Turun seudun hankintayhteistyösopimus

Kaupunginhallitus § 424 17.12.2018

Turun seudun hankintayhteistyösopimus

636/02.07.00/2017

Kaupunginhallitus 17 12.2018 § 424

Controller/hankintapäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxx:

Turun kaupunki on tehnyt seudullista hankintayhteistyötä 18 seudun kun- nan kanssa jo yli yhdeksän vuoden ajan. Jokaiselle kunnalle saman sisäl- töisessä yhteistyösopimuksessa ovat mukana Aura, Kaarina, Koski TL, Lie- to, Loimaa, Marttila, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Oripää, Pai- mio, Pöytyä, Raisio, Rusko, Sauvo, Taivassalo, Tarvasjoki ja Turku.

Seutuhankintoina kilpailutetaan tiettyjä Turun yhteishankintoja. Kukin kunta päättää ennen tarjouspyynnön julkaisemista, onko se mukana kyseisessä kilpailutuksessa. Turku vastaa kilpailuttamisesta ja tekee hankintapäätök- sen. Kilpailutuksen tuloksena syntyneen hankintasopimuksen allekirjoittaa jokainen kunta itse ja sitoutuu samalla noudattamaan sitä omalta osaltaan. Kilpailutukset tehdään Turun sopimusaikataulujen mukaisesti. Tarjous- pyynnön valmisteluvaiheessa kunkin siihen osallistuvan kunnan edustajal- la on mahdollisuus osallistua hankinnan määrittelyyn. Käytännössä määrit- telytyö on ollut Turun vastuulla. Kilpailuttaminen isommalle kuntaryhmälle edellyttää Turulta pidempää hankintojen valmisteluaikaa.

Sopimusyhteistyö on sujunut hyvin ja seutukunnat ovat olleet tyytyväisiä yhteistyöhön.

Uusi sopimus

Seudullisen hankintayhteistyön sopimuksen uusimista on käsitelty seutu- hankintojen johtoryhmässä 31.8.2018 ja 2.11.2018. Seutuhankintojen joh- toryhmä päätti yksimielisesti, että esitetään yhteistyön jatkamista nykyises- sä muodossa ja laajuudessa. Sopimus esitetään hyväksyttäväksi ensin Tu- run kaupunginhallituksessa ja sen jälkeen kussakin kunnassa.

Nykyinen, vuonna 2017 voimaan astunut sopimus on osoittautunut käytän- nössä toimivaksi. Uusi sopimus esitetään alkavaksi 1.1.2019 jolloin nykyi- nen sopimus päättyy. Yhteistyössä kilpailutettavat tuoteryhmät säilyisivät pääosin samoina kuin tälläkin hetkellä. Sopimuksen voimassaoloa muute- taan toistaiseksi voimassaolevaksi. Sopimus mahdollistaa yhteistyön laa- jentamisen myös muihin hankintoihin, mikäli se katsotaan tarkoituksenmu- kaiseksi.

Uudessa sopimuksessa sopimusehtoja on täsmennetty siten, ettei Turun kaupunki vastaa sopimusosapuolille aiheutuneista välittömistä tai välillisistä vahingoista muun sopimusosapuolen vetäydyttyä hankintamenettelystä tai hankintasopimuksen tekemisestä tai kieltäydyttyä noudattamasta Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan tekemää ja kaupunginhallituksen hyväksymää hankintapäätöstä.

Uudessa sopimuksessa on huomioitu mahdollisen hinnankorotuksen ajan- kohta siten, että kunnilla on mahdollisuus huomioida tämä omissa talousar- vioissaan. Hinta sidotaan Palvelujen tuottajahintaindeksin erillisindeksiin ”ammatilliset, tieteelliset ja tekniset palvelut” ja tarkistetaan vuosittain.

Kuntien osallistumisesta yhteishankintoihin esitetään veloitettavaksi 0,38 euroa / asukas /kunta / kalenterivuosi (alv. 0 %).

Sopimus Turun seudun hankintayhteistyöstä oheistetaan. LIITE A2, KH 17.12.2018

Esitän, että kaupunginhallitus hyväksyisi liitteenä olevan Turun seudun hankintayhteistyötä koskevan sopimuksen siten, että se astuisi voimaan 1.1.2019.

KAUPUNGINJOHTAJA:

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan Turun seudun hankintayhteistyötä koskevan sopimuksen.

Samalla kaupunginhallitus oikeuttaa kaupunginjohtajan teke- mään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

KAUPUNGINHALLITUS:

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.