Tilannekuva UNA Projektisopimus
Tilannekuva UNA Projektisopimus
Sisällys
3. Sopimuksen tarkoitus JA KOHDE 3
4. Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet 4
8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen 5
10. Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys 6
1.1. UNA Oy
1.2. Omistaja-asiakkaat
1.2.1. Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote)
1.2.2. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (EPSHP)
1.2.3. Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
1.2.4. Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote)
1.2.5. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)
1.2.6. Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä (Soite)
1.2.7. Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalveluiden kuntayhtymä (Kymsote)
1.2.8. Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (LSHP)
1.2.9. Länsi-Pohjan sosiaali- ja terveyspalvelujen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (LPSHP)
1.2.10. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PSHP)
1.2.11. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP)
1.2.12. Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PSSHP)
1.2.13. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (PHHYKY)
1.2.14. Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (Satasairaala)
1.2.15. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (VSSHP)
1.2.16. Ålands hälso- & sjukvård (Ahvenanmaa)
Myöhemmin kohdassa 1.2 mainitut osapuolet ”Omistaja-asiakas” ja kaikki yhdessä ”Omistaja-asiakkaat”
Myöhemmin kohdissa 1.1. ja 1.2. määritellyt sopimusosapuolet kukin erikseen ”Osapuoli” tai kaikki yhdessä ”Osapuolet”
Tämä sopimus on Ydin Ohjelmasopimuksen alainen Projektisopimus. Sopimukseen sovelletaan Ydin Ohjelmasopimuksen ehtoja ja määritelmiä.
3. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA KOHDE
Sopimuksen kohteena on Integraatio- ja tiedonhallintaratkaisun jatkoratkaisu Tilannekuva. Omistaja-asiakkaalla tulee olla Integraatio ja tiedonhallinta käytössään Tilannekuvan käyttöliittymää hyödyntääkseen. Omistaja-asiakas ei voi olla tämän Projektisopimuksen Osapuoli ilman, että se on Integraatio- ja Tiedonhallinta -Projektisopimuksen Osapuoli. Tämän sopimuksen tarkoitus on sopia Projektiin liittyvistä Osapuolten vastuista ja velvollisuuksista.
Projektisopimukseen sisältyvät seuraavat vaiheet ja niiden kustannukset:
• Ratkaisun kehitys
• Toiminnallinen pilotointi
• Ratkaisun jatkokehitys
4. OSAPUOLTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
UNA vastaa Projektin edellyttämien hankintojen kilpailuttamisesta ja hankintojen tekemisestä. UNA vastaa siitä, että hankinnoissa noudatetaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä ja että Projektiin osallistuvilla Osapuolilla on oikeus hyödyntää Ratkaisua omassa toiminnassaan.
UNA vastaa siitä, että Ratkaisu täyttää vaatimusmäärittelyssä asetetut vaatimukset sekä sopimusasiakirjoissa asetetut tietosuojaa ja tietoturvallisuutta koskevat vaatimukset. Mikäli Ratkaisun vaatimuksia on tarpeen muuttaa projektin aikana, UNA vastaa asian saattamisesta ohjausryhmän käsiteltäväksi.
UNA vastaa Projektin hallinnoimisesta. UNA laatii ja ylläpitää Projektin seurantaa ja päätöksentekoa varten tarvittavat dokumentit tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.
UNA vastaa Projektin riskien- ja laadunhallinnasta.
Lääkinnällisen laitteen lainsäädännön täyttämiseen liittyviin rooleihin ja vastuisiin sovelletaan, mitä Ohjelmasopimuksessa on Osapuolten välillä sovittu.
Omistaja-asiakas vastaa siitä, että se osallistuu Projektin ohjaamiseen ja osoittaa omasta puolestaan projektin käyttöön tällä sopimuksella sovitut resurssit. Osapuoli vastaa omalta osaltaan siitä, että se toimii Ydin Ohjelman ja Projektin mukaisten tavoitteiden mukaisesti.
Omistaja-asiakas vastaa sopimuksen liitteenä olevan kustannusarvion mukaisesti maksujen suorittamisesta tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Muutoin sovelletaan, mitä Ohjelmasopimuksessa on sovittu.
Projektilla on Osapuolten edustajista koostuva ohjausryhmä, jonka tehtävänä on ohjata ja seurata Projektin etenemistä. Kukin Omistaja-asiakas nimittää ohjausryhmään yhden jäsenen ja yhden varajäsenen. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Ohjausryhmän sihteerinä toimii UNAn nimeämä henkilö. UNA vastaa ohjausryhmän kokousten valmistelusta puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. Ohjausryhmän koolle kutsumisesta päättää ohjausryhmän puheenjohtaja UNAn esityksestä. UNA vastaa siitä, että ohjausryhmällä on käytettävissään ajantasaiset ja riittävät tiedot Projektin ohjaamista varten.
Ohjausryhmä pyrkii päätöksenteossa yksimielisiin päätöksiin. Mikäli yksimielisyyteen ei päästä, päätökseksi tulee enemmistön päätös. Kullakin jäsenellä on yksi (1) ääni. Päätöksenteko edellyttää riittävää yksimielisyyttä, muutoin asia eskaloidaan puheenjohtajan toimesta Ohjelman Johtoryhmälle. Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla.
Projektilla voi ohjausryhmän lisäksi olla myös projekti- tai muita ryhmiä, mikäli ohjausryhmä niin erikseen päättää. Ohjausryhmien päätöksellä voidaan eri projekti- tai muita ryhmiä myöhemmin yhdistää.
Xxxxxxx Projektin hallintamalli ja päätöksenteko on sovittu Ohjelmasopimuksen hallintamallissa.
Projektin tavoitteet ja aikataulu on määritelty liitteessä 1 Projektikortti. Ratkaisujen kehittäminen toteutetaan SAFe -viitekehyksen mukaisella kehitysjaksokohtaisella raportointi-
, ohjaus- ja katselmointimallilla.
Ohjausryhmä vastaa tavoitteiden toteutumisen ja aikataulun seuraamisesta ja tarvittaessa sen päivittämisestä. Projektiryhmä asettaa ohjausryhmän asettamien tavoitteiden puitteissa tarvittavat välitavoitteet ja niitä seuraavat mittarit sekä seuraa niiden toteutumista. UNA vastaa siitä, että Projektin toteutus etenee tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti ja että tavoitteita ja aikataulua koskevat muutosesitykset sekä mahdolliset poikkeamat ja viivästymiset tuodaan viipymättä Ohjausryhmän käsittelyyn.
UNAn tulee raportoida ohjausryhmälle Projektikortin kohdassa 7 kuvattujen kehitysjaksojen keskeisten tehtävien toteutumisesta viimeistään kahden viikon kuluessa kunkin ajanjakson viimeisen viikon päättymisestä.
Vuoden 2021 kokonaiskustannus on enintään 910 000 euroa. Kustannukset jakautuvat Omistaja-asiakkaiden kesken liitteen 2 mukaisesti. Liitteessä on kustannusarvio myös vuoden 2021 jälkeiselle ajalle. Sopimuksella Omistaja-asiakkaat sitoutuvat vain vuoden 2021 kustannusarvioon.
Laskutus tapahtuu kuukausittain toteuman mukaan.
Selvennykseksi todetaan, että Projektin yhteisiin kustannuksiin sisältyvät yhteiset hankintakustannukset, projektitoimiston kustannukset ja muut vastaavat kustannukset kohdassa 3 kuvattujen vaiheiden osalta (ml. toiminnallinen pilotointi). Paikallisen kehittämisen kustannukset eivät ole yhteisiä kustannuksia Ohjelmasopimuksessa sovitun mukaisesti.
Ohjausryhmä vastaa kokonaiskustannusarvion päivittämisestä. Mikäli kustannusarvion päivittämisen johdosta Omistaja-asiakkaan maksuosuus kasvaisi yli 10 % kalenterivuodessa sopimuksen liitteenä olevaan kustannusarvioon verrattuna, kokonaiskustannusarvion muuttaminen on saatettava Ohjelman Johtoryhmän käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi, ja kustannusarvion muuttamisesta on sovittava kirjallisesti Osapuolten kesken.
Palvelussa katsotaan olevan virhe, mikäli Projektikortissa määriteltyjä tehtäviä ei ole tehty eikä lopputuloksia eikä tavoitteita ole saavutettu.
Xxxxxxx kustannusarvion päivittämiseen ja laskutukseen sovelletaan Ohjelmasopimuksessa sovittua.
8. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN
Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja päättyy ilman irtisanomista 31.12.2021. Osapuolet voivat sopia tämän Projektisopimuksen jatkamisesta.
Mikäli tässä Projektissa aloitetaan jokin henkilötietojen käsittelytoimi, jossa UNA henkilötietojen käsittelijänä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä toimivan Osapuolen lukuun, sitoutuvat Osapuolet laatimaan sitä koskevan käsittelytoimien kuvauksen ja liittämään sen tämän sopimuksen liitteeksi, jos Ohjelmasopimuksen liitteenä oleva käsittelytoimien kuvaus ei kata tämän Projektin mukaisia henkilötietojen käsittelytoimia
Osapuolet voivat täydentää tätä Sopimusta immateriaalioikeuksien omistus- ja käyttöoikeuksien osalta.
10. SOPIMUSASIAKIRJAT JA NIIDEN KESKINÄINEN ETUSIJAJÄRJESTYS
Sopimusasiakirjoja sovelletaan seuraavassa etusijajärjestyksessä:
1. Ohjelmasopimus
2. Ohjelmasopimuksen liitteet
3. Tämä sopimus
4. Tämän sopimuksen liitteet numerojärjestyksessä:
i. Projektikortti
ii. Kustannusarvio ja maksuosuudet
Sopimus on allekirjoitettu sähköisesti. Osapuolilla on samansisältöiset alkuperäiskappaleet.