alivaltiosihteeri Kansliapäällikkö
Valtioneuvoston kanslia Helsingin kaupunki