TARJOUSPYYNTÖ METSÄPALVELUSOPIMUKSESTA

TARJOUSPYYNTÖ METSÄPALVELUSOPIMUKSESTA

Hankintayksikkö Paltamon kunta/ Tekniset palvelut Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxx 0

88300 Paltamo

Sähköposti xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tekninen johtaja

Puhelin 044 2885 500

Sähköposti xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

1. Tarjouspyyntö

Paltamon kunta omistaa talousmetsää noin 1 000 hehtaaria eri puolilla kuntaa ja asemakaavoitettua puistometsää kahdessa eri taajamassa. Vuotuinen hakkuumäärä on noin 2 000 - 3 000 m³ ja metsänhoitotöihin investoidaan noin 15 000–20 000 eu- roa vuosittain. Paltamon kunta pyytää tarjoustanne metsäpalvelusopimuksesta.

Sopimuksen tarkoituksena on:

- turvata tilaajan tarpeista lähtevä laadukas metsänhoito

- edistää hakkuumahdollisuuksien täysimääräistä ja suunnitelmallista hyödyntämis- tä

- toimia tilaajan konsulttina ja edunvalvojana metsänhoitoon liittyvissä asioissa

- antaa tilaajalle mahdollisuus selata ja ylläpitää metsäsuunnitelmaa selainpohjai- sen verkkopalvelun kautta.

Paltamon kunnan metsäsuunnitelma on valmistunut vuonna 2012 ja se on laadittu vuosille 2013–2022. Suunnitelman on laatinut Metsäpalvelu Karhu Ky ja se on tehty Tforest-ohjelmistolla. Suunnitelma-aineisto voidaan siirtää muihin järjestelmiin ohjel- mistorajoitusten puitteissa.

1.1 Hankinnan kuvaus

Metsäpalvelut sisältävät hallinnointiin liittyviä tehtäviä puunmyynnin ja metsänhoitoon liittyen seuraavasti:

- metsätaloussuunnitelmien ajan tasalla pitäminen, hakkuiden ja hoitotöiden vuosi- suunnittelu, metsien käytön valvonta

- metsänkäyttöilmoituksen tekeminen

- puukauppojen suunnittelu / -kilpailutus, ostotarjousten käsittely, kauppakirjat sekä korjuun valvonta, mittaustodistusten hyväksyminen ja korjuuseen liittyvien lomak- keiden täyttäminen

- metsänhoitotöiden tilaus, toimeenpano ja valvonta

- vuosiraportit edellisenä vuonna tehdyistä puukaupoista ja metsänhoitotöistä

1.2 Tuntiperusteisena laskutuksena seuraavat palvelut

- metsäkiinteistöjen arvioiden laadinta

- taajamametsien ja puistohakkuiden valvonta ja suunnittelu

- metsävahinkojen arviot ja vahinkojen hoitoon liittyvät tehtävät

- poikkeus- ja kriisitilanteiden työnjohto raivauksissa

- mahdollisesti metsäsuunnitelman siirrosta aiheutuvat erillistyöt

1.2 Lisäksi tarjouksessa tulee antaa tuntilaskutusperuste seuraavista palveluis- ta:

- metsurityön tuntihinta (sisältäen sahakorvauksen)

- työnjohdon työn tuntihinta

- konetyö esim. metsätraktori (sisältäen siirron)

- konetyö esim. kaivinkone (sisältäen siirron)

Metsäpalvelusopimus käsittää kohdan 1.1 palvelukokonaisuudet vuosille 2019–2022.

Palveluntuottaja suunnittelee, ohjaa ja toteuttaa metsänhoitotyöt tilaajan omistamissa metsissä siten, että työt tehdään oikeaan aikaan tilaajan tavoitteiden ja tarpeiden mu- kaan. Palveluntuottaja ehdottaa tilaajalle vuosittain tehtävät hoitotyöt ja niiden suorit- tamisesta sovitaan aina erikseen tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Työmäärään voi vaikuttaa tilaajan tarpeen ja tahtotilan lisäksi mm. kunnanvaltuuston vuosittain vahvistama talousarvio. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vuosittaisiin tai koko sopimus- kauden kattaviin vähimmäismääriin. Tarjouslomakkeen liitteessä 1 käytetyt yksik- kömäärät ovat ohjeellisia arvioita (ei kuntaa sitovia). Ostopalveluiden määrä sovitaan erikseen tarpeen mukaan. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden teettää haluamiaan hoito- töitä esim. työllistämishankkeisiin.

Palveluntuottaja laatii vuosittain raportin edellisenä vuonna tekemistään puukaupoista ja metsänhoitotöistä.

Palveluntuottajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Palveluntuottaja laskuttaa ali- hankkijoidensa tekemät työt sekä vastaa heidän työstään ja palvelun laadusta kuin omastaan.

Palveluntuottaja tarjoaa tilaajan käyttöön selainpohjaisen verkkopalvelun, jonne siirre- tään tilaajan metsäsuunnitelma-aineistot, jonka jälkeen tilaajalla on mahdollisuus se- lata metsäsuunnitelmaansa sähköisesti. Palveluntuottaja päivittää kaikki tilaajan met- sissä tehtävät hakkuut ja hoitotyöt palveluun. Metsäsuunnitelman päivittäminen pal- veluntuottajan omien töiden osalta tulee kuulua tarjouksessa ilmoitettujen työlajien hintoihin.

2. Tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset

Kelpoisuusvaatimuksena on, että palvelun tuottajalla on tehtävään koulutettu henki- löstö ja kokemus tarjouspyynnön mukaisten tehtävien hoidosta. Päävastuullisen hen- kilön koulutusvaatimus on vähintään metsätalousteknikon-/insinöörin koulutus ja työ- kokemus vähintään viisi vuotta alalta. Tehtäväkuvauksessa lueteltujen tehtävien hoi- toon on nimettävä vähintään kaksi henkilöä. Metsänhoitotyöt tulevat olla hyvän met- sänhoidon laatukriteerit täyttävää. Laatukriteerit perustuvat Xxxxxx hyvän metsänhoi- don suosituksiin, metsäsertifioinnin vaatimuksiin ja metsäalan lainsäädäntöön. Palve- lun ja sen tuottajan tulee ehdottomasti täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut laatu-

ja osaamis- ja muut ehdot. Lisäksi tarjoajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus erilaisten metsänhoitotöiden suorittamisesta.

Tarjoukseen on liitettävä tarjoajan yleisesittely, laadunvarmistus ja referenssit.

Palveluntuottajan on pystyttävä tuottamaan tilaajalle vähintään seuraavat työlajit ja palvelut puunmyynnin ja metsänhoitotöiden osalta:

- Nuoren metsän hoito

▪ Varhaisperkaus

▪ Taimikonhoito

▪ Kasvatushakkuiden ennakkoraivaus

- Taimikon perustaminen

▪ Maanmuokkaus

▪ Istutus

▪ Konekylvö

- Erikseen tilattava metsuri- ja toimihenkilötyö

- Metsäsuunnitelman päivittäminen verkkopalvelussa

Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomake (liite 1), josta ilmenee yksikköhinnat eri vai- keusasteineen em. työlajeille ja palveluille vuodelle 2019. Yksikköhintojen tulee sisäl- tää kaikki palveluntuottamisen kustannukset. Lisäksi tarjouksesta tulee ilmetä ne pe- riaatteet, joilla hintoja tarkistetaan sopimuskauden aikana. Tilaaja hyväksyy vuosittain sopimuskaudella ainoastaan indekseihin perustuvat muutokset (esim. metsäalan ko- ne- ja autokustannusindeksi, elinkustannusindeksi tai muu metsäalalla yleisesti käy- tössä oleva indeksi). Tilaaja ei hyväksy mahdollisia kiinteitä vuosimaksuja.

Palveluntuottajan tulee tarjota tilaajan käyttöön ilman eri korvausta ja vuosimaksuja selain-pohjainen verkkopalvelu, jolla tilaaja voi selata metsäsuunnitelmaansa. Tar- joukseen on liitettävä verkkopalvelun yleisesittely sekä sen toiminta- ja ylläpitoperi- aatteet. Metsäsuunnitelman päivittäminen palveluntuottajan omien töiden osalta tulee kuulua työlajien yksikköhintoihin. Muiden töiden yksikköhinnat tulee ilmoittaa tarjous- lomakkeella (liite 1).

3. Tarjoajalle asetetut ehdottomat vaatimukset

- Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote.

- Tarjoaja on ottanut lakisääteisen tapaturmavakuutuksen, tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys vakuutuksesta.

- Tarjoaja on maksanut lakisääteiset työeläkevakuutusmaksut, tarjoukseen on liitet- tävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys työeläkevakuutusmaksujen suo- rittamisesta.

- Tarjoaja on maksanut lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja verot, tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha toimivaltaisen viranomaisen selvitys maksujen suorittamisesta.

- Todistus kuulumisesta PEFC-sertifiointiin.

4. Tarjousten käsittely

Kunta tekee päätöksen hankintapäätöksen puukaupasta ja metsänhoidosta. Valituksi tulee tarjous, joka on kunnalle kokonaistaloudellisesti edullisin sekä täyttää tarjous- pyynnössä esitetyt vaatimukset. Hintatietoja vertaillaan oheisella tarjouslomakkeella (liite 1, tarjous puukauppa ja metsänhoito yhteensä), johon merkitään eri työlajien ja

palveluiden yksikköhinnat (yksi hinta/kenttä) vuodelle 2019. Jokainen kenttä on täy- tettävä.

Ns. tuntilaskutus yksikköhintoja (liite 1, kohta muut yksikköhinnat €/h) ei oteta mu- kaan tarjousvertailuun. Lisätiedot ja hintojen tarkistusperiaatteet tulee selvittää erik- seen.

5. Sopimuskausi

Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja päättyy 31.12.2022.

6. Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan Paltamon kunnan ohjetta pienhankinnoista.

7. Hankinnan ennakoitu arvo

Xxxxxxxxx ennakoitu arvo jää alle kansallisen kynnysarvon.

8. Tarjous

Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin.

8.1. Tarjouksen sisältö

Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

- Tarjoajan yleisesittely, laadunvarmistus ja referenssit

- Tarjouslomake, jossa hinnat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %)

- Hintojen tarkistusperiaatteet

- Verkkopalvelun yleisesittely sekä sen toiminta- ja ylläpitoperiaatteet

- Allekirjoitukset ja lisätietojen antajat sekä heidän yhteystietonsa puhelinnumeroi- neen ja sähköpostiosoitteineen

8.2. Tarjousasiakirjojen julkisuus

Tarjousasiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Mikäli tarjoaja haluaa pitää jonkun / jotkin asian / asiat salassa liike- ja ammattisalaisuuden perusteella tulee nämä asiat esittää omana asiakirjanaan tar- jouksen liitteenä, jonka tarjoaja merkitsee selkeästi salaiseksi.

Tarjouksen hinta ei voi kuitenkaan olla salassa pidettävä asia. Lopullisen päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee Paltamon kunta.

8.3. Tarjouksen jättö

Tarjoukset toimitetaan suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Paltamon kunta, Tekni- set palvelut, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx. Kuoreen merkintä ”Tarjous metsäpal- velusopimuksesta”. Tarjouskuoresta tulee näkyä tarjoavan yrityksen nimi.

Tarjouksen voi toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: paltamon.kunta(at)xxxxxxx.xx. Viestin aiheeksi merkintä ”Tarjous metsäpalvelusopi- muksesta”.

Tarjousten on oltava perillä viimeistään perjantaina 15.3.2019 klo 14.

8.4. Tarjouksen voimassaoloaika

Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 14.6.2019 saakka.

9. Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Osatarjouksia ei hyväksytä.

10. Hinnat

Kaikki hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

Työlajeille ja palveluille annettavat hinnat tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisen kustannukset.

11. Maksuehdot

Kaikkien laskujen maksuehto on 21 pv netto. Toimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko korkolain mukainen.

12. Xxxxxxxxxx / tarjoajan sulkeminen kilpailusta

Tarjouksen ja tarjoajan tarjouskilpailusta poissulkemisperusteet on mainittu Laissa julkisista hankinnoista (hankintalaki, 348/2007) 8. luvussa. Lisäksi tämän tarjous- pyynnön vastaiset tarjoukset hylätään hankintalain 2 § mukaisten syrjimättömyys- ja tasapuolisuussäännösten nojalla.

Edellisen lisäksi Paltamon kunta pidättää oikeuden keskeyttää hankinta esimerkiksi liian kalliiden tarjousten tai muuttuneiden olosuhteiden vuoksi.

13. Hankintapäätös

Hankintapäätöksen tekee tekninen johtaja.

14. Hankintasopimus

Paltamon kuntaa sitova sopimus syntyy vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on al- lekirjoitettu. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi.

Lisätiedot: tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxxxxx p. 044 2885500, mik- xx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Paltamossa 15.2.2019

Xxxxx Xxxxxxxxxxx tekninen johtaja