ROMUMYYNTISOPIMUS”
PUOLUSTUSVOIMIEN
”ROMUMYYNTISOPIMUS”
Sopimusnumero: PVSOP 513/2021
SISÄLLYSLUETTELO
OMISTUSOIKEUS JA VAARANVASTUU 6
VAHINGONKORVAUS JA VASTUUNRAJOITUS 6
SOPIMUSKAPPALEET JA SOPIMUKSEN VOIMAANTULO 12
MÄÄRITELMIÄ
Tässä sopimuksessa ymmärretään alla esitetyillä määritelmillä seuraavaa:
1.1 "Sopimus" tarkoittaa tätä asiakirjaa sen kaikkine lausekkeineen ja liitteineen.
1.2 "Asiakas" tarkoittaa Puolustusvoimien logistiikkalaitosta, jonka yhteystiedot ovat seuraavat:
Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta Kaupallinen osasto
PL 69, 33541 Tampere
Käyntiosoite: Hatanpään valtatie 30, 33100 Tampere
Puh. 0299 800 (vaihde)
S-posti: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
1.3 "Toimittaja" tarkoittaa tarjouskilpailun voittanutta yhtiötä, jonka yhteystiedot ovat seuraavat:
Nimi_1 Nimi_2 Osoite_1 Osoite_2 Puh.
S-posti:
1.4 "Toimipiste" tarkoittaa kaikkia Puolustusvoimien toimipisteitä sekä kumppanien (mm. Millog Oy:n ja Patria Oyj:n) toimipisteitä, joilta tulee myyntiin Puolustusvoimien omistamaa romumetallia. "Toimipiste" tarkoittaa muitakin Puolustushallinnon yksiköitä, jotka haluavat liittyä sopimukseen.
1.5 "Romumetalli" tarkoittaa Toimipisteille kertyvää romuna myytävää metallia, joka jakautuu liitteen hinnaston mukaisesti eri lajikkeisiin. Romumetalli saattaa sisältää vähäisiä määriä muuta materiaalia, muun muassa puisia, pahvisia tai muovisia pakkausmateriaaleja.
1.6 "Romuajoneuvo" tarkoittaa jätelain (646/2011) 5 §:n 1 momentissa tarkoitettua jätettä (romuajoneuvo) sekä valtioneuvoston asetuksen 123/2015 (12.2.2015) mukaisia Asiakkaan käytöstä poistamia ja hylkäämiä ajoneuvoja.
1.7 “Julkisuus” tarkoittaa, että asiakirjan tultua julkiseksi jokaisella on oikeus saada tieto tällaisesta asiakirjasta. Asiakkaalla on velvollisuus antaa pyydettäessä tieto tällaisesta asiakirjasta. Velvollisuus ei koske Toimittajaa.
SOPIMUKSEN KOHDE
2.1 Asiakas tai Toimipiste sitoutuu luovuttamaan Toimittajalle kaiken Toimipisteille kertyvän Xxxxxxxxxxxx ja Romuajoneuvot Sopimuksessa määrätyillä ehdoilla.
2.2 Toimittaja sitoutuu ostamaan kaiken Toimipisteille kertyvän Xxxxxxxxxxxx ja Romuajoneuvot.
2.3 Toimittaja sitoutuu kouluttamaan Toimipisteiden henkilöstöä romun käsittelyssä ja lajittelussa, koska on molempien sopijapuolten edun mukaista lajitella ja käsitellä Romumetalli ja Romuajoneuvot asianmukaisesti jo niiden keräysvaiheessa. Koulutuksessa otetaan huomioon laatuluokituksen ja hinnoittelun lisäksi myös ympäristöasioiden hoito.
SOPIMUKSEN HINTA
3.1 Toimittaja xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx ja Romuajoneuvoista liitteenä olevan hinnaston mukaiset kuukausittain päivitettävät hinnat, joiden määrittelyssä huomioidaan Toimittajan pp.kk.2021 päivätyssä tarjouksessaan ilmoittamat kiinteät kertoimet ja vähennykset:
- Kuparin ja kupariseosten hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Copper -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash.
- Alumiinin hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Aluminium Alloy -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash ja vastaavasti joillain hinnastoriveillä LME Primary Aluminium -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash.
- Lyijyn hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Lead -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash.
- Seosmetalleissa tinan hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Tin -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash.
- Seosmetalleissa sinkin hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Zinc -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash.
- Muutoin tina- ja sinkkiromun hinta sovitaan tapauskohtaisesti.
- Raudan hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden Metal Bulletin Ferrous Scrap Index HMS 1&2 (80:20 mix), fob Rotterdam -indeksin noteerauksien keskiarvon mukaan.
- Ruostumattoman teräksen hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Nickel -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash.
- Vaihtoehtoisesti hinta voi määräytyä vastaanottavan tehtaan tai Toimittajan tekemän pitoisuuden todentavan analyysin mukaan.
- Romuajoneuvoista maksettava hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden Metal Bulletin Ferrous Scrap Index HMS 1&2 (80:20 mix), fob Rotterdam -indeksin noteerauksien keskiarvon mukaan.
3.2 Raskasmetallipitoisten akkujen ja paristojen hinta määräytyy toimituskuukautta edeltävän kuukauden LME Lead -noteerauksien keskiarvon mukaan, Seller's cash. Muiden mahdollisten akkutyyppien hinta määräytyy hinnaston mukaan tai jos hintaa ei ole hinnastossa, niiden hinnoittelusta sovitaan eräkohtaisesti erikseen.
3.3 Muut liitteen hinnastossa ilmoitetut hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden.
3.4 Erillisten suurten erien tai luokittelemattomien tuotteiden hinta sovitaan kirjallisesti tapauskohtaisesti. Samoin Romumetallin, jonka Toimittaja valmistelee toimitusta ja jatkokäsittelyä varten (esimerkiksi poltto- ja voiteluaineiden poisto), hinta sovitaan kirjallisesti tapauskohtaisesti.
3.5 Romun ja jätteen myynnin suhteen noudatetaan 1.1.2015 voimaan tullutta käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta (AVL 8 d
§).
3.6 Koulutuksesta ei makseta korvausta. Toimittajan tulee veloituksetta järjestää tarvittava koulutus romun keräysvastuussa olevalle henkilöstölle.
3.7 Mikäli indeksien ja kuukausittain päivitettävien hinnastojen määrittelyyn liittyy valuuttamuunnoksia, kaikki laskelmat tehdään Euroopan keskuspankin päivittäin julkaisemien euron viitekurssien (spot) mukaisesti.
TOIMITUSAIKA JA -EHTO
4.1 Toimittaja toimittaa Toimipisteille veloituksetta tarvittavan keräyskaluston eli Romumetallin keräilyyn sopivat lavat tai häkit tai kontit, jotka ovat tarvittaessa kannellisia ja/tai lukittavissa.
4.2 Toimitusehto on NOL Toimipisteet, Finnterms 2001.
4.3 Toimittaja noutaa kertyneen Romumetallin ja Romuajoneuvot Toimipisteiltä viikon kuluessa siitä, kun se on saanut ilmoituksen lavan tai vastaavan keräysyksikön täyttymisestä tai sovitun romuerän kertymisestä.
4.4 Romumetalli katsotaan Asiakkaan taholta toimitetuksi, kun se on kuormattu Toimittajan Toimipisteille käyttöön antamaan keräyskalustoon ja vastaavasti irtoromu ja Romuajoneuvot katsotaan toimitetuksi, kun ne on kuormattu noutajan ajoneuvoon Toimipisteellä toimitusehdon mukaisesti. Tarvittaessa Toimipiste voi avustaa kuormauksessa. Toimipisteen antamasta kuormausavusta ei veloiteta erikseen.
4.5 Toimittaja kuljettaa Xxxxxxxxxxxx ja Romuajoneuvot omaan käsittelylaitokseensa tai materiaalin loppukäsittelylaitokseen, jossa kuorma punnitaan ja luokitellaan. Tiedot vastaanottoluokituksesta ja punnitustuloksesta lähetetään luovuttaneelle Toimipisteelle ja Asiakkaalle heti toimitusehdon mukaisen toimituksen jälkeen, kuitenkin viimeistään 7 päivän kuluessa noutopäivämäärästä. Jos luovutus käsittää useita toimituseriä, punnitus- ja luokitustiedot lähetetään viimeisen erän jälkeen, kuitenkin vähintään kerran kuukaudessa. Tiedot lähetetään erikseen sovittavalla jakelulla sähköpostina.
OMISTUSOIKEUS JA VAARANVASTUU
5.1 Romumetallin tai Romuajoneuvojen omistusoikeus siirtyy Toimittajalle silloin, kun ne on maksettu ja Asiakas on vastaanottanut Toimittajan maksun täysimääräisenä.
5.2 Vaaranvastuu siirtyy Toimittajalle, kun materiaali on toimitusehdon mukaisesti luovutettu.
VAHINGONKORVAUS JA VASTUUNRAJOITUS
6.1 Sopijapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen, tai tämän käyttämän alihankkijan tai kumppanin, sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta.
6.2 Sopijapuolen Sopimukseen perustuva vahingonkorvausvelvollisuus toiselle sopijapuolelle on enintään yhteensä 50% Sopimuksen laskennallisesta kokonaishinnasta koko sopimuskaudella. [Vuosittainen kokonaishinta määräytyy Toimittajan jättämän tarjouksen hintataulukon perusteella.]
6.3 Sopijapuoli ei vastaa toiselle sopijapuolelle aiheutuneesta välillisestä vahingosta. Välillisellä vahingolla tarkoitetaan kauppalain (355/1987) 67 §:n 2 mom. mukaista välillistä vahinkoa.
6.4 Tämän luvun mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos toinen sopijapuoli, tai tämän käyttämä alihankkija tai kumppani, on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Tällöin vahinkoa kärsineellä sopijapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta.
6.5 Asiakas tai Toimipiste eivät vastaa tämän Sopimuksen mukaisesti luovutetun materiaalin kunnosta tai sen Toimittajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamista minkään laatuisista välittömistä tai välillisistä vahingoista tai taloudellisista menetyksistä tai tappioista tai muista kuluista, elleivät nämä johdu Asiakkaan kohtien 8.4, 8.5 tai 8.6 vastaisesta toiminnasta.
MAKSUEHTO JA LASKUTUS
7.1 Toimittaja maksaa Toimipisteiden luovuttaman Romumetallin ja Romuajoneuvojen hinnan Asiakkaalle hyvityslaskuna ilman erillistä laskutusta punnitus- ja luokitusasiakirjojen mukaisesti. Toimittajan hyvityslaskulla on oltava maininta, että lasku maksetaan Puolustusvoimien tilille sen eräännyttyä.
7.2 Hyvityslaskujen maksuehto on 14 päivää netto hyväksyttävän laskun päivämäärästä ja siitä kun materiaali on luovutettu Toimittajalle toimitusehtojen mukaisesti ja se on punnittu ja luokiteltu. Viivästyskorko kulloinkin voimassa oleva.
7.3 Toimittaja laskuttaa muuta maksullista materiaalia luovuttanutta Toimipistettä punnitus- ja luokitusasiakirjojen mukaisesti noudattaen Sopimuksessa ja hinnastossa käytettyä luokittelua.
7.4 Veloituslaskujen maksuehto on 30 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta Asiakkaalle ja siitä, kun materiaali on luovutettu Toimittajalle toimitusehtojen mukaisesti tai Toimittajan tuottama palvelu on hyväksytysti suoritettu. Viivästyskorko kulloinkin voimassa oleva.
7.5 Toimittaja erittelee luovutetut romuerät hyvitys- ja veloituslaskuissa Sopimuksessa ja hinnastossa käytettyä luokittelua noudattaen ja merkitsee viitteeksi niihin liittyvät eräkohtaiset punnitus- ja luokitusasiakirjat, noutopäivämäärät sekä muut Toimittajan ja Toimipisteen ilmoittamat viitetiedot, jotta laskut voidaan kohdistaa ja tarkastaa Asiakkaan toimesta.
7.6 Mikäli Toimipisteestä luovutetussa romuerässä on sekä hyvitettävää että veloitettavaa materiaalia, näistä laaditaan aina erilliset hyvitys- ja veloituslaskut.
7.7 Osapuolten välinen laskutus tapahtuu verkkolaskutuksena. Verkkolaskujen on täytettävä standardin EN 16931 vaatimukset (SFS-standardi SFS-EN 16931-1:2017). Laskutusosoitteista ja laskuilla ilmenevistä pakollisista tiedoista sovitaan osapuolten kesken erikseen.
ROMUN LAATUVAATIMUKSET
8.1 Romumetallin laatuvaatimukset on esitetty tämän sopimuksen liitteessä. Toimipiste pyrkii lajittelemaan Romumetallin myyntiluokituksen mukaisesti.
8.2 Lajittelematon romu luokitellaan siitä erikseen tehtävän analyysin perusteella.
8.3 Romutettavat raskaat aseet paloitellaan sulattamon vaatimiin kokoihin Toimittajan toimenpitein Toimipisteellä tai Toimipisteen tekemän deaktivoinnin jälkeen Toimittajan toimipisteissä. Käsiaseet voidaan kuljettaa Toimipisteen valvomana kuljetuksena Toimittajan murskalaitokselle tai suoraan sulattoon, jossa ne tuhotaan välittömästi valvottuna.
8.4 Räjähtävää materiaalia sisältäneiden romuksi luovutettavien erien yhteydessä Toimipiste vastaa siitä, että materiaali on räjähtämätöntä ja antaa tarvittaessa tarkastuspöytäkirjan materiaalin mukana.
8.5 Räjähtävän ampumatarvikkeen näköistäkään materiaalia ei saa luovuttaa muun romun mukana, vaan niiden on oltava erillään.
8.6 Toimipiste vastaa siitä, että luovutettava erä ei sisällä myrkyllistä, räjähtävää tai säteilevää materiaalia.
8.7 Toimittaja informoi toimittavaa Toimipistettä ja Asiakasta välittömästi, jos vastaanotetussa erässä havaitaan sellaista vastaanottoluokkaan kuulumatonta materiaalia, joka estää tai merkittävästi vaikeuttaa jatkokäsittelyä. Ostajan on reklamaatiossaan kyettävä valokuvin ja riittävin tiedoin identifioimaan kyseinen romuerä, esimerkiksi mistä Toimipisteestä ja milloin se on toimitettu, ja pidettävä se erillään muista romueristä. Sopijapuolten kesken sovitaan tarkoituksenmukaisesta jatkomenettelystä turvallisuus, aikataulu ja kustannukset huomioiden, esimerkiksi Puolustusvoimat antaa jatko-ohjeet romuerän käsittelemiseksi ja/tai Puolustusvoimat tarkastaa romuerän paikan päällä Ostajan tai tämän alihankkijan tiloissa ja/tai koko romuerä tai osakuorma palautetaan Puolustusvoimille. Erää ei prosessoida ennen kuin edellä mainitusta jatkomenettelystä on sovittu.
MUUT EHDOT
9.1 Toimittaja sitoutuu olemaan luovuttamatta romutettavaksi luovutettua Romumetallia ja Romuajoneuvoja kolmannelle osapuolelle muutoin kuin sulatettavaksi tai muuten tuhottavaksi. Tästä voidaan poiketa erillisellä sopimuksella.
9.2 Toimittaja vastaa siitä, että kustakin kuormasta maksetaan romun luokitukseen perustuva oikea hinta. Toimittaja on velvollinen korjaamaan virheellisen luokituksen tai hinnan.
9.3 Toimittaja hyvittää luovutetun materiaalin purkutyön yhteydessä kertyvän Romumetallin arvon Sopimuksen mukaisesti.
9.4 Jos romueriä viedään ulkomaille käsiteltäväksi, Toimittaja hankkii tarvittavat siirto- ja vientiluvat.
9.5 Erillisten suurten tai erikoiskäsittelyä vaativien romuerien käsittelystä tehdään tarvittaessa erillinen sopimus. Xxxxxxx pidättää oikeuden järjestää eri kilpailutus mahdollisesti syntyvistä suurista lajittelemattomista sekaromueristä (esim. ajoneuvot, panssarivaunut ja tykit sekä muut erillistä koeromutusta vaativat kohteet) sekä tilanteissa, joissa Asiakas ja Toimittaja eivät pääse materiaalin luokituksesta yhteisymmärrykseen.
9.6 Asiakkaalla on oikeus kaikissa olosuhteissa kilpailuttaa materiaalipoliittisten päätösten myötä syntyvät, mahdolliset suuret sarjat/erät tämän Sopimuksen ulkopuolella. Sarjat/erät voivat muodostua esimerkiksi ajoneuvoista, panssarivaunuista tai tykeistä. Mikäli kilpailuttaminen edellyttää koeromutusta, Asiakkaalla on oikeus vapaasti myydä sarjojen/erien koeromutuskappaleita tarjouskilpailuun osallistuville yrityksille tämän Sopimuksen ulkopuolella.
9.7 Asiakas saa ennakkoilmoituksella vierailla tai lähettää edustajansa Toimittajan tai tämän alihankkijoiden tiloihin tarkastamaan ja valvomaan Romumetallin tai Romuajoneuvojen käsittelyä. Toimittajan tulee varmistaa, että tarkastus- ja valvontakäynti voi toteutua tarkoituksenmukaisella tavalla. Kumpikin sopijapuoli vastaa käynneistä aiheutuvista kuluistaan.
9.8 Toimittajan on tarvittaessa todennettava Asiakkaalle ja Toimipisteelle kirjallisesti, että luovutettu materiaali on tuhottu tai sulatettu. Valokuvaaminen tai videointi on edellä mainitun todentamisen ja reklamaatioiden yhteydessä sallittua.
Toimittaja tai sen käyttämät alihankkijat ja niiden henkilökunta eivät saa missään muissa tapauksissa kuvata, tallentaa, julkaista tai välittää kuvamateriaalia Asiakkaan toimittamasta materiaalista missään muodossa tai mediassa.
9.9 Toimittaja toimittaa jokaisesta Romuajoneuvosta romutustodistuksen Asiakkaalle valtioneuvoston asetuksen 123/2015 10 §:n mukaisesti. Toimittaja ilmoittaa romuttamisesta Liikenne- ja viestintävirastolle Romuajoneuvon lopulliseksi poistamiseksi liikenneasioiden rekisteristä.
9.10 Toimittaja raportoi Asiakkaalle vuosittain siten, että edellisen kalenterivuoden tiedot ovat toimitettuna viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Raportointi sisältää Asiakkaan tarjouspyynnössä määrittelemät tiedot.
SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
10.1 Sopimuksen voimassaolo alkaa 1.3.2022 ja kestää 31.12.2024 asti. Sen jälkeen Sopimus jatkuu yhden vuoden pituisen jakson, ellei toinen sopijapuoli sano sitä irti vähintään kolme kuukautta ennen kolmivuotisen jakson päättymistä.
10.2 Kumpikin sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusveIvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa Sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta.
JULKISUUS
11.1 Tämä Sopimus on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 21.5.1999/621 perusteella julkinen.
11.2 Asiakas sitoutuu pitämään salassa Toimittajan liike- ja ammattisalaisuudet julkisuuslain mukaisesti.
SOPIMUSMUUTOKSET
Tätä Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisella molempien sopijapuolten allekirjoittamalla sopimusmuutoksella.
SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Toimittajalla ei ole oikeutta ilman Asiakkaan suostumusta osaksikaan siirtää Sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä Toimittajaa käyttämästä alihankkijoita.
ERIMIELISYYDET
14.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
14.2 Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten kesken sovituiksi, jätetään Pirkanmaan käräjäoikeuden ratkaistaviksi.
SOPIMUKSEN LIITE
Tähän Sopimukseen sisältyy liite:
Liite 1 - Hintataulukko
(Toimittaja päivittää hinnastonsa kuukausittain ottaen huomioon Hintataulukossa määritellyt viiteindeksit, kiinteät kertoimet ja vähennykset).
SOPIMUSKAPPALEET JA SOPIMUKSEN VOIMAANTULO
Tätä asiakirjaa on kaksi (2) yhdenmukaista kappaletta, yksi kumpaakin sopijapuolta varten. Tämä Sopimus astuu voimaan, kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoittanut.
ALLEKIRJOITUKSET
Paikka ja aika Paikka ja aika
Puolustusvoimien logistiikkalaitos Toimittaja