HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen turvallisuus- ja vartiointipalveluiden toimek- siantosopimus Hyksin, Hyvinkään, Lohjan, Länsi- Uudenmaan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2021 Selostus

§ 65 Asianro HUS/3302/2020

HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen turvallisuus- ja vartiointipalveluiden toimek- siantosopimus Hyksin, Hyvinkään, Lohjan, Länsi-Uudenmaan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2021

Selostus

HUS Tilakeskuksen tehtäviin kuuluu kiinteistöjen turvapalveluiden koordi- nointi ja tilaaminen. Turvapalvelut tilataan HUS Kiinteistöt Oy:ltä toistaisek- si voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Maksettavan korvauksen mää- rä tarkistetaan yhteisesti sopien vuosittain.

HUS Tilakeskus ja HUS Kiinteistöt Oy ovat neuvotelleet vuoden 2021 alus- sa voimaan astuvan sopimuksen turvapalveluista. Uusi sopimus korvaa aiemman Turvallisuus- ja vartiointipalveluiden toimeksiantosopimuksen 2020. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä 1.

Vartiointialueena on HUS-sairaanhoitoalueella HUSin kulloinkin omistamat ja hallitsemat kiinteistöt ja tilat. HYKS-alueen vartiointipalvelut tuotetaan pääsääntöisesti omana tuotantona ja muu HUS-alue ostopalveluna. Koh- teissa, joissa HUS Kiinteistöt on kilpailuttamiensa ostopalvelusopimusten vastuuosapuolena, yhtiö valvoo sopimuksen mukaisten velvoitteiden toteu- tumista ja että sopimus vastaa kohteen vartiointipalveluiden tarvetta.

Mikäli uusia vartiointikohteita otetaan HUS Kiinteistöt Oy:n valvontaan, so- vitaan tästä HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välillä kohdekoh- taisesti. Asiasta neuvotellaan ja sovitaan kohteen valvontaan ottamisen mahdollisista kustannusvaikutuksista ja kohde lisätään sopimukseen. Mo- lemmilla osapuolilla on velvollisuus ilmoittaa olennaisista muutoksista var- tiointikohteisiin, joita päivitetään sopimuksen liitteeseen.

Vartiointipalvelut sisältävät seuraavat tuotteet:

1. Paikallisvartiointi

2. Tilausvartiointi

3. Piirivartiointi

4. Hälytyskeskuspalvelut ja hälytysvartiointi

5. Arvokuljetukset

6. Asiantuntijapalvelut

7. Muut palvelutehtävät

i. Avainpalvelut, Helsinki UUSI

8. Hallinto

Turvallisuus- ja vartiointipalveluista maksettava kiinteä korvaus HYKS- alueella on sopimusvuodelle 2021 yhteensä 4 801 000 euroa, jonka alue- kohtainen erittely on alla (alv 0%).

Kohde	Korvaus / v	Korvaus / kk
Perusveloitus	695 000,00	57 916,67
Avainpalvelut, Helsinki UUSI	300 000,00	25 000,00
Meilahden vartiointi	380 000,00	31 666,67
Meilahden hälytyskeskus	315 000,00	26 250,00
Xxxxxxxxxx sairaalan vartiointi	252 000,00	21 000,00
HYKS-piirivartiointi	920 000,00	76 666,67
Töölön vartiointi	236 000,00	19 666,67
Kirurgisen sairaalan vartiointi	117 000,00	9 750,00
Malmin päivystyksen vartiointi	286 000,00	23 833,33

Jorvi	679 000,00	56 583,33
Peijas	621 000,00	51 750,00
Kaikki yhteensä	4 801 000,00	400 083,33

Turvapalveluiden perusveloitukseen sisältyvät mm. asiantuntijapalvelut. HUS Kiinteistöt Oy:n turvallisuusasiantuntijat työskentelevät koko HUS- alueella, keskittyen erityisesti paloturvallisuuteen, kiinteistö- ja toimitilatur- vallisuuteen sekä henkilöturvallisuuteen liittyviin asiantuntija- ja koulutus- tehtäviin. Asiantuntija- ja koulutuspalveluja tuottaa 4 turvallisuusasiantunti- jaa. Asiantuntijoiden tehtäväkokonaisuuksiin kuuluu kiinteistöturvallisuus- tehtävät, konsernitasoinen kehittämistyö, turvallisuuskoulutukset- ja harjoi- tukset sekä konsultointi rakennus- ja kunnossapitohankkeissa

Turvapalveluiden perusveloitukseen sisältyvät lisäksi mm.

• kulunvalvontajärjestelmien tekninen pääkäyttö: Meilahden sairaala- alueen, Jorvin sekä Peijaksen sairaaloiden kulunvalvontajärjestel- mien tekninen pääkäyttö.

• avainhallinta: Helsingin, Jorvin ja Peijaksen sairaaloiden henkilö- kunnan avainhallinta arkipäivisin.

• henkilökortit: Henkilökorttien tuotanto ja jakelu HYKS-alueella (erikseen laskutettava tuote)

• turvajärjestelmien valvonta ja hallinnointi: Meilahden sairaala- alueen kameravalvonta-, kulunvalvonta-, rikosilmoitin-, ja henkilö- turvajärjestelmien toiminnallinen käytettävyyden varmistaminen sekä järjestelmien kehittäminen ja ylläpidon valvonta.

• muut palvelut: sisältävät työnjohdon, järjestelmävalvonnan ja hallinnon hallinto- ja palkkakustannuksia. (yksikönpäällikkö, järjes- telmäasiantuntija, järjestelmävalvoja, valvontaesimies, 2 kohdevas- taavaa, 3 toimistosihteeriä).

HYKS-alueen sopimuskorvaus nousee 8,78 %, joka johtuu mm. uutena toimintona tuleva Helsingin avainpalvelu. Turvapalveluiden henkilökunta- määrä kasvaa. Aiemmin avainpalvelua hoiti Asvia.

Kiinteän sopimuksen lisäksi HUS Tilakeskus sekä sairaanhoidon yksiköt voivat tilata HYKS-alueelle erikseen lisäpalveluita erilliskorvausta vastaan.

Ostopalveluna tuotettavat vartiointipalvelut HUS-alueella ovat voimassa Länsi-Uudellamaalla, Hyvinkäällä, Lohjalla ja Porvoossa sekä 35 vuokra- kohteessa. Vuoden 2021 sopimushinnat ko. alueilla ovat yhteensä 855 193 euroa alv 0 %. Hinta on noin 5000 € pienempi kuin vuonna 2020, joka joh- tuu mm järjestelyistä Lohjan sairaanhoitoalueella.

Hesperia sisältyy HYKS-alueen korvauskustannuksiin.

Päätösesitys

Talous- ja konsernijaosto päättää

1. hyväksyä HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välisen turvalli- suus- ja vartiointipalveluiden toimeksiantosopimuksen 1.1.2021 alkaen Hyksin, Hyvinkään, Lohjan, Länsi-Uusimaan ja Porvoon sairaanhoitoalueil- la liitteen 1 mukaisesti. Sopimuksen kustannus on noin 5 656 193 €/a.

2. valtuuttaa kiinteistöjohtajan sopimaan vähäisiä muutoksia sopimukseen.

3. oikeuttaa kiinteistöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxxx ja vastuualuejohtaja Xxxx

Xxxxxxxxxxx allekirjoittamaan sopimuksen.

Asian käsittely Xxxxx Xxxxxxxx ilmoitti esteellisyydestään asianosaisen yhteisön (HUS Kiin- teistöt Oy) hallituksen puheenjohtajana ja poistui asian käsittelyn ja pää- töksenteon ajaksi.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx, s-posti vesa.vainiotalo(at)xxx.xx Vastuualuejohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx, s-posti xxxx.xxxxxxxxxx(at)xxx.xx

Liitteet 2 Liite 1: Turvapalveluiden sopimus 2021

Jakelu