WikliSoft Oy, Tammirita 2, 62100 Lapua. Y-tunnus 2729059-7 WikliNET-OHJEMISTON YLEISET SOPIMUSEHDOT 5.5.2020

WikliSoft Oy, Tammirita 2, 62100 Lapua. Y-tunnus 2729059-7 WikliNET-OHJEMISTON YLEISET SOPIMUSEHDOT 5.5.2020

1. Sopimuksen soveltaminen

1.1. Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan WikliSoft Oy:n ja yksityishenkilön, yrityksen tai yhteisön (jäljempänä ”Asiakas”) välisessä suhteessa, joka koskee WikliSoft Oy:n WikliNet-sovelluksen käyttöä. Rekisteröityessään WikliNet-sovelluksen käyttäjäksi tai tilatessaan WikliNet-sovelluksen käyttöoikeuden asiakas hyväksyy nämä ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.

2. WikliNet-sovelluksen käyttöoikeus ja sisältö

2.1.Asiakkaalla on tämän sopimuksen mukaisesti oikeus maksua vastaa rekisteröityä WikliNet-sovellukseen ja laatia sen avulla maatilayrityksen tuotannon ja talouden suunnitteluun ja toteutukseen tarkoitettuja suunnitelmia sekä niiden toteutuksen seurantaa (jäljempänä näistä voidaan käyttää myös termiä ”WikliNet-sovellus”).

2.2. WikliNet-sovelluksen käyttöoikeuden edellytyksenä on aina se, että asiakas on rekisteröitynyt asiamukaisesti WikliNet-sovelluksen käyttäjäksi ja hyväksynyt tämän sopimuksen tai että osapuolten välillä on joko kirjallisesti tai sähköisiä viestintävälineitä käyttäen tehty muu sopimus, jonka yhteydessä nämä käyttöehdot on hyväksytty. WikliNet- sovelluksen käyttö vastoin näitä ehtoja rikkoo WikliSoft Oy:n tekijänoikeuksia.

2.3. WikliSoft Oy:llä on oikeus olla antamatta asiakkaalle käyttöoikeutta WikliNet-sovellukseen, mikäli kaikkia asiakkaan yhteystietoja tai WikliNet-sovelluksen käyttöön tarvittavia muita tietoja ei ole annettu tai tiedot on annettu puutteellisesti tai epäasiallisesti.

2.4. WikliSoft Oy:llä on oikeus poistaa epäasiallisesti tai puutteellisesti rekisteröitynyt asiakas ja asiakkaan kaikki tiedot WikliNet-sovelluksesta.

2.5.WikliNet-sovelluksessa on kaksi osiota, joista ensimmäinen on tarkoitettu maatilayrityksen kassa- sekä kannattavuuden budjetointiin (jäljempänä ”WikliNet Budjetti”). Toinen osio on tarkoitettu maatilayrityksen Talouden laajempaa suunnittelua sekä seurantaa varten (jäljempänä WikliNet Talouden seuranta”).

2.6.Asiakas vastaa siitä, että hän käyttää WikliNet-sovellusta ja sen avulla saatuja WikliNet-tuotteita ainoastaan niihin tarkoituksiin, joihin ne on tarkoitettu. WikliSoft Oy ei tarkista käyttäjän sovellukseen syöttämiä tietoja eikä vastaa asiakkaan syöttämien tietojen eikä näiden tietojen perusteella tehtyjen WikliNet-tuotteiden oikeellisuudesta.

2.7. Asiakas voi käyttää WikliNet-sovellusta tietokoneen web -selaimella internetin kautta ja hän vastaa itse WikliNet- sovelluksen käyttämiseksi tarvittavien laitteiden, ohjelmien ja tietoliikenneyhteyksien hankkimisesta ja ylläpidosta.

2.8. WikliSoft Oy:n kotisivuilla voi olla linkkejä www-sivuille, jotka eivät ole WikliSoft Oy:n hallinnassa tai eivät liity sen toimintaan. WikliSoft Oy ei vastaa näiden kolmansien osapuolten hallinnassa olevien sivustojen käytöstä eikä sisällöstä.

2.9. WikliSoft Oy voi tarjota rekisteröityneelle asiakkaalle WikliNet-sovellukseen maksutonta koekäyttöä. WikliSoft Oy voi rajoittaa koekäytön ainoastaan sovelluksen rajattuihin osiin tai toimintoihin. XxxxxXxxx Oy ei takaa, että koekäytön aikana asiakas voisi tehdä valmiita WikliNet-suunnitelmia, toteutuksen seurantaa tai tulosteita.

3. Käyttöönotto ja käyttäjätunnukset

3.1.Asiakkaalle toimitetaan WikliNet-sovelluksen käyttöä varten käyttäjätunnukset. Käyttäjätunnukset luodaan asiakkaalle mahdollisimman pian sen jälkeen, kun hän on rekisteröitynyt WikliNet-sovelluksen käyttäjäksi tai kun WikliNet-sovelluksen käytöstä on tehty muu sopimus.

3.2. Xxxxxxx luo itse käyttämänsä käyttäjätunnukset tai käyttäjätunnukset lähetetään sähköpostitse/tekstiviestinä asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen tai puhelinnumeroon, ellei asiasta muuta erikseen sovita.

3.3. Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaiset ja sidottu yhteen käyttäjään, ellei asiasta muuten erikseen sovita.

3.4. Asiakas vastaa luomillaan tai hänelle luovutetuilla käyttäjätunnuksilla tehdyistä tilauksista tai muusta järjestelmän käytöstä. Asiakasta laskutetaan hänen käyttäjätunnuksillaan tehdystä WikliNet-sovelluksen käytöstä tai muista kuluista kulloisenkin, xxx.xxxxxxxxx.xx -sivustolla olevan hinnaston mukaisesti.

3.5. Asiakas on velvollinen suorittamaan sovelluksen käyttöönottotarkastuksen neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa käyttäjätunnusten toimituksesta sekä reklamoimaan mahdollisista WikliNet-sovelluksen virheistä tai puutteista. Jos asiakas ei ole reklamoinut sovitussa ajassa, sopimus katsotaan hyväksytyksi.

3.6. Asiakas sitoutuu säilyttämään käyttäjätunnukset huolellisesti. Mikäli käyttäjätunnukset ovat kadonneet tai asiakkaalla on syytä epäillä, että ne ovat joutuneet tai saattaneet joutua sivullisen haltuun, asiakas on velvollinen välittömästi ilmoittamaan tästä XxxxxXxxx Oy:lle WikliNet-sovelluksen luvattoman käytön estämiseksi. Kun asiakas on ilmoittanut käyttäjätunnusten joutumisesta sivullisten haltuun, WikliSoft Oy sulkee käyttäjätunnukset eikä asiakas vastaa enää ilmoituksen jälkeen tunnuksilla tehdyistä toimista.

4. WikliNet-sovelluksen käyttö ja tuki

4.1 Asiakas hankkii ja ylläpitää omalla kustannuksella WikliNet-sovelluksen käytön edellyttämät laitteet, sovellukset, tietoliikenneyhteydet sekä muut tarvittavat tuotet ja vastaa niiden turvallisuudesta ja toimivuudesta.

4.2 WikliNet-sovelluksen käyttöä tarkkaillaan jatkuvasti tietomurtojen, haitallisten ohjelmistojen sekä muiden toimintahäiriöiden estämiseksi.

4.3. WikliSoft Oy:llä on oikeus keskeyttää WikliNet-sovelluksen tarjoaminen, mikäli asiakkaan käyttämät laitteet, sovellukset tai tietoliikenneyhteydet vaarantavat WikliNet-sovelluksen tai järjestelmään kuuluvien laitteiden turvallisuuden.

4.4. WikliSoft Oy:n pyrkii varmistamaan, että WikliNet-sovellus on asiakkaiden käytössä 24 tuntia vuorokaudessa viikon jokaisena päivänä.

4.5. WikliSoft Oy:llä on kuitenkin oikeus ottaa WikliNet-sovellus tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä huollon, asennuksen, muutostyön, järjestelmän liiallisen kuormituksen tai muun vastaavan syyn vuoksi. WikliSoft Oy pyrkii tekemään ilmoituksen WikliNet-sovelluksen käytön rajoituksista tai katkoksista hyvissä ajoin etukäteen tai viipymättä häiriön tultua WikliSoft Oy:n tietoon. Huoltokatkokset pyritään suorittamaan viikonloppuisin ja iltaisin, jolloin asiakkaalle aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa käyttökatkoksesta.

4.6. Xxx Xxxxxxx havaitsee WikliNet-sovelluksessa virheen tai puutteen, asiakkaan tulee ilmoittaa siitä WikliSoft Oy:lle viivytyksettä.

4.7. WikliSoft Oy voi halutessaan tehdä WikliNet-sovelluksen päivityksiä tai korjauksia. Korjaukset ja päivitykset tulevat automattisesti asiakkaan käyttöön ilman erillistä maksua. Mikäli sovellukseen tehdään uusia ominaisuuksia, ne eivät välttämättä tule asiakkaan käyttöön ilman erillistä maksua.

4.8. WikliSoft Oy toimittaa asiakkaalle WikliNet-sovelluksen käyttämiseksi tarpeelliset tiedot. Asiakas vastaa itse siitä, että hänellä on tarvittavat tietotekniset sekä taloudenhallinnan taidot sovelluksen käyttöön sekä tulosteiden tulkintaan. WikliSoft Oy voi antaa erillistä tuotetukea tai järjestää koulutusta asiakkaan tarpeiden mukaan. Erillisistä tuki- ja koulutusosioista laskutetaan erikseen hinnaston mukaan.

5 Hinta, laskutus ja maksaminen

5.1. Asiakasta laskutetaan WikliNet-sovelluksen käyttöönotosta ja käyttämisestä kulloisenkin sopimushetkellä voimassaolevan hinnaston, tarjouksessa olevan hinnan tai erillisen sopimuksen mukaisesti. Laskutuskauden aikana tapahtuvat hinnaston muutokset eivät vaikuta sovittuun aikaperusteisesti laskutettavan käyttöoikeuden hintaan kyseisen laskutuskauden aikana.

5.2. WikliNet-sovelluksen käytöstä voidaan laskuttaa kohdeperusteisesti tai käyttöaikaperusteisesti. Mikäli laskutus on sovittu järjestettäväksi kohdeperusteisesti, voidaan kohde laskuttaa välittömästi uuden WikliNet-kohteen luomisen tekemisen jälkeen. Kohteella tarkoitetaan WikliNetin eri osioita, kuten Budjetti tai Talouden seuranta.

5.3. Aikaperusteinen laskutus voi sisältää rajattoman käyttöoikeuden tai siinä voi olla rajoitus suurimmasta sallitusta käyttömäärästä. Laskutusaika ja mahdolliset rajoitukset sovitaan tilauksen yhteydessä. Ellei muuta tilauksen yhteydessä

sovita, sovelluksen aikaperusteinen laskutusaika on vuosi tilaushetkestä eteenpäin ilman käyttörajoitusta. Käyttöaikaan sidotun tilauksen maksettuja maksuja ei palauteta, vaikka sopimus irtisanotaan kesken sopimuskauden.

5.4. Sovelluksen eri osioihin (ks. kohta 2.5.) voidaan myydä käyttöoikeuksia ja niistä laskuttaa yhdessä tai erikseen. Eri tilauksissa tilattuja käyttöoikeuksia käsitellään ja niistä laskutetaan lähtökohtaisesti erillisinä. Mikäli hinnastossa on ilmoitettu osioiden yhteishinta, joka on alempi kuin molempien osioiden yhteenlaskettu hinta, on asiakkaalla oikeus yhdistää eri tilauksissa tilatut käyttöoikeudet yhdeksi käyttöoikeudeksi. Yhdistetyn käyttöoikeuden laskutuskausi on tällöin sama kuin aikaisemmin tilatun käyttöoikeuden laskutuskausi ja yhteishintana hinnastossa tai tarjouksessa

olevan yhteishinta.

5.5. Mikäli hinnastossa tai tarjouksessa on määräalennuksia, jotka koskevat aikaperusteista laskutusta, alennus koskee ainoastaan käyttöoikeuksien lisätilausta. Alennus astuu voimaan vanhoissa käyttöoikeuksissa niiden alkuperäisen laskutuskauden umpeuduttua.

5.6.Mahdolliset huomautukset on esittävä kirjallisesti seitsemän (7) vuorokauden kuluessa laskun päiväyksestä. Asiakas vastaa laskujen maksusta niiden eräpäivään mennessä.

5.7. WikliSoft Oy:llä on oikeus keskeyttää WikliNet-sovelluksen käyttö, mikäli asiakas ei ole suorittanut laskua eräpäivään mennessä.

5.8. Kauppahinta katsotaan maksetuksi, kun maksu on saapunut WikliSoft Oy:n tilille.

5.9. WikliSoft Oy:llä on lisäksi oikeus irtisanoa asiakkaan sopimus kokonaisvaltaisesti ja poistaa järjestelmästään asiakkaan kaikki materiaali, mikäli WikliSoft Oy ei ole vastaanottanut maksusuorituksia 30 päivän kuluessa eräpäivästä.

5.10. WikliSoft Oy:llä on oikeus periä viivästyneistä suorituksista korkolain mukainen viivästyskorko, kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukainen maksukehotusmaksu sekä maksun viivästymisen johdosta suljetun tuotteen tai palvelun mahdollinen uudelleenavausmaksu.

5.11. Asiakas vastaa maksun laiminlyönnistä mahdollisesti aiheutuvista perintäkuluista ja muista oikeudellisista kuluista.

5.12. Mikäli laskutustietoihin tulee muutoksia, asiakas on velvollinen toimittamaan ajantasaiset tiedot WikliSoft Oy:lle viipymättä.

6 Henkilötietojen ja asiakasrekisterin käyttö

6.1.WikliSoft Oy pitää asiakaista yllä asiakasrekisteriä. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain edellyttämällä tavalla.

6.2. WikliSoft Oy:llä on oikeus luovuttaa tilaajaa koskevia tietoja poliisille tai muille viranomaisille, sikäli kun tietojen luovuttaminen on perusteltua virkatehtävien suorittamiseksi.

6.3. WikliSoft Oy:llä on oikeus käyttää asiakkaan antamia yhteystietoja lähettääkseen tiedotteita tuotteistaan ja tuoteistaan, sekä liiketoimintansa suunnitteluun ja kehittämiseen sekä tilastolliseen tutkimukseen ja markkinatutkimukseen. WikliSoft Oy:llä on myös oikeus luovuttaa henkilön antamia tietoja alihankkijoille tai yhteistyökumppaneille, mikäli ne ovat tarpeen WikliNet-sovelluksen toiminnan kannalta. Muuten asiakkaan antamia yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta.

7 WikliSoft Oy:n vastuut ja velvollisuudet

7.1. WikliSoft Oy huolehtii siitä, että WikliNet-sovellus tekee suunnitelmat ja toteutukset voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimuksia mahdollisimman tarkasti noudattaen. WikliNet-sovellukseen sovelletaan yleisiä IT 2018 mukaisia ehtoja.

7.2. WikliSoft Oy ei vastaa mahdollisista sääntöjä tai määräyksiä koskevien tulkinnanvaraisuuksien tai epätarkkuuksien aiheuttamista WikliNet-tuotteiden virheistä tai puutteista.

8 Asiakkaan vastuut ja velvollisuudet

8.1. Asiakkaan tulee antaa rekisteröitymisen tai tilauksen yhteydessä vaaditut oikeat yhteystiedot, joiden avulla tilaaja voidaan tunnistaa ja yksilöidä sekä tavoittaa toimitusta ja laskuttamista varten.

8.2. WikliNet-tuotteiden oikeellisuus riippuu olennaisesti WikliNet-sovellukseen annettavien tietojen oikeellisuudesta. WikliSoft Oy ei tarkista käyttäjän sovellukseen syöttämiä tietoja eikä vastaa syötettyjen tietojen oikeellisuudesta eikä tietojen perusteella tuotettujen WikliNet-tuotteiden oikeellisuudesta.

8.3. Asiakas vastaa siitä, että WikliNet-sovelluksella tehdyt WikliNet-tulosteet tarkistetaan, soveltuvin osin allekirjoitetaan ja annetaan muutenkin lain ja asetusten edellyttämällä tavalla.

8.4.Asiakas vastaa siitä, että hän käyttää WikliNet-sovellusta ja sen avulla saatuja WikliNet-tuotteita ainoastaan niihin tarkoituksiin kuin ne on tarkoitettu.

8.6. Mikäli asiakas huomaa, että WikliNet-tuotteessa on virhe, sitä ei saa käyttää vaan asiasta on välittömästi ilmoitettava WikliSoft Oy:lle.

8.7. Asiakas on velvollinen säilyttämään WikliNet-tuotteet lain edellyttämällä tavalla. WikliSoft Oy ei ole velvollinen säilyttämään materiaaleja, ellei tästä ole erikseen sovittu.

9 Immateriaalioikeudet

9.1. WikliNet-sovellukseen liittyvät tekijänoikeudet ja tavaramerkit kuuluvat yksinoikeudella WikliSoft Oy:lle, muulle tuotteentarjoajalle tai kolmannelle osapuolelle. Tällä Xxxxxxxxxxxx ei siirretä asiakkaalle mitään immateriaalioikeuksia. Asiakas sitoutuu siihen, ettei hän ilman tekijänoikeuden omistajan kirjallista suostumusta julkaise, jäljennä tai edelleen jakele WikliNet-sovellusta tai sen sisältämää informaatiota sähköisesti tai muita viestintäkanavia käyttäen.

9.2. Asiakkaalla ei ole oikeutta millään tavoin käyttää, kopioida, muuttaa tai edelleen lisensioida WikliNet-sovellus tai siihen saamiaan käyttöoikeuksia, muuten kuin näissä ehdoissa mainituilla tavoilla, ellei asiasta ole kirjallisesti muuta erikseen sovittu.

10 Luottamuksellisuus

10.1. Osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan vastaanottamansa tiedot, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

10.2. Luottamuksellisuusvelvoite ei koske luovuttaneen osapuolen itse julkistamia tietoja tai tietoja, jotka ovat muutoin yleisesti saatavilla. Luottamuksellisuusvelvoite on voimassa sopimusajan sekä yhden (1) vuoden sopimuksen päättymisen jälkeen.

11 Vahingonkorvausvelvollisuus ja sen rajaukset

11.1. Lukuun ottamatta sopimuskohtien ”Luottamuksellisuus” tai ”Immateriaalioikeudet” rikkomista tai tahallista tai törkeään huolimattomuuteen perustuvaa rikkomusta, kumpikaan osapuoli ei vastaa toiselle osapuolelle aiheutuvasta välittömästä tai välillisestä vahingosta.

11.2. WikliSoft Oy ei vastaa asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvista välittömistä tai välillistä vahingoista tai menetyksistä, jotka aiheutuvat WikliNet-sovelluksen tai WikliNet-sovelluksella toteutetun WikliNet-tuotteen tai sen sisältämän informaation käytöstä.

11.3. Asiakkaalla ei ole oikeutta mihinkään korvaukseen sopimuksen irtisanomisen, tuotteen käyttöönoton viivästymisen tai tuotteen tai palvelun keskeyttämisen johdosta.

12 WikliSoft Oy:n oikeus muuttaa sopimusehtoja

12.1. WikliSoft Oy:llä on oikeus muuttaa näitä sopimusehtoja ilmoittamalla siitä asiakkaalle kirjallisesti joko WikliSoft Oy:n verkkosivuilla tai WikliNet-sovellukseen sisältyvinä tiedotteina.

12.2. Hintojen tai muiden palkkioiden muutokset ilmoitetaan erillisessä WikliSoft Oy:n verkkosivustolla olevassa hinnastossa.

12.3. Muutokset sopimusehtoihin tai hinnastoon tulevat voimaan 30 kalenteripäivän kuluttua siitä, kun muutos on julkaistu WikliSoft Oy:n verkkosivuilla tai ilmoitettu asiakkaalle. Asiakkaan katsotaan vastaanottaneen XxxxxXxxx Oy:n lähettämän muutosilmoituksen 7 vuorokauden kuluttua siitä, kun ilmoitus on lähetetty asiakkaalle.

12.4. Mikäli asiakas ei hyväksy muutoksia, hänen tulee irtisanoa sopimus ennen muutoksen voimaantuloa, jolloin sopimus päättyy uuden sopimuksen tai hinnaston voimaantulopäivänä.

12.5. Mikäli asiakas ei ole irtisanonut sopimusta ennen muutoksen voimaantuloa, noudatetaan WikliSoft Oy:n ja asiakkaan välisissä suhteissa uusia sopimusehtoja ja hintoja.

12.6. WikliSoft Oy:llä on oikeus siirtää sopimus kolmannelle osapuolelle tai käyttää WikliNet-sovelluksen toimittamisessa alihankkijoita tai muita kolmansia osapuolia.

13 Sopimuksen voimaantulo, voimassaolo ja irtisanominen

13.1. Sopimus katsotaan syntyneeksi ja tulee voimaan, kun asiakas rekisteröityy WikliNet-sovellukseen ja vakuuttaa tällöin lukeneensa tämän sopimuksen tai kun XxxxxXxxx oy on lähettänyt asiakkaan pyynnöstä hänelle tehdyt käyttäjätunnukset ja niiden yhteydessä tämän sopimuksen. Ja kun asiakas kirjautuu sisään WikliNet-järjestelmään tehdyillä käyttäjätunnuksilla tai kun Asiakas on allekirjoittanut kirjallisen WikliSoft Oy:n WikliNet-sovelluksen käyttöä koskevan tilauksen ja sen yhteydessä hyväksynyt tämän sopimuksen.

13.2. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

13.3. Asiakas voi irtisanoa Sopimuksen kirjallisesti yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Asiakas vastaa myös irtisanomisajan jälkeen niistä mahdollista maksamattomista maksuista, jotka ovat kertyneet ennen sopimuksen päättymistä.

13.4. WikliSoft Oy:llä on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisesta ilmoitetaan asiakkaalle sähköpostilla tai erikseen kirjallisesti, ellei Asiakasta tavoiteta sähköpostilla.

14 Oikeus WikliNet-sovelluksen käytön keskeyttämiseen ja sopimuksen purkamiseen

14.1. WikliSoft Oy:llä on oikeus välittömästi keskeyttää WikliNet-sovelluksen käyttäminen ja purkaa sopimus, mikäli asiakas ei noudata tämän sopimuksen ehtoja, asiakas haetaan konkurssiin, yrityssaneeraukseen tai selvitystilaan tai asiakas hakee akordia, jättää suorittamatta maksunsa, tai milloin WikliSoft Oy:llä on perusteltu syy epäillä, että WikliNet-sovellusta käytetään lainvastaiseen toimintaan tai tavalla, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa tai vahingonvaaran WikliSoft Oy:lle, muulle tuotteentarjoajalle tai sivulliselle.

15 Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

15.1. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sitä tulkitaan sen mukaisesti.

15.2. WikliSoft Oy:n ja asiakkaan väliset riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sovinnollisesti neuvotteluilla. Mikäli sovintoon ei päästä, ratkaistaan riita WikliSoft Oy:tä lähinnä olevassa käräjäoikeudessa.

WikliSoft Oy

Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx info (@) xxxxxxxx.xx

Teknologiakumppanit

• AWS (Amazon Web Services), Elastic Stack (Search, Analyze and Visualize Data)

• MongoDB Atlas (Database as an Service), Rssbus Connect (Integration platform)

• Vue.js (JS Framework), Meteor (JS Framework), Native Script (Mobile Framework)