Sopimus yhteistyöstä vapaaehtoistoiminnassa Suomen Punaisen Ristin osaston ja [XX:n] välillä (”Sopimus”)
Sopimus yhteistyöstä vapaaehtoistoiminnassa Suomen Punaisen Ristin osaston ja [XX:n] välillä (”Sopimus”)
Sopimuksen osapuolet ja yhteyshenkilöt
1.1 [XX], jäljempänä Laitososapuoli.
1.2 Suomen Punaisen Ristin [YY] osasto, jäljempänä ”SPR”. SPR:n osalta käytännön toiminnasta huolehtii se SPR:n toimintayksikkö, joka koostuu Laitososapuolen ylläpitämässä laitoksessa [laitoksen nimi tähän] (jäljempänä ”Laitos”) toimivista SPR:n vapaaehtoisista ottaen huomioon liitteen 1 linjaukset. Laitososapuoli ja SPR ovat jäljempänä yhdessä ”Yhteistyökumppanit” ja kumpikin erikseen ”Yhteistyökumppani”.
1.3 Yhteistyökumppanit nimittävät kumpikin oman yhteyshenkilönsä (jäljempänä ”Yhteyshenkilö”) vastaamaan Sopimuksen toteuttamisesta omalta osaltaan ja pitämään yhteyttä toiseen Yhteistyökumppaniin. Yhteistyökumppanit ilmoittavat toisilleen nimittämänsä Yhteyshenkilöt ja heidän yhteystietonsa sekä uusien Yhteyshenkilöiden nimitykset ja yhteystiedot viivytyksettä nimityksien jälkeen.
Sopimuksen tarkoitus
Tämän Sopimuksen tarkoituksena on yhdistää Yhteistyökumppaneiden voimavarat kumppanuuden ja yhteistoiminnan avulla tarjoamalla SPR:n vapaaehtoisille mahdollisuus toimia vapaaehtoisina Laitososapuolen ylläpitämässä Laitoksessa.
Tällä Sopimuksella SPR järjestää Punaisen Ristin ystävätoimintaa asukkaille Laitososapuolen ylläpitämässä Laitoksessa vapaaehtoistensa toimesta. Vapaaehtoisten tehtävät Laitoksessa on määritelty liitteessä 2.
Yhteistyökumppanien vastuut
SPR:n vastuulla on:
Rekrytoida, valita ja kouluttaa vapaaehtoiset tehtävään.
Tarjota tutustumis- ja perehdytyskäynti tehtävistä kiinnostuneille vapaaehtoisille Laitososapuolen ylläpitämässä Laitoksessa ja sen henkilökunnan parissa.
Järjestää SPR:n vapaaehtoistoimintaa.
Vakuuttaa vapaaehtoiset liitteen 3 ja 4 mukaisilla vakuutuksilla.
Tarjota virkistystä, koulutusta ja ohjausta vapaaehtoisilleen.
Arvioida toimintaa vapaaehtoisen kannalta.
Tiedottaa toiminnasta omalta osaltaan.
Laitoksen vastuulla on:
Valmentaa Xxxxxxxxx henkilöstö ottamaan SPR:n vapaaehtoiset vastaan sovittuna ajankohtana.
Tarjota tila tai puitteet SPR:n vapaaehtoistoiminnalle.
Arvioida toimintaa Laitoksen kannalta.
Tiedottaa toiminnasta omalta osaltaan.
Yhteistoiminnan periaatteet
Yhteistyökumppanit ovat keskenään tasavertaisia. Yhteistoiminnan lähtökohtana on, että Yhteistyökumppaneiden itsenäistä lakiin ja sääntöihin perustuvaa päätösvaltaa ja toimintaperiaatteita kunnioitetaan. Yhteistyökumppaneiden kesken vallitsee luottamus ja toiminnassa noudatetaan asianmukaisia salassapito- ja tietosuojakäytäntöjä.
Yhteistoiminnan kustannukset
Yhteistyökumppanit osallistuvat Sopimuksen mukaiseen toimintaan omalla kustannuksellaan.
Sopimuksen toteutumisen seuranta, arviointi ja kehittäminen
Yhteistyökumppanien yhdessä toteuttamaa Sopimukseen perustuvaa toimintaa seurataan, arvioidaan ja kehitetään yhteistyöstä syntyviä etuja hyödyntäen.
Sopimuksen voimassaolo sekä sen tarkistaminen, päivittäminen ja jatkaminen
Sopimus on voimassa Yhteistyökumppaneiden kesken sen allekirjoittamispäivämäärästä alkaen [x.x.201X] asti sekä tämän jälkeen aina kalenterivuoden kerrallaan, ellei jompikumpi Yhteistyökumppani ilmoita viimeistään kahta (2) kuukautta ennen käynnissä olevan sopimuskauden viimeistä voimassaolopäivää, että ei halua jatkaa Sopimusta. Ilmoitus on tehtävä [Yhteistyökumppanin Yhteyshenkilölle] [kirjallisesti/vapaamuotoisesti].
Tarvittaessa Sopimuksen tarkistamisesta, päivittämisestä ja jatkamisesta voidaan sopia Yhteistyökumppaneiden kesken erikseen.
Sovellettava lainsäädäntö ja mahdolliset erimielisyydet
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä.
Kaikki Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet tulee pyrkiä ratkaisemaan ensisijaisesti Yhteistyökumppaneiden välisin neuvotteluin.
Elleivät Yhteistyökumppanit pääse molempia Yhteistyökumppaneita tyydyttävään ratkaisuun, ratkaistaan tästä Sopimuksesta aiheutuvat ja siihen liittyvät erimielisyydet välimiesmenettelyssä.
Sopimuskappaleet
Tämä Sopimus on tehty kahtena (2) kappaleena, yksi (1) kummallekin Yhteistyökumppanille. Molemmat sopimuskappaleet ovat yhtä todistusvoimaiset.
Aika ja paikka [x.x.201x], [paikkakunta]
Suomen Punainen Risti, [Laitososapuoli]
osasto [●]
[nimi] [nimi] [nimi]
puheenjohtaja sihteeri Laitososapuolen edustajan titteli
Liite 1. Punaisen Ristin vapaaehtoistoiminnan linjaus
Liite 2. Vapaaehtoisen tehtävät Laitoksessa
Liite 3. Punaisen Ristin vakuutusehdot
Liite 4. Vakuutus vapaaehtoisina toimiville terveydenhuollon ammattihenkilöille (Potilasvakuutus)
2