SOPIMUS PIETARIN HELSINKI-KESKUKSEN JA SILLÄ TUOTETTAVIEN PALVELUJEN KÄY- TÖSTÄ

SOPIMUS PIETARIN HELSINKI-KESKUKSEN JA SILLÄ TUOTETTAVIEN PALVELUJEN KÄY- TÖSTÄ

1. Sopimuksen osapuolet

Tämän sopimuksen osapuolet ovat

1 Helsingin kaupunki 0201256-6

PL 1 (Pohjoisesplanadi 11-13)

00099 Helsingin kaupunki ja

2 Lahden kaupunki 0149669-3

PL 000 (Xxxxxxxxx 00)

15101 LAHTI

2. Sopimuksen taustasta ja tarkoituksesta

Helsingin kaupungin omistamalla yhtiöllä, Helsinki Abroad Ltd Oy:llä, on Pietarissa edustusto (jäljempänä Helsinki-keskus), joka toimii Suomi- talossa osoitteessa xx. Bolshaja Konjushennaja 4-6-8.

Helsinki-keskuksen tarkoituksena on palvelulla osapuolia ja edistää osa- puolten yhteistyötä ja näkyvyyttä Venäjällä. Yhteistyössä on kyse kunta- lain (410/2015) 49 §:n mukaisesta kuntien yhteistoiminnasta.

Yhteistyön puitteissa osapuolet ja niiden yhteistyökumppanit (erityisesti HelsinkiBusinessHub ja Ladec) jakavat Helsinki-keskuksen toimitiloja ja muita resursseja, vaihtavat kokemuksia ja edistävät keskinäistä yhteis- työtään Pietariin ja Luoteis-Venäjään, Moskovaan ja Moskovan Aluee- seen liittyvistä hankkeista.

Tällä sopimuksella Helsingin ja Lahden kaupungit sopivat Pietarin Hel- sinki-keskuksen palvelujen ja resurssien käyttämisestä ja sen toimin- nasta aiheutuvien kustannusten jakamisesta.

3. Helsinki-keskuksen tarjoamat palvelut ja resurssit

Helsinki-keskus tarjoaa osapuolille ja niiden yhteistyökumppaneille:

- kaupunkien elinkeinopolitiikan tukeminen, painottuen erityisesti in- vest-in toimintaan sekä talent-attraction toiminnan tukemiseen

- apua yhteyksien, tapaamisten ja hankkeiden järjestelyissä sekä suhdeverkoston Pietarin hallinnossa,

- pietarilaisille kohdistuvaa tiedottamista ja näkyvyyttä sekä media- suhteita,

- koordinointia ja konsultointia useiden toimijoiden yhteishankkeissa,

- työpisteen Pietarissa seudullisten yhteistyökumppaneiden edusta- xxxxx

Helsinki-keskus ja osapuolet käyvät vuosittain neuvottelut toiminnan ta- voitteista ja painopisteistä. Neuvotteluiden pohjalta laaditaan kunkin osapuolen kanssa toimintasuunnitelma.

Tarkoitus on, että osapuolet ja niiden yhteistyökumppanit tilaavat/käyt- tävät edellä mainittuja palveluja ja resursseja samassa suhteessa kuin Helsinki-keskuksen kiinteät kustannukset jaetaan osapuolten maksetta- viksi kohdan 4 mukaisesti.

Helsinki-keskuksen markkinointiviestinnässä käytetään nimeä Helsinki- keskus.

4. Helsinki-keskuksen toiminnasta aiheutuvien kustannusten jakautuminen

Helsinki-keskuksen toiminnasta aiheutuvia kiinteitä kustannuksia ovat:

- toimitilakustannukset,

- vakinaisen henkilöstön kustannukset,

- kiinteät toimisto- ja toimintakulut ja

- taloushallintokulut

Muuttuvia kustannuksia ovat talousarviossa hyväksytyt:

- markkinointi/tapahtumajärjestelyt

Kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia varten peritään vuosittainen osak- kuusmaksu.

Osakkuusmaksu 2019:

Helsingin kaupunki 150.000€/vuosi

Uudenmaan Liitto 150.000€/vuosi

Lahden kaupunki 70.000€/vuosi

Vuoden 2019 jälkeen maksu perustuu osakkuusmaksuun sekä vuosit- tain määrittyvään kustannusindeksikorotukseen (virallinen Venäjän kus- tannusindeksi).

Muut kiinteät ja muuttuvat Helsinki-keskuksen toimintaan liittyvät kulut ja ostopalvelut, joita ei ole hyväksytty talousaviossa, laskutetaan koko- naisuudessaan palveluja käyttävältä osapuolelta tai yhteistyökumppa- nilta.

5. Yhteistyön sekä Helsinki-keskukselta hankittavien palvelujen ja resurssien koordinointi Johtoryhmä

Helsinki-keskukselta vuosittain tarvittavien palvelujen ja resurssien yh- teismäärän selvittämiseksi ja koordinoimiseksi on johtoryhmä, johon osapuolet nimittävät kukin yhden jäsenen ja varajäsenen.

Johtoryhmän tehtävänä on päättää yhtiön seuraavan vuoden toiminta- suunnitelmasta ja käyttötalousarviosta.

Ohjausryhmä

Osapuolten ja niiden yhteistyökumppanien välisen operatiivisen toimin- nan koordinoimiseksi ja Helsinki-keskuksen ohjaamiseksi on ohjaus- ryhmä, johon osapuolet ja yhteistyökumppanit nimittävät kukin yhden jäsenen ja varajäsenen.

6. Muutokset sopimukseen

Tähän sopimukseen tehtävät muutokset ja lisäykset ovat päteviä aino- astaan, mikäli ne on tehty kirjallisesti ja kaikki osapuolet ovat ne asian- mukaisesti allekirjoittaneet.

7. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus tulee voimaan 1.1.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, kuitenkin ensin vähintään 31.12.2019 asti, ja mikäli sopimusta ei tällöin päätetä, vähintään 31.12.2021 asti.

Sopimus voidaan saada päättymään 31.12.2019 irtisanomalla sopimus viimeistään 30.9.2019.

1.1.2021 jälkeen sopimus voidaan saada päättymään seuraavan kalen- terivuoden alusta lukien irtisanomalla sopimus viimeistään kahdeksan

(8) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.

8. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse. Mikäli erimielisyyksiä ei pystytä ratkaisemaan neuvot- telemalla, ratkaistaan ne viime kädessä Helsingin käräjäoikeudessa.

9. Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.

Helsingissä   . päivänä joulukuuta 2018 HELSINGIN KAUPUNKI

Xxxx Xxxxxxxxxx Kansliapäälikkö

LAHDEN KAUPUNKI

Xxxxx Xxxxxxx Kaupunginjohtaja