IMR/1205/02.08.00.06/2019 Puitesopimus metsän- ja maisemanhoito- sekä puunkorjuupalveluista 2020
IMR/1205/00.00.00.00/0000 Puitesopimus metsän- ja maisemanhoito- sekä puunkorjuupalveluista 2020
16.8.2019
IMR/1205/00.00.00.00/0000 Puitesopimus metsän- ja maisemanhoito- sekä puunkorjuupalveluista 2020
1. Tarjouspyynnön kohde 2
1.1 Tarjouspyynnön kohde 2
1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 2
2. Sopimuskausi 2
3. Tarjousten valinta ja vertailu 2
4. Tarjoajaan liittyvät kelpoisuusvaatimukset 3
5. Tarjouksessa huomioitavat hankintaan liittyvät vaatimukset 3
5.1 Palveluiden hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa 3
5.2 Toimitus, hinta- ja maksuehdot 3
5.3 Toimitusosoite 3
6. Tarjouksen tekemiseen liittyvät vaatimukset 3
6.1 Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset 3
6.2 Ryhmittymänä tarjoaminen tai alihankintasuhteet 4
7. Tarjoukseen ja hankintasopimukseen liittyvät yleiset asiat 4
7.1 Noudatettavat sopimusehdot 4
7.2 Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus 4
7.3 Erimielisyyksien käsittely 5
7.4 Tarjouksen hylkääminen 5
7.5 Sopimuksen tekeminen 5
8. Tarjouskilpailun aikataulu 5
8.1 Tarjouksen voimassaolo 5
8.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset 5
8.3 Tarjousten jättäminen 5
8.4 Tarjouskilpailun aikataulu 6
9. Allekirjoitukset 6
1. Tarjouspyynnön kohde
1.1 Tarjouspyynnön kohde
Hankintayksikkö on Imatran kaupunki ja Imatran Kiinteistö- ja Aluepalvelu Oy. Tarjouspyynnön kohteena on tuntiveloitushinnoin teetettävät metsän- ja maisemanhoito-, puunkorjuu- sekä kantojen jyrsintäpalvelut vuodelle 2020.
Puunkorjuupalvelut käsittävät lähinnä puutavaran hakkuuta ja lähikuljetustöitä Imatran kaupungin alueella. Sopimuksen käyttäjiä ovat Imatran kaupunki ja Imatran Kiinteistö- ja Aluepalvelu Oy.
Metsän- ja maisemanhoitopalvelut koostuvat mm. taimikonhoitotöistä, maisemanhoitoraivauksista, risujen kasauksesta ja risujen ajosta sekä kantojen jyrsintätöistä kaupungin alueella.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo ylittää kansallisen kilpailutuksen kynnysarvon.
1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen
Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA-kanavalla 13.9.2019 sekä Imatran kaupungin internetsivuilla osoitteessa xxx.xxxxxx.xx.
2. Sopimuskausi
Sopimuksen ajanjakso on 1.1.2020 – 31.12.2020. Sopimus on määräaikainen ja päättyy ilman erillistä irtisanomista.
3. Tarjousten valinta ja vertailu
Puitesopimus tehdään kaikkien kelpoisuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kanssa.
Työtilaukset tehdään puitesopimuksen ehdoilla palveluiden tarpeen mukaan erikseen seuraavasti:
Tilaaja tekee kansallisen kynnysarvon (hankintalain 1397/2016 mukaan 60 000
€ alv 0%) alittavat puitejärjestelyn sisäiset kohdekohtaiset tilaukset vapaasti valitsemaltaan puitejärjestelyssä mukana olevalta palveluntuottajalta.
Tilaaja tekee 60 000 euron tai kalliimmat yksittäiset tilaukset puitejärjestelyssä mukana olevien palveluntuottajien kesken erillisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kilpailutuksessa työn tekijäksi valitaan se palveluntuottaja, kenen kohdekohtainen kokonaishinta on halvin.
4. Tarjoajaan liittyvät kelpoisuusvaatimukset
Kelpoisuusvaatimukset on määritetty liitteessä 1. Tarjoajan on vastattava kaikkiin liitteen kysymyksiin ja liitettävä vaaditut todistukset tarjouksensa liitteeksi.
Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, tarjous hylätään.
Tarjous on laadittava suomenkielellä. Kussakin erillisessä työkohteessa on koko työsuorituksen ajan oltava paikalla suomenkielentaitoinen urakoitsijan edustaja.
5. Tarjouksessa huomioitavat hankintaan liittyvät vaatimukset
5.1 Palveluiden hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa
Hinta on ilmoitettava kiinteänä, (alv 0%)arvonlisäverottomana nettohintana, joka sisältää toiminnan kokonaiskustannukset, ja on voimassa koko sopimuskauden.
Erillisiä toimenpidepalkkioita ei makseta.
5.2 Toimitus, hinta- ja maksuehdot
JYSE 2014 Xxxxxxxx, päivitysversio heinäkuu 2017.
5.3 Toimitusosoite
Palveluiden suorituspaikat määritellään erikseen erillisten tilausten tekemisen yhteydessä.
6. Tarjouksen tekemiseen liittyvät vaatimukset
6.1 Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset
Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjouksen tulee sisältää tässä tarjouspyynnössä mainitut asiat. Pyydettyjen selvitysten taikka tietojen antamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjouksessa on ilmoitettava:
• Tarjous on tehtävä tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön liite 2)
• Tarjouksen liitteeksi tulee täyttää Tarjoajan kelpoisuuslomake (tarjouspyynnön liite 1) ja kelpoisuusvaatimusten tulee täyttyä
• Yrityksen virallinen nimi ja y-tunnus.
• Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
Hinta on ilmoitettava kiinteänä, alv 0%. Tuntiveloitushintaan tulee sisältyä työnjohto, mahdolliset päivärahat ja ateria/ruokarahakorvaus, matkakulut ym. kulut. Ilmoitettu tuntihinta on kokonaishinta, tilaaja ei maksa muita korvauksia. Tuntiveloitushintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden.
Hinnat (verottomat, alv 0 %) on annettava tarjouslomakkeen mukaisesti seuraavista töistä:
• Tuntiveloitushinta (henkilötyötunti) €/h
• Sahatuntihinta (henkilötyötunti + raivaussaha tai moottorisaha)
€/h
• Vaarallisten puiden kaato- ja raivaus-työt erikoisvaraustein, mm. koskiuoma (kaatotyöt, jossa vain yksi kaatosuunta tai ei kaatosuuntaa ollenkaan, henkilötyötunti + raivaussaha/moottorisaha + erikoisvarusteet) €/h
• Traktorituntihinta (henkilötyötunti + traktori) €/h
Jos tarjoaja tarjoaa myös kantojyrsintäpalveluita, tarjouksen liitteeksi on liitettävä hintaliite jyrsintähinnoista. Hinnat ilmoitetaan verottomina.
Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa ei näin ollen voi esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia.
6.2 Ryhmittymänä tarjoaminen tai alihankintasuhteet
Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tällöin palvelusopimuksen tekeminen edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimukseen ja sen palvelun tuottamista koskevien asiakaskohtaisten sopimusten velvoitteisiin ja vastuisiin.
7. Tarjoukseen ja hankintasopimukseen liittyvät yleiset asiat
7.1 Noudatettavat sopimusehdot
Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio heinäkuu 2017).
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi.
7.2 Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus
Tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 138
§:n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti eivätkä vertailussa käytettävät tiedot voi olla liikesalaisuuksia.
7.3 Erimielisyyksien käsittely
Erimielisyydet pyritään selvittämään keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda molempia osapuolia tyydyttävään tulokseen, voidaan asia viedä tilaajan kotipaikkakunnan alioikeuden ratkaistavaksi.
7.4 Tarjouksen hylkääminen
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.
7.5 Sopimuksen tekeminen
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa:
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjousten vertailu
Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa hankintapäätöksen lainvoimaistumisen jälkeen.
8. Tarjouskilpailun aikataulu
8.1 Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
8.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx viimeistään 4.10.2019 klo 12.
Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa ” Metsuripalvelut ”. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa xxx.xxxxxx.xx /hankinnat tarjouspyynnön yhteydessä 9.10.2019. Xxxxxxxxx on pidettävä itse huoli, että käy lukemassa mahdolliset vastaukset ennen tarjouksensa jättämistä.
8.3 Tarjousten jättäminen
Tarjous on toimitettava 23.10.2019 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx ja aiheeksi merkitään ”Metsuripalvelut”.
Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä.
8.4 Tarjouskilpailun aikataulu
Tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään viikolla 44 ja päätöksen saatua lainvoiman allekirjoitetaan hankintasopimus / tilaus.
9. Allekirjoitukset
Imatran kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxx Kaupungininsinööri
LIITTEET
Liite 1 Tarjoajan kelpoisuusehdot Liite 2 Tarjouslomake
Liite 3 Sopimusluonnos
Liite 4 JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio heinäkuu 2017
Liite 5 Tilastokysely
TARJOUSPYYNTÖ 13.9.2019